联华erp系统委外管理概要设计

1、委外管理1 概述委外是企业委托外界加工产品的一种生产形式，它具体表现为：委外计划的制定，委外订单的生成，同时涉及委外发料，委外退料，委外收货，委外退货的单据生成。通审核，这些单据生效，同时委外发料，委外退料，委外收货，委外退货的确认会影响到仓库的改写。委外主要为外发加工委外。2 业务流程图主生产计划物料需求计划审核委外计划询价单审核委外订单催货单A炼财务加工商发料/退料索赔单暂收单否质检单质量检查质检是否合格是收货单退货单仓库应收应付款订单备料订单完成询价管理3.委外业务功能的描述业务名称业务描叙委外加工计划委外计划可以由滚动求计划生成，可以进行修改，模具计划也可以直接由人工录入。由资源部供应

2、科决定是否委外。询价管理询价可以根据委外计划生成，也可以由手工录入。委外订单委外订单由委外加工计划来生成。由供应科联系相应的加工商，当主管为此单审核后方正式生效，加工商跟据订单的条款完成。委外发料此项属于来料加工型，当 A 炼完成备料后，跟据委外订单发料给加工商，可分批发，所有发料加工的情况委外退料此项属于来料加工型，用于加工商退回的外发加工料。为订单中止的原料返回，多发料返回之用。委外订单对每张订单的。跟此单的详细信息，分批交货情况，退货情况，此单的状态，是否完成。委外订单的完成每一张委外加工订单完成时，可手动或自动注销此单。委外催货单对已超期的单据或改期的进行催货处理。索赔单对超期的订单或

3、因质量问题而影起的对委外方索赔的单据。索赔统计表对索赔情况作出统计。委外发料/退料查询统计对委外的所有原材料的发料/退料做查询和统计处理。委外收货/退货查询统计对委外的所有成品的收货/退货做查询和统计处理。4 功能描述4.1 委外加工计划委外计划可以由物料需求计划生成，可以进行修改，该计划也可以直接由人工录入。从主生产计划中的是否委外决定。(合同评审到资源部供应科同意接单后，由1. 功能说明部决定是否委外。)该计划有二种方式来生成。（(1). 由物料需求计划生成 (2). 由手工生成）选择来源单号可弹出物料需求计划的单据，供选择。审核后的委外计划不能再修改。委外计划完成后要从询价和委外订单中清

4、除。2. 界面增加/删除/审核/保存/打印/退出委外计划单号：序号来源单号产品编码产品名称材质规格单位数量所需胶料数是否分批发料销售单价外包单价金额加工商需求日期备注合计：制单人：制单日期：审核人：审核日期：来源单号委外询价对需要委外的货物进行询价。功能说明：委外询价可以由两种方式生成：人工录入和由委外计划引入生成。选择来源单号成后则会弹出委外计划，供选择。2.界面金额=数量*单价注：结算方式：下拉选择。 票据种类：下拉选择。币汇种：下拉选择。率：默认为设置值，可以修改。增加/删除/删除明细/保存/审核/打印/退出委外询价单单号： 加工商代码： 加工商名称：加工商地址：: 传真：联 系 人：

5、票据种类：结算时间：质量要求： 服务要求：索赔要点：胶料编码产品编码产品名称材质规格数量外包单价最近单价金额到货期备注合计：联系人：制单日期：备注：委外询价单打印界面:委外询价单单号：加工商代码：加工商名称： 传 真: 加工商地址： 联 系 人： 票据种类： 结算时间： 质量要求：服务要求： 索赔要点：产品编码产品名称规格材质胶料编码数量外包单价金额到货期备注合计：联系人：制单日期：备注：厂址：:传真：:：4.3 委外订单委外订单由委外加工计划来生成。由供应科联系相应的加工商，当主管为此单审核后方正式生效，加工商跟据订单的条款完成。1.功能说明该计划有二种方式来生成。（(1). 由委外计划生成

6、,对应询价单(2).由手工生成）选择数据来源可弹出该的详细。如为由委外生产计划过来，则不可更改其中的数据。界面2.注：付款方式：下拉选择（如：现金支付、支票等）。票据种类：下拉选择(如：普通等)。、日元等）。币汇种：下拉选择（如：率：默认为设置值，可以修改。增加/删除/删除明细/保存/审核/打印/退出委外订单(录入)单号:加工商代码： 名称： 地址： 联系人： 付款方式： 票据种类： 传真： ： 质量要求： 服务要求：索赔要点：产品 编码产品 名称规格单位数量外包单价金额交货日期加工商资料合计：制单人：制单日期：审核人：审核日期：备注：委外订单打印界面：委外订单(打印)单号: 加 工 商： 联

7、 系 人： 传 真: 付款方式： 票据种类： 质量要求：服务要求：索赔要点：产品编码产品名称规格数量单价金额交货日期备注合计：制单人：制单日期：审核人：审核日期：备注：厂址： 传真：:：4.4 委外发料此项属于外发加工型，当 A 炼完成备料后，根据委外订单发料给加工商，可分批发，加工的情况.所有发料1.功能说明对委外发料进行处理，可一张订单分批发料也可多张订单一次发料。选委外订单的单据。录入发料单后，便于查询和。界面2.注：数量：是用工艺卡折算出来的胶料数量。已发数：如是分批发出，则要累计该张订单的已发出总数。该的原料退货，要减去退货数。要控制数量的超量问题，最大上限不能多于订单数量。(在操作

8、手册中说明)按补料菜单则可弹出以下补料窗。以上数量、补数原因、责任方必须录入，其它的由主表带出。保存后将数据写入主表，并将主表中的该行显示为补数。并按责任方决定应收款的流向。如备料不够时，审核后生成物料需求计划和备料计划。发料补料单单号:订单号加工商胶料编码产品名称数量胶料单价金额补料原因责任方是否发货备注录入录入录入审核保存退出新增/删除/检索/补料/审核/保存/打印/退出委外发料加工商: 联系人: 单号：序号产品编码产品名称规格胶料编码批号配方号计划数已发数本次胶料数是否为补料胶料单价金额备注合计：发料人：制单日期：审核人：日期:签收人：签收日期：来源单号可4.5 委外退料此项属于外发加工

9、型，用于加工商退回的外发加工料。1.功能说明录入退料单后，便于查询和。选委外订单的单据，是所退料对应发料的订单单号。2.界面注： 单价：为委外订单单价或对应此退料的发料单单价。退料原因：为退此料的具体原因(定单取消、配方更改、胶料质量)，必须填写。增加/删除/检索/保存/打印/退出委外退料加工商: 联系人: 单号：序号胶料编码产品编码产品名称规格材质批号配方号计划数已发数本次退料数单价金额退料原因备注下拉合计：仓库签收人：日期：退货人：退货日期：来源单号可4.6 委外订单对每张订单的。跟此单的详细信息，分批交货情况，退货情况，1. 功能说明此单的状态，是否完成。对委外订单进行2. 界面。注：提

10、供模糊查询。检索/查找/打印/退出委外订单加工商：制单日期从： 至：产品编码： 订单号：订单号加工商编码加工商名称产品编码名称规格单位订单数量应发料数已发料数已收货数未收货数外包单价金额交货日期备注合计：(数量，金额)按期交货率：打印日期：4.7 委外订单完成一张委外加工订单完成时，可手动或自动注销此单。功能说明当某张定单物料已收完和应付款已完成时，同资讯主管对此单做完成的注销。注销后，此单从委外计划，委外订单，询价等中清除。界面批次作为分期供货率的数据来源.检索/保存/审核/完成/打印/退出委外订单完成加工商: 联系人: 单号：订单号产品编码产品名称规格材质批次应发胶料数量已发胶料数已收量单

11、价需求日期是否产生催货单备注审核人：日期:4.8 催货单1、由委外订单完成来生成催货单，可修改。2、界面：仓库：下拉选择。加工商：下拉选择。增加/删除/删除明细/保存/审核/打印/查询/退出催货单单 号： 加工商代码： 加工商名称：: 加工商地址： 传 真： 联系人： 票据种类： 结算时间：质量要求：服务要求： 索赔要求：序号编码名称规格应发胶料数已发胶料已收货数未收货数单价金额应交货期合计:制单人：制单日期：审核人：审核日期：备注：来源单号打印如下所示：催货单单号：加工商代码：厂址：加工商名称：:传真：加工商地址：:传真：联系人：票据种类：结算时间：质量要求：服务要求： 索赔要点：序号编码名

12、称规格应发胶料数已发胶料已收货数未收货数单价金额应交货期合计:制单人： 制单日期： 审核人： 审核日期：备注：4.9 委外索赔单对超期的订单或因质量问题而影起的对委外方索赔的单据。1. 功能说明由手工录入，财务审核后产生应付款。2.界面注：索赔金额可直接手工录入。打印如下所示：检索/保存/审核/财务确定/打印/退出委外索赔单单号：加工商代码： 加工商名称：: 加工商地址： 传 真： 联系人： 票据种类： 结算时间：质量要求： 服务要求： 索赔要求：序号订单号产品编码产品名称规格数量单价金额索赔原因备注货值：索赔比率：索赔金额：制单人: 日期：财务确认：日期：加工商确认：日期:来源单号委外索赔单

13、单号：加工商代码：厂址：加工商名称：:传真：加工商地址：:传真：联系人：票据种类： 结算时间：质量要求： 服务要求： 索赔要点：序号订单号产品编码产品名称规格数量单价金额索赔原因备注货值：索赔比率：索赔金额：制单人: 日期：财务确认：日期：加工商确认：日期:4.10 索赔单统计对索赔进行统计。1、功能说明2、 界面加工商代码：下拉选择或手工录入。手工录入时自动按输入的加工商号过滤。编码：下拉选择编码或手工录入。手工录入时自动过滤输入的编码。检索/查找/打印/退出索赔单统计加工商代码： 制单日期从： 至： 产品编码：单号加工商代码加工商名称产品编码名称索赔原因金额备注合计：打印日期：第 页 共

14、页4.11 委外发料/退料查询统计对委外的所有原材料的发料/退料做查询和统计处理。1.功能说明对已审核的委外发料和退料进行分类查询和统计。可根据不同条件进行查询和统计。界面2.注:加工商：下拉选择或手工录入。手工录入时自动按输入的供应商号过滤。产品编码：下拉选择编码或手工录入。手工录入时自动过滤输入的编码。已发胶料数*单价=金额检索/查找/打印/退出委外发料退料统计加工商： 制单日期从： 至： 订单号：序号订单号加工商编码加工商名称产品编码名称规格胶料编码批次应发胶料已发胶料单价金额备注合计：打印日期：第 页 共 页4.12 委外收货/退货查询统计对委外的所有成品的收货/退货做查询和统计处理。1.功能说明对委外收货和退货进行分类查询和统计。可根据不同条件进行查询和统计。界面2.注:加工商：下拉选择或手工录入。手工录入时自动按输入的供应商号过滤。产品编码：下拉选择编码或手工录入。手工录入时自动过滤输入的编码。分批供货率：总次数/分批次数*100数量：分发货数量和退货数量。收货：来源于暂收单，退货：来源于出仓单.检索/查找/打印/退出委外收货退货统计加工商： 制单日期从： 至： 产品编码：序号订单号加工商编码加工商名称产品编码名称规格单位批次数量单价金额备注合计：分批供货率:打印