现场主管的时间管理ppt课件

1、時間管理时间观念时间管理 = 任务效率 请看看您的手表！离退休时间(65岁)还有多少天？ 多少小时？多少秒？您会不会惶恐？思索一下他能否想过一天有48小时他能否想过每一分钟的做事都很有效率他能否觉得总有做不完的任务他能否有做不出绩效而害怕面对每天的任务时间他知道他一天浪费多少时间吗？假设让他写出每天最有绩效的三件事,对他来说容易吗?不要沦为时间的奴隶 用最短的时间做更多的事 在承诺的时间内完成应作的事项 让更多的时间留给本人做真正想做的事 提高顾客称心度 提升任务绩效 有更多时间善待家人及本人 觉得更好、精神更充沛、减少压力和紧张 断绝浪费时间的人、事、物 寻觅最新的省时方法 更容易、更迅速找

2、到所需的资讯时间观念有道是 花有重开日，人无再少年上帝对他的子民说: “我每天都会给他们每个人一笔一样的财富,他们 也可以恣意的运用它,但它只在当天有效,用不完 的也就当天消逝了. 世界上有三种永远无法挽回的东西 说出的话,消逝的时间,流失的机遇 請參考附件一 时间是什么？ n 全年无休n 固定额度；n 绝无透支；n 回绝贷款；n 无法转让；时间的价值退休年龄（A）65现在年龄（B）至退休尚有工作资本(A-B) 251个工作日8小时=至退休尚有的休闲资本工作日休闲资本(A-B) 251个工作日3小时=休假日休闲资本(A-B) 114个休假日12小时= 普通人耗神于如何打发时间，精干者却耗神于如

3、何有效利用时间。德：叔本华每个人的时间和精神都是有限的，不能够都成为全才，专精于他的专长才是通往杰出的必經之路。时间管理的致命伤毫无目的犹疑不决精神分散拖延逃避内外在打扰完美主义数量比例初始状态（25年前）终末状态（25年后）27%没有目标 生活在社会的最底层，生活过得不如意60%目标模糊 生活在社会的中下层，虽衣食无忧，但亦无突出成就10%有清晰但比较短期的目标 生活在社会的中上层，生活稳步上升，成为各行各业不可或缺的专业人士3%有清晰且长期的目标几乎都成为了社会各界的顶尖成功人士目的设定原理人类三种行为间的相互关系目的导向行为是达成目的所必经的，但是，一个人假设停留在目的导向行为的时间太长

4、，就会感到目的“可望而不可及，出现泄气思想，从而影响积极性的维持；目的设定原理假设只从事目的行为，而这个目的又不具有挑战性，会使人感到“唾手可得，在这种情况下，鼓励力量也会降低；一个较有效的不断坚持个体积极性的方法是：循环、交替运用目的导向行为和目的行为，即所谓的“大目的、小步子的方法。目的设定根底何谓目的设定目的的作业恰恰在于：协助个体设定明确的行动方向；协助个体明确行动的优先顺序及相应的时间规划；促使个体未雨绸缪，珍惜今天，把握如今，即所谓的“Right Now,Right Here；协助个体恰如其分地评价行动的效率与效果；给个体以继续的自信心、热情与动力。目的设定根底普通人不愿为本人设定

5、目的的缘由恐惧。无此志愿。误将行动当成就。目的設定的步骤擬定预期目的列出优点与益处列出能够的妨碍列出所需资源列出行动方案列出评价方式订定达成目的的时限 做决议抑制犹疑不决 积极行动 目光远大 不要故意迎合 对小问题做决议也不拖延 知道何时停顿 不要排斥改动 明天、明天、明天何其多 消极拖延的缘由以为做某件事情破费的时间太多；以为长期性任务可以拖延；某事对本人不重要；没有承诺去做某事；如今没趣做它；没有完成任务的期限；看不到做某件任务的现时利益。何謂積極？ 時時地生活於現在，既不將生命的時光，浪費在對於過去的驕傲與后悔，也不將寶貴的生命，消磨在對於未來的梦想與憂慮，即是積極。 好习惯可以提升效率

6、摆脱拖延 不充实的人生 倦怠感、无聊乏味 在压力下任务的焦虑 落空的目的 未处理的问题呵斥的祸害 继续的挫败 有害安康 平庸的事业 一辈子都在忧郁不决之中 人际关系太差 摒弃完美主义(附件四) 制定清单 降低他的期望值 聚焦在结果上 认识到“足够 思索最坏情况 确定自自信心 效率与效果 化整为零 学会分配义务 别让错误折磨本人好习惯可以提升效率 养成拟订待办的任务清单 每天作最重要的六件事 以小时为单位 必备的三种待办任务清单 每日待办清单 专案待办清单 长等待办清单 决议优先顺序 先作最该作的事 确定这是有成效的会议好习惯可以提升效率戒除浪费时间的坏习惯防止外界干擾 不速之客 電話干擾 郵件

7、分類 等待 會議80/20法則標準化根据活动力调整时间表坚持精神充沛規劃最具消费力的任务環境好习惯可以提升效率 提升效率秘诀 善用资讯系统 摒弃完美主义(参考下页) 去除影响任务效率的压力 变化任务角色 别浪费时间在未成熟的专案上 订定适切的完成期限，但不随便更改 了解他的时间价值 了解授权的意义 拟定目的 乐在任务发明超高的消费力牺牲某些事情把目的订高一点乐在任务注重他的时间价值了解时间价值和金钱价值发明超高的消费力抑制任务耗竭 要求分担更多的任务 变换任务性质 充电 尝试新颖事 重新点燃对任务的热情 多与不好相处的同事沟通 转调其他部门 改动职场 改行快速添加效果率的方案认知一成的效能提高

8、一效果率 1.设定黄金时段,专心做好最困难的任务 2.把简单的任务摆在黄金时段以外的时间去做 3.保握黄金时段每天添加一成有消费力的时间快速添加效果率的方案获得多一成的精神 1.每天多喝点水、冰果汁或其他流质的东西 2.洗把脸 3.提早一个小时就寝 4.早餐是精神的源泉 5.不饿就好 6.上班时间，别喝含酒精的饮料 7.服用综合维他命 8.小睡一番 9.做运动快速添加效果率的方案提早一成时间起床少浪费一成时间 除草 捡叶子 逛街 送礼 跑腿 做菜 清扫家里 居家修缮 社团 报税快速添加效果率的方案思索快一成 找出问题 整理一切相关现实 累积相关知识 整合运用知识及资讯 把问题先放到一边，重头思索一次 利用检核表 获得回愦资讯 与他人协作 大胆利用新构思时间管理十戒今日事，今日毕；本人能做的事絕不费事他人；不花未来的钱；絕不买廉价但并非本人想要的东西；骄傲会让人付出比饥饿、渴和冷更高昂的代价；絕不会由于