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文档简介
1、有效建立组织系统徐州五洋科技有限公司有效的建立组织系统有效的建立组织系统管理的四大职能:计划、组织、领导、控制。管理存在于一定的组织中,组织是许多人构成的群体。组织符合条件: 有许多人构成 有共同的目标 有一定的人际关系安排有效的建立组织系统管理就是做正确的事和正确地做事。做正确的事和正确地做事的区别。有效的建立组织系统管理是实现组织目标。计划:采取行动前的思考 明确目标是什么 如何有效的实现目标组织:内部分工和协作领导:通过管理行为影响下属,目标行动协调起来。 控制:使事情按计划进行活动,纠正偏差,纠正航向活动。有效的建立组织系统当今大环境:变化、竞争、顾客企业生存的条件:快速、灵活、改进、
2、创新案例:1、是谁让公司损失2000万美元。 人物:王总、张副总、开办部副主任、办公室崔主任。有效的建立组织系统2、破产的教训。 品牌公司因市场变化未及早准备,档市场有回应时忙于应付,节约成本,裁减人员,提高销售。组织职能: 是企业存在的形式,企业实现目标的保证。 不同的企业,经营业务和性质不同,结构也会不一样,企业规模,技术复杂性,企业战略,企业环境不一样,结构也有新的要求。有效的建立组织系统组织管理: 建立组织结构,规定职务或职位。 明确责权关系,使成员互相协作配合。 共同带动,有效的实现组织的目标过程。组织设计: 工作岗位设计(专业化分工) 部分划分,业务经营,职能管理,后勤服务。 业务
3、:采购、营销、人力资源。 职能、计划、统计、人力资源管理。 后勤服务:综合保障,安全。有效的建立组织系统平式组织: A B C竖式组织 A B C D有效的建立组织系统组织设计重要点:规章制度部门类型:质量型 开发型 营销型 生产型 成本型 原料型 有效建立组织系统一组织架构规划1、未来五年规划的组织架构图2、对应组织架构图所有岗位列表二工作分析各岗位工作分析表(企业现行所有岗位,需对各项工作内容有标准化考核要求)三招聘系统1、主要岗位简历标杆2、主要岗位文化匹配度标准3、销售人员标准面试话术4、本企业招聘管理办法5、各岗位经验面试表6、企业的离职手册(根据企业自身情况对于离职14条的细化说明
4、)有效建立组织系统薪酬系统1、修订后的本企业薪酬制度2、公司岗位价值评估表3、公司岗位层级工资表4、各岗位年薪、月薪表5、月薪五级工资表6、固定工资、绩效工资表7、财务人员薪酬制度(财务人员的薪酬基本数据由岗位价值评估层级工次中获取)8、营销人员工资表(相对薪酬法、菲尔德法、月度季度年度薪酬法),从中选择一个或自行设计营销人员提成方式9、生产人员薪酬制度(只须有生产体系的企业做,走底薪+计件道路)10、客服人员的薪酬(只须有客服人员的企业做)11、高管的薪酬有效建立组织系统五绩效系统1、修订后的本企业绩效考核制度2、企业各岗位KPI指标库(即绩效考核词典)3、企业各岗位KPI考核表有效建立组织
5、系统六培训资料库1、企业愿景与企业文化(五年版)、企业领导人简介、企业产品简介、重要发展史,以PPT形式展示2、新员工培训PPT3、修订后的培训管理制度4、企业产品与愿景规划5、结合自己企业修订业务流程结合企业本身做出自己企业的培训课程七生涯规划系统1、生涯规划通道示意图2、结合自己企业做出修订后的各岗位晋升标准(财务、生产、行政、人力资源、营销、技术、网络)3、修订后生涯规划管理办法八财务管理系统修订后的股东财务报销规范修订后的集团公司与分子公司报销制度(有分子公司的企业)财务人员管理修订后的费用报销制度修订后的资金审批流程修订后的财务管理制度修订后的报表汇编制度有效建立组织系统有效建立组织
6、系统17系统的规律万事万物都有内在的运营规律成功的企业只是找到了规律所在,顺应了需求与供应的关系,平衡了利益与付出的关系,理顺了外部与内部的关系,解决了时间与空间的关系价值,取决于事物的功能性和不可替代性,使用价值,取决于事物的标准性和可复制性,没有使用价值就无法体现价值无论是:人、思想、文化、理论,还是企业家、企业、员工、有形产品、无形产品, 抑或是:国家、社会等一切自然界的所有事物,“事物作为系统而存在,系统形成体系而发展”, 是一切事物有序并持续“存在与发展”的根本原理。1718路线图企业系统办法营销薪酬设计层级及薪酬政策岗位价值评估工作分析组织机构图薪酬设计KPI考核设计品行考核设计形
7、成制度1819管理的四个特征:空间,时间,生命与爱系统化存在,体系化发展,是事物有序并持续“存在与发展”的根本原理,更是创造时间和空间的唯一法则,缺少存在时间只能用空间换,扩大发展空间只能用时间换,1年的时间完成10年的工作量,可以驾驭空间,1年的工作量1个月完成,可以驾驭时间,时间和空间的目的互换,是为什么进行体系化建设的核心。1920什么叫企业组织系统通过体系化建设,让人力资源自动自发产生经济增值的科学标准,持续赢利的企业标准化管理体系企业没有体系化建设就不能做到无为而治2021没有系统的企业,会吸引与造就如下四种人拿着能力要超出能力的利益没有看到脚就盯上远方对制度没有敬畏感只拿着自己的利
8、益谈判2122薪酬与管理的应用一(高管招聘)拿出企业前景及个人前景拿出晋升通道及标准拿出薪酬标准,绩效工资提成办法拿出考核办法,绩效考核与晋升考核测评,并找出适应岗位的基因机制的建立分红机制2223企业组织系统标准能持续提高利润具有法律指导与法律基础能激活员工能力与拼搏精神团队运作,分工合作,无内耗有理论指导并有理论基础,结果反映客观简单能规避企业风险并有抗风险能力让有能力的员工有机会并获得高回报最高决策者能离场管理管理成熟度高,政策具有稳定性,控制性,预算性2324企业组织之伪系统现象经验主义的标准,没有理论支持以老板的主观意志而非市场的意志公司上下对制度没有敬畏感根据个人喜好管理而非科学的
9、系统管理让员工把企业当成老板的,而非个人的一部分追求成本降低而没有投资理念以利润为前提,而不是以法律为前提以维护股东及亲人利益而非公司全体员工利益不是管理成熟度为导向感性用人而非数字化量化没有伦理标准,迷失行为标准个人利益导向,没有社会价值2425伪系统与企业组织系统由于企业历史与管理水平原因,没有经过系统形成,并且没有法律依据与理论基础的经验主义系统企业组织系统是指能够给企业带来长期利润,提高管理成熟度,适应企业扩张与规避企业风险,并能激活各级人才的管理系统。2526企业刚性需求生涯规划培训招聘薪酬绩效职位说明机构图财务组织系统2627我们靠什么吸引人第一:强烈的愿景与梦想第二:良好的系统与
10、文化第三:优秀的薪酬体系第四:好的领导第五:公平的考核系统2728三、生产中心生产总监生产车间生产车间生产车间仓库管理部生产中心技术中心保障中心设备维修部设计部技术部物流部2829一、高层结构股东大会董事会监事会2、审计中心1、财务中心3、战略发展中心总经理2930四、行政中心(一)行政总监招聘专员薪酬专员培训专员食堂人力资源部行政部后勤部保安助理文员3031二、营销中心(二)营销总监销售一部销售二部策划中心售后服务部销售中心设计中心客户中心客户服务部设计部计价部31技术部经理测试主管技术资料主管研发主管定额主管技术质量主管设计主管工艺技术主管测试专员资料员研发专员定额专员技术质量专员设计师工
11、艺专员法律部经理合同主管法务主管法律顾问合同管理专员法务专员采购部经理采购合同主管质量控制主管供应商主管采购主管成本控制主管采购计划主管采购计划专员成本控制专员采购专员供应商管理专员质量控制专员合同管理专员质量管理部经理质量控制主管质量改进主管质量检验主管成本控制主管质量体系主管来料质检员制程质检员成品质检员质量体系专员成本控制专员质量改进专员质量控制专员网络部经理网络安全主管网络设备主管网络维护主管网站主管网站开发主管网络安全管理员网络设备管理员网络维护专员网站管理员网站开发专员网站编辑电脑部经理网络主管机房主管信息管理主管电脑维护主管电脑采购主管网络管理员机房管理员信息管理员电脑维护专员电脑采购专员生产部经理计划统计主管物料供应主管生产调度主管车间主任成本管理主管动力设备主管计划统计专员物料供应专员生产调度专员班组长统计员工人成本管理专员动力设备专员后勤部经理安全主管基建维修主管车辆主管综合管理主管环境主管宿舍主管食堂主管保安员基建维修专
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