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1、PAGE 1PAGE 郑州幼儿师范高等专科学校2020年体育器材及服装采购项目竞争性磋商文件采购编号:郑幼采购【2020】-009 采购人:郑州幼儿师范高等专科学校采购代理机构:河南省机电设备招标股份有限公司二二年五月编制PAGE 73目录 TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc28282 第一章 竞争性磋商公告 PAGEREF _Toc28282 2 HYPERLINK l _Toc26730 第二章竞标供应商须知 PAGEREF _Toc26730 2 HYPERLINK l _Toc26770 第三章 评标办法(综合评分法) PAGEREF _Toc26770 16

2、 HYPERLINK l _Toc20259 第四章合同主要条款 PAGEREF _Toc20259 20 HYPERLINK l _Toc13163 第五章技术要求 PAGEREF _Toc13163 39 HYPERLINK l _Toc26292 第六章 竞争性磋商响应文件部分格式 PAGEREF _Toc26292 51第一章 竞争性磋商公告一、采购项目名称:郑州幼儿师范高等专科学校2020年体育器材及服装采购项目二、采购项目编号:郑幼采购【2020】-009三、项目预算金额(最高限价):670000.00元四、采购项目需要落实的政府采购政策4.1扶持中小企业政策:评审时为对小型和微型

3、企业服务享受6%的价格折扣,监狱企业、残疾人福利性单位均视同小型、微型企业。(财库2011181号、财库201468号、财库2017141号);4.2鼓励节能政策:在技术、服务等指标同等条件下,优先采购属于国家公布的节能清单中产品;4.3鼓励环保政策:在性能、技术、服务等指标同等条件下,优先采购国家公布的环保产品清单中的产品。五、项目基本概况5.1 项目名称:郑州幼儿师范高等专科学校2020年体育器材及服装采购项目;5.2资金来源:财政资金;5.3采购范围:郑州幼儿师范高等专科学校2020年体育器材及服装采购,详见磋商文件;5.4供货期:10日历天完成供货安装、调试完毕;5.5质量:达到国家相

4、关规定合格标准。5.6标段划分:本次采购仅一个标段;5.7预算金额:67万元人民币。六、供应商资格要求6.1应遵守有关的国家法律、法规和条例,参加本次采购活动应当具备中华人民共和国政府采购法的二十二条、中华人民共和国政府采购法实施条例第十七条和本文件中规定的条件,按以下要求提供相关资料:(一)具有独立承担民事责任的能力(具有独立法人资格,具有有效的营业执照);(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供2017、2018、2019年度经会计师事务所或审计机构审计的年度财务审计报告 (如供应商为成立时间不足三年,提供成立以来的审计报告;2019年以后成立的公司,提供自成立日期以来的银行出具

5、的资信报告);)。(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供2020年1月1日以来任意三个月的税收缴纳证明及社会保障资金缴纳证明)(依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商,应提供能够证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金的相应文件)。(五)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(提供书面声明;书面声明要求单位法定代表人签字或盖章并加盖单位公章)。(六)法律、行政法规规定的其他条件6.2资格要求:注册于中华人民共和国境内,具有独立承担民事责任能力的法人、其他组织均可投标,并在人员、设备、资金等方面具备相应的能力;6.3财务

6、要求:提供2017、2018、2019年度经会计师事务所或审计机构审计的年度财务审计报告。(如供应商为成立时间不足三年,提供成立以来的,2019年以后成立的公司,提供自成立日期以来的银行出具的资信报告);6.4信誉要求:根据关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知(财库2016125号) 和豫财购【2016】15号的规定,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,拒绝参与本项目采购活动;【查询渠道:“信用中国”网站()、中国政府采购网()】6.5本项目不接受联合体。七.招标文件的获取7.1获取时间:凡有意参加本项目的供应商请于2020

7、年6月2日至2019年6月8日(法定公休日、法定节假日除外),每天上午9:00至12:00,下午14:30至17:30,北京时间。7.2获取方式:携带有效的法定代表人身份证明或授权委托书及营业执照复印件,现场领取;7.3获取地点:河南省机电设备招标股份有限公司(郑东新区CBD商务外环路与九如路交叉口向东100米中科大厦810室)。7.4招标文件售价:300元/套,售后不退。八.投标文件的递交8.1投标文件递交的截止时间(投标截止时间,下同):见招标文件;地点:见招标文件;8.2逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理。九发布公告的媒介本次招标公告在河南省政府采购网、河南省电子招标

8、投标公共服务平台、中国采购与招标网、河南招标采购综合网上公开发布。十.联系方式采 购 人:郑州幼儿师范高等专科学校联 系 人:陈老师联系电话址:郑州市金水区市民新村北街9号采购代理机构:河南省机电设备招标股份有限公司办公地址:郑州市郑东新区CBD商务外环九如路交叉口中科金座8楼联系人:娄先生电子邮箱:电话65928005第二章竞标供应商须知供应商须知前附表采购人名称:郑州幼儿师范高等专科学校采购人联系方式:联系人:陈老师 联系电话购项目名称:郑州幼儿师范高等专科学校2020年体育器材及服装采购项目资金来源

9、:财政资金5.1 项目名称:郑州幼儿师范高等专科学校2020年体育器材及服装采购项目;5.2资金来源:财政资金5.3采购范围:郑州幼儿师范高等专科学校2020年体育器材及服装采购,详见磋商文件;5.4供货期:10日历天;5.5质量:达到国家相关规定合格标准。5.6标段划分:本次采购仅一个标段;5.7预算金额:67万元人民币。5.8质保期:两年磋商报价和货币磋商控制价为:67万元;超过控制价的按废标处理。磋商货币:人民币投标书的编制和递交资格证明文件:1应遵守有关的国家法律、法规和条例,参加本次采购活动应当具备中华人民共和国政府采购法的二十二条、中华人民共和国政府采购法实施条例第十七条和本文件中

10、规定的条件,按以下要求提供相关资料:(一)具有独立承担民事责任的能力(具有独立法人资格,具有有效的营业执照);(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供2017、2018、2019年度经会计师事务所或审计机构审计的年度财务审计报告 (如供应商为成立时间不足三年,提供成立以来的审计报告;2019年以后成立的公司,提供自成立日期以来的银行出具的资信报告);)。(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供2020年1月1日以来任意三个月的税收缴纳证明及社会保障资金缴纳证明)(依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商,应提供能够证明其依法免税

11、或不需要缴纳社会保障资金的相应文件)。(五)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(提供书面声明;书面声明要求单位法定代表人签字或盖章并加盖单位公章)。(六)法律、行政法规规定的其他条件2资格要求:注册于中华人民共和国境内,具有独立承担民事责任能力的法人、其他组织均可投标,并在人员、设备、资金等方面具备相应的能力;3财务要求:提供2017、2018、2019年度经会计师事务所或审计机构审计的年度财务审计报告。(如供应商为成立时间不足三年,提供成立以来的,2019年以后成立的公司,提供自成立日期以来的银行出具的资信报告);4信誉要求:根据关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有

12、关问题的通知(财库2016125号) 和豫财购【2016】15号的规定,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,拒绝参与本项目采购活动;【查询渠道:“信用中国”网站()、中国政府采购网()】5本项目不接受联合体。磋商保证金:无磋商响应文件有效期:从磋商之日起60日历天。磋商响应文件份数:正本壹份,副本贰份,电子文本壹份。(副本与正本内容必须一致)评审方法:综合评分法按照采购需求、质量和服务相等(即供应商提供的货物和服务满足磋商文件规定的实质性要求)的前提,磋商小组推荐综合得分(磋商小组根据评分标准打分)最高的磋商供应商作为成交供应商。成交价格为

13、最终报价。4、资格审查:开标结束后,依法对供应商的资格进行审查。评标原则1、按照“公正、公平”的原则对待所有供应商。2、坚持招标文件的所有相关规定,公平、公正评标。磋商文件接收截止时间: 2020年6月12日15时00分磋商文件接收地点:河南省机电设备招标股份有限公司(郑州市郑东新区CBD商务外环九如路交叉口中科金座8楼)第一开标室签订合同履约保证金:无成交服务费:由成交供应商按照国家计委计价格20021980号、国家发改办价格2003857号文件规定的收费标准向采购代理机构交纳成交服务费。中标公示:确定成交供应商候选人后,在成交通知书发出前,采购人将成交供应商候选人的情况在河南省政府采购网、

14、中国招标投标公共服务平台、中国采购与招标网、河南招标采购综合网网站予以公示,公示期为一个工作日。一、供应商须知1适用范围11 本磋商文件仅适用于本次竞争性磋商所叙述的货物及其伴随服务。2定义21 “采购代理机构”系指河南省机电设备招标股份有限公司。22 “供应商”系指向采购代理机构提交磋商响应文件的供应商。23 “采购人”系指郑州幼儿师范高等专科学校。2. 4 “成交供应商”系指其磋商响应文件被采购人接受,并与采购人签订合同的供应商。25 “货物”系指除了咨询服务以外的所有的物品或包括附件、备品备件、用于运输和安装的包装、培训、维修和其他类似服务的供应。26 “服务”系指磋商文件规定供应商应承

15、担的技术服务、技术协助、及售后服务和其他类似的义务。3合格的供应商1、应遵守有关的国家法律、法规和条例,参加本次采购活动应当具备中华人民共和国政府采购法的二十二条、中华人民共和国政府采购法实施条例第十七条和本文件中规定的条件,按以下要求提供相关资料:(一)具有独立承担民事责任的能力(具有独立法人资格,具有有效的营业执照);(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供2017、2018、2019年度经会计师事务所或审计机构审计的年度财务审计报告 (如供应商为成立时间不足三年,提供成立以来的审计报告;2019年以后成立的公司,提供自成立日期以来的银行出具的资信报告);)。(三)具有履行合同所

16、必需的设备和专业技术能力。(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供2020年1月1日以来任意三个月的税收缴纳证明及社会保障资金缴纳证明)(依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商,应提供能够证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金的相应文件)。(五)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(提供书面声明;书面声明要求单位法定代表人签字或盖章并加盖单位公章)。(六)法律、行政法规规定的其他条件2、资格要求:注册于中华人民共和国境内,具有独立承担民事责任能力的法人、其他组织均可投标,并在人员、设备、资金等方面具备相应的能力;3、财务要求:提供2017、2018、2019年度

17、经会计师事务所或审计机构审计的年度财务审计报告。(如供应商为成立时间不足三年,提供成立以来的,2019年以后成立的公司,提供自成立日期以来的银行出具的资信报告);4、信誉要求:根据关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知(财库2016125号) 和豫财购【2016】15号的规定,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,拒绝参与本项目采购活动;【查询渠道:“信用中国”网站()、中国政府采购网()】5、本项目不接受联合体。6、投标人不得有下列情形之一:(1)与招标人存在利害关系且可能影响招标公正性;(2)与本招标项目的其他投标人为同一个

18、单位负责人;(3)与本招标项目的其他投标人存在控股、管理关系;(4)与本招标项目的招标代理机构同为一个法定代表人;(5)与本招标项目的招标代理机构存在控股或参股关系;(6)被依法暂停或者取消投标资格;(7)被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照;(8)进入清算程序,或被宣告破产,或其他丧失履约能力的情形;(9)在最近三年内发生重大产品质量问题(以相关行业主管部门的行政处罚决定或司法 机关出具的有关法律文书为准);(10)被工商行政管理机关在全国企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业名单;(11)提供其在“信用中国”上的“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”、“政府采

19、购严重违法失信行为记录名单” 等相关查询内容截图并加盖单位公章;(12)法律法规或投标人须知前附表规定的其他情形。7、本项目不接受联合体投标。4委托磋商如供应商代表不是法人代表,须持有法定代表人授权委托书(见磋商响应文件格式附件)。5磋商费用无论磋商过程的做法和结果如何,供应商自行承担与参加磋商有关的所有费用。二、磋商文件说明6磋商文件的构成磋商文件用以阐明所需货物规格要求、磋商方法和程序及合同条款。磋商文件由下述部分组成:第一章竞争性磋商公告第二章竞标供应商须知及前附表第三章 评标办法第四章合同主要条款第五章参数要求第六章竞争性磋商响应文件部分格式供应商收到磋商文件时,应检查页数和附件数量。

20、供应商发现任何页数或附件数量的遗缺、数字或词汇模糊不清、词义含混不清,应告知采购代理机构补全或澄清。如果供应商不按上述提出要求而造成不良后果,采购代理机构不承担责任。7磋商文件的澄清供应商对收到的磋商文件如有疑问,可要求澄清,应当在磋商响应文件接受截止时间前5日历天按竞争性磋商公告中载明的地址以书面的形式通知到采购代理机构。采购代理机构将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复,并在其认为必要时,将不标明查询来源的书面答复发给已购买磋商文件的每一潜在的供应商,并作为磋商文件的组成部分。8磋商文件的修改8.1采购代理机构可主动地或依据供应商要求澄清的问题而修改磋商文件,并以书面形式通知

21、所有购买磋商文件的每一潜在供应商,对方在收到该通知后应以书面的形式予以确认;8.2为使供应商在编制磋商响应文件时有合理的时间考虑采购代理机构对磋商文件的修改,如有必要,采购代理机构可酌情推迟磋商响应文件接受截止时间,并以书面形式通知已购买磋商文件的每一潜在供应商;8.3磋商文件的修改文件将构成磋商文件的一部分,对供应商有约束力。三、磋商响应文件的编写9磋商响应文件的编写要求供应商应仔细阅读磋商文件的所有内容,按磋商文件的要求提供磋商响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其磋商响应文件对磋商文件的实质性要求做出完全响应,否则,其磋商响应文件可能被拒绝。10磋商响应文件语言及计量单位10.

22、1磋商响应文件以及供应商所有与采购人及采购代理机构就磋商来往的函电均使用中文。供应商提供的外文资料应附有相应的中文译本,并以中文译本为准。10.2磋商响应文件中所使用的计量单位,除在磋商文件的技术规格和要求中另有规定外,应采用国家法定计量单位。11磋商响应文件的组成详见第六章“竞争性磋商响应文件格式”供应商应按照磋商响应文件提供的磋商响应文件格式,但可以同样格式扩展。13磋商报价13.1 磋商报价应为完成本项目服务需求及其要求的所有费用。13.2 成交人应按照磋商文件提供的报价表格式填写提供各项服务的总价。13.3 成交总报价为成交人在磋商文件中提出的各项支付金额的总和。13.4 成交人的磋商

23、报价均包括完成该服务项目的成本、利润、税金、风险等所有伴随的其他费用。13.5 成交人不得以任何理由在磋商截止后对磋商报价予以修改,报价在磋商有效期内是固定的,不因任何原因而改变。任何包含价格调整要求和条件的磋商,将被视为非实质性响应磋商而予与拒绝。13.6磋商响应文件递交时的报价为第一轮报价,本报价不是最终报价。磋商结束后,磋商小组将要求所有实质性响应供应商在规定时间内提交最后报价。最后报价是供应商磋商响应文件的有效组成部分。已提交磋商响应文件的供应商,在提交最后报价之前,可以根据磋商情况退出磋商。参与最后报价的人员须是竞标单位法定代表人或其授权代表。经提交最后报价的供应商后,由磋商小组采用

24、综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。14报价货币14.1报价和支付所使用的货币:供应商填报的报价均以人民币为计价依据,单位为元,可保留两位小数。合同实施时亦以人民币支付。15供应商资格的证明文件15.1供应商必须提交证明其有资格进行磋商和有能力履行合同的文件,作为磋商响应文件的一部分:(1)已按要求提交磋商保证金的证明文件(磋商保证金需从供应商基本账户转出,并在磋商响应文件中附供应商银行汇款或转账单据复印件);(2)符合本磋商文件规定的供应商条件的证明文件(磋商响应文件内的复印件加盖公章);(3)供应商认为需要提供的有关证明文件。16符合磋商文件规定的响应文件16

25、.1供应商须提交证明其拟提供的货物符合磋商文件规定的磋商响应文件,作为磋商响应文件的一部分;16.2上述文件可以是文字资料、图纸和数据。17磋商保证金:/18.磋商有效期18.1磋商有效期从本须知前附表所规定的磋商响应文件递交截止时间起开始计算。磋商响应文件在本须知前附表所规定的60日历天内保持有效;18.2因特殊情况,采购人可以通知所有供应商延长磋商有效期。拒绝延长磋商有效期的供应商有权收回磋商保证金。同意延长磋商有效期的供应商应当相应延长其磋商保证金的有效期,但不得修改磋商响应文件的实质性内容。19磋商响应文件的签署及规定19.1磋商响应文件正本壹份、副本贰份及电子文本一份,在每一份磋商响

26、应文件封面右上角注明“正本”或“副本”字样,若正本和副本有差异,以正本为准;19.2磋商响应文件正本须打印并由法定代表人或经正式授权的委托代理人签字或盖章,副本可以是正本的复印件;19.3磋商响应文件应无涂改和行间插字,如有修改须在修改处加盖供应商的企业印章、企业法定代表人或其委托代理人签字或盖章;19.4电话、传真形式的报价概不接受。20. 磋商响应文件的密封和标记20.1供应商应将磋商响应文件正本、所有的副本、电子版(光盘或U盘)装在不透明密封袋中,并在封面明显处注明项目编号、项目名称、“正本”或“副本”、供应商名称(加盖公章)、地址;20.2在密封袋的封口处加盖供应商单位公章并注明“于2

27、020 年6月12日15时00分前不准启封”字样;20.3如果未按上述规定要求进行密封和加写标记的磋商响应文件,招标代理机构对误投或过早启封概不负责。四、磋商响应文件的递交及修改、补充与撤回21.磋商响应文件的递交21.1供应商应在前附表所规定的磋商响应文件递交截止时间之前将磋商响应文件送达磋商地点;21.2在磋商响应文件递交截止时间以后送达的磋商响应文件采购人将不再接收。22.磋商响应文件的修改、补充与撤回22.1供应商可以在磋商响应文件递交截止时间之前以书面形式修改、补充或撤回磋商响应文件。在磋商响应文件递交截止时间后不能修改、补充或撤回磋商响应文件;22.2磋商响应文件的修改、补充与撤回

28、,供应商均须按本款的规定密封、标志和递交(标明“修改”、“补充”或“撤回”字样);22.3在磋商有效期内,供应商不能撤回其磋商响应文件。五、磋商小组23.磋商小组23.1依照中华人民共和国政府采购法的有关规定,并根据本次采购的特点组织磋商小组,其成员由相关专家库里随机抽取的相关专家三名组成;23.2 与供应商有利害关系的人员不得进入磋商小组;23.3磋商小组成员应当客观、公正地履行职务,遵守职业道德,对所提出的评审意见承担个人责任。六、磋商会议24.磋商会议要求事项24.1采购代理机构按照竞争性磋商文件规定的时间和地点举行磋商会议,所有供应商须派代表参加会议,会议由采购代理机构主持;24.2供

29、应商的企业法定代表人或其授权委托代理人参加磋商会议;24.3供应商应按时参加磋商会议并签到;24.4磋商会议程序(1)磋商会议由采购代理机构主持,邀请所有供应商参加,并在磋商文件规定的时间、地点进行,同时接受政府采购监督部门的监督;(2)磋商会议开始后,由主持人宣布正式开始;(3)宣布磋商会议纪律;(4)介绍到会监督部门代表、采购人代表及供应商;(5)由供应商代表检查磋商响应文件密封情况,并宣布检查结果;(6)宣布进入磋商、评审程序;24.5采购代理机构对会议过程进行书面记录。七、磋商和评审25.磋商、评审会议25.1磋商、评审会议采用保密方式进行。评审工作在相关监督部门的监督下,由磋商小组负

30、责评审。26.磋商、评审内容的保密26.1磋商开始后,直到宣布授予成交供应商合同为止,凡涉及磋商响应文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及与评审有关的其它情况均应严格保密;26.2在磋商响应文件的评审和比较、成交候选人推荐以及授予合同的过程中,供应商对采购人和磋商小组施加影响的任何行为,都将导致取消其磋商资格。27.供应商实质性审核实质上没有响应磋商文件要求的磋商响应文件将被拒绝。如发现有下列情况之一的,其磋商响应文件将被拒绝:(1)磋商响应文件没有法定代表人或授权代表签字或盖章;(2)供应商未提交磋商保证金或金额不足的;(3)供应商提供两份或多份内容不同的磋商响应文件,或在同一份磋商响应

31、文件中对同一采购项目有两个或多个报价,且未声明哪一个为最终报价的;(4)供应商最后报价明显低于其他通过符合性审查供应商的最后报价时,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场在规定的时间内提供书面说明,并提供相关证明材料;供应商不能证明其报价合理性的,磋商小组将其作为无效标处理;(5)磋商响应文件未能满足招标文件其他实质性要求的。28.磋商响应文件的澄清28.1为了有助于对磋商响应文件的审查、评价和比较,磋商小组可以用书面形式要求供应商对其磋商响应文件中含义不明确的内容作必要的澄清或者说明。有关澄清说明与答复,供应商应以书面形式进行,但是澄清或者说明不得超过磋商响应文件的范围和

32、改变磋商响应文件的实质性内容。29.错误的修正29.1磋商小组将对确定为实质上响应磋商文件要求的磋商响应文件进行校核,看其是否有计算上或累计上或表达上的错误,修正错误的原则如下:(1)磋商响应文件中的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;(2)总价金额与单价金额不一致的,以单价金额为准,但单价金额小数点有明显错误的除外;(3)对不同文字文本磋商响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。30.磋商的程序及方法30.1 磋商小组首先审阅磋商响应文件,讨论、通过磋商工作流程和要点;30.2 根据磋商小组对竞标供应商的磋商响应文件进行评审,按照采购需求、质量和服务相等(即供应商提供的服务均能满足

33、磋商文件规定的实质性要求)的前提,磋商小组推荐综合得分(磋商小组依据评分标准得分)最高的磋商响应供应商作为成交供应商。成交价格为最终报价。30.3 磋商小组在对磋商响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对磋商响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。30.4磋商小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行磋商,并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。30.5磋商结束后,磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定的时间内提交最后报价。最后报

34、价是供应商响应文件的有效组成部分。供应商最后报价明显低于其他通过符合性审查供应商的最后报价时,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场在规定的时间内提供书面说明,并提供相关证明材料;供应商不能证明其报价合理性的,磋商小组将其作为无效标处理。30.6 已提交磋商响应文件的供应商,在提交最后报价之前,可以根据磋商情况退出磋商。30.7 经磋商,供应商提交最后报价后,由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。31.评审时,磋商小组各成员应当独立对每个有效响应的文件进行评价、打分,然后汇总每个供应商每项评分因素的的得分。32.磋商小组应当根据综合

35、评分情况,按照评审得分由高到低顺序推荐3名成交候选供应商,并编写评审报告。评审报告经磋商小组全体成员签字确认。33.磋商小组成员应当客观、公正的履行职务,遵守职业道德,对所提出的评审意见承担个人责任。 评标办法(综合评分法)评审办法前附表条款号评审因素评审标准形式评审标准供应商名称与营业执照一致签字盖章有法定代表人或其委托代理人签字或盖章并加盖单位公章响应文件份数满足磋商文件要求资格评审标准营业执照具备有效的营业执照资格条件符合供应商资格要求规定财务要求符合供应商资格要求规定信誉要求符合供应商资格要求规定纳税和社保要求符合供应商资格要求规定重大违法记录声明符合供应商资格要求规定其他要求符合供应

36、商资格要求规定响应性评审标准采购内容符合第二章“供应商须知”规定供货期及质量要求符合第二章“供应商须知”规定磋商有效期符合第二章“供应商须知”规定磋商报价磋商报价在规定的报价要求范围之内,未超出预算价价格部分30分投标报价(30分)评标基准价=有效供应商的最低(二次)报价投标报价得分=评标基准价/二次报价30有效供应商是指实质上响应招标文件要求并通过实质性审核未被废标的所有供应商。其中:对于小型、微型企业产品的具体评标价格扣除,均按财库 2011181 号文件中最低比例 6%扣除。对于中型企业产品的价格不予扣除。 (小型、微型企业提供中型企业制造的货物的,视同为中型企业。) 投标报价扣除相应比

37、例后称为“优惠后评标价”即评标价商务部30分业绩(6分)供应商提供近三年以来同类产品的销售业绩,每提供一份得2分,最多得6分。(提供完整合同书、中标通知书或中标公告网上截图等证明材料)。注:投标文件中提供业绩中标通知书、合同复印件及中标结果网页截图等证明材料。信誉(3分)供应商具有AAA级企业信用等级证书,得3分,AA级得2分,缺项或者不符合要求者不得分。售后服务保障(10分)1、质保期内售后服务计划;(0-4分)2、质保期外售后服务计划;(0-4分)3、上述质保期内(外)售后服务应包括但不限于售后服务的内容、形式、解决质量或操作问题的响应时间及方式、售后单位名称、地点、售后技术人员配置情况。

38、(0-2分)评标委员会根据供应商提供以上方案的优劣在相应范围内打分。如有缺项或不符合项目特征的方案,均不得分。样品得分(3分)评标委员会根据投标人提供样品的产品质量、产品材质、制作工艺、使用耐用性等方面对比评审,在0-3分内打分。若样品提供不齐全,该项不得分。培训实施方案(6分)1、有详细的供货、安装调试方案;(0-3分)2、具有可行的技术培训措施和完整的培训方案,列出详细的培训内容、培训方式等说明,保证使用单位能熟练操作、维护和正常使用;(0-3分)评标委员会根据供应商提供以上方案的优劣在相应范围内打分。如有缺项或不符合项目特征的方案,均不得分综合评价(2分)针对本项目投入的技术力量水平、售

39、后服务保障情况、供应商同类项目业绩情况、投标文件的制作、响应程度、内容无差错、文件资料清晰可辨、页码、目录规范有序,签署盖章规范。(1-2)技术部分40分技术指标响应情况(30分)设备参数(30分)竞争性磋商小组根据竞争性磋商响应文件,判断所投货物是否满足竞争性磋商文件的要求,完全满足竞争性磋商文件要求的得30分:1、投标货物每有一条带号的技术指标或功能不满足扣2分,扣完为止。2、投标货物每有一条非号的技术指标或功能不满足扣1分,扣完为止。供货方案 (7 分)(1)供货方案具有货物供应的时效性保证措施、质量保证 措施、安全保障措施等,根据方案的合理性、可行性、科学 性进行分档打分:一档 4 分

40、,二档 2 分,三档 1 分。(0-4 分)(2)供货进度安排满足要求,合理(附进度安排计划表), 并有对应的方案与控制措施,根据进度安排的合理性、可行 性、科学性进行分档打分:一档 3 分,二档 2 分,三档 1 分。 (0-3 分) 产品的质量 水平、性能及工艺先进性 (3分)投标人有充分的理由和证据证明其投标设备在相关领域的 领先地位。技术先进,性能优越,符合相关领域发展潮流根据投标人提供产品的质量、工艺的先进性、技术水平进行 分档打分:一档 3 分,二档 2 分,三档 1 分(1-3 分)九、授予合同35.成交信息35.1采购人根据磋商小组的推荐意见,最终确定成交供应商。磋商结束,在河

41、南省政府采购网、中国招标投标公共服务平台、中国采购与招标网、河南招标采购综合网网站予以公示。公示一个工作日无异议后,由采购代理机构签发成交通知书;35.2对未成交供应商,采购代理机构不对未成交原因作出解释,同时亦不退还磋商响应文件;35.3成交通知书将作为签订合同的重要依据。36签订合同36.自成交通知书发出之日起30日内,采购人和成交供应商按照磋商文件和成交供应商的磋商响应文件订立书面合同;36.2成交供应商应按采购人指定的地点与其签订合同。37成交服务费37.1成交服务费:由成交供应商按照国家计委计价格20021980号、国家发改办价格2003857号文件规定的收费标准向采购代理机构交纳成

42、交服务费。十、解决争议的办法39出现争议时,双方可协商解决,不能达成一致意见时,可通过诉讼方式由采购人所在地法院裁决。第四章合同主要条款(具体内容以实际签订合同为准)以下“合同格式及合同商务条款”为合同签订时的基本内容,若需修改及未尽事宜,待投标人中标后签订合同时与招标人协商确定。最终文本是以招标人招标文件和中标人投标文件(包括评标时质询文件)相关内容为基础,经双方谈判后形成的合同文本。一、合同(格式)采购合同签订地点: 项目名称: 采 购 人: 供 货 方: 双方根据中华人民共和国招标投标法有关法律法规和合同法及 项目名称 项目招标结果,订立本采购合同。一、合同文件1、合同条款。2、中标通知

43、书。3、中标人投标文件。4、招标文件。5、其他。上述所指合同文件应认为是互相补充和解释的,但是有模棱两可或互相矛盾之处,以其所列内容顺序为准。二、合同金额包括货物(服务、软件)报价和标准附件、备品备件、专用工具、运输、装卸、保险、检测、验收合格、售后服务、维护所需的各种费用及必要的保险费用和各项税金等一切费用。金额为(大写) (小写) 。 (以上价款以人民币进行结算)采购内容品牌型号单价数量总价采购物品详细技术参数及售后服务承诺以附表的形式附后。 三、质量要求及供货方对质量负责条件和期限(采购需求中的内容)1、供货方提供的货物必须是现货、全新、正品,符合采购要求的规格型号和技术指标。在产品质量

44、保修期内非因采购人的人为原因而出现质量问题的,由供货方负责包修、包换或者包退,并承担调换或退货的实际费用。2、供方对供货范围内的产品质量负责。保修期内、期满后,投标方需免费提供技术咨询服务。投标方对所提供的设备的应急抢修,实行全天候“1小时响应”的服务规范。一般情况下,在接到报修通知后的1小时之内即可做出服务响应,并于第一时间到达故障现场,4小时内排除故障。免费更换缺陷件的期限为供方收到用户通知后3天。3、免费质保期为 年。质保期内需无条件免费服务如下: 4、保修期外更换配件以成本价计算。如设备出现重大问题影响正常使用,供货方需给予采购人最大限度的技术支持,提供备品、备件或备机等措施。5、终身

45、提供产品维护、故障清除、技术升级等相关服务。6、本项目涉及的系统软硬件(软件包含操作使用软件和系统运行软件)完全归采购方所有,供货方不得设置技术壁垒。供货方必须将系统间接口的技术参数、文档、密码、应用层面代码及各种协议向采购方公开透明。项目验收时必须向采购方提交所有使用层面密码、系统控制密码及产品合格证、自检报告、试运行报告等相关资料。四、供货时间 签订合同生效后 日历天内完成设备的供货、安装及调试。五、货款支付1、 2、合同签订后,供货商严格按照合同约定进行供货,原则上不得变更合同内容。若必须变更合同内容,必须按照相关规定申报审批,报批后进行变更。合同变更形成的超出合同总额部分,待项目专项资

46、金调整补充到位后再行支付。六、违约责任1、供货方逾期履行合同的,自逾期之日起,向采购人每日偿付合同总价款 的违约金;供货方逾期 日不能交货的,采购人没收履约保证金。到期未能按时完工或供货的,造成采购人无法支付货款,由此造成的经济损失,由供货商承担。由于到期未能完工造成的一切不良影响和法律责任,由供货商承担,并列入郑州中科新兴产业技术研究院 采购对象黑名单。2、项目验收合格,财政拨款到位60日内,采购人必须按照合同约定付款。逾期支付合同款,自逾期之日起,向供货方每日偿付合同总价款 的违约金。3、供货方在项目验收合格之日起保修期内违反本合同有关承诺保证的,采购人有权不予退还履约保证金,履约保证金不

47、足赔偿采购人损失的,供货商应补足采购人损失差额。4、合同履约和货物质量由供货单位缴纳的保证金: 元(合同金额的10%)保证,如无质量问题,验收合格之日起满 个月质量保证金无息退还,或在本项目验收合格后自动转为质量保证金,在质量保证期满后无息退还。5、供货方必须按照招标文件和合同要求供货,擅自更改超越合同范围造成损失,由供货方负责。6、项目如需追加采购,必须书面报采购人,经采购人同意,由采购人按程序上报批准后方可追加,否则采购人不予认可。7、如发现供货方违反招标文件和合同的有关规定,采购人有权追究供货方违约责任,并有权终止合同。七、调试和验收供货方免费负责送货及调试安装。采购人或其委托的质检部门

48、负责验收。 八、争议的解决因服务质量和售后服务等发生的争议,应首先通过协商解决,如协商不成,依法提请仲裁或诉讼。九、其他1、本合同经采购人、供货方法定代表人或其委托人签字并加盖公章后生效。2、本合同一式四份,采购人、供货方各执两份。3、合同未尽事宜,双方应依照招、投标文件签订补充合同。采购方(盖章): 供货方(盖章):法定代表或其委托人: 法定代表或其委托人: 联系电话: 联系电话:地 址: 地 址:合同生效时间: 年 月 日二、合同条款1.适用性1.1 本合同条款适用于没有被本合同其他部分的条款所取代的范围。2.定义2.1 本文件和附件中所用下列名词的含义在此予以确定。2.1.1“需方”是指

49、“合同条款资料表”中指明的采购需要货物和服务的单位,包括该法人的法定代表人、法人的继任方和法人的受让方。2.1.2“供方”是指提供本合同项下货物和服务的公司或其他实体,包括该法人的法定代表人、法人的继任方和法人的受让方。2.1.3“付款人”是指在本合同项下向供方支付合同货物资金款的票据台头单位或部门。2.1.4“合同”是指供需双方签署的、合同格式中载明的供需双方所达成的协议,包括所有的附件、附录和上述文件中提到的构成合同的所有文件。2.1.5“合同价格”是指根据本合同规定供方在正确地完全履行合同义务后需方应支付给供方的价款。合同价格在合同有效期内为固定价格。2.1.6“货物”系指供方按合同要求

50、,须向需方提供的所有设备、材料、机械、仪表、备品备件、工具、手册及其他技术资料和/或其他材料。2.1.7“服务”是指根据本合同规定由供方提供的与本合同货物有关的辅助服务,包括运输、保险以及其它伴随服务,如安装、调试、验收、试验、运行、检修时相应的技术指导、技术配合、技术培训和合同中规定供方应承担的其它义务。 2.1.8“技术资料”是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、安装、调试、验收、性能验收试验和技术指导及合格证、产品质量证明书等文件(包括图纸、各种文字说明、标准、各种软件),和用于合同项目正确运行和维护的文件。 2.1.9“监造”是指在合同设备的制造过程中,由需方委托有资质的监造单

51、位派出代表对供方提供的合同设备的关键部位进行质量监督,实行文件见证和现场见证。此种质量监造不解除供方对合同设备质量所负的责任。 2.1.10“初步验收”是指当性能验收试验的结果表明已达到了合同附件1规定的保证值后,需方对每台合同货物的验收。2.1.11“最终验收”是指由法定的检验部门或需方对的合同货物保证期满后的验收。2.1.12“备品备件”是指根据本合同提供的合同货物备用部件,包括随机备品备件和足够按“合同条款资料表”中要求保证所提供设备正常运行使用的备品备件。2.1.13“试运行”是指单机、整机或各系统和/或设备在调试和项目试运行阶段进行的运行。2.1.14“书面文件”是指任何手稿、打字或

52、印刷的有签字和/或印章及日期的文件。2.1.15“分包商”或“分供货商”是指由供方将合同供货范围内任何部分的供货分包给其他的法人及该法人的继任方和该法人允许的受让方。2.1.16“最后一批交货”是指该批货物交付后,使得合同设备的已交付的货物总价值达到合同设备价格98以上,并且余下未交的货物不影响合同货物的安装、调试和性能验收试验。2.1.17“设备缺陷”是指供方因设计、制造错误或疏忽所引起的本合同设备(包括部件、原材料、铸锻件、原器件等)达不到本合同规定的性能、质量标准要求的情形。2.1.18“运杂费”是指合同货物从供方始发站(车上)/码头(船上)到需方指定地点所发生的公路、水路、铁路、航空运

53、费,保险费及运输过程中发生的各种费用。2.1.19“合同条款”是指本合同条款。2.1.20“项目现场”是指本合同项下货物的安装、运行的现场,其名称在合同条款资料表中指明。2.1.21“日、月、年”是指公历的日、月、年;“天”是指24小时;“周”是指7天。3.原产地3.1本合同项下所提供的货物及服务均应来自于中华人民共和国或是与中华人民共和国有正常贸易往来的国家和地区(以下简称“合格来源国”)。3.2本款所述的“原产地”是指货物开采、生长或生产或提供有关服务的来源地。所述的“货物”是指通过制造、加工或用重要的和主要元部件装配而成的,其基本特性、功能或效用应是商业上公认的与元部件有着实质性区别的产

54、品。3.3货物和服务的原产地有别于供方的法定注册地或国籍。4.标准4.1本合同项下交付的货物应符合技术规格所述的标准。如果没有提及适用标准,则应符合货物来源国适用的官方标准。这些标准必须是有关机构发布的最新版本的标准。4.2除非技术规格中另有规定,计量单位均采用中华人民共和国法定计量单位。5.使用合同文件和资料5.1没有需方事先书面同意,供方不得将由需方或代表需方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、模型、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向与履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同必须的范围。5.2没有需方事先书面同意,除了履行本合同之外,供方不应使用合

55、同条款第5.1条所列举的任何文件和资料。5.3除了合同本身以外,合同条款第5.1条所列举的任何文件是需方的财产。如果需方有要求,供方在完成合同后应将这些文件及全部复制件还给需方。6.专利权6.1供方应保证,需方在使用该货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其它知识产权的起诉。7.履约保证金7.1供方应在收到中标通知书后二十(20)天内,向付款人提交“合同条款资料表”中所规定金额的履约保证金。7.2履约保证金用于补偿需方因供方不能完成其合同义务而蒙受的损失。7.3履约保证金应采用本合同货币,或付款人可以接受的其它货币并采用下述方式之一提交:7.3.1银行保函或不

56、可撤销的信用证由需方可接受的在中华人民共和国注册和营业的银行,或外国银行通过在中华人民共和国注册和营业的银行提交。其格式采用招标文件提供的格式或其他需方可接受的格式;或7.3.2银行本票、保兑支票或现金;或7.3.3由投标保证金转换为履约保证金。7.4在供方完成其合同义务包括任何保证义务后三十(30)天内,付款人将把履约保证金退还供方。8.检验和测试8.1需方或其代表应有权检验和或测试货物,以确认货物是否符合合同规格的要求。“合同条款资料表”中和货物技术规格将说明需方要求进行的检验和测试,以及在何处进行这些检验和测试。需方将及时以书面形式把进行检验和或需方测试代表的身份通知供方。8.2检验和测

57、试可以在供方或其分包人的驻地、交货地点和或货物的最终目的地进行。如果在供方或其分包人的驻地进行,检测人员应能得到全部合理的设施和协助。8.3如果任何被检验或测试的货物不能满足规格的要求,需方可以拒绝接受该货物,供方应更换被拒绝的货物,或者在需方认同下免费进行必要的修改以满足规格的要求。8.4需方在货物到达目的港和或现场后对货物进行检验、测试及必要时拒绝接受货物的权力将不会因为货物在从来源地(国)启运前通过了需方或其代表的检验、测试和认可而受到限制或放弃。8.5在交货前,供方应让制造商对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行详细而全面的检验,并出具一份证明货物符合合同规定的检验证书,检验证书是

58、付款时提交文件的一个组成部分,但不能作为有关质量、规格、性能、数量或重量的最终检验。制造商检验的结果和细节应附在质量检验证书后面。8.6货物抵达目的港和或现场后,由需方或政府管理机构指定检验部门(第三方)对货物的质量、规格、数量和重量进行检验,如果发现规格、数量或两者有与合同规定不一致的地方,需方有权在货物到达现场后九十(90)天内向供方提出索赔。8.7如果在合同条款第l 8条规定的保证期内,发现货物的质量或规格与合同要求不符,或货物被证实有缺陷,包括潜在的缺陷或使用不合适的材料,需方有权随时向供方提出索赔。8.8所有上述的检验和测试不论在何处发生,一切费用均由供方承担。对第三方参与的检验所发

59、生的费用,从合同总额中扣除。检验和测试的相关内容和要求见“合同条款资料表”。8.9合同条款第8条的规定不能免除供方在本合同项下的保证义务或其他义务。9.包装 9.1供方应提供货物运至合同规定的最终目的地所需要的包装,以防止货物在转运中损坏或变质。这类包装应采取防潮、防晒、防锈、防腐蚀、防震动及防止其它损坏的必要保护措施,从而保护货物能够经受多次搬运、装卸及海运、水运和陆地的长途运输。供方应承担由于其包装或其防护措施不妥而引起货物锈蚀、损坏和丢失的任何损失的责任或费用。10.装运标记10.1供方应在每一包装箱相邻的四面用不可擦除的油漆和明显的约定的字样做出以下标记:1)收货人2)合同号3)发货标

60、记(唛头)4)收货人编号5)目的地(港)6)货物名称、品目号和箱号7)毛重净重(用kg表示)8)尺寸(长宽高用cm表示)10.2如果单件包装箱的重量在2吨或2吨以上,供方应在包装箱两侧用文字和国际贸易通用的运输标记(适用进口货物)标注“重心”和“起吊点”以便装卸和搬运。根据货物的特点和运输的不同要求,供方应在包装箱上清楚地标注“小心轻放”、“此端朝上,请勿倒置”、“保持干燥”等字样和其他国际贸易中使用的适当标记(适用进口货物)。11.装运条件11.1合同货物的:1)运输条件和保险、运费支付;2)交货日期认定;3)目的港项目现场;按“合同条款资料表”中规定。11.2供方装运的货物不应超过合同规定

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