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文档简介

1、WORD98/98华为企业业务ASP工程师服务规手册(V2.1)华为技术前言本说明书主要介绍华为技术(以下简称华为)售后服务相关流程与规,用于指导与规华为ASP(Authorized Service Partner 授权服务伙伴)服务人员服务交付工作,提升客户对华为原厂交付的服务感知与客户满意度。本服务规分为八部分,分别是华为企业业务简介、服务人员行为规、ASP工程师技能认证、工程服务流程与规、客户支持流程与规、驻场服务流程与规、高危操作管理规定、重大故障定级标准与处理流程。管理细则1本规是华为服务业务安全生产与客户满意的保证措施,适用于所有华为承担的客户服务项目。2对违反本规导致后果的处理按

2、照华为交付与服务部相关管理办法与考核制度的具体规定执行。3对本规未能具体列明的操作应严格按照其操作指导书和参照本管理规定相近项目执行,如相关管理部门另有正式管理文件,以最新要求为准。4本规自2013年11月1日开始执行,解释权归华为技术。目录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc391118341前言 PAGEREF _Toc391118341 h 2HYPERLINK l _Toc391118342管理细则 PAGEREF _Toc391118342 h 2HYPERLINK l _Toc391118343第一部分华为企业业务简介 PAGEREF _Toc3911

3、18343 h 7HYPERLINK l _Toc391118344第二部分服务人员行为规 PAGEREF _Toc391118344 h 8HYPERLINK l _Toc3911183451信息安全行为规 PAGEREF _Toc391118345 h 8HYPERLINK l _Toc3911183461.1华为信息安全 PAGEREF _Toc391118346 h 8HYPERLINK l _Toc3911183471.2客户信息安全 PAGEREF _Toc391118347 h 8HYPERLINK l _Toc3911183481.3客户设备信息管理安全 PAGEREF _To

4、c391118348 h 9HYPERLINK l _Toc3911183491.4客户设备信息操作安全 PAGEREF _Toc391118349 h 9HYPERLINK l _Toc3911183501.5需提醒客户的信息安全 PAGEREF _Toc391118350 h 10HYPERLINK l _Toc3911183511.6工程信息安全 PAGEREF _Toc391118351 h 10HYPERLINK l _Toc3911183521.7技术支持信息安全 PAGEREF _Toc391118352 h 11HYPERLINK l _Toc3911183532商务礼仪与日常

5、行为规 PAGEREF _Toc391118353 h 12HYPERLINK l _Toc3911183542.1基本礼仪 PAGEREF _Toc391118354 h 12HYPERLINK l _Toc3911183552.2语言 PAGEREF _Toc391118355 h 13HYPERLINK l _Toc3911183562.3 PAGEREF _Toc391118356 h 13HYPERLINK l _Toc3911183572.4仪表 PAGEREF _Toc391118357 h 13HYPERLINK l _Toc3911183582.5举止 PAGEREF _To

6、c391118358 h 14HYPERLINK l _Toc3911183592.6乘坐交通工具 PAGEREF _Toc391118359 h 14HYPERLINK l _Toc3911183602.7参加会议 PAGEREF _Toc391118360 h 15HYPERLINK l _Toc3911183612.8、 PAGEREF _Toc391118361 h15HYPERLINK l _Toc3911183622.9常用语与禁忌语 PAGEREF _Toc391118362 h 15HYPERLINK l _Toc3911183632.10商业行为规 PAGEREF _Toc3

7、91118363 h 16HYPERLINK l _Toc3911183643现场服务行为规 PAGEREF _Toc391118364 h 16HYPERLINK l _Toc3911183653.1行前准备 PAGEREF _Toc391118365 h 16HYPERLINK l _Toc3911183663.2服务过程 PAGEREF _Toc391118366 h 17HYPERLINK l _Toc3911183673.3服务结束 PAGEREF _Toc391118367 h 18HYPERLINK l _Toc3911183684差旅安全规 PAGEREF _Toc391118

8、368 h 18HYPERLINK l _Toc3911183695运营与工卡管理规定 PAGEREF _Toc391118369 h 18HYPERLINK l _Toc3911183705.1背景与目的 PAGEREF _Toc391118370 h 18HYPERLINK l _Toc3911183715.2运营与工卡清单 PAGEREF _Toc391118371 h 18HYPERLINK l _Toc3911183725.3运营与工卡管理规定 PAGEREF _Toc391118372 h 19HYPERLINK l _Toc391118373第三部分 ASP工程师技能认证 PAG

9、EREF _Toc391118373 h 22HYPERLINK l _Toc3911183746目的 PAGEREF _Toc391118374 h 22HYPERLINK l _Toc3911183757适用围 PAGEREF _Toc391118375 h 22HYPERLINK l _Toc3911183768ASP工程师技能资格管理办法 PAGEREF _Toc391118376 h 22HYPERLINK l _Toc3911183778.1ASP工程师技能资格管理组织 PAGEREF _Toc391118377 h 22HYPERLINK l _Toc3911183788.2AS

10、P工程师技能资格管理操作方式 PAGEREF _Toc391118378 h 23HYPERLINK l _Toc3911183798.3ASP工程师技能资格参考标准 PAGEREF _Toc391118379 h 24HYPERLINK l _Toc391118380第四部分工程服务流程与规 PAGEREF _Toc391118380 h 25HYPERLINK l _Toc3911183819工程服务流程 PAGEREF _Toc391118381 h 25HYPERLINK l _Toc3911183829.1工程安装服务流程 PAGEREF _Toc391118382 h 25HYPE

11、RLINK l _Toc3911183839.2安装服务子流程 PAGEREF _Toc391118383 h 26HYPERLINK l _Toc3911183849.3现场培训 PAGEREF _Toc391118384 h 27HYPERLINK l _Toc3911183859.4安装服务支持文件 PAGEREF _Toc391118385 h 28HYPERLINK l _Toc39111838610产品安装质量规 PAGEREF _Toc391118386 h 28HYPERLINK l _Toc39111838710.1工程质量自检要求 PAGEREF _Toc391118387

12、 h 28HYPERLINK l _Toc39111838810.2通用产品安装质量标准 PAGEREF _Toc391118388 h 29HYPERLINK l _Toc39111838910.3常见安装质量正反案例图片 PAGEREF _Toc391118389 h 31HYPERLINK l _Toc39111839010.4版本使用规 PAGEREF _Toc391118390 h 33HYPERLINK l _Toc39111839111工程服务文档返回规 PAGEREF _Toc391118391 h 35HYPERLINK l _Toc39111839212到货即损(DOA)货

13、物处理流程 PAGEREF _Toc391118392 h 36HYPERLINK l _Toc39111839312.1术语 PAGEREF _Toc391118393 h 36HYPERLINK l _Toc39111839412.2规则描述 PAGEREF _Toc391118394 h 37HYPERLINK l _Toc391118395 PAGEREF _Toc391118395 h 38HYPERLINK l _Toc391118396第五部分客户支持服务流程与规 PAGEREF _Toc391118396 h 39HYPERLINK l _Toc39111839713华为维保服

14、务说明 PAGEREF _Toc391118397 h 39HYPERLINK l _Toc39111839813.1定义 PAGEREF _Toc391118398 h 39HYPERLINK l _Toc39111839913.2服务指南 PAGEREF _Toc391118399 h 39HYPERLINK l _Toc39111840013.3Hi-Care维保服务 PAGEREF _Toc391118400 h 40HYPERLINK l _Toc39111840113.4Hi-Care服务容详细描述PAGEREF _Toc391118401 h 45HYPERLINK l _Toc

15、39111840213.5服务免责 PAGEREF _Toc391118402 h 52HYPERLINK l _Toc39111840314现场技术服务实施指导书 PAGEREF _Toc391118403 h 54HYPERLINK l _Toc39111840414.1目的 PAGEREF _Toc391118404 h 54HYPERLINK l _Toc39111840514.2概述 PAGEREF _Toc391118405 h 54HYPERLINK l _Toc39111840614.3术语 PAGEREF _Toc391118406 h 54HYPERLINK l _Toc3

16、9111840714.4角色与职责 PAGEREF _Toc391118407 h 54HYPERLINK l _Toc39111840814.5流程图 PAGEREF _Toc391118408 h 55HYPERLINK l _Toc39111840914.6流程说明 PAGEREF _Toc391118409 h 55HYPERLINK l _Toc39111841014.7补充说明 PAGEREF _Toc391118410 h 56HYPERLINK l _Toc391118411附件:现场服务作业指导书 PAGEREF _Toc391118411 h 56HYPERLINK l _

17、Toc39111841215健康检查业务实施指导书 PAGEREF _Toc391118412 h 56HYPERLINK l _Toc39111841315.1目的 PAGEREF _Toc391118413 h 56HYPERLINK l _Toc39111841415.2概述 PAGEREF _Toc391118414 h 56HYPERLINK l _Toc39111841515.3术语 PAGEREF _Toc391118415 h 57HYPERLINK l _Toc39111841615.4角色与职责 PAGEREF _Toc391118416 h 57HYPERLINK l _

18、Toc39111841715.5流程图 PAGEREF _Toc391118417 h58HYPERLINK l _Toc39111841815.6流程说明 PAGEREF _Toc391118418 h 58HYPERLINK l _Toc39111841916事件值守业务实施指导书 PAGEREF _Toc391118419 h 62HYPERLINK l _Toc39111842016.1概述 PAGEREF _Toc391118420 h 62HYPERLINK l _Toc39111842116.2目的 PAGEREF _Toc391118421 h 62HYPERLINK l _T

19、oc39111842216.3术语 PAGEREF _Toc391118422 h 62HYPERLINK l _Toc39111842316.4角色与职责 PAGEREF _Toc391118423 h 62HYPERLINK l _Toc39111842416.5流程图 PAGEREF _Toc391118424 h 63HYPERLINK l _Toc39111842516.6流程说明 PAGEREF _Toc391118425 h 63HYPERLINK l _Toc39111842617批量整改业务实施指导书 PAGEREF _Toc391118426 h 66HYPERLINK l

20、 _Toc39111842717.1目的 PAGEREF _Toc391118427 h 66HYPERLINK l _Toc39111842817.2定义 PAGEREF _Toc391118428 h 66HYPERLINK l _Toc39111842917.3批量整改实施服务业务流 PAGEREF _Toc391118429 h 66HYPERLINK l _Toc39111843017.4整改启动 PAGEREF _Toc391118430 h 66HYPERLINK l _Toc39111843117.5制定实施计划 PAGEREF _Toc391118431 h 67HYPERL

21、INK l _Toc39111843217.6客户沟通启动实施 PAGEREF _Toc391118432 h 67HYPERLINK l _Toc39111843317.7派单与资源协调 PAGEREF _Toc391118433 h 67HYPERLINK l _Toc39111843417.8制定实施方案 PAGEREF _Toc391118434 h 67HYPERLINK l _Toc39111843517.9技术审批 PAGEREF _Toc391118435 h 67HYPERLINK l _Toc39111843617.10客户审批 PAGEREF _Toc391118436

22、h 67HYPERLINK l _Toc39111843717.11方案实施 PAGEREF _Toc391118437 h 68HYPERLINK l _Toc39111843817.12总结与任务关闭 PAGEREF _Toc391118438 h 68HYPERLINK l _Toc391118439附件 PAGEREF _Toc391118439 h 68HYPERLINK l _Toc39111844018备件业务操作指导 PAGEREF _Toc391118440 h 68HYPERLINK l _Toc39111844118.1概述 PAGEREF _Toc391118441 h

23、 68HYPERLINK l _Toc39111844218.2操作指导说明 PAGEREF _Toc391118442 h 68HYPERLINK l _Toc39111844318.2.1备件申请 PAGEREF _Toc391118443 h 68HYPERLINK l _Toc39111844418.2.2备件签收 PAGEREF _Toc391118444 h71HYPERLINK l _Toc39111844518.2.3备件归还PAGEREF _Toc391118445 h 71HYPERLINK l _Toc39111844618.2.4备件申请与归还查询 PAGEREF _T

24、oc391118446 h 73HYPERLINK l _Toc39111844718.2.5备件挂账转移 PAGEREF _Toc391118447 h 75HYPERLINK l _Toc39111844818.3中国区企业业务备件中心联系方式 PAGEREF _Toc391118448 h 76HYPERLINK l _Toc39111844919客户支持服务文档返回规 PAGEREF _Toc391118449 h 76HYPERLINK l _Toc391118450第六部分驻场服务流程与规 PAGEREF _Toc391118450 h 78HYPERLINK l _Toc3911

25、1845120背景与目的 PAGEREF _Toc391118451 h 78HYPERLINK l _Toc39111845221驻场工程师入场流程 PAGEREF _Toc391118452 h 78HYPERLINK l _Toc39111845321.1.1驻场工程师入场流程 PAGEREF _Toc391118453 h 78HYPERLINK l _Toc39111845421.1.2驻场工程师入场管理责任分工: PAGEREF _Toc391118454 h 78HYPERLINK l _Toc39111845522驻场工程师绩效管理流程 PAGEREF _Toc39111845

26、5 h 79HYPERLINK l _Toc39111845622.1.1绩效管理流程 PAGEREF _Toc391118456 h 79HYPERLINK l _Toc39111845722.1.2绩效管理责任分工:PAGEREF _Toc391118457 h 79HYPERLINK l _Toc39111845823出场管理规定 PAGEREF _Toc391118458 h 80HYPERLINK l _Toc39111845924注意事项 PAGEREF _Toc391118459 h 80HYPERLINK l _Toc39111846025附表:驻场工程师管理模板(含五个模板)

27、: PAGEREF _Toc391118460 h 80HYPERLINK l _Toc391118461第七部分高危操作管理规定 PAGEREF _Toc391118461 h 81HYPERLINK l _Toc39111846226目的 PAGEREF _Toc391118462 h 81HYPERLINK l _Toc39111846327高危操作定义 PAGEREF _Toc391118463 h 81HYPERLINK l _Toc39111846428高危操作管理流程 PAGEREF _Toc391118464 h 81HYPERLINK l _Toc39111846529管理授

28、权 PAGEREF _Toc391118465 h 81HYPERLINK l _Toc39111846630技术授权 PAGEREF _Toc391118466 h 82HYPERLINK l _Toc39111846730.1技术授权团队 PAGEREF _Toc391118467 h 82HYPERLINK l _Toc39111846830.2技术授权流程 PAGEREF _Toc391118468 h 82HYPERLINK l _Toc39111846931客户授权 PAGEREF _Toc391118469 h 82HYPERLINK l _Toc39111847032操作知会

29、PAGEREF _Toc391118470 h 83HYPERLINK l _Toc39111847132.1通知: PAGEREF _Toc391118471 h 83HYPERLINK l _Toc39111847232.2短信通知: PAGEREF _Toc391118472 h 83HYPERLINK l _Toc39111847333审计和考核 PAGEREF _Toc391118473 h 83HYPERLINK l _Toc391118474第八部分重大故障定级标准与处理流程 PAGEREF _Toc391118474 h 84HYPERLINK l _Toc3911184753

30、4定级标准 PAGEREF _Toc391118475 h 84HYPERLINK l _Toc39111847634.1术语 PAGEREF _Toc391118476 h 84HYPERLINK l _Toc39111847734.2容 PAGEREF _Toc391118477 h 85HYPERLINK l _Toc39111847834.2.1总体说明 PAGEREF _Toc391118478 h 85HYPERLINK l _Toc39111847934.2.2生产环境重大故障定级 PAGEREF _Toc391118479 h 85HYPERLINK l _Toc3911184

31、8034.2.3办公环境重大故障定级标准 PAGEREF _Toc391118480 h 88HYPERLINK l _Toc39111848134.2.4重大故障级别调整规则 PAGEREF _Toc391118481 h 88HYPERLINK l _Toc39111848234.2.5其他说明 PAGEREF _Toc391118482 h 89HYPERLINK l _Toc39111848335处理流程 PAGEREF _Toc391118483 h 90HYPERLINK l _Toc39111848435.1术语 PAGEREF _Toc391118484 h 90HYPERLI

32、NK l _Toc39111848535.2角色与职责 PAGEREF _Toc391118485 h 90HYPERLINK l _Toc39111848635.3流程说明 PAGEREF _Toc391118486 h 91HYPERLINK l _Toc391118487附:ASP工程师关键考核指标 PAGEREF _Toc391118487 h 96第一部分 华为企业业务简介华为是全球领先的信息与通信解决方案供应商,为适应信息行业正发生的革命性变化,华为做出面向客户的战略调整,华为的持续创新正从电信运营商网络面向企业业务,消费者领域延伸,协同发展云-管-端业务。 作为华为三大业务集团之

33、一,华为企业业务依托华为强大的研发和综合技术能力,在企业业务领域与合作伙伴开放合作,理解客户所需,致力于为全球政企行业提供全面、高效的ICT解决方案和服务,包括企业网络、统一通信与协作、云计算数据中心、企业信息安全,以与垂直行业应用等。展望未来,华为企业业务希望能和全球的企业客户、合作伙伴一起,共同迎接ICT转型的挑战,合力打造良好的产业生态链,推动ICT产业健康发展,提升客户满意度。第二部分 服务人员行为规信息安全行为规华为信息安全华为服务人员有义务保守华为的商业秘密与技术秘密,遵守华为信息安全的各项规定,遵守规定,维护华为的知识产权;未经华为授权或批准,不准对外有意或无意提供任何涉与华为商

34、业秘密与技术秘密的书面文件和未公开的技术文档或口头泄露以上秘密;严禁在客户面前修改源程序;在客户现场做完工作离开时,除了随产品发送的印刷品,不留下任何与华为有关的资料和文档。客户信息安全客户信息围:客户业务运作体系、组织结构,以与业务关系与工作职责;客户管理制度、业务流程;客户工作规划(计划)、作业计划;技术档案与资料、工作记录;设备维护技术指标;质量管理制度与数据;属于客户之外的第三方所有,但客户对该第三方负有义务的技术信息和经营信息;客户所有的、具备法律规定的商业秘密性质的其他信息。与客户业务接触时,应严格执行以下要求:服务人员在日常工作中,对从客户获知的商业秘密有责任;客户的相关密码要与

35、时归还客户并让其修改;不得以盗窃、利诱、胁迫或者其他不正当手段获取客户信息围的商业秘密; 不得披露、使用或者允许他人使用以上条规定的手段获取的客户信息围的商业秘密;不得违反客户有关保守商业秘密的要求,披露、使用或者允许他人使用其所掌握的客户信息围的商业秘密;除为客户设备进行技术支持和其他售后服务外,对客户有关IT设备、网络结构、电路与业务等图纸、资料不得抄录、复制和带离;不得随意监听客户,因业务需要监听时,必须遵守客户相关管理规定执行(一般不得超过三秒钟);客户提供的商业秘密归客户所有,服务人员只能在约定(通过合同或协议形式)的业务围使用,在约定的业务围之外,不得以任何方式使用客户的商业秘密;

36、不得以任何方式向任何第三方泄露、出售、出租、转让、许可使用或共享客户的技术信息、经营信息,或提供可接触客户技术信息、经营信息的手段;如果因交付合作项目,需要向合作单位提供客户的信息,应先获得客户的书面同意,并确保该合作单位不向任何与项目无关的人泄露信息(必要时可与合作单位签定协议);合作项目结束时,应根据客户的具体要求返还全部或部分含有“技术信息”、“商业秘密”的书面、电子资料;对客户的义务不因项目合作结束而终止。只要客户的相关信息还属于法律上规定的商业秘密,则对该等信息的义务就一直存在;以上围与要求,所有服务人员应严格执行对客户信息,对违反客户信息规定并给客户造成损失的,责任人应承担赔偿客户

37、损失并负相关的法律责任,包括民事责任、刑事责任。客户设备信息管理安全未经客户许可,不得持有和传播客户设备中用户任何信息;未经客户许可,不得持有和传播客户设备口令信息;不得持有和传播客户设备中的加解密程序,算法以与加解密的数据文件,确为工作所必需的文件和程序应与时从便携机中删除;所有对外资料容应注意不侵犯他人的商业秘密,不贬低、攻击竞争对手和其它企业,不侵犯他人的著作权。公司部使用的培训资料应注意,对(即员工培训资料)与对外(即客户培训资料)要严格区分,对外培训资料应不含有具体客户信息;案例,专题等技术资料中不得包含任何具体客户信息;经过客户授权获得的设备秘密以上级别文档,未经许可不得传递给其他

38、人员,该许可必须是 、录音、现场服务确认、通知、确认的会议纪要以与EMAIL等方式之一;客户设备的重要信息(如客户网络拓扑结构,IP地址等)严禁传播,私自打听。客户设备信息操作安全未得客户许可,不得将自己的便携设备接入到客户设备所在网络;工程和维护过程中,需要客户许可并指定明确端口和IP地址后才能进行维护;该许可必须是 、录音、现场服务确认、通知、确认的会议纪要以与EMAIL等方式之一;处理问题过程中,未经客户许可,不得对客户设备程序、配置文件、数据以与日志进行修改;该许可必须是 、录音、现场服务确认、通知、确认的会议纪要以与EMAIL等方式之一;对客户设备进行有风险性的操作时,应事先书面向客

39、户说明,得到同意后,才能执行;维护过程中,对设备有重大影响操作应该在行业规定围(通常为0:005:00,具体视客户规定)进行;在敏感的通信保障期间(默认为重大节日、重要会议期间以与客户特殊要求时段)对设备的操作应该谨慎,避免进行或指导客户进行配置修改、日志跟踪以与其他可能对设备性能和业务影响的一切操作;不得利用客户网络玩网络游戏或者使用对网络有明显影响的软件等;经过客户同意远程维护处理问题时,远程维护软件的使用应得到客户的授权;该许可必须是 、录音、现场服务确认、通知、确认的会议纪要、协议以与EMAIL等方式之一;日常工作需要客户提供设备数据的,得到客户许可后方可获得客户设备数据的文件,并控制

40、该设备数据文件的传播围以与确认该设备数据文件在使用后已被销毁或清除;客户许可必须是 、录音、现场服务确认、通知、确认的会议纪要、协议以与EMAIL等方式之一;客户的许可必须保留并与时归档到局点信息IT系统中。需提醒客户的信息安全提醒客户按照日常维护指导定期与时对设备所有密码进行更新,并保证密码的复杂度;提醒客户对设备进行清理,清除不用的;提醒客户不得私自更改设备日志设置,不得私自关闭产品记录和日志的程序,不得对于客户设备日志进行增加,删除和修改;提醒客户定期对设备进行系统和数据备份,并对备份数据进行妥善保存;提醒客户自行编写的在设备上运行的脚本必须通过办事处向华为公司研发部门的评审后方能实施。

41、工程信息安全筹备阶段华为项目组织结构和客户项目组织结构中涉与的成员和通讯信息,纳入文档安全围;工勘设计、网络规划和局点信息调查的输出件涉与到的客户通信信息,纳入文档安全围;项目计划、预算文件都涉与到客户的商业,纳入文档安全围。版本开发和安装调试阶段版本申请License文件中涉与客户商业信息,如:用户数信息、业务功能信息等,需要严格;各个模块的调试阶段,从客户处获得的对接信息和调测信息,必须在调试结束后,建议客户修改和删除,如系统登陆信息、网络设备接入信息等;安装阶段不得在非客户设备上安装使用和非法占用客户购买的操作系统、数据库等软件,同时不得将客户购买设备的序列号、相关软件License信息

42、用于非本项目用途;安装阶段产生的文档涉与外购件硬件信息的,如设备序列号、设备条码,必须纳入文档的安全围;安装调试阶段进出客户机房必须遵守客户的机房管理规定;调试阶段从客户获得的测试工具(测试手机)和测试卡,需要专人登记造册进行保管和使用,且只能用于系统测试,不能用于其他用途(如打私话等)。调试结束后必须归还用户,要求客户签字验收无误;调试阶段建立的一切远程登录环境涉与的登录信息在调试结束后必须修改或者删除并经客户签字确认;调试阶段建立的测试信息、余额修改信息等,仅在客户要求保留并签字确认后方可保留;调试阶段未经客户允许不得随意增设测试信息和增加业务功能,如开通彩铃业务测试、开通国际呼叫测试、开

43、通国际短信测试等;调试阶段任何接入终端必须安装防病毒软件,即将割接和商用设备必须按照合同配置与时安装防病毒软件,未经客户允许不得在任何客户设备上安装其他软件和工具,并要向客户讲解安装软件和工具可能带来的对设备的危害;调试阶段生成的验收手册,包含了客户的业务特性、计费信息等,属于客户商业,必须纳入文档的安全围。验收阶段验收阶段获得的测试工具(测试手机)和测试卡,仅能用于系统测试,必须在调试结束后归还用户,要求客户签字确认无误;项目中输出的系统上线信息、系统遗留问题信息,涉与客户商业,纳入文档安全围。试运行和项目关闭阶段该阶段中输出的升级和割接相关文件涉与客户商业,纳入文档安全围;工程移交之前,统

44、一修改调试用密码后提交客户;移交清单中涉与密码的移交容,并要求客户自行修改后签字确认;工程部和外部移交资料,只能交给指定的部和外部接口人;项目总结与评价成员绩效所输出的文件,不能涉与商业信息,比如涉与合同金额、线数等容并纳入文档围。终验阶段该阶段中输出的遗留问题信息,涉与客户商业,纳入文档安全围;该阶段中的输出文件涉与到项目名称、上线时间、商用时间等敏感信息,纳入文档安全围。技术支持信息安全远程服务申请远程访问时,在远程服务申请中需要写明操作的围;远程维护的方式,尽量采用拨号,且只有使用时才接上线,平常断开;如果使用公网方式,一定要在防火墙等方面做严格的防控制;建议客户以或加密的方式提供远程拨

45、号环境信息(用户、密码);工程师不要使用纸面件来记录密码,即使记录了,也要注意用完后销毁;工程师远程维护后,所创建的应该与时删除掉,不可以保留;远程服务后,服务报告里要用户签字确认是否已经更改口令。现场服务进出机房,务必遵守客户机房管理规定;在服务实施中带到现场的资料,必须符合公司的安全规定,并且必须妥善保管好;从客户获得的测试工具(测试手机)和测试卡,需要专人登记造册进行保管和使用,且只能用于系统测试,不能用于其他用途(如打私话等)。调试结束后必须归还用户,要求客户签字验收无误;现场服务之后,一定要做好一切清理工作,包括与时关掉用于服务实施的环境,删掉一些用于服务实施的工具。如数据库,维护窗

46、口等等;服务后,服务报告上要用户签字确认是否已经更改口令;包含细节的服务报告需要控制发送围,不能擅自扩散,须经过服务经理审核。客户问题受理当客户通过 、email方式申告故障时,相应的 、email务必妥善处理,不得扩散,广播出去(特别是重大事故信息)。同时多向用户灌输的意识,通过或加密方式申告;当客户问题申告过来,需要指导现场处理,涉与到一些系统密码等重要信息需要告诉现场时,通过或加密方式告诉现场密码,杜绝采用 方式。外购件技术支持第三方厂家不单独现场操作设备,现场操作时要有客户陪同(如输入密码时,让客户输入);搭建远程环境时,应临时设置口令,远程解决完毕后提醒客户立即修改口令。重大升级方案

47、的审核升级方案中可能涉与到详细远程拨号信息,严禁远程拨号类似重要信息写于方案中,而是采用或加密方式;用户模拟升级的数据,严禁扩散,需要发送时,要加密。升级过程中,指定管理此数据的责任人,升级后与时删除。商务礼仪与日常行为规基本礼仪与客户初次见面时应主动作自我介绍,双手递上名片;见到客户应主动打招呼,做到礼貌热情;出入房间、上下电梯,应让客户先行、女士先行;与客户交谈时要注视对方、彬彬有礼、谈吐得体、说话要铿锵有力,并谨记工作常用语与工作禁忌语;养成倾听的习惯,不轻易打断客户的谈话或随意转移话题,谈到重要的事情要作记录;对客户应真诚、富有耐心,做到谦虚稳重,不可夸夸其谈,不恶意中伤;与客户有不同

48、意见时,应保持头脑冷静,切忌与客户争执;对客户有礼有节,不卑不亢。语言首问负责,言而有信,不随意承诺,言必行,行必果;交谈的语气和言辞要注意场合,掌握分寸,力求简洁、明快;接受别人帮助时,衷心表示意;给别人造成不便时,真诚致以歉意;沟通时双眼要直视对方肩部以上的位置,切忌左顾右盼、不看对方;讲话时身体不左右摆动、手叉裤兜,不翘二郎腿;尊重对方谈话,注意聆听,语言交流有障碍时要积极寻求帮助;与人交谈,避免“一言堂”,要给对方谈话的机会,善于倾听对方的发言;研究工作时,坦诚地发表自己的见解,就事论事,不随意议论、攻击他人;在公共场所语言温和平静,注意不影响他人;中国境工作使用普通话,不讲方言;海外

49、使用英语或当地语言;自觉维护华为形象,有全局观念和市场意识,不传播或散布不利于华为的言论。接听,铃响三声摘机,摘机后应首先问好,然后通报自己的,结束前主动说“再见”;用语礼貌、简练、声音适中;离开办公室,将办公室转移至手机或秘书处,保证通讯24小时通畅。仪表精力充沛、面带微笑,举止文雅大方、稳健庄重;讲究个人卫生,勤洗澡、勤换衣;工程师在客户现场视情况可着商务正装或者商务休闲装,上衣、领带、裤子、鞋子颜色见下表:类别西装版(冬)长袖版(春秋)短袖版(夏)上 衣深色西装/外套浅色长袖衬衣浅色短袖衬衣浅色衬衣领带深色领带(商务休闲装时可不着领带)裤 子深色长裤鞋 子深色皮鞋毛衣V领纯色毛衣(冬季)

50、限制类着装:工程师在客户现场与华为公司工作场合,不得出现以下情形的着装:背心、短裤、带洞与金属修饰牛仔裤,运动服,不带领T恤衫;拖鞋、运动凉鞋、沙滩鞋、带孔凉鞋、夹脚指鞋,以与其它过于休闲随意的鞋类;标有攻击性、有损人格的语言,或含有可能引起他人不安的印刷字体或图案的服饰;其它与工作场合不协调,从而易引起其他同事、客户、合作伙伴、其他外界机构或人员的反感,或损害华为公司形象和品牌的着装。举止站立时抬头挺胸,走路莫摇晃,急事莫慌;坐下时不要跷二郎腿,不可抖动双腿,不可仰坐在沙发或座椅上;守时,准时赴约;遵守社会公德,尊重当地风俗习惯,尤其注意跨文化沟通里面的禁忌。乘坐交通工具乘电梯电梯没有人时,

51、在客人之前进入电梯,按住“开”的按钮,请客人入;电梯有人时,无论上下都应客人、女士和长者优先;先上电梯的应靠后站,以免妨碍他人乘电梯;电梯不可大声喧哗或嬉笑吵闹。乘车如客户开车,要坐副驾驶座,方便与客户进行交流;与客户共同乘车,应让客户坐公务接待的上座(上座是后排右座);在平时的社交场合,乘坐出租车,切记别把客户/女士让到副驾驶座;与客户/女士共同乘车,应最后一个上车,第一个下车,为客户/女士开车门、关车门。参加会议参加商务会议,应和与会人员一起入场,遵循尊者居中、右高左低的原则。如果有座次牌,按照座次牌就座。如果是列席人员,应坐在会议正式人员的后方;参加商务会议,应携带笔、笔记本、相关会议资

52、料,记录会议中的相关重要信息;衣着整洁,仪表大方,准时入场,进出有序,依会议安排落座,开会时应认真听讲,不要私下小声说话或交头接耳,发言人发言结束时,应鼓掌致意,中途退场应注意不影响他人;发言应讲究顺序和秩序;发言应简短,观点应明确;与他人有分歧,应以理服人,态度平和,听从主持人的指挥;礼貌作答提问,对提问人的批评和意见应认真听取,即使提问者的批评是错误的,也不应失态。 、 收件人、主题、发件人等要明确;、 中不得涉与华为;给客户的、 中用字应仔细斟酌,避免用词生硬、尖刻、不礼貌;与客户间往来的、 是重要的书面记录,应认真归档保存,不得随意处置。常用语与禁忌语常用语“感您对公司的支持”“希望我

53、们能共同发展”“你们对我们的帮助”“欢迎到办事处指导工作”“您的意见对我们很重要”“你们的问题就是我们的问题”“华为的成长离不开你们的支持”“这件事我来帮您处理”“欢迎您给我们提宝贵意见”禁忌语“这事不归我管” “以前这是谁做的,水平这么差”“这是公司规定,我没办法” “这是小事,无所谓” “不关我事,你找别人吧” “你会不会,你怎么搞的?” “这么简单的问题还问我!” “不可能” “我是新来的,这我不懂” “这我早告诉过你,怎么又搞错了?” “这合同怎么签的?” “华为设备就这样”“我没空”“反正我做不了” “我不知道” “这事你不懂” “要想培训效果好,到公司培训去”“有问题?关电复位就得

54、了”“不付费,就不去”“你欠我们款我们不能去”商业行为规不泄漏华为未经授权许可对外公布的产品、服务商业秘密和技术,不泄漏不同客户的商业秘密和技术;不私下接受客户进行合同交付围外的服务委托,经公司授权进行的义务服务也应按照正式工作对待;不得私刻或使用非法华为或客户公章,不仿冒华为或客户相关业务授权人员签字,一经发现,将使用顶格处罚并移交司法机关处理。现场服务行为规行前准备接受现场服务任务后,请在出发前先做好相关准备,包括服务方案、操作步骤、工具、备件等,尽量避免到用户现场才临时查资料、翻文档、借工具、等候备件、打求助等情况;提前与客户确认安装/维护环境是否具备,产品与其配件是否齐备,避免至现场才

55、发现无法实施服务的情况;提前与客户确认上门安装/维护时间,考虑交通堵塞等不可控原因,预约时间时向客户说明有半个小时误差;与客户确定了上门时间,就需要履行承诺,准时上门并带齐提供服务所必须的工具、备件等;严格按预约时间(提前35分钟)到达约定地上门服务,由于特殊原因不能守时的应该最少提前30分钟和顾客解释清楚,并且明确告知顾客到达时间。同时知会该项目的服务项目经理;做到仪容仪表整洁大方,并准备好华为提供的服务名片,不准在名片上添加非华为的商业信息。服务过程见到客户应主动招呼,双手递上名片,并使用文明用语(您好:我是华为/华为服务工程师,请叫我),禁止透露服务ASP自身信息;进机房要征得用户同意,

56、按照客户要求办理相关手续,出入机房所携带物品应严格登记;严格遵守用户的各项规章制度,如进机房是否带鞋套、是否穿着工作服等规定;不允许在客户现场处理与本次工作无关的事项,严禁在机房或办公场所抽烟、玩游戏、上与工作无关的,严禁在客户机房或办公场所睡觉;严禁擅自使用客户,如确实需要,须经客户同意后方可使用;禁止操作与本次服务不相关的设备,禁止操作其它厂家的设备;禁止向客户提供和安装非法来源的软件,如客户求助且确为业务需要安装其它合法来源软件,必须要求客户提供免责证明;对设备进行维护操作时,须经用户同意并要求客户陪同,原则上应使用客户给予的临时和密码,禁止在用户面前使用超级密码和口令。原则上操作围不能

57、超过用户预先审批过的操作规程,如有额外操作,需向客户提出申请,并解释操作可能带来的影响;进行设备操作时,应尽量注意避开用户业务高峰,用户业务敏感时间,并要求客户做好备份工作;开机箱、操作面板、插拨板卡、控制器、硬盘等部件须做好防静电工作,如:穿防静电服、带防静电手腕和手套;备件更换完毕,坏件需要使用备件的包装包装好,有防静电袋必须将备件放入防静电袋;在客户现场时,工程师必须严格遵守客户方的管理规和管理制度,不准私自带走客户物品;在服务过程中,对于用户提出的任何问题,需要从专业的角度给用户做耐心的解释,决不允许对用户冷嘲热讽,不理不睬,在用户没有接受以前,只能耐心说服,决不能自作主,若在现场解释

58、不通,需要打向华为服务接口人或400热线反馈并等待处理结果;对于客户提出的技术咨询问题如果没有把握,切忌不能盲目随意的答复,可以先向客户说明“对不起,我对这个问题不太熟悉,待我了解后给您答复”,之后请联系华为400专家进行咨询,再将答复转告客户;需要留心客户提出产品功能、性能方面的问题,对于产品目前不具备的相关功能、性能,不能直接答复不具备,而应该首先联系华为服务接口人,协商如何答复;尊重客户,面对客户态度不好或出言不逊,要宽容、理解,无论如何不允许和客户发生争吵。如无法达成一致,请向华为服务接口人求助;项目实施过程中应每日向华为项目接口人发送工作日报;如果在现场遇上陌生的情况和问题,请直接向

59、华为400专家进行咨询或求助,不可盲目寻找其他非正规渠道的外援,也不可独自在现场采取非常规方法进行尝试,这可能导致客户对您的技术能力产生怀疑。服务结束如因客观原因导致项目暂时无法交付,离开现场时需要与客户、集成商、华为服务接口人当面或者沟通,留下联系方式,经过允许后方能离开;为客户服务完毕,应与时清理清洁好服务现场,整理各种物品,请客户来当面交接相关物品和文档资料,并告知客户产品的相关后期的使用与维护保养等方法。最后请客户在服务报告上反馈意见并签字;离开时要求再次表示感(“,给您添麻烦了,再见。”、“很高兴为您服务。”、 “如有问题,请随时拨打我们的售后服务热线4008229999。”)。差旅

60、安全规出差要注意安全,单独出差时不要与外人合住;尽量避免深夜赶路。携带大量物品时使用华为或本单位专用车辆或出租车,建议乘坐火车、空调大巴,少坐私人小巴,坐短途公共汽车时要小心,尽量不要在车上睡觉,不要坐车前排、后排与车门位置;住宿应以华为或本单位的协议宾馆为主,选择卫生整洁、环境安全、交通便利的宾馆,不要住太差的旅馆,保证人身安全与公司形象;除非客户要求,不能住机房,因项目交付确实需要的,必须征得客户同意。运营与工卡管理规定背景与目的随着中国区企业业务在行业市场业务量的稳步提升,客户也对服务提出了更高的要求,提升服务形象是我们的重点工作之一。我们搭建了一支专业的ASP团队,通过服务形象的统一,

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