天元庆典项目ppt课件

1、天元集团20周年庆典工程案例讨论工程团队成员工程经理：鲁明工程成员：缜密 许小明 陈军 阮刚工程案例研讨方案沟通交流，产生工程经理8:409:10 工程组成员经过交流与沟通，推举工程经理；构成案例讨论方案9:109:40 在工程经理组成下，研讨工程背景、确定本工程任务方案，明确每个成员的任务范围和职责；案例研讨方案9:4013:30 集体讨论，组织构造确定，任务分解、进度安排、工程组成员各自开展任务；13:3014:00 汇总各成员的任务内容，并相互检查和提出纠偏措施；14:0015:00 汇总任务，检查文件并交付打印；15:00 参与案例报告工程组成员的任务分配序号 姓名 职务 工作内容 1

2、 鲁 明项目经理项目背景描述，项目总目标确定，项目的组织管理，拟定里程碑事件 2 周 密项目成员确定工作分解结构，编制责任分配矩阵，编制工作关系列表，编制项目的进度计划 3许小明项目成员制定人力资源计划，进行项目费用分解，制定项目费用分解结构 4 陈 军项目成员项目进度管理 5 阮 刚项目成员风险管理和项目总结第一部分陈说人：鲁明 013工程背景利益相关者工程总目的工程的组织管理里程碑事件1. 工程背景天元企业集团建厂20年，获得了辉煌的业绩。2004年12月22日适逢建厂20周年，集团指点决议举行一个庆典活动，可以借此时机约请市政协和政府部门有关部门, 金融企业指点, 部门指点及全国各地的客

3、户, 分公司, 协作单位指点参与工程特点：规模大、义务重2. 工程目的描画工程成果庆典圆满完成，获得预期效果。工期要求从2004年6月22日开场筹备到2004年12月22日工程完成本钱要求整个工程总投资150万元人民币(人力费用: 40万 媒介费用: 30万 其他费用 60万)3. 工程利益相关者本工程发起单位天元企业集团本工程组成员及其家属市政府和政协部门金融企业指点全国各地的客户,分公司,协作单位指点其他利益相关者4. 工程艰苦里程碑 2004 年里程碑事件7月 12月12月 12月活动内容与日程安排7月26日结束邀请回函确认 12月1日结束会议前确认 12月15日结束会议结束 12月22

4、日结束5. 工程管理组织机构本工程采用强矩阵方式的管理组织机构缘由：1、该庆典活动是由本公司自行组织实施的，需求从公司原有职能部门抽调相关熟习的职员参与工程团队。2、根据工程的特点，要采用工程经理担任制，因此为保证工程顺利实施，我们采用强矩阵组织构造方式。5.1 工程管理组织机构总经理工程管理部后勤部人力资源部外联部财务部谋划部工程经理工程经理职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员工程协调第二部分陈说人：缜密 07任务分解构造责任分配矩阵任务关系列表工程甘特图、网络图6. 任务分解构造根据本工程的特点，我们将工程的实施分为三个层次，并且将同类内容分别归入一个栏目之下庆典规划与筹备、宣传、庆典

5、组织、后勤支持、庆典收尾任务分解构造图天元企业集团20周年庆典100庆典规划与筹备110宣传120人员安排111内容与日程安排112嘉宾约请113会场选址114庆典组织130后勤支持140庆典收尾150媒介宣传121效果反响122资料预备131会场布置132协作交流133现况展现134资金规划115餐饮住宿141车辆接送142效力人员安排143礼品采购144工程管理160会场整理151意见反响1527. 责任分配矩阵编制责任分配矩阵是根据工程的任务分解构造的要求，进一步明确各部门或个人在工程中的权益、义务、责任地任务。责任分配矩阵的明确可以更有效地协调各部门的任务，使工程经理更有效的任务。工程

6、的责任分配矩阵F担任 S审批 C参与 J监视任务责任者任务编码任务名称人力资源部策划部财务部外联部后勤项目管理部111人员安排FCJCCS112内容与日程安排CFCCCS113嘉宾邀请CFS114会场选址FJCS115资金规划CFCCCS121媒体选择FJCS122效果评价CFS131材料准备CCCFS132会场布置CFCCS134现况展示CFCCS133合作交流CCFCS141餐饮住宿CCFS142车辆接送FS143服务人员安排CFS144安全保障与风险管理CCCCFS151会场收拾CFCCS152意见反馈FCS160项目管理CCCCCF8. 任务关系列表工作编码任务编码任务名称工期（周）紧

7、前工作搭接关系A111人员安排3B112内容与日程安排2AC113嘉宾邀请12HD114会场选址2B CE115资金规划3AF121媒体选择2HG122效果评价3FFS20H131材料准备3DI132会场布置0.2LGJ133合作交流0.2IK134现况展示0.6JL141餐饮住宿2EM142车辆接送2EN143服务人员安排2EO144礼品采购20CSS5P151会场收拾0.2IFS0.6Q152意见反馈0.2IFS0.6R160项目管理269. 工程甘特图关键任务以蓝色表示序号任务名称1234567891011121314151617181920212223242526A111人员安排B11

8、2内容与日程安排C113嘉宾邀请D114会场选址E115资金规划F121媒体宣传G122效果反馈H131材料准备I132会场布置J133合作交流K134现状展示L141餐饮住宿M142车辆接送N143服务人员安排O144礼品采购P151会场收拾Q152意见反馈R160项目管理9.1 单代号网络图17520G122322525003A1113003608D1142608306C11533068011H1313801123025L14122302511513F12121601825025.2I1320.225025.225.4026K1330.625.402625.2025.4J1340.225.

9、2025.4315B112241623125N14322412611023E113121102325.8026Q1520.225.80264224O1442062260开工023125尾26FS20SS525.8026P1510.225.8026FS0.6FS0.6第三部分陈说人：许小明 017人力资源方案工程费用分解构造挣值分析10. 工程的人力资源运用方案工程人力资源运用方案是在工程参与各方的责任明确后，落实到每项任务中需求的人数及任务时间的方案。经过他可以使工程管理人员根据方案，提早做好安排。10. 工程的人力资源运用方案工程人力资源方案制定根据：1) 任务分解

10、构造WBS2) 进度方案3) 资源安排战略4) 责任分配矩阵5) 资金规划情况10.1 人力资源分配表任务编码任务名称资源名称工作量 （小时）计划时间（周）资源数量（人）111人员安排管理人员36033112内容与日程安排管理人员24023113嘉宾邀请管理人员960122114会场选址管理人员16022115资金规划管理人员24032121媒介宣传一般工作人员48026122效果反馈一般工作人员48034131资料准备一般工作人员60035132会场布置一般工作人员8012133合作交流一般工作人员8012134现况展示一般工作人员400110141餐饮住宿管理人员16022142车辆接送管

11、理人员40025143服务人员安排管理人员16022144礼品采购一般工作人员1600202151会场整理一般工作人员16014152意见反馈一般工作人员16014150项目管理管理人员208026210.2 人力资源负荷图10.3 人力资源运用方案任务编码任务名称资源名称计划时间（周）1234567891011121314151617181920212223242526111人员安排管理人员3333112内容与日程安排管理人员333113嘉宾邀请管理人员2222114会场选址管理人员222115资金规划管理人员2222222222222121媒介宣传一般工作人员666122效果反馈一般工作人

12、员4444131材料准备一般工作人员5555132会场布置一般工作人员22133合作交流一般工作人员22134现况展示一般工作人员1010141餐饮住宿管理人员222142车辆接送管理人员555143服务人员安排管理人员222144礼品采购一般工作人员222222222222222222222151会场整理一般工作人员44152意见反馈一般工作人员44150项目管理管理人员22222222222222222222222222211. 工程费用预算工程费用预算是给每一项独立任务分配的全部费用。经过做预算工程管理者可以监控工程目的的实践进度和开支，并且是工程相关人员明确费用目的。费用预算内容：直接

13、人工费用，其他费用。根据：工程费用估计，任务分解构造，工程进度方案11.1 工程费用预算预算思绪：分别确定每项任务的人力资源费及其他费用，然后进展汇总。主要结果：费用预算表，费用负荷曲线，费用累计负荷曲线11.2 费用预算表单位：万元序号任务名称计划时间1234567891011121314151617181920212223242526A111人员安排3.933.933.933B112内容与日程安排21.11.1C113嘉宾邀请12.817.817.817.817.817.817.817.817.817.817.817.817D114会场选址21.41.4E115资金规划3.733.733.

14、733F121媒体宣传218.4618.46G122效果反馈3.973.973.973H131材料准备31.3331.3331.333I132会场布置0.25.32J133合作交流0.21.32K134现状展示0.66.6L141餐饮住宿25.45.4M142车辆接送23.53.5N143服务人员安排22.92.9O144礼品采购20.82.82.82.82.82.82.82.82.82.82.82.82.82.82.82.82.82.82.82.82P151会场收拾0.21.64Q152意见反馈0.21.64R160项目管理26.438.438.438.438.438.438.438.438

15、.438.438.438.438.438.438.438.438.438.438.438.438.438.438.438.438.438.438 11.3 费用分解表 (费用单位: 万元)任务编码任务名称资源名称工作量 （小时）计划时间（周）资源数量（人）人力费用其他费用总费用周平均费用111人员安排管理人员360331.812.80.933112内容与日程安排管理人员240231.212.21.1113嘉宾邀请管理人员9601224.859.80.817114会场选址管理人员160220.822.81.4115资金规划管理人员240321.212.20.733121媒介宣传一般工作人员480

16、261.923536.9218.46122效果反馈一般工作人员480341.9212.920.973131材料准备一般工作人员600352.413.41.333132会场布置一般工作人员80120.3255.325.32133合作交流一般工作人员80120.3211.321.32134现况展示一般工作人员4001101.656.66.6141餐饮住宿管理人员160220.81010.85.4142车辆接送管理人员400252573.5143服务人员安排管理人员160220.855.82.9144礼品采购一般工作人员16002026.41016.40.82151会场整理一般工作人员160140.

17、6411.641.64152意见反馈一般工作人员160140.6411.641.64150项目管理管理人员208026210.4111.40.43811.4.1 本钱费用分析普通任务人员工时负荷图按一星期五天任务，每天任务8小时计算时间/周12345678910111213工时000080808080280280280320320时间/周14151617181920212223242526工时8080808024024024080808080088011.4.2 本钱费用分析-管理人员工时负荷图按一星期五天任务，每天任务8小时计算时间/周12345678910111213工时200200200

18、280280160160160808080160160时间/周14151617181920212223242526工时1601601601601601601601601601604404408011.4.3 本钱费用分析-普通任务人员预算曲线单位:万元时间/周12345678910111213合计00000.320.320.320.321.121.121.121.281.28时间/周14151617181920212223242526合计0.320.320.320.320.960.960.960.320.320.320.3203.5211.4.4 本钱费用分析-管理人员预算曲线单位:万元时间/

19、周12345678910111213合计.41.40.80.80.80.40.40.40.80.8时间/周14151617181920212223242526合计0.80.80.80.80.80.80.80.80.80.82.22.20.411.4.5 本钱费用分析-其他费用预算曲线单位:万元时间/周12345678910111213合计0.3710.3710.3710.8711.3710.8711.53841.53840.8710.8710.87118.455118.4551时间/周14151617181920212223242526合计0.95510.95510.95510.95511.2

20、8841.28841.28840.95510.95510.955110.538410.038413.038411.4.6 本钱费用分析- 总费用预算曲线单位:万元时间/周12345678910111213累计1.3711.3711.3713.2713.0911.9912.65842.65842.3912.3912.39120.535120.5351时间/周14151617181920212223242526累计2.07512.07512.07512.07513.04843.04843.04842.07512.07512.075213.058412.238416.958411.5 本钱费用分析-

21、挣值分析当工程进展到2004年9月22日时检查，发现实践破费ACWP为849000元，而方案值BCWS为509550元，从而得出挣值BCWP为 131000065%851500元。 即ACWP=849000元 BCWP=851500元 BCWS660260元，从而有11.5 本钱费用分析-挣值分析CVBCWP-ACWP0, SV=BCWP-BCWS0 并且，在此情况下，完成工程所需的总费用EAC1310000849000/851500=1306154元即费用有余且进度超前11.6 本钱费用分析11.7 累计本钱曲线图第四部分陈说人：陈军 06工程进度控制工程进展管理报告进度执行分析与处置12.

22、 工程进度控制工程的进度控制包括：工程进展报告进度执行分析与处置12.1 工程进度控制目的：满足工程质量、费用、时间三重约束质量时间费用12.2 工程进展报告工程管理报告工程进度报告义务变卦报告艰苦突发性事件的报告12.2.1 工程管理报告 12.2.2 工程进度报告12.2.3 工程变卦报告12.2.4 工程艰苦突发事件报告12.3.1 进度执行的分析与处置每周定期召开工程例会，研讨工程进展，处理问题。对工程进度进展不延续的监测以周为单位，监测结果与工程执行方案对比，进度正常按原方案照常进展。假设落后与原方案，那么要对实施方案进展调整。一旦进度落后，那么要加强监测任务改为天，采取有效措施。方

23、案调整应从眼前活动和周期长、本钱高的活动着手，适时缩短时间或本钱。12.3.1 进度执行的分析与处置进度监测分析的方法主要是挣值分析法，经过对各个任务实践的执行时间、实践消耗费用及完成情况，分析整个工程的工程进度执行情况及费用支付情况。12.3.2 工程形状概略工程进度能否符合方案最终交付期限最终本钱估算与其他高层方案冲突的事件12.3.3 工程执行分析需求留意的方面列出上次形状更新以来的日程推迟和问题列出所采取的纠正性措施阐明日程表中的依赖关系确认您对以下问题的了解导致推迟或妨碍进展的问题问题未能预见的缘由客户能否希望与高层指点者谈判12.3.4 工程开展形状简介工程开场至今已有 13 周目前已到达第 一 个里程碑的预定目的已按照任务进度完成了 65% 工程任务进度超前 ！第五部分陈说人：阮刚 020风险管理战略和目的风险管理步骤和思绪工程总结报告13. 工程风险管理战略及目的战略：天元集团庆典工程采用自动式的风险管理战略，即在各项任务开场