excel2007课件排序功能的认识

1、Excel 2007排序功能的认识讲师：马成功 本节主要讲述以下内容：Excel中的排序深度解析何谓排序排序对象的认识排序规则排序依据排序次序的设置何谓排序将目标对象按特定的依据（角度）进行有序的排列，使之符合我们的需求。现实生活和工作当中经常碰到排序的情况上体育课时学生按身高从高到低排列队伍成绩表从高分到低分的排位按轻重缓急处理不同事情排序的三要素目标对象给谁排序排序依据（角度）按什么排序排序次序希望得到的排序结果Excel软件为了解决现实中碰到的类似情况，提供了排序功能，通过该功能可以快速的得到我们想要的某种结果Excel是通过调整/更改数据的位置从而得到某种结果如果参与排序的对象各个属性

2、全部相同则使用排序功能是没有意义的。排序的主要的功能查找的功能可以快速找到相同或相似的数据最值（如：最大值、最小值）区分、区别对象的功能通过设置一个或多个关键字可以区别相似的数据-实现同中求异统计同能统计数据、从宏观上把握总结统计或预测数据排序的局限性不能给非单元格外的信息（对象）排序，比如：图形、图像、艺术字、文本框不能给放置于文本框中的数据排序不能按字体、字号、单元格边框等排序排序的缺点排序仅能在列或行上做垂直或水平的直线运动，不能按其它的轨迹排序排序打乱了原数据的摆放位置，打乱了数据的布局方式排序虽然实现了查找数据的功能，但很适合查找类似最值的数据，当数据量多的时候查找非最值的数据则欠缺

3、排序有严格的行列要求，不能给不连续的区域同时进行排序如何排序定位到目标区域排序种类的划分按条件的多少划分单条件排序（简单排序）多条件排序（复杂排序）固定区域划分限定区域排序，其它同行同列上的区域不参与排序按行或按列排序排序因素的划分要想给目标对象进行排序要考虑以下因素：目标对象的：区域范围对象属性排序角度（排序的依据）排序的次序设定区域范围：给谁排序范围某列、某些列，某行、某些行，连续范围还是不连续的范围？对象属性 范围确定后考虑属性对象属性：内在属性（中文？英文？数字？标点符号？空格？混合体？）外在属性：对象的外在的表现形式、所处的环境（字体、字号、字形、颜色、底纹、背景）排序角度（排序的依

4、据）排序角度的划分按数值？按单元格颜色？按字体颜色？按单元格图标？对象属性具体分析如下：一个都不符合没有任何的数据、单元格颜色、字体颜色、图标，虽然有边框色但不符合软件的默认要求全部只符合某一种条件全部符合多种条件部分符合单个或多个条件，部分不符合请问：你单元格内的信息符合上述条件吗？排序的次序排序的依据（角度）不同，排序的次序就不同排序角度排序次序数值升序、降序、自定义序列单元格颜色（填充色）在顶端、在底端字体颜色在顶端、在底端单元格图标在顶端、在底端排序因素的制约关系对象的范围决定了给谁排序对象的属性决定了排序的角度排序的角度决定了排序的次序范围属性角度次序排序方向的设置按列排序按行排序小

5、提示排序过程中不增加或删除数据不会改变原数据的大小和格式不会隐藏原数据只会改变原数据的位置按列排序时更改的是上下的位置行行排序时更改的是左右位置按列排序单列单条件单列多条件多列单条件多列多条件小提示单独一个含有符合排序信息的单元格也可以进行排序，但是没有意义单独的一个单元格如果没有任何信息，且紧邻其周围无任何含有符合排序信息的单元格，则会出现必须先确定主关键字，否则单列单条件针对某列按某个依据（角度）进行排序，对象的其它依据不管有无我们均不考虑根据目标对象的属性不同，排序角度的可选范围就不同按数值排序按数值排序，其它因素不予考虑默认数值排序的规则如何进行排序如果数据所在的单元格含有背景色，则该

6、背景色参与排序边框不参与排序汉字同音字同音不同字多音字同字不同音复合排序的。 默认数值排序的规则如何进行排序快捷按钮排序对话框快捷按钮这两个按钮式针对数值型排序的，不能针对其它类型排序针对其它类型的排序只能通过排序对话框操作排序对话框按单元格颜色排序按手工逐个添加的颜色排序按色阶排序（实质也是按颜色排序）按底纹图案排序注意排序时先框选住排序区域按颜色排序按色阶排序按图案排序按字体颜色排序按数据设置的字体颜色排序按单元格图标排序前提你的单元格内必须有图标何谓图标？给谁添加？只能给数字形式的单元格添加图标如何添加？开始选项卡-条件格式按单元格图标排序我们以上讲解的基本上是在目标区域只单独存在某一种

7、假定的属性时的排序状况如果同时存在两种或两种以上的属性时数据+背景色数据+字体色数据+图标数据+背景+图标数据+背景+图标+字体色出现了如果只按单独的某种属性排序时相同属性的数据出现扎堆现象为了进一步的区别它们，采用另外的一个或多个属性继续进行排序，这就形成了“序中序”或者称之为二次排序按第一种属性排序时出现了无法区别情况进行二或多次排序的条件排序对象至少包含2种符合的属性而且对象的第二属性不能全部相同，否则无法区别对象，即使排序也没有实际意义单列多条件某列对象的属性很多，可依据排序的角度也很多，这时我们可以针对该列从不同的多个角度去排序这时需要考虑的是对象的属性是否有重复现象？主次关键字的设

8、置使用单列多条件时的前提条件目标对象在单元格所包含的信息中在数值、字体颜色、单元格底纹、单元格图标上、至少两项相同，且按照某种角度排序后出现了紧邻现象，此时才可用单列多条件排序对象的属性是否有重复现象？有重复的现象才有必要考虑主次关键字的设置主次关键字的设置主关键字：发生属性重复或部分重复时考虑谁优先排序的问题次关键字：决定属性部分重复时谁优先排序的问题必要性数量主要关键字必须有只有一个次要关键字可有可无可以有多个07版本所有的主次关键字加起来不能超过64个，03版本是3个排序对话框的认识排序对话框的相关操作添加条件删除条件复制条件位置移动选项设置是否包含标题以上解决的都是在某列上出现的种种情

9、况，而在工作中经常会出现在多列上进行排序的问题,出现了相同的数据在多列上我们可以分为：多列单条件多列多条件多列排序的必要性探究如果设置为第一个关键字的目标列无法通过某种排序角度（依据）区别相同的对象，我们可以考虑按其它列上的相关属性进行排序，直至区别出对象，如果通过主关键字即可区别所有的数据则不用再考虑其它的排序设置目标对象各种属性全部一致，则排序失效多列单条件需要进行排序的多列，每一列设置一个关键字，按某一个排序角度（依据）进行排序列序排序角度次序第一列数值升序第二列单元格颜色在顶端第三列字体颜色在底端第四列图标在底端多列多条件第一目标对象可以设置多个关键字排序如果第二、第三等目标对象也可以

10、设置多个关键字参与排序的多列有部分或全部重复现象，即使在单列上也有部分或全部重复的现象，这时我们可以考虑多列多条件排序列序排序角度次序第一列数值升序第一列单元格颜色在顶端第二列字体颜色在底端第四列单元格图标在底端第四列字体颜色在顶端第六列数值降序小提示：参与排序的区域，每一列并不是都必须设置排序角度并不是都从第一列进行排序，可以从其它列开始参与排序的列可以连续也可以不连续参与排序的列可以是单列单条件，也可是使用单列多条件排序的依据（角度）可以相同也可以不同按行排序按行排序和按列排序几乎一样，也可以分为多种排序种类，和按列排序类似，在此不再详述小技巧：按汉字笔画排序小技巧：如何恢复默认设置多次撤销添加辅助列（辅助有序序列），可以设置为白色