国标《企业知识产权管理规范》解读(彭彦)ppt课件

1、企业知识产权管理规范及认证流程GB/T 29490-2021镇江畅远信息科技 成琰主要内容贯标的意义2国家规范制定背景1国家规范条款解读3国家规范制定背景制定背景知识产权数量不断增长，但地域开展不平衡，企业管理程度参差不齐，知识产权纠纷数量不断添加。兼顾一切类型企业，既包括国有大型集团类企业，又涵盖小微型企业各地先后发布省标，执行规范不一致。国家规范制定背景指点思想借助江苏及各地阅历，将知识产权管理体系与质量管理体系有机交融，实现规范和指点相结合；重点关注指点注重、全员参与、知识产权运用和维护、人力资源、严密等。国家规范制定背景制定历程2021年提出2021年编制完成2021年六省市试点并修正

2、2021年正式发布 制定过程中有企业、高校、科研院所、规范院和政府的参与，其思索的受众面更广贯标的意义管 理 意 义引 导 意 义贯标的意义国家规范条款解读 前言 引言 1.范围 2.规范性援用文件 3.术语和定义 4.知识产权管理体系 5.管理承诺 6.资源管理 7.根底管理 8.实施和运转 9.审核与改良国家规范条款国家规范条款解读-引言0.1概述 本规范提供基于过程方法的企业知识产权管理模型，指点企业谋划、实施、检查、改良知识产权管理体系。国家规范条款解读-引言0.2 过程方法 利用资源将输入转化为输出的任何一项或一组活动可视为一个过程。通常，一个过程的输出将直接成为下一个过程的输入。企

3、业知识产权管理体系是企业管理体系的重要组成部分，该体系作为一个整体过程，包括知识产权管理的谋划、实施、检查、改良四个环节，如图1所示。国家规范条款解读-引言0.2 过程方法 国家规范条款解读-引言0.2 过程方法 企业知识产权管理体系的输入是企业运营开展对知识产权管理的需求，普通包括： a开发新产品，研发新技术； b) 提高产品附加值，扩展市场份额； c防备知识产权风险，保证投资平安； d) 提高消费效率，添加经济效益。国家规范条款解读-引言0.2 过程方法 经过继续实施并改良知识产权管理体系，输出普通包括： a) 鼓励发明知识产权，促进技术创新； b) 灵敏运用知识产权，改善市场竞争位置；

4、c全面维护知识产权，支撑企业继续开展； d系统管理知识产权，提升企业中心竞争力。国家规范条款解读-引言0.2 过程方法 本规范采用过程方法： a谋划：了解企业知识产权管理需求，制定知识产权方针和目的； b实施：在企业的业务环节产品的立项、研讨开发、采购、消费、销售和售后中获取、维护、运用和维护知识产权； c检查：监控和评审知识产权管理效果； d改良：根据检查结果继续改良知识产权管理体系。国家规范条款解读-引言0.3原那么 本规范提出企业知识产权管理的指点原那么： a) 战略导向 一致部署运营开展、科技创新和知识产权战略，使三者相互支撑、相互促进。 b) 指点注重 最高管理者的支持和参与是知识产

5、权管理的关键，最高管理层应全面担任知识产权管理。 c) 全员参与 知识产权涉及企业各业务领域和 各业务环节，应充分发扬全体员工的 发明性和积极性。国家规范条款解读-引言0.4 影响要素 企业实施本规范应思索以下要素： a) 经济和社会开展情况，法律和政策要求； b) 企业的开展需求、竞争战略、所属行业特点； c) 企业的运营规模、组织构造、产品及中心技术。国家规范条款解读-规范1、范围 本规范规定了企业谋划、实施、检查、改良知识产权管理体系的要求。 本规范适用于有以下愿望的企业： a建立知识产权管理体系； b) 运转并继续改良知识产权管理体系； c寻求外部组织对其知识产权管理体系的评价。 事业

6、单位、社会团体等其他组织，可参照本规范相关要求执行。国家规范条款解读-规范2、规范性援用文件 以下文件对于本文件的运用是必不可少的。凡是注日期的援用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的援用文件，其最新版本包括一切的修正单适用于本文件。 GB/T 19000-2021 质量管理体系 根底和术语 GB/T 24-2021 知识产权文献与信息 根本词汇国家规范条款解读-规范3、术语和定义 3.1 知识产权 在科学技术、文学艺术等领域中，发明者、发明者等对本人的发明性劳动成果依法享有的专有权，其范围包括专利、商标、著作权及相关权、集成电路布图设计、地理标志、植物新种类、商业、传统知识、遗传

7、资源以及民间文艺等。 GB/T 24-2021，术语和定义3.1.1国家规范条款解读-规范3、术语和定义 3.2 过程3.3 产品3.4 体系3.5 管理体系 GB/T 19000-2021，定义 3.6 知识产权方针 知识产权任务的目的和方向。 3.7 知识产权手册 规定知识产权管理体系的文件。国家规范条款解读-规范4、知识产权管理体系 4.1 总体要求 4.2 文件要求 4.2.1 总那么 4.2.2 文件控制 4.2.3 知识产权手册 4.2.4 外来文件与记录文件国家规范条款解读-规范 4.1 总体要求 企业应按本规范的要求建立知识产权管理体系，实施、运转并继续改良，坚持其有效性，并构

8、成文件。国家规范条款解读-规范 4.2 文件要求 4.2.1 总那么 知识产权管理体系文件应包括： a) 知识产权方针和目的； b) 知识产权手册； c) 本规范要求构成文件的程序和记录。 注1：本规范出现的“构成文件的程序，是指建立该程序，构成文件，并实施和坚持。一个文件可以包括一个或多个程序的要求；一个构成文件的程序的要求可以被包含在多个文件中。国家规范条款解读-规范 了解要点： 方针：简单易读的一句口号，确保与法律法规和企业运营开展情况顺应，并传到达全体员工获得有效运转 。国家规范条款解读-规范 了解要点： 目的：目的与方针坚持一致； 构成文件并可丈量 。 要有分解和考核。国家规范条款解

9、读-规范 4.2 文件要求 4.2.2 文件控制 知识产权管理体系文件是企业实施知识产权管理的根据，应确保： a) 发布前经过审核和同意，修订后再发布前重新审核和同意； b) 文件中的相关要求明确； c) 按文件类别、级别进展管理； d) 易于识别、取用和阅读； e)对因特定目的需求保管的失效文件予以标志。国家规范条款解读-规范 了解要点 a) 发布前经过审核和同意，修订后再发布前重新审核和同意； 了解： 根据ISO 9000的要求，文件在分布实施前必需经过审核和同意，确保其适宜性和有效性，才干在企业得到实施。 修订后亦同。国家规范条款解读-规范了解要点： c) 按文件类别、级别进展管理； 了

10、解：秘级可分为绝密、普通等国家规范条款解读-规范了解要点： 参照ISO 9000:2021 4.2章节。国家规范条款解读-规范 4.2 文件要求 4.2.3 知识产权手册 编制知识产权手册并坚持其有效性，详细内容包括： a知识产权机构设置、职责和权限的相关文件； b) 知识产权管理体系的程序文件或对程序文件的援用； c) 知识产权管理体系过程之间相互关系的表述。国家规范条款解读-规范 了解要点 a知识产权机构设置、职责和权限的相关文件； 了解：可以详见5.4.2机构的要求。 国家规范条款解读-规范 了解要点： b) 知识产权管理体系的程序文件或对程序文件的援用； 了解： 对程序文件的援用，指手

11、册中的关联点指引到详细的程序文件进展详细的解释。国家规范条款解读-规范 4.2 文件要求 4.2.4 外来文件与记录文件 编制构成文件的程序，规定记录的标识、储存、维护、检索、保管和处置所需的控制。对外来文件和知识产权管理体系记录文件应予以控制并确保： a) 对行政决议、司法判决、律师函件等外来文件进展有效管理，确保其来源与获得时间可识别； b) 建立、坚持和维护记录文件，以证明知识产权管理体系符合本规范要求，并有效运转； c) 外来文件与记录文件完好，明确保管方式和保管期限。国家规范条款解读-规范 了解要点： a) 对行政决议、司法判决、律师函件等外来文件进展有效管理，确保其来源与获得时间可

12、识别； 了解：强调将行政决议、司法判决、律师函件等作为外来文件进展管理。国家规范条款解读-规范 了解要点： c) 外来文件与记录文件完好，明确保管方式和保管期限。 了解：企业可根据中国档案法的规定及企业本身的需求设定保管的方式和期限，方式可以是电子件、声像文件等，不限于纸质文件。国家规范条款解读-规范5、管理职责 5.1 管理承诺 5.2 知识产权方针 5.3 谋划 5.4 职责、权限和沟通 5.5 管理评审国家规范条款解读-规范5.1 管理承诺 最高管理者是企业知识产权管理的第一责任人，应经过以下活动实现知识产权管理体系的有效性： a) 制定知识产权方针； b) 制定知识产权目的； c) 明

13、确知识产权管理职责和权限，确保有效沟通； d) 确保资源的配备； e) 组织管理评审。国家规范条款解读-规范了解要点： a) 方针的要求详细见5.2条款的要求； b) 目的的要求详细见5.3.2条款的要求； c) 职责和权限详细见5.4的要求； d) 资源的要求详细见6条款的要求； e) 管理评审，定义出自ISO 9000:2021体系。国家规范条款解读-规范5.2 知识产权方针 最高管理者应同意、发布企业知识产权方针，并确保方针： a) 符合相关法律和政策的要求； b) 与企业的运营开展相顺应； c) 在企业内部得到有效运转； d) 在继续适宜性方面得到评审； e) 构成文件，付诸实施，并予

14、以坚持； f) 得到全体员工的了解。国家规范条款解读-规范了解要点： 对于方针的制定，要有根据，有含义，可以构成文 件进展诠释。国家规范条款解读-规范 5.3 谋划 5.3.1 知识产权管理体系谋划 5.3.2 知识产权目的 5.3.3 法律和其他要求 5.3.4 外来文件与记录文件国家规范条款解读-规范5.3.1 知识产权管理体系谋划 最高管理者应确保: a) 了解相关方的需求，对知识产权管理体系进展谋划，满足知识产权方针的要求； b) 知识产权获取、维护、运用和维护活动得到有效运转和控制； c) 知识产权管理体系得到继续改良。国家规范条款解读-规范了解要点： 需求：各相关方的需求，运营活动

15、想到达的目的。 要能覆盖和满足获取、维护、运用和维护四大环 节； 满足PDCA的要求，到达继续改良的目的。国家规范条款解读-规范5.3.2 知识产权目的 最高管理者应针对企业内部有关职能和层次，建立并坚持知识产权目的，并确保： a) 构成文件并且可考核； b) 与知识产权方针坚持一致，内容包括对继续改良的承诺。国家规范条款解读-规范了解要点： a) 构成文件并且可考核； 了解： 目的可分为长期目的5年以上、中期目的2-5年，短期目的当年度； 总体目的要分解到各部门，要有责任人，要有实施的措施，要确保措施能实施；目的要可丈量，并进展考核。 作为管理评审的输入项。国家规范条款解读-规范5.3.3

16、法律和其他要求 最高管理者应同意建立、实施并坚持构成文件的程序，以便： a) 识别和获取适用的法律和其他要求，并建立获取渠道； b) 及时更新有关法律和其他要求的信息，并传达给员工。国家规范条款解读-规范 5.4 职责、权限和沟通 5.4.1 管理者代表 5.4.2 机构 5.4.3 内部沟通 国家规范条款解读-规范 5.4.1 管理者代表 最高管理者应在企业最高管理层中指定专人作为管理者代表，授权其承当以下职责： a) 确保知识产权管理体系的建立、实施和坚持； b) 向最高管理者报告知识产权管理绩效和改良需求 c) 确保全体员工对知识产权方针和目的的了解； d) 落实知识产权管理体系运转和改

17、良需求的各项资源； e) 确保知识产权外部沟通的有效性。国家规范条款解读-规范5.4.2 机构 建立知识产权管理机构并配备专业的专职或兼职任务人员，或委托专业的效力机构代为管理，承当以下职责： a) 制定企业知识产权开展规划； b) 建立知识产权管理绩效评价体系； c) 参与监视和考核其他相关管理机构； d) 担任企业知识产权的日常管理任务。 其他管理机构担任落实与本机构相关的知识产权任务。国家规范条款解读-规范了解要点： 建立知识产权管理机构： 是独立还是兼任？ 是与现有部门平级？还是下设于哪个部门 之下？或高于现有部门？ 是内部设置，还是聘请第三方？国家规范条款解读-规范 5.4.3 内部

18、沟通 建立沟通渠道，确保知识产权管理体系有效运转。国家规范条款解读-规范 了解要点： 内部沟通的方式有很多种，内部沟通的证据可为 以下： 会议记录、内部报告、文件传送记录等等。国家规范条款解读-规范 5.5 管理评审 5.5.1 评审要求 5.5.2 评审输入 5.5.3 评审输出 国家规范条款解读-规范 5.5.1 评审要求 最高管理者应定期评审知识产权管理体系的适宜性和有效性。 国家规范条款解读-规范 5.5.2 评审输入 评审输入应包括： a) 知识产权方针、目的； b) 企业运营目的、战略及新产品、新业务规划； c) 企业知识产权根本情况及风险评价信息； d) 技术、规范开展趋势； e

19、) 前期审核结果。国家规范条款解读-规范 5.5.3 评审输出 评审输出应包括： a) 知识产权方针、目的改良建议； b) 知识产权管理程序改良建议； c) 资源需求。国家规范条款解读-规范6、资源管理 6.1 人力资源 6.2 根底设备 6.3 财务资源 6.4 信息资源国家规范条款解读-规范 6.1 人力资源 6.1.1 知识产权任务人员 6.1.2 教育与培训 6.1.3 人事合同 6.1.4 入职 6.1.5 离任 6.1.6 鼓励国家规范条款解读-规范 6.1 人力资源 6.1.1 知识产权任务人员 6.1.4 入职 6.1.3 人事合同 6.1.2 教育与培训 6.1.6 鼓励 6

20、.1.5 离任 国家规范条款解读-规范 6.1.1 知识产权任务人员 明确知识产权任务人员的任职条件，并采取适当措施，确保从事知识产权任务的人员满足相应的条件。国家规范条款解读-规范 了解要点： 任务人员的任职条件，即为岗位任职的要求，比学历、阅历、资质等。 措施可以为按要求招聘、内部培育等。国家规范条款解读-规范 6.1.2 教育与培训 组织开展知识产权教育培训，包括以下内容： a) 规定知识产权任务人员的教育培训要求，制定方案并执行； b) 组织对全体员工按业务领域和岗位要求进展知识产权培训，并构成记录； c) 组织对中、高层管理人员进展知识产权培训，并构成记录； d) 组织对研讨开发等与

21、知识产权关系亲密的岗位人员进展知识产权培训，并构成记录。国家规范条款解读-规范 了解要点： a)按业务领域和岗位要求，其目的在于针对不同工种的人员有目的的进展培训，以到达最优的效果。 c) 组织对中、高层管理人员培训，其更多的目的在于认识才干的培训； 国家规范条款解读-规范6.1.3 人事合同 经过劳动合同、劳务合同等方式对员工进展管理，商定知识产权权属、严密条款；明确发明发明人员享有的权益和负有的义务；必要时应商定竞业限制和补偿条款。国家规范条款解读-规范了解要点： 合同的详细规定可详见7.5条款的要求。国家规范条款解读-规范 6.1.4 入职 对新入职员工进展适当的知识产权背景调查，以防止

22、进犯他人知识产权；对于研讨开发等与知识产权关系亲密的岗位，应要求新入职员工签署知识产权声明文件。国家规范条款解读-规范 了解要点： 背景调查：看其能否为何专利的发明人，能否会有 侵权的能够性。 声明文件：责任的划分。国家规范条款解读-规范 6.1.5 离任 对离任的员工进展相应的知识产权事项提示；涉及中心知识产权的员工离任时，应签署离任知识产权协议或执行竞业限制协议。国家规范条款解读-规范 6.1.6 鼓励 明确员工知识产权发明、维护和运用的奖励和报酬；明确员工呵斥知识产权损失的责任。国家规范条款解读-规范 了解要点： 对于知识产权任务不仅要有奖励，还要有惩罚。国家规范条款解读-规范 6.2

23、根底设备 根据需求配备相关资源，以确保知识产权管理体系的运转： a) 软硬件设备，如知识产权管理软件、数据库、计算机和网络设备等； b) 办公场所。国家规范条款解读-规范 了解要点： 结合7.6条款来了解，主要的目的是防止经过设备 泄密；防止外来人员进入涉密区域，呵斥泄密。国家规范条款解读-规范 6.3 财务资源 应设立知识产权经常性预算费用，以确保知识产权管理体系的运转： a) 用于知识产权恳求、注册、登记、维持、检索、分析、评价、诉讼和培训等事项； b) 用于知识产权管理机构运转； c) 用于知识产权鼓励； d) 有条件的企业可设立知识产权风险预备金。国家规范条款解读-规范 了解要点： d

24、) 有条件的企业可设立知识产权风险预备金。 参照国家财务风险预备金管理方法的要求设立，或根据企业本身的需求设立。用于突发事件的应急。国家规范条款解读-规范 6.4 信息资源 应编制构成文件的程序，以规定以下方面所需的控制： a) 建立信息搜集渠道，及时获取所属领域、竞争对手的知识产权信息； b) 对信息进展分类挑选和分析加工，并加以有效利用； c) 在对外信息发布之前进展相应审批； d) 有条件的企业可建立知识产权信息数据库，并有效维护和及时更新。国家规范条款解读-规范 了解要点： 信息分为：内部、外部 经过何种途径搜集 如何分析、挑选 数据库可自行建立，也可经过外部购买国家规范条款解读-规范

25、7、根底管理 7.1 获取 7.2 维护 7.3 运用 7.4 维护 7.5 合同管理 7.6 严密国家规范条款解读-规范7.1 获取 应编制构成文件的程序，以规定以下方面所需的控制： a) 根据知识产权目的，制定知识产权获取的任务方案，明确获取的方式和途径； b) 在获取知识产权前进展必要的检索和分析； c) 坚持知识产权获取记录； d) 保证发明发明人员的署名权。国家规范条款解读-规范了解要点： a) 根据知识产权目的，制定知识产权获取的任务方案，明确获取的方式和途径； 要点：要有明确的任务方案，要与目的相一 致，要有措施保证明施。国家规范条款解读-规范了解要点： d) 保证发明发明人员的

26、署名权。 要点：添加了这一条款，保证发明人的权益。国家规范条款解读-规范 7.2 维护 应编制构成文件的程序，以规定以下方面所需的控制： a) 建立知识产权分类管理档案，进展日常维护； b) 知识产权评价； c) 知识产权权属变卦； d) 知识产权权属放弃； e) 有条件的企业可对知识产权进展分级管理。国家规范条款解读-规范7.3 运用 7.3.1 实施、答应和转让 7.3.2 投融资 7.3.3 企业重组 7.3.4 规范化 7.3.5 联盟及相关组织国家规范条款解读-规范7.3.1 实施、答应和转让 应编制构成文件的程序，以规定以下方面所需的控制： a) 促进和监控知识产权的实施，有条件的

27、企业可评价知识产权对企业的奉献； b) 知识产权实施、答应或转让前，应分别制定调查方案，并进展评价。国家规范条款解读-规范7.3.2 投融资 投融资活动前，应对相关知识产权开展尽职调查，进展风险和价值评价。在境外投资前，应针对目的地的知识产权法律、政策及其执行情况，进展风险分析。国家规范条款解读-规范7.3.3 企业重组 企业重组任务应满足以下要求： a) 企业合并或并购前，应开展知识产权尽职调查，根据合并或并购的目的设定对目的企业知识产权情况的调查内容；有条件的企业可进展知识产权评价。 b) 企业出卖或剥离资产前，应对相关知识产权开展调查和评价，分析出卖或剥离的知识产权对本企业未来竞争力的影

28、响。国家规范条款解读-规范7.3.4 规范化 参与规范化任务应满足以下要求： a) 参与规范化组织前，了解规范化组织的知识产权政策；将包含专利和专利恳求的技术方案向规范化组织提案时，应按照知识产权政策要求披露并作出答应承诺； b) 牵头制定规范时，应组织制定规范任务组的知识产权政策和任务程序。国家规范条款解读-规范7.3.5 联盟及相关组织 参与或组建知识产权联盟及相关组织应满足以下要求： a) 参与知识产权联盟或其他组织前，应了解其知识产权政策，并进展评价； b) 组建知识产权联盟时，应遵照公平、合理且无歧视的原那么，制定联盟知识产权政策；主要涉及专利协作的联盟可围绕中心技术建立专利池。国家

29、规范条款解读-规范 7.4 维护 7.4.1 风险管理 7.4.2 争议处置 7.4.3 涉外贸易国家规范条款解读-规范7.4.1 风险管理 应编制构成文件的程序，以规定以下方面所需的控制： a) 采取措施，防止或降低消费、办公设备及软件进犯他人知识产权的风险； b) 定期监控产品能够涉及他人知识产权的情况，分析能够发生的纠纷及其对企业的损害程度，提出防备预案； c) 有条件的企业可将知识产权纳入企业风险管理体系，对知识产权风险进展识别和评测，并采取相应风险控制措施。国家规范条款解读-规范7.4.2 争议处置 应编制构成文件的程序，以规定以下方面所需的控制： a) 及时发现和监控知识产权被进犯

30、的情况，适时运用行政和司法途径维护知识产权； b) 在处置知识产权纠纷时，评价经过诉讼、仲裁、和解等不同处置方式对企业的影响，选取适宜的争议处理方式。国家规范条款解读-规范 7.4.3 涉外贸易 涉外贸易过程中的知识产权任务包括： a) 向境外销售产品前，应调查目的地的知识产权法律、政策及其执行情况，了解行业相关诉讼，分析能够涉及的知识产权风险； b) 向境外销售产品前，应适时在目的地进展知识产权恳求、注册和登记； c) 对向境外销售的涉及知识产权的产品可采取相应的边境维护措施。国家规范条款解读-规范 了解要点： b) 向境外销售产品前，应适时在目的地进展知识产权恳求、注册和登记； 要点：指P

31、CT恳求，或境外商标的注册等。国家规范条款解读-规范 了解要点： c) 对向境外销售的涉及知识产权的产品可采取相应的边境维护措施。 要点：边境维护措施，即指知识产权海关备案。国家规范条款解读-规范7.5 合同管理 加强合同中知识产权管理： a) 应对合同中有关知识产权条款进展审查，并构成记录； b) 对检索与分析、预警、恳求、诉讼、侵权调查与鉴定、管理咨询等知识产权对外委托业务应签署书面合同，并商定知识产权权属、严密等内容； 国家规范条款解读-规范7.5 合同管理 c) 在进展委托开发或协作开发时，应签署书面合同，商定知识产权权属、答应及利益分配、后续改良的权属和运用等； d) 承当涉及国家艰

32、苦专项等政府支持工程时，应了解工程相关的知识产权管理规定，并按照要求进展管理。国家规范条款解读-规范7.6 严密 应编制构成文件的程序，以规定以下方面所需的控制： a) 明确涉密人员，设定严密等级和接触权限；6.1 b) 明确能够呵斥知识产权流失的设备，规定运用目的、人员和方式；6.2 c) 明确涉密信息，规定严密等级、期限和传送、保管及销毁的要求；6.4 d) 明确涉密区域，规定客户及参访人员活动范围等。6.2国家规范条款解读-规范8、实施和运转 8.1 立项 8.2 研讨开发 8.3 采购 8.4 消费 8.5 销售和售后 国家规范条款解读-规范 8.1 立项 立项阶段的知识产权管理包括：

33、 a) 分析该工程所涉及的知识产权信息，包括各关键技术的专利数量、地域分布和专利权人信息等； b) 经过知识产权分析及市场调研相结合，明确该产品潜在的协作同伴和竞争对手； c) 进展知识产权风险评价，并将评价结果、防备预案作为工程立项与整体预算的根据。 国家规范条款解读-规范 了解要点： a) 分析该工程所涉及的知识产权信息，包括各关键技术的专利数量、地域分布和专利权人信息等； 要点：立项前的分析需求详实，需真实包含以上与知识产权有关的信息。 国家规范条款解读-规范 了解要点： b) 经过知识产权分析及市场调研相结合，明确该产品潜在的协作同伴和竞争对手； 要点： 潜在协作同伴与产品的原料采购需求、市场前景分析有关。竞争对手的分析目的在于风险的控制和竞争才干提升。 国家规范条款解读-规范8.2 研讨开发 研讨开发阶段的知识产权管理包括： a) 对该领域的知识产权信息、相关文献及其他公开信息进展检索，对工程的技术开展情况、知识产权情况和竞