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文档简介

1、新老客户答谢派对活动执行方案引言我们要打造的不只是一场客户答谢会,而是在宣扬一种高雅的生活方式。我们只是精致生活的承载者引言我们不只是提供艺术的展示,我们将来联合多家客户,用流动的艺术填充静态展示艺术。我们致力于自然的营造调性,而非机械的销售目录CONTENTS活动主题活动亮点活动总览氛围建议0102030401活动主题花开之际/迎新绽放客户新年派对02活动亮点汇集高端圈层艺术与极致生活的盛宴沙瓶画,是约旦最具代表性的旅游纪念品,人们用特殊工具将五颜六色的沙子灌入形态各异的玻璃瓶中,利用沙子的可塑性,不使用任何粘合剂,在瓶中堆砌出五彩斑斓的沙漠奇景。沙瓶画亮点一沙瓶画艺术展及DIY活动形式:沙

2、瓶画艺术展 来宾可DIY自己的沙瓶画体感游戏体感游戏,不仅仅只是代表着娱乐休闲,电子体育竞技,入住这里的每一位客户,都有着健康闲适的生活方式和生活态度亮点二本次将体感游戏带入,让时尚,运动,健康的生活态度传递给每一位客户。体感游戏: 体感高尔夫巴西烤肉区域彼得潘蛋糕LED屏幕平面布局图沙瓶画区域体感游戏区签到区吧桌区平面布局细节图沙瓶画体验区:白色宴会条桌2张 白色宴会椅5把 工作人员1名平面布局细节图巴西烧烤体验区:白色宴会条桌4张 (3张供烤肉使用,1张供客户自主体验使用) 工作人员1名平面布局细节图体感游戏区:白色宴会条桌2张 体感游戏设备2套 工作人员1名平面布局细节图推介会区域:LE

3、D屏 音响设备 爵士乐队一支 工作人员1名爵士乐队区域平面布局细节图签到区:签到背景墙 白色宴会桌2张 礼仪人员4名(3名在签到区配合签到,1名在门口进行引导) 工作人员1名03活动总览活动流程序号时间内容活动配合备注114:30-15:00来宾签到,进入会场品尝烤肉,蛋糕礼仪配合客户签到,引导入场工作人員就位,乐队就位215:00-15:30外籍爵士乐队暖场表演相关服務人員与工作人员工作人员就位,主持人就位315:30-15:35主持人致开场词背景音乐配合、工作人员现场服务配合工作人员就位,甲方领导候场415:35-15:40礼仪引导领导上场,领导发言音频配合甲方推介人员候场515:40-1

4、5:45主持人介绍产品推介环节音频配合 LED配合甲方推介人员候场615:45-16:10甲方推介人员进行推介环节音频配合,LED配合主持人候场616:10-16:15主持人介绍老带新颁奖环节现场工作人员配合颁奖嘉宾候场816:15-16:30老带新颁奖环节,礼仪引导颁奖嘉宾及获奖客户上场。背景音乐配合、所有物料工作人员配合伴手礼人员就位916:30-17:00赠送伴手礼,客户自由活动,体验沙瓶画,体感游戏等互动项目。工作人员在所在区域配合工作。来宾签到参与派对的客户进行登记签到,礼仪引导进入会场。人员:3名礼仪(统一着装,配合客户签到,引导进入会场) 1名乙方工作人员 时间:14:30-15

5、:00在推介环节开始前,我们邀请外籍爵士乐队进行暖场表演,让来宾在享受艺术与美味的同时,优雅的歌声也能让人心旷神怡。人员:外籍乐队一支 乙方工作人员1名时间:15:0015:30(推介环节之前,暖场演唱,四首歌曲) 外籍爵士乐队暖场爵士乐队资料超强组合乐队Violent Storm主唱 安迪亚 南美歌手吉他手 托米 英国鼓手 麦克 美国贝斯手 波多 德国(谭维维御用贝斯)暖场环节 Moves like jagger-Maroon 5 Happy-Pharrel Rolling in the deep-Adele Billie Jean-Michael Jackson其它歌单 同时也有其它歌曲供

6、甲方选择。Uptown FunkJust the way you areLa bambaThis lovePrice TagGet LuckyRehabFly me to the moonSunday morningFeeling GoodCry me a river 乐队歌单暖场表演完毕后,主持人登台,介绍本次派对及介绍领导上台推介。人员:主持人1名时间:15:3015:35(主持人开场,介绍领导发言) 16:4016:45(主持人介绍产品推介环节) 16:1016:15(主持人介绍老带新颁奖仪式)主持人部分主持人 王璞玉身高177 体重65部分主持经历:成都电视台嘉宾主持三星集团御用主持人

7、青白江樱花音乐节主持人成都金科东方雅郡主持人获奖经历:江苏卫视“未来金话筒”成都十二强“未来星秀”主播大赛全国十强首届“金话筒主持人大赛”一等奖主持人资料领导发言环节领导由礼仪引导至LED区域,进行发言环节。人员:礼仪4名 乙方人员2名时间:15:3515:40(根据实际领导位数来安排时间)推介环节公司人员由礼仪引导至LED区域,进行产品推介环节人员:礼仪4名 乙方人员2名时间:15:4516:10颁奖环节主办方人员进行老带新成交颁奖典礼。礼仪引导获奖客户及颁奖嘉宾至LED区域颁奖典礼礼品为不同价位车位卷人员:礼仪4名 乙方人员2名时间:16:1516:30颁奖仪式结束后,来宾在现场自由活动,

8、赠送伴手礼。工作人员:甲方工作人员23名进入会场自由参观推介会及颁奖结束后,来宾自由参观会场内沙瓶画展览,也可参与其中,DIY自己的异域沙瓶画。人员:乙方工作人员1名时间:15:0017:00来宾自由游玩来宾自由选择喜爱的体感游戏, 网球,切水果,多样选择,不同的体验人员:乙方工作人员1名时间:15:0017:00本次派对全场无限量供应正宗巴西烤肉,厨师烹烤完成后,将有专业的服务人员送至每一桌客户身边。另外,我们还提供小烤炉区域,客户可自行进行烧烤,体验巴西烤肉的乐趣。菜单:五香牛肉 奥尔良鸡翅 五花肉 排骨 培根蔬菜卷 烤鸡腿 特色烟熏鸭胸 烤全兔 孜然土豆 麻辣豆干 脆爽木耳 玉米 香蕉人

9、员:厨师1名 服务人员3名总供应时间:15:0017:00巴西烤肉体验与品尝本次派对引入“彼得潘定制手工甜品”,营造出轻松温暖的现场氛围,让客户自由品鉴。彼得潘蛋糕在桌面的摆放具体由彼得潘蛋糕房工作人员给出专业建议。蛋糕派发细节:1.派对开始签到时,入场的客户可以品尝小蛋糕及糖果2.15:3516:10 推介环节及颁奖环节期间,彼得潘蛋糕房人员 将大蛋糕分切好,装盘送至每一位客户的吧桌 上,供客户品尝。人员:服务人员3名总供应时间:14:0017:00定制翻糖蛋糕人员区域人数巴西烤肉区沙瓶画体验区体感游戏区插花体验区厨师1名 服务生3名沙瓶画师1名体感游戏人员2名签到区LED及控台区礼仪4名控

10、台人员2名爵士乐队区外籍乐队4名人员安排及负责表现场氛围建议氛围装饰采用西式桌花。鲜花的装点契合了本次活动的主题“花开之际,迎新绽放”建议采用颜色鲜艳,造型独特,品质感高的桌花,可以摆放在茶歇区,吧桌上。1.签到处:签到桌花 1 个2.吧桌区域:吧桌区域为客户休息区,建议每一 个吧桌上摆放一个小桌花。吧桌桌 花8个。3.售楼部正门:花柱46个4.一楼通往二楼主楼梯:建议楼梯外延可以垂挂一些 花枝及花朵,营造气氛,迎 合主题。现场氛围建议备选方案此次我们提供互动备选方案,迎合活动主题“花开之际,迎新绽放”,所以我们选用艺术插花互动模式,客户可以观赏,了解插花艺术,也可以参与其中,感受插花的乐趣。專門安排名工作人員管理演員及负责催场,保證流程順利進行活动器材设备:提前调试,确保设备器材完好无误,准备备用话筒和线路器材。活动冷场:如活动场面冷淡或参与者迟迟不能取得进展等,事先安排专业舞蹈演员机动随时待命,烘托现场氛围。现场秩序及卫生:维护好现场秩序,妥善处理突发事件;协助清洁人员保持现场卫生状况。电力供应:提前与承办单位沟通,确保正常活动电力供应正常。

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