项目管理软件project的教程ppt课件

1、第 十 章工程报表管理学 习 目 标 在实践任务中，所接触到的工程往往是既庞大又复杂，而且执行的过程会分为不同的阶段，由公司的各个部门来管理不同的工程内容。因此，为了使部门内部或部门之间可以更好地交流工程信息，Project 2003提供多工程管理功能，从技术上大大减轻了多工程管理任务的难度。 :系列丛书官方网站 tupwk/edu :本 章 重 点 合并工程文档 建立工程间相关性 在工程间共享资源 多工程信息管理:系列丛书官方网站 tupwk/edu :10.1 合并工程文档 Project 2003提供了【工程合并】功能，尤其在制定大型而复杂的方案时，经过将一个工程插入到另一个工程中创建合

2、并工程，可以简单而有效地组织一系列相关的大型工程。 主/子工程和合并工程 插入工程文档 编辑插入的工程 快速合并工程:系列丛书官方网站 tupwk/edu :10.1.1 主/子工程和合并工程 合并工程文档就是将子工程文档插入到主工程文档中。主工程是指包含其他工程(插入工程或子工程)的工程，也称为合并工程。子工程是指插入到其他工程中的工程，子工程可作为一种复杂工程分解为更多可管理部分的部分，子工程也称为插入工程。每个子工程都可以被保管为一个单独的工程文档，可以为每个子工程分配资源，建立链接和约束。当需求从宏观的角度跟踪整个工程时，就可以把分别的多个子工程合并成为一个大型工程。子工程在合并工程中

3、显示为摘要义务，可以隐藏任何一个与子工程相关的义务。在合并工程文档中，可以只对所关怀的部分进展操作，可以查看、打印和修正任何一个子工程的信息。 :系列丛书官方网站 tupwk/edu :10.1.2 插入工程文档 插入工程是Project所提供的“工程合并的特性之一，龙其在制定大型而复杂的工程方案时，经过将一个工程插入到另一个工程创建新的合并项，可以简单而有效地组织一系列相关的大型工程。被插入的工程以汇总义务的方式出如今含有一个或多个插入工程的合并工程中，用户只需求专注于需求处置的部分，从而能更方便地控制包含大量义务的工程。 在插入工程文档之前首先需求确定主工程，然后将其他的工程文档作为子工程

4、插入到主文档中。 :系列丛书官方网站 tupwk/edu :10.1.3 编辑插入的工程 将子工程插入到主工程后，为了满足主工程文档的需求，还需对插入的工程做进一步的编辑。例如，可以对子工程进展类似于摘要义务的处置，在大纲中经过晋级或降级的方法来更改义务层次中子工程的次序。 :系列丛书官方网站 tupwk/edu :10.1.4 快速合并工程 在Project 2003中，假设用户翻开了多个需求管理的文件，可以运用快速合并工程的方法，将多个工程文档进展合并。选择【窗口】|【新建窗口】命令，翻开【新建窗口】对话框，按住Ctrl键，并按要合并的前后顺序依次选择要合并的多个工程文档，如图10-11所

5、示，然后单击【确定】按钮，Project就会创建一个新的合并工程，插入顺序就是子工程在对话框中的显示顺序。 :系列丛书官方网站 tupwk/edu :10.2 建立工程间的相关性 在实践任务中，只需两个工程的义务目的一样，并且两者之间存在相互制约的关系才会进展合并。因此，合并工程后，既可以链接合并工程中各工程之间的义务，也可以链接几个独立的相关工程之间的义务。链接义务时，Project 显示义务相关性的同时会在每个工程中显示外部义务。要留意的是，不能对外部义务进展编辑。 创建合并工程中的义务相关性 创建不同工程中的义务相关性 :系列丛书官方网站 tupwk/edu :10.2.1 创建合并工程

6、中的义务相关性 创建合并工程中义务的相关性是指创建子工程的义务与主工程中的义务之间的相关性。工程之间的相关性可以是Project提供的4种链接关系中的恣意一种，也可以设置延隔或重叠时间。创建合并工程中义务的相关性与创建同一工程内各义务之间的相关性完全一样。 :系列丛书官方网站 tupwk/edu :10.2.2 创建不同工程中的义务相关性 在主/子工程构造中，几个工程之间多半存在着某种联络，通常是在合并工程之后进展链接，而另一种情况，在分散工程义务之间也能够存在一种制约关系，即某一个工程中的义务制约另一个工程中的另一个义务。在Project中可以跨越不同工程建立义务级的链接关系。 :系列丛书官

7、方网站 tupwk/edu :10.3 在工程间共享资源 在同时对多个工程进展处置时，各个工程会经常运用一样的资源，而这些工程都各自调用本身的资源库，从而呵斥了一定程度的浪费，尤其是面对一些庞大的工程管理时，资源库的修正和维护是非常耗费人力的。Project提供了共享资源库功能可以有效地处理多个工程间共享资源管理问题。 建立共享资源库 翻开共享资源库 查看共享资源库 更新资源库 中断资源共享:系列丛书官方网站 tupwk/edu :10.3.1 建立共享资源库 要创建共享资源库，首先翻开多个同时进展的工程文件，切换到【资源任务表】视图或【资源运用情况】视图，选择【窗口】|【全部重排】命令，将一

8、切翻开的工程文件显示在一个窗口中，再新建一个空白工程文件，也切换到【资源任务表】视图或【资源运用情况】视图，将其作为资源库，然后切换到需求将资源添加到资源库的工程文件，选择【工具】|【资源共享】|【共享资源】命令，翻开【共享资源】对话框，如图10-20所示。 :系列丛书官方网站 tupwk/edu :10.3.2 翻开共享资源库 创建了共享资源库后，再翻开资源库或共享资源文件时，Project将给出各种提示，可以运用不同的方式翻开这些文件。 :系列丛书官方网站 tupwk/edu :10.3.3 查看共享资源库 在工程管理的过程中，经常需求管理多个工程，同时这些工程的资源又存在着一定的相关性。

9、这时，就可以查看创建了资源共享的工程以及发生冲突的资源。 :系列丛书官方网站 tupwk/edu :10.3.4 更新资源库 要更新共享资源库，首先翻开需求更新的共享资源文件，在翻开的【翻开资源库信息】对话框中选择【翻开资源库以查看一切共享资源文件的任务分配】单项选择按钮，然后单击【确定】按钮，在工程文档中对资源进展调整后，选择【工具】|【资源共享】|【更新资源库】命令即可。 :系列丛书官方网站 tupwk/edu :10.3.5 中断资源共享 断开链接后，工程文件中自有的资源将保管，而资源库及其他文件所拥有的资源将无法调用。取消资源共享有两种方法： 停顿共享来自资源库的资源。 断开资源库与被共享资源文件的链接。:系列丛书官方网站 tupwk/edu :10.4 多工程信息管理 在Project 2003中提供了对多工程信息进展汇总和管理的功能，可以在一个工程中创建报表、视图等信息，并且还能保证子工程与主工程的同步。 多工程信息汇总多工程信息同步:系列丛书官方网站 tupwk/edu :10.4.1 多工程信息汇总 当多个子工程合并到主工程中，子工程的信息将汇总到主工程中，此时，Project可以将工程信息自动生成一张报表，来反映多个工程信息。在主工程文件中选择【视图】