员工劳保用品管理规定

1、 员工劳保用品管理规定1 目的为加强对员工劳动保护的管理，保证劳动保护用品发放的正常进行，特制定本规定。2适用范围本标准适用于公司劳动保护用品发放管理。3职责权限3.1办公室负责全公司的劳动保护用品申报、发放、建账及库存管理工作。3.2办公室负责对各部门上报的劳动保护用品领用申请单按公司劳动保护发放管理标准进行审核批准，制定劳动保护用品发放计划。3.3办公室负责对各部门提交的劳动保护用品计划进行采购、质量检查及结算。3.4领用者（员工）是劳动用品的使用和保管者，领用时，本人必须签字确认，记录领用时间、数量和款式。3.5财务部负责对劳动保护用品库存情况进行每季度一次的定期盘点。3.6办公室负责对

2、本单位劳动保护用品的管理，包括计划的制定、申请的填报与发放，以及对员工正确使用劳动保护用品进行监督。4 管理流程4.1申请领用劳动保护用品的单位，必须于当月25日前填写劳动保护用品申请单（一式两份），由部长签字确认，并附劳动保护用品配发明细表，然后办公室审核批准。超过规定时间未上报申请单，除特殊情况外，不予办理当月劳保用品的采购发放。4.2办公室审核领用申请单后，统一安排进行采购。4.3办公室在每月5日前将当月劳保用品配发给提申请的各部门。5发放标准5.1服装使用年限规定5.1.1生产人员（含保运人员、保安）每人每年发放春秋装1套、夏装1套；每人每2年发放冬季棉袄1套。5.1.2其他人员每2年

3、发放春秋装1套、夏装1套；每人每3年冬季发放棉袄1套。5.1.3新员工入职后应季配发春秋装、夏装，一次性发放2套，超过使用年限后按规定标准发放。5.2棉鞋使用年限规定5.2.1生产人员（含保运人员、保安）每人每年发放棉鞋1双。5.2.2 其他人员每2年发放棉鞋1双。5.3雨衣、雨靴使用年限规定5.3.1生产人员（含保运人员、保安）每人每两年发放一次雨衣、雨靴。5.3.2如遇员工离职，按照“离职员工服装扣款规定”执行。5.4其它劳动保护用品发放规定5.4.1线手套发放规定a.生产人员（含保运人员、保安、化验员）每人每月发放线手套2副。b.其他人员每人每月发放线手套1副。5.4.2棉手套发放规定（

4、使用时间为冬季113月份）a生产人员（含保运人员、保安、化验员）每人每月发放棉手套 1 副。c其他人员每人每年冬季发放棉手套1副（12月发放，扫雪用）。5.4.3半皮手套发放规定A、生产人员（含保运人员）每月每人2副（4-10月份）5.4.4胶皮手套发放规定a员餐每月发放2副。5.4.5洗衣粉发放规定a生产人员（含保运人员）每人每月发放2袋b其他人员每人每月发放1袋。5.4.6帽子发放规定a所有员工每人每2年发放防蚊帽1个；安全帽（包括棉帽和单帽）每人每2年发放1个。5.4.7厨衣发放规定后厨人员每人每1年发放厨衣2件。5.4.8肥皂的发放规定a生产人员（含保运人员）每人每月发放2块。A其他人

5、员每人每月发放1块。5.4.9毛巾的发放规定a生产运行人员（含保运人员、保安）每人每2月发放1条。b其他人员每人每季度发放1条。5.4.10化验室劳保用品发放规定a一次性PE薄膜手套2包b橡胶手套2双c一次性活性炭口罩2盒5.5离职员工服装扣款规定5.5.1服装扣款公式 服装成本费 扣款金额=服装成本费 服装规定使用年限（月） 服装已使用的时间（月） 如果服装穿用达到服装使用年限则不予扣款注：服装已使用的时间如果超过半个月（含半个月）按整月计算扣款，不足半月的可不计算。如遇现行穿着服装未到期限而因公司行为统一换发服装的，扣款数额另行规定。5.5.2保安服装在服装款按上述公式扣除后，除所有配饰留

6、下外，服装可带走。5.6服装发放款式员工服装款式为防静电工作服。5.7服装发放时间3月中旬发放春装；4月中旬发放雨衣雨靴；5月中旬发放夏装；8月中旬发放秋装；10月上旬发放冬装。其他劳动保护用品按规定年限、季节及月份发放。6 管理要求6.1劳动保护用品实行统一管理方式。6.2办公室劳动保护用品管理的具体工作由办公室统一负责。6.3办公室建立劳动保护用品发放管理台帐和建立电脑服装档案，员工领取劳动保护用品后要逐一在劳保用品台帐上签字并及时登记在电脑上。6.4如在穿用中发现确属劳保用品本身的质量问题，可在发放后半个月内向主管部门提出更换或修补。6.5按计划采购的服装发放时，如员工已经离职或被辞退，

7、其服装不予发放。6.6员工在岗位工作时，必须按要求穿着公司统一配发的工作服。员工服装到期，必须按发放标准领取新的劳保服装。不得以各种理由，拒领应季新服装。6.7应季春秋装每人每年只发放一次。如在秋季发放了春秋装，第二年春季不再为其发放。6.8填写劳保用品采购申请单时要将员工的劳保用品单独填写。6.9特殊情况下申请使用的劳动保护用品，公司可随时审核批准。6.10填写劳动保护用品申请单必须准确注明应领人数，尤其是申请服装类劳动保护用品，必须准确填写应领人员名单及服装型号。6.11新增岗位或本标准未提及的岗位，其劳保用品的发放标准可参照相应岗位执行。6.12特殊工种的劳动保护用品按国家劳动保护发放标

8、准执行。6.13办公室每年2月1日前完成春装计划，4月1日前完成夏装计划，7月1日前完成秋装计划，9月1日前完成冬装计划，各部门单位要比照此日期提前10个工作日将本单位劳动保护服装用品计划报给办公室。6.14办公室接到采购申请单后，正常情况下应在规定发放期限前5日内采购到位。如遇特殊情况不能及时采购到位的，应在承诺期限内完成，以保证不影响员工工作需要为原则。如配发的劳保用品确有质量问题，各单位应及时与办公室协商解决。6.15劳保用品损坏较严重，或很脏已无法清洗干净，如继续使用会影响公司整体形象的，使用单位要禁止继续使用，并及时申请更新。主管部门有权强行责令更换，更换时服装剩余费用的承担分两种情况：一是因个人原因造成的，未满使用年限的由使用者本人承担未满使用年限的剩余费用，二是由于公司安排特殊工作原因导致工装不能继续使用的，可以以旧换新，未满使用年限的剩余费用由公司承担。6.16劳保用品的请领、采购、发放要严格履行手续，使用单位要建立相应的登记档案和检查制度，以保证有效的管理和使用。6.17员工离职时，按规定应该扣款的劳保用品没有扣款的，应由责任单位负责人补交款项。6.18因主管部门未认真履行职能而造成劳保用品丢失、损坏，或因未能及时配发而影响工作的，按照责任分工追