项目三Access2003数据库管理系统概述ppt课件

1、工程三 Access 2003数据库管理系统概述教学知识点Access的任务界面Access的启动、退出和协助Access数据库的七种对象 Access是一种关系型的桌面数据库管理系统，Microsoft Office套件产品之一。从20世纪90年代初期的产品到Access 2003都得到了广泛的运用。Access提供了大量的工具和导游，即使没有任何编程阅历的人，也可以经过可视化的操作来完成大部分的数据库管理和开发任务。对于数据库的开发人员，Access提供了VBAVisual Basic Application编程言语和相应的开发调试环境，可用于开发高性能、高质量的桌面数据库运用系统。3.1

2、 Access 2003数据库简介3.2 Access 2003任务界面Access 2003是Office 2003组件之一，具有与Word、Excel和PowerPoint等运用程序一致的操作界面和类似的操作规那么，在Office 2003正确安装完成以后就可以运用了。下面我们引见Access的任务界面。3.2.1 启动Access系统 启动Access 2003的方法与启动其它Office运用程序一样，根本的方法是顺序单击“开场|一切程序|Microsoft Office|Microsoft Office Access 2003，即可启动Access系统，其界面如图3-1所示。 启动Ac

3、cess系统的方法还有很多，与启动其他运用程序的方法类似。3.2.2 退出Access系统 选择“文件菜单中的“退出命令或单击窗口右上角的“封锁按钮，即可退出Access系统。无论何时退出，Access都将自动保管对数据的更改。假设在上一次保管之后，又更改了数据库对象的设计，Access将在封锁之前讯问能否保管这些更改。3.2.3 Access数据库窗口 Access是一个面向对象的可视化数据库管理系统，一切的操作都在窗口中完成。 执行“文件菜单中的“翻开命令，在翻开对话框中，使想要翻开的数据库文件出现后，双击该文件名或者单击选中该文件后，单击“翻开按钮，翻开一个数据库，例如“教学管理数据库

4、,如以下图所示:标题栏菜单栏工具栏义务窗格Access数据库窗口组成 3.3 Access数据库中的对象一个Access数据库就是一个扩展名为 .mdb的Access文件，Access数据库中包含表、查询、窗体、报表、页、宏和模块7种对象。例如在“教学管理数据库，表对象有“学生、“班级、“成果、“操作员等；查询对象有“班级平均成果查询、“成果查询等；窗体对象有“主窗体、“学生窗体、“学生查询窗体等；报表对象有“学生报表、“成果报表等；页对象有“学生、“学生成果等；宏对象有“系统菜单、“查询菜单等、模块对象有“通用等。不同的对象在数据库中起着不同的作用，它们的关系如以下图所示。Access数据库

5、对象之间的关系表示图 1表表是数据库的中心与根底，是数据库中最重要的根本对象，表中存放数据库中的全部数据，是整个数据库系统的数据源，一个数据库中可以建立多个表。在数据库对象窗口中双击翻开“课程表，如以下图所示。数据库中的“表对象 2查询 查询是数据库中对数据进展检索的对象，用于从一个或多个表中找出用户需求的记录或统计结果。在进展数据库操作时，有时能够需求对一个表中的部分数据进展处置，例如，“查看1985年以后出生的学生情况；也能够需求对多个表中的数据进展处置，例如，“查看学习微积分的学生姓名及考试成果。此时就应该建立查询，经过查询来检索和查看数据。 Access提供了多种查询方式，可以方便地检

6、索、阅读和加工数据。查询的数据来源是表或其他查询，查询也可以成为数据库其他对象的数据来源。 在数据库对象窗口中双击翻开“重名学生查询，如以下图所示。数据库中的“查询对象 3. 窗体Access中，由用户本人定义的窗口称为窗体。窗体是用户与数据库运用系统进展人机交互的界面。经过窗体能给用户提供一个更加友好的操作界面，用户可以经过添加“标签、“文本框、“命令按钮等控件，轻松直观地查看、输入或更改表中的数据。窗体的数据源可以是表或查询。在数据库对象窗口中双击翻开“课程窗体，如以下图所示。数据库中的“窗体对象 4. 报表报表最终为了数据的打印输出。报表可以将数据以设定的格式进展显示和打印，同时还可以对

7、有关的数据实现汇总、求平均、求和等计算。利用报表设计器可以设计出各种各样的报表。报表对象的数据源可以是表或查询。在数据库对象窗口中双击翻开“班级报表，如下图，是将“班级表中的信息按入学时间进展分类后的一个输出结果。 数据库中的“报表对象 5. 数据访问页 又称页。用户可以利用页设计器建立Web页，将数据库的数据作为文件存放在Web发布程序所指定的文件夹中，或者复制到Web效力器上，从而实如今Internet上发布信息的功能。 与其它6个Access数据库对象不同，页对象是一个独立的.htm文件网页文件，用于在阅读器中查看和处置Access数据库中的数据，它可以支持数据库运用系统的Web访问方式

8、。从功能上讲，页对象的功能类似于窗体。在数据库对象窗口中双击翻开“学生页，如以下图所示。数据库中的“页对象 6. 宏宏是Access数据库中一个或多个操作命令的集合，它可以将假设干个操作组合在一同，以简化一些经常性的操作。利用宏可以使大量的反复性操作自动完成，以方便对数据库的管理和维护。在数据库对象窗口中双击翻开“系统菜单宏，如以下图所示。 数据库中的“宏对象 7. 模块Access中的模块是用Access支持的VBAVisual Basic for Applications言语编写的程序段的集合。创建模块对象的过程也就是运用VBA编写程序的过程。在数据库对象窗口中双击翻开“通用模块，如以下图

9、所示。 数据库中的“模块对象 3.4 Access系统设置Access为每个数据库提供了上百个功能选项，如数据表视图的格式、文字与数据的字体、各类对象的显示方式、数据库文件的默许存储位置、数据库翻开方式、年份的位数等等。用户可以根据实践需求，修正系统的默许设置，自定义Access任务环境。选择“工具菜单中的“选项命令，翻开“选项对话框，如以下图所示。对话框中共有12张选项卡，用户可以在不同的选项卡中进展相关参数的设置。“选项|“视图选项卡 “选项|“视图选项卡3.5 Access 2003的联机协助 Access系统提供了丰富的协助资源,用户可以经过多种方式找到需求的协助信息。 1. 运用“A

10、ccess协助义务窗格 义务窗格是Office组件新增的功能。义务窗格集成了很多常用的功能，经过它能方便快捷地访问网络资源的工具栏。义务窗格可以经过选择“视图菜单中的“义务窗格命令翻开。单击义务窗格功能切换按钮后，选择“协助，如以下图所示。经过搜索获取协助 2. 运用Office助手Office助手是Office提供应用户获取协助的一种智能化手段，也是Office默许的协助系统。Office助手加强了“Microsoft Access的功能，可根据用户的选择来提示下一步的操作。选择“协助菜单中的“显示Office助手命令，出现Office助手，单击后，在出现的提示框中输入要搜索的工程，然后单击“搜索按钮，就可以搜索到与这个工程相关的主题。 3. 运用菜单栏协助 启动Access 2003后，在菜单栏右侧的“协助文本框中，输入需求协助的问题，单击Enter键，便可在义务窗格中显示一切搜索到的相关主题。 4. 运用屏幕提示功能 启动Access 2003后，按下Shi