烟草专卖局(公司)三员互控内控制度_第1页
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文档简介

1、.;烟草专卖局(公司)三员互控内控制度 第一章 总则 第一条 为进一步加强三员监督管理,提高三员之间的信息反馈实效,完善内控制度、加强自律,防止不规范经营行为的发生,实现全员参与、全员自律、全员监管、全员规范,充分发挥专管员、客户经理和送货员协调沟通、相互制约的作用,依据上级局相关内容,制定本制度。 第二条 本制度适用于三员工作环节。 第二章 联动内容 第三条 稽查员联动工作内容 专管员在对辖区市场进行日常检查的同时,要认真分析零售户异常经营行为,对客户经理、送货员的工作规范情况进行监督,将发现的问题及时填制三员联动信息反馈单并录入系统,必要时要与相关人员当面或电话沟通。联动内容明细如下:1、

2、存在虚拟客户;2、存在内外勾结倒卖卷烟;3、存在有关业务人员克扣、截留零售户订购卷烟;4、存在客户经理搭配销售卷烟;5、存在相关业务人员与零售户串通制作虚假订单;6、存在有关业务人员吃、拿、卡、要等违规行为;7、零售户店面搬迁或转让,原店面已改为其他经营但是仍然在订购卷烟;8、零售户订购量明显超出经营范围;9、送货员送货不到位;10、零售户正常订货却一直关门停业;11、销售无码、错码卷烟;12、向无证单位、个人销售卷烟。 第四条 客户经理联动工作内容 客户经理进行日常拜访工作的同时,要认真分析零售户经营行为,专管员、送货员的工作规范情况进行监督,将发现的问题及时填制三员联动信息反馈单并录入系统

3、,必要时要与相关人员当面或电话沟通。联动内容明细如下:1、存在虚拟客户;2、零售户长期不订货;3、零售户超正常经营水平订货;4、多次拜访零售户不开门;5、零售户正常订货却一直不开门;6、专管员有吃、拿、卡、要等违规行为;7、零售户存在违法违规经营行为,需要专管员核查处理;8、零售户经营店面已搬迁或转让,原店面改为其他经营;9、零售户搬迁后没停止订货。第五条 送货员联动工作内容 送货员在进行送货服务的同时,要对稽查员、客户经理的工作规范情况进行监督,将发现的问题及时填制四员联动信息反馈单并录入系统,必要时要与相关人员当面或电话沟通。联动内容明细如下:1、存在虚拟客户;2、客户经理对卷烟进行搭配销

4、售;3、客户经理有吃、拿、卡、要等违规行为;4、零售户店面已搬迁或转让,原店面改为其他经营;5、零售户搬迁后没停止供货;6、零售户信息与店面、地址不符;7、零售户经常不开门;8、零售户有违法违规行为,需要稽查员核查处理;9、专管员有吃、拿、卡、要等违规行为;10、内部人员与零售户串通低价购买卷烟;11、相关人员内外勾结倒卖卷烟;12、相关人员以停歇业零售户名义套购倒卖卷烟。 第三章 工作程序 第六条 发起联动信息部门负责人要及时将有关信息汇报领导后,转交相关部门负责人。第七条 收信部门负责人要尽快安排相关人员调查处理相关信息,处理完毕,将处理结果相关领导,并报派驻办备案。 第四章 相关责任第八

5、条 三员各自对联动工作内容的及时性反馈负责。第九条 三员均对相关人员存在吃、拿、卡、要等违规行为的及时反馈负责。 第五章 工作要求 第十条 三员及主管部门要对发起信息的及时性、准确性、真实性负责,对应反馈而为反馈的互控信息,承担连带责任。 第十一条 三员主管领导必须对接受信息或处理的及时性进行督办,并妥善处理,不得弄虚作假,敷衍塞责。 第十二条 三员主管部门要对三员联动工作内容列入本级考核。 第十三条 应定期由派驻办牵头组织召开三员主管部门专销联席会议,对三员联动信息反馈情况和工作情况进行沟通协调。 第十四条 本规定自公布之日起实行,依据国家局、市局有关规定和市场形势变化实施调整和补充。 第十

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