会议管理办法(1)

1、附件云南大唐国际新能源有限公司xxx公司会议管理方法第一章 总 则第一条 为了加强云南大唐国际新能源有限公司xxx公司（以下简称“公司”）各种会议的管理，规范会议行为，提高会议质量和效率，完善会议的落实工作，依据上级单位有关要求，结合公司实际，特制定本方法。 其次条 会议的有效组织和管理是改善办公秩序，刚好传递、执行和保存办公信息，提高办公效率的一种重要手段，公司各单位应重视对会议的组织和管理。第三条 本方法所指的会议，包括公司总经理办公会、党政联席会、员工大会、专题会议、各职能部门组织的不定期工作会议，以及在重要来访或外事活动过程中组织的各类会议等。第四条 本方法适用于公司各种会议的组织和管

2、理。其次章 会议召开的原则第五条 为了提高会议的效率，每次会议必需事先确定会议的主办人，负责确定会议议题及参会人员名单，指导、协作主办部门拟定会议议程，签发会议纪要。会议的批准者对会议的效果负领导责任，会议的主办者应对会议的效果负干脆责任。第六条 会议的组织原则上遵循“谁主办、谁负责”的原则，主办部门应做好会前、会中、会后的会场环境卫生、座位支配、供水供电、扩音视频设备等打算工作与现场维护工作。第七条 召开的会议应具备必要性，注意实效，主题显明，打算充分。会议议程支配要科学、紧凑，会议发言要紧扣主题，简明扼要，集中精力探讨、协调解决实际问题，与会人员要充分发表看法，杜绝议而不决的现象。第八条

3、会议要厉行节约，充分利用现代网络和通信传播工具部署工作，能合并召开的会议尽可能合并召开。凡涉及经费开支的会议应严格依据有关廉政建设的各项规定执行，严禁铺张奢侈。 第三章 会议的管理第九条 公司例行会议均列入例会制度，要求依据例行会议规定的时间、地点和内容组织召开。会议召集部门应做好充分的会前打算工作，拟定会议议程、打算会议材料、落实布置会场、做好报到签到等工作。第十条 公司临时组织的或不定期会议，须在召开前一周报至综合管理部列入会议支配，统筹支配。涉及各有关单位的，单位负责人应赐予主动协作，保证会议所需材料、设备、器材、场地刚好支配到位。第十一条 列入会议支配的会议，如遇特别状况需更改日期、地

4、点或会议内容时，会议召集部门应提前3天报送综合管理部调整会议支配。第十二条 如召开视频会议，组织部门应做好会议打算工作，将会议主持者、议题、议程、与时间、地点支配报送支配供应部，由支配供应部统筹支配调试。第十三条 对于参与人员相同、内容接近、时间相近的几个会议，综合管理部有权要求其合并召开。对于打算不充分，或有重复性，或作用不大的会议，综合管理部有权拒绝支配。第十四条 凡需公司领导参与的会议，组织部门应提前请示主管领导，按主管领导指示办理，并做好通知工作。第十五条 会议应有专人负责记录和整理，会议形成决议或确定事项须要各单位组织职工学习、贯彻、执行或公司职工知晓的，可编制会议纪要经主管领导人签

5、发后，刚好印发各有关部门和单位。对会议议定的事项或部署的工作，要跟踪督查，并形成反馈看法，确保会议精神落到实处。第十六条 综合管理部是公司会议管理的详细负责和协调机构，主要负责统一支配各项会议，汇总各项会议纪要。主办部门对会议纪要负督办责任，综合管理部依据会议纪要，检查相关人员和部门落实会议决议的状况。第十七条 各类会议的文件资料、会议记录、纪要、简报、照片、录像、领导讲话和题词等均应刚好整理，按时归档。 第四章 会议的支配第十八条 总经理办公会（一） 总经理办公会由总经理或总经理托付的副总经理主持，公司副总经理、总师、副总师及各单位主要负责人列席。依据会议内容，由会议主持人确定其他有关人员列

6、席会议相关议题。（二） 总经理办公会实行总经理负责制。（三） 总经理办公会主要议题1探讨确定公司发展战略及中长期发展规划、年度经营支配;2探讨确定公司的发展支配和资本运营项目方案;3探讨确定公司资源配置、投融资、资本运营、利润安排方案；4探讨制订公司内部管理体制和机制、组织结构调整和内部机构设置方案;5探讨确定公司损益预算、资本性预算及现金流预算方案；6探讨解决公司审计工作中的重大问题;7探讨解决公司重点建设项目和电力生产、经营等重大问题;8探讨确定公司及全资企业的基础工资制度、工资安排制度、重大劳动工资改革方案和全资企业经营者收入;9探讨确定公司对外经济技术合作与沟通的重大事项;10审议公司

7、工作会议和重要专业会议、专题会议文件;11探讨确定公司所属企业的重大决策方案;12探讨公司其它重大事项。总经理办公会的详细议题由公司领导提出，或由相关单位以签报的形式提出，总经理审核确定后，提交会议审议。（四） 总经理办公会的组织工作由综合管理部负责，会后将会议议定事项整理形成总经理办公会会议纪要，由会议主持人审定签发。第十九条 党政联席会（一）公司党政联席会不定期召开，由党委书记或党委书记托付的其他党委委员主持，党委委员参与。依据会议内容，由会议主持人确定其他有关人员列席会议相关议题。（二）公司党政联席会实行民主集中制原则，参会党委委员原则上不少于总数的三分之二。（三）党政联席会主要议题1探

8、讨实行上级单位和公司制订的方针、政策和重大工作部署;2探讨确定公司改革、发展和稳定方面的重大问题;3探讨确定公司党的建设、党风廉政建设和精神文明建设的重大问题;4探讨确定公司工会和共青团工作的重大问题;5探讨确定向上级单位举荐先进集体、劳动模范及各种先进人物，探讨确定公司系统先进称号评比事项;6探讨确定公司党委管理干部的任免、奖惩、调动等事项;7探讨探讨涉及三重一大的相关事项。党政联席会议的详细议题由党委委员提出并经党委秘书整理，或由相关部门以签报的形式提出，党委书记审定后提交会议审议。（四）党委会议的组织工作由综合管理部负责。会后由党委秘书整理形成党委会议纪要，综合管理部负责人审核后，由会议

9、主持人审定签发。其次十条 公司工作会议制度（一）公司工作会议每年召开一次，由总经理主持，公司副总经理、总师、各单位主要负责人参与。 （二）会议主要内容：总结公司上一年度的工作，确定公司下年度的工作目标，部署主要工作；对公司各单位兑现年度考核。（三）工作会议由综合管理部牵头组织，会议的主要材料在会后形成公司文件，由总经理签发。（四）公司一般在年末召开次年工作务虚会议，为次年年度工作会议做思想上的打算，会议规模及组织形式基本同于年度工作会议。工作务虚会的主要内容是从宏观上研讨公司将来的发展方向，确立公司次年度生产、经营、管理的基本思路和主要奋斗目标。其次十一条 公司党委民主生活会议（一）公司党委不

10、定期召开民主生活会，由党委书记主持，参与会议人员为公司领导，公司纪委有关同志列席。（二）民主生活会的议题按有关规定和上级组织的要求由公司纪委整理，经党委书记审核确定后，于会前告知全体公司领导，每位公司领导应按规定打算书面发言材料。（三）公司党委民主生活会由综合管理部负责组织。其次十二条 公司党委理论学习中心组学习制度（一）公司党委不定期组织理论学习中心组学习，由党委书记或其他公司党委委员主持，公司领导及党委委员参与。依据学习的内容，由党委书记确定其他列席人员。（二）公司党委中心组学习的内容按有关规定和上级组织的要求，或依据公司的实际工作须要，由综合管理部负责整理，党委书记审核后确定。（三）公司

11、党委中心组学习由综合管理部负责组织。其次十三条 公司专业会议公司专业会议由有关专业管理部门负责组织，并在每年年初编报年度会议支配，经综合管理部综合平衡后，报总经理办公会批准。因特别状况须要临时召开的专业会议，或需公司各单位主要负责人参与的会议，由主管部门呈报公司总经理批准。专业会议会后，由业务主管部门将会议主要内容整理成内部状况通报或办公通报，经综合管理部编辑后，由主持会议的公司领导签发。其次十四条 公司专题会议（一）公司领导依据主管的工作或受总经理托付可以召开专题会议，探讨、协调和处理公司工作中的专项问题。（二）专题会议一般由业务主管部门组织，并将会议主要内容整理成专题会议纪要，由主持会议的

12、公司领导签发。第五章 其它会议的支配其次十五条 公司召开的其他会议，由综合管理部统一协调支配，主办部门负责承办，相关部门亲密协作。其次十六条 会议组织部门要仔细组织落实，严格依据确定的会议时间和会议内容召开，保证会议效果。其次十七条 各种会议均应仔细记录并妥当保存会议资料，凡不属于保密范围的会议，原则上应印发会议纪要。第六章 会议纪律其次十八条 会议考勤由会议组织部门负责。与会人员不得无故迟到、早退或缺席。如有特别状况不能到会，应提前向会议主持人请假，报会议组织部门备案，并按需委派相关负责人代为参与。其次十九条 会议期间与会人员应仔细听取会议内容并做好记录，并将手机调至振动或关闭状态，非紧急状

13、况不得接听，不得会客（特别客人除外）。第三十条 与会人员对会议内容的隐私事项负有保密责任和义务。如发生泄密状况，追究相关责任人的责任，并进行严格考核。第三十一条 一年内凡违反会议纪律三次以上的，进行通报指责，并纳入年终目标考核，取消评先、评优等资格。第七章 考核规定第三十二条 对主办部门或其他协办部门因通知延误、组织不当或支配失误而影响会议质量或效率的，每次考核责任该部门50500元。 第三十三条 具备视频会议条件的，各会场应当对视频设备进行全面的测试和维护，保证图像、声音的传输质量。并应当保证参会的主要人员处在摄像头有效拍摄范围内，其它人员分坐几排尽量进入拍摄范围内。否则考核该单位50300元。第三十四条 无故或未经批准旷会（以各部门会议签到表或会议总结为依据），考核当事人300元/人/次。第三十五条 无故或未经批准代会，考核当事人150元/人/次。第三十六条 无故或未经批准迟到、早退者，考核当事人100元/人/次。 第三十七条 与会人员窃窃私语、来回走动、手机响铃或者接打电话影响会议秩序等不良现象，视状况考核当事人50300元/人/次。 第八章 附则第三十八条 本方法由公司综合管理部负责起草并说明。其它管理方法与此文