备件采购及库存管理优化措施探讨

1、备件采购及库存管理优化措施探讨摘要：备品备件是构成核电企业生产要素的重要组成，它直接影响到核电企业 正常的生产运行及成本。有效的备件库存管理，既可保证设备维护活动的及时进 行，又可以减少库存资金占用，提高企业经济效益。通过几方面备件库存控制措 施实施，做好备件库存优化工作，使备件库存既不占有过多的流动资金，又不存 在短缺而影响设备的及时修复。关键词：备件采购；库存管理；优化措施企业总是在追求以最小的成本获取最大的利润。对于生产企业而言，备品备 件的库存成本是企业管理最需要考虑的成本之一。对于一般生产企业而言，最理 想的状态是零库存、无积压，而由于核电企业的行业特殊性对于连续、安全生产 的要求，

2、备品备件的零库存只能在很小的范围实现，而在大的范围内是不可能实 现的。备品备件的合理库存不仅关系到核电站建安、调试工作的顺利开展，以及 核电站的安全、可靠运行，而且关系到核电站生产运行的成本控制。1造成备件库存数量增加的因素分析由于生产规模的扩大造成备件库存数量增加。新项目投产多，对投产初期备 件的储备和新设备运行的把控能力不强，往往以多备备件来确保新生产线尽快达 产和达产后稳定运行，因此，增补备件时放大了需求计划，使备件库存上升。设 备管理水平低造成库存数量增加。大部分核电厂的备件需求都是先由生产作业人 员向车间提交备件需求计划，车间统计后上报企业计划科，计划科计划员将需求 计划按照程序逐级

3、审批流转到采购部门，采购部门再根据审定的计划及管理经验 进行采购。整个流程中存在备件预测准确性不高，缺乏有效需求预测及分析机制， 计划命中率较低的弊端。现有的库存管理办法仍以经验管理为主，正在探索合理 的安全库存定额。部分原材料及人工费上涨，造成备件价格上涨。这些都有可能 造成备件库存增加。2备件采购及库存管理的优化措施2.1加强备件的分类与管理备件有成千上万种，价格差异大，对设备影响程度不一，采购周期有长有短， 进行备件A、B、C分类，有利于在备件管理工作中抓住重点，利用好有限的备件 储备资金，保证设备正常有序运行，并在设备管理工作中有针对性地开展状态检 测、预知性维修。A类备件的特点一般为

4、储备期长（周转速度慢）、重要程度高、储备件数较少 （通常只有一、二件）、采购制造较困难而价格又较高的备件。对A类备件要重点 控制，应在保证供应的前提下控制进货，尽量按最经济、最合理的批量和时间订 货和采购。可采取定时、定量进货供应，保证生产的正常需要。2.2备品备件的定额配置建立了已采购备品备件的总台账，也就有了消化库存的基础。而如何才能在 保证生产需要的前提下，长期有效地控制备品备件库存？我们必须要进行备品备 件合理而经济的储备定额配置。备品备件的合理定额配置是所有生产企业的备品 备件管理中最难以确定却最为重要的核心内容。所有备品备件的管理方式、分析 模型的最终目标，就是要确定一个安全、合理

5、、经济的储备定额。众所周知，要保持系统设备、部件的可靠性，首先必须要选择正确的维修策 略、维修理念。备品备件的储备定额是安全性在最低的可接受水平下、经济性最 大化时的备品备件的最低储备数量。正确的维修策略、维修理念将产生合理的、 适合自己特点的维修模式、维修类型和维修频率，而合理的、适合自己电站特点 的维修模式、维修类型和维修频率将从根本上决定电站备品备件的储备定额。2.3优化采购模式，减少库存资金占用在现有的招标采购基础上，优化备件采购策略和采购模式，采用定点采购、 签订零库存协议、总量承包、产品备件消耗、功能价格、寿命计价等采购模式， 可最大限度地降低采购风险和采购成本。定点采购能有效提高

6、备件采购质量、减 少招标频率、缩短订货周期，其主要适合于下列5种情形的备品备件:设备主 机由专业厂制造，无图纸或图纸不完整的产品;无竞争性的专利产品；主机虽 属通用设备，但实际使用，配件互换性差，一些关键备件只能由原主机厂提供的 产品；产品虽然有竞争性，但多次招标，中标方基本不变，且确认满足使用要 求的产品；需要专业机具加工，有加工难度，变换厂家后可能降低备件质量的 产品。零库存管理是先使用后结算的采购模式，通过规模采购效益，与供应商互惠 互利，以年度招标为基础，可以获得最为优惠的采购价格，节约采购资金。同时， 由于库存转嫁到供应商，用户既减少了备件储备的规模，缓解库存保管的压力， 又减少了资

7、金占用，甚至设备停用或改造也不会造成备件积压浪费，实现无忧 运行;而供方由于得到一块稳定的市场，在市场竞争减弱的情况下，更关注用户 的设备状态及设备对备件的需求时间和需求量。功能价格和寿命计价是将备件的 质量承诺与产品价格相关联，以适宜的价格获得最优品质的备件产品。对于区域 或生产线的工艺件和年消耗量较大的非标件，可开展总量承包或者吨产品备件消 耗承包。扩大零库存和功能价格品种是目前降低库存资金占用的最直接的途径。2.4加强技术改造计划的备件控制管理设备改造、工艺改进是企业技术进步的重要途径。但由于多种原因，往往造 成如下备件方面的问题:没有考虑在新设备、新工艺投产前将原有备件消耗尽或 库存量

8、降至最少;还有一些改造和改进的随意性较强，采用的技术并不成熟，方 案未经充分论证，项目实施不久就面临新的改进;备件不断购入，又不断淘汰， 这也是备件大量积压报废的主要原因。要解决上述问题，首先应从技改项目的立项、前期市场调研、技术经济分析 抓起，所有对设备和工艺的改进都必须按照管理权限进行充分的论证和审批，在 技改项目申报文件中应增加对原有设备、备件库存情况调查及处理意见的内容。2.5采用ERP备件信息化管理ERP（企业资源计划）管理是当今国际上一个最先进的企业管理模式，也提供了 企业信息化集成的最佳解决方案。它把企业的物流、资金流、信息流统一起来进 行管理，体现对整个供应链资源进行管理的思想

9、，也体现事先计划与事中控制的 思想。要求在每个流程业务处理过程中最大限度地发挥每个人的工作潜能与责任 心，流程与流程之间则强调人与人之间的合作精神，以便在有机组织中充分发挥 每个人的主观能动性与潜能。实现企业管理从高耸式组织结构向扁平式组织 机构的转变，提高企业对市场动态变化的响应速度。ERP中采购管理模块中有备件分类编码、月计划申报、请购备件申报、采购 订单查询审核功能，其中备件分类编码中不仅为备件提供相应的规格型号，还可 以填加对应设备、相应厂家、图纸资料信息，大大缩短备件查阅、整理时间。库 存管理模块有备件出入库管理、修旧利废、社会库存管理等功能模块，查询统计 模块包含有库存信息查询、出入库明细查询、部门订货情况查询、各车间备件分 配情况查询、呆滞物料查询功能块。这些不断新增、完善的功能模块为统计、查 询、改进、创新提供有力的支持，大大提高工作效率，降低了管理成本，使公司 步入了信息化管理的快车道。3结语规范备件采购和库存管理是一项长期而艰巨的工作，新的思维和新的思路仍 需探索与实践，其目的是将备件采购、仓储管理工作跃上一个新的台阶，最大限 度地降低采购成本。参考文献：钟刘松.核电