如何写年度报告ppt课件

1、年度报告Charles J.Vukotich,Jr.xhlbudd(dxy)译学习目的：学习什么是年度报告知道听众的概念以及它对年度报告写作的影响知道论述数据的根本概念懂得明晰的字迹的重要行为目的知道如何组织一个年度报告知道如何从一个年度报告中选择数据知道一些根本的分析方法来解释他的报告中的数据的意义知道如何写一个年度报告引见年度报告是他一年内他的任务的快照年度报告可以包含对过去任务的分析以及来年的改良方法在开场之前谁是他的听众？他的老板群众外界官员听众决议了报告的内容和风格在开场之前我写这个报告的目的是什么？技术性报告公共关系性的报告给上级留下深化印象“为什么写这个报告决议了报告了风格和内容

2、。假设是面向公众，那么需求更多的陈说。假设是技术性报告那么需求更多的分析。在开场之前细节这个报告的篇幅应该是多大？这个报告应该是多详细？我制造这个报告的预算是什么？细节从一开场就限制了报告的范围在开场之前写作他知道如何写吗？他数据分析的技术怎样样？知道他的弱项。假设遇到困难，他可以寻求外界的协助，参与培训课程或者让其他人来对他的任务进展评价。在开场之前写作技巧简单的声明性语句绝对不要用修饰语作为一个句子的开场不要说“由于任务人员的流失，产量降低了，而要说“产量降低是由于任务人员的流失在详细的数据分析和细节的写作上多花时间。在开场之前排版尽量简单标明页数假设他写得非常混乱，他最好寻求专业人士的协

3、助不要把好的版式与好的报告混为一谈在开场之前排版要防止：把文字放在页面的边缘奇异的图表除非是用LOTUS或者EXCEL做的优秀的图表没有参与内容的图表在开场之前排版数字和表格：他的报告中标明数字和援用的数字和表格数字必需有图像信息表格是一系列数字的集合假设参考到详细的数字和表格，必需马上把数字、表格附在后面如今开场年度报告包括四个部分：概要统计数据解释结论概要概要是非常重要的，经过它他可以让听众知道他的目的这是大部分人都会看的独一的部分仅有一页除非他写的是非常长的报告，比如说25页或者更多概要的构造引见1 张图表主要发现2张图表主要结论1张图表概要的写作全部运用简单的陈说句不要限定范围不要解释

4、包含重要的概述和统计数据包含重要的结论不要包含数字或者图表，但是他可以参考它们概要写作练习阅读下面这个摘自一个年度报告中的范文指出它的错误试着重写这一段概要写作练习上面的概要的错误：冗长而枯燥易让人混淆写作技巧差，犯了很常见的错误，比如在一句话中反复用一个单词与报告后面的观念不符合概要写作练习把他重写的段落与下面的范例进展比较他能否运用了简单句他的句子和范例的一样长吗？他的段落能否包含了一切来自原段落的相关信息？统计数据这部分提供了详细的数据这部分的构造：预定目的的完成组织构造的结果，如工程和部门必需将每年的统计数据进展比较统计数据统计数据占的比例该当根据听众以及报告的用途而定内部技术报告对外

5、技术报告内部信息公开报告简要报告从上到下，统计数据的比例越来越少。统计数据在报告中的位置放置在报告的正文中：概要的统计数据如例/年概率如例/100000病人与过去一年的比较3年、5 年或10年内的开展趋势统计数据在报告中的位置放置在附录中月统计数据单元统计大型数据表解释引见数据本身是没有意义的，所以他必需通知听众这些数据意味着什么。他的“故事是用数据，规范和度量来表述的。他可以把统计数据部分和解释部分结合起来，用目的，组织单元来创建一个报告。解释分析把他的数据与规范，目的或者其他可以接受的规范相比较问题：有时问题并不存在制定内部共识的目的把他数据与开展趋势相比较：与去年比较我们的成果怎样样？在

6、过去的3、5、10里我们做得怎样样？解释分析将5到10年间的数据列成图表。连线的总体方向是有利的还是不利的？5到10年间的图表是典型的基于事件做一个比较解释一个例子从1990年开场，感染率的增长变缓慢了解释技巧时间这是他的报告最重要的部分，所以要在这部分花最多的时间强调词他的听众期望听到什么？用足够的强调词给他们留给深化印象，但是强调词不能用得太多。缩写词非常好用，由于他们都很短假设是强调词，参考上面解释技巧内部交流时，用缩写词比较好缺陷外行人不懂缩写词比较恰当的方法是先写出单词的全称，然后写出缩写词Trisodiump hosphate(tsp)结论这个报告的中心思想是什么？报告的思想如何转变为未来的行动？两种能够：我们曾经做得很好了不需求解释我们做得不好，