《OSSYSTEM标准版》PPT课件

1、Pos System提案书Contents提案概要I系统介绍II项目管理III促进计划IV公司介绍V提案背景 提案目的提案范围构筑效果手写入库单据未 来现 在手工核算目前库存库存盘点手工盘点数据分析能力弱完善的各种前台销售功能超出安全库存商品的报警、 订货提示完善售后服务、跟踪服务脱销、畅销、滞销商品的分析 为了提高办事效率，缩短结算时间，加快客户的结账速度，需要使用POS (Point of Sale)进行管理提案背景数据为企业决策提供多种多样的数据。全面全面性的财务、销售、采购、库存会员管理、促销费用等综合管理灵活灵活应用和管理便捷 POS SYSTEM 提案目的提案范围POSSYSTEM

2、收银系统销售方式：正常、退货和盘点会员卡管理：储值和积分扫描条码：光笔、手握式和固定式打印条码：热敏纸打印接口定义；数据规则；DATE TRANSFER基础档案；采购管理；销售管理；库存管理；结算管理；系统管理InterfaceMIS 数据12345实现企业统一管理，达到统一进货、统一配送、统一结算的目的，堵住许多管理上的漏洞。 操作上的统一，使得连锁管理得以标准化、专业化使各个环节之间相互衔接。 企业数据的收集、分析和共享 信息流、物流、票据流、资金流的高度统一 构筑效果Contents提案概要I系统介绍II项目管理III促进计划IV整体POS结构 总部功能直营店、配送中心POS SETMA

3、P财务模块POS 前台明细POS 后台明细POS业务流程财务业务流程接口介绍系统的整体的拓扑结构分为公司总部，配送中心和门店。 该系统运行在公司总部的局域网中，系统为客户/服务器模式。服务器采用Windows 2000/2003 Server和Microsoft SQL Server 2000/2005，存储全公司的交易和管理数据。该子系统运行在配送的局域网中，该局域网采用PSTN或光纤等手段和总公司的其他业务系统进行连接。 该子系统运行在门店的局域网中，该局域网采用PSTN或光纤等手段和总公司的其他业务系统进行连接 整体POS结构总部功能结构图采购管理零售管理批发管理促销管理库存管理连锁管理

4、会员管理增值服务短信管理决策分析督导管理结算管理前台POS系统基本档案系统管理 进 销 存决策支持前台系统总部功能直营店功能结构图零售管理增值服务前台POS系统系统管理后台系统前台系统配送中心功能结构图采购管理决策分析基础档案进销存决策支持零售管理批发管理库存管理连锁管理系统管理直营店和配送中心前台POS销售分析订单管理会员管理库存管理前台收银前台当班销售明细退货挂起结挂修改密码盘点 连接数据库 检索数据 重复打印 系统设置重新登录 及时更正 过时更正全部取消会员多种付款优惠折扣开钱箱口令保护自动补货管理厂家别订单单品别订单订单确认订单参考订单作废订单恢复订单查询打印收银系统统计分析POS 系

5、统模块介绍商品入库单录入商品出库单录入出入库单据确认验收单录入验收单查询盘点任务管理预盘报表打印盘点数据录入前台盘点数据 处理盘点数据实时 查询盘点结果查询库存调整录入、 确认商品库存查询库存变动查询供应商商品库 存查询收款机销售监控部组销售额查询部门销售实时查询收银员销售实时查询收款机销售实时查询销售额时段查询交易流水查询收款员实收金额录入收款员差额报表日收款员报表日小组收款额报表会员卡类型设定会员卡折扣率设定会员卡维护会员卡审核会员卡挂失会员卡作废会员卡恢复单品附加折扣设定会员资料查询会员消费记录处理会员卡积分调整促销期单品积分比例设定分段积分设定会员积分调整查询会员储值金额管理会员消费记

6、录查询日小组销售额查询日期段总销售额分析时段销售报表单品日期段销售分析日期段促销商品分析促销期和正常期销 售对比。日期段捆绑商品分析。品牌分析报表。商品畅销排行。商品滞销排行。供应商销售分析。供应商单品销售分析负库存商品查询负毛利商品查询零销售商品查询月单品报表月单品进销存分析进销存日报表店进销存分析表月进销存分析系统设置系统参数设置会计期间设定用户管理打印机设置系统信息系统注册POS SETMAP凭证处理调整期间业务处理账簿管理往来财务报表结账K3财务系统模块介绍期末调汇结转损益自动转账凭证撤销凭证预提期末结账核销管理往来对账单账龄分析表坏账明细表坏账统计 分析表我方内部往来对方内部往来凭证

7、录入凭证查询凭证记账凭证汇总模式凭证双敲审核标准凭证引入标准凭证引出总分类账明细分类账数量金额明细表多栏账核算项目分类总账核算项目明细账科目余额表试算平衡表日报表查询摘要汇总表核算项目余额表核算项目明细表核算项目汇总表科目利息计算表调汇历史信息表基础信息会计科目核算项目币种汇率部门职员财务模块业务名详细功能处理内容文件销售销售的管理,扫描条形码后自动计算销售金额。退货货物售出后，进行退货管理。盘点期末或者不定期的货物清查工作。连接数据库连接外部的数据库检索数据对价格等进行数据的更新。上传数据将数据上传到上层服务器中。重复打印小票的再次打印功能口令修改自己的密码修改系统设置系统的基本设置重新登录

8、再次登录系统退出推出系统编辑结算结算的处理及时更正发现当时进行的更正过时更正以后进行的更正全部取消数据的取消挂起当客户不需要马上结算时，将数据先暂时保存的功能。结挂把挂起的数据重新调出审核会员会员的管理多种付款既有抵扣劵和现金等多种方式的混用优惠价格的优惠折扣商品的折扣开钱箱将钱箱打开口令保护口令的维护营业员营业员的管理 打印打印功能的设置POS 前台明细-1业务名详细功能处理内容查询商品查询商品的查询功能会员查询会员的查询功能日统计每日的销售统计系统数据库备份数据库的备份工作数据库恢复数据库的恢复工作数据备份阶段性数据的备份工作系统初始化初始化管理帮助 帮助系统的帮助功能 关于系统的信息计算

9、器计算器的功能系统设置系统参数设定系统的参数的配置会计期设定会计期间的设定用户管理用户的管理数据库连接数据库的连接方法打印机设置打印机的设置常用工具常用工具的管理系统信息系统信息的设置系统注册系统注册的功能常用功能连锁数据传输布告下栏数据库的信息发布POS 前台明细-2业务名详细功能处理内容订单管理自动补货管理根据货物性质自动补货厂家别订单维护按照厂家进行订单维护单品别订单维护按照某一产品进行订单维护订单确认对订单进行确认订单参考可以查询到其他的参考的订单订单作废作废目前的订单订单恢复恢复以前的订单订单查询打印订单的查询打印库存管理商品入库单录入录入商品入库单商品出库单录入录入商品出库单出入库

10、确认单对出入库单据进行确认验收单录入录入验收单验收单查询查询验收单盘点任务管理盘点任务的管理预盘报表打印预盘报表的打印盘点数据录入盘点数据的录入前台盘点数据处理盘点数据处理盘点数据实时查询盘点数据的实时查询盘点结果查询盘点结果的查询库存调整录入、确认库存调整录入、确认商品库存查询商品库存查询库存变动查询库存变动查询供应商商品库存查询供应商别库存查询POS 后台明细-1业务名详细功能处理内容收银系统收款机销售监控收款机销售监控部组销售额查询部组销售额查询部门销售实时查询部门销售实时查询收银员销售实时查询收银员销售实时查询收款机销售实时查询收款机销售实时查询销售额时段查询销售额时段查询交易流水查询

11、交易流水查询收款员实收金额录入收款员实收金额录入收款员差额报表收款员差额报表日收款员报表日收款员报表日小组收款额报表日小组收款额报表会员管理会员卡类型设定会员卡类型设定会员卡折扣率设定会员卡折扣率设定会员卡维护、审核、挂失、作废、恢复会员卡维护、审核、挂失、作废、恢复单品附加折扣设定单品附加折扣设定会员资料查询会员资料查询会员消费记录处理会员消费记录处理会员卡积分调整会员卡积分调整促销期单品积分比例设定促销期单品积分比例设定分段积分设定分段积分设定会员积分调整查询会员积分调整查询会员储值金额管理会员储值金额管理会员消费记录查询会员消费记录查询POS 后台明细-2业务名详细功能处理内容销售分析日

12、小组销售额查询日小组销售额查询日期段总销售额分析日期段总销售额分析时段销售报表时段销售报表单品日期段销售分析单品日期段销售分析日期段促销商品分析日期段促销商品分析促销期和正常期对比促销期和正常期对比日期段捆绑商品分析日期段捆绑商品分析品牌分析报表品牌分析报表商品畅销排行商品畅销排行商品滞销排行商品滞销排行供应商销售分析供应商销售分析供应商单品销售分析供应商单品销售分析异常销售分析负库存商品查询负库存商品查询负毛利商品查询负毛利商品查询零销售商品查询零销售商品查询月统计报表月单品报表月单品报表月单品进销存分析月单品进销存分析月结构报表月结构报表进销存报表进销存日报表进销存日报表店进销存分析表店进

13、销存分析表月小组进销存月小组进销存月进销存分析月进销存分析月进销存报表月进销存报表POS 后台明细-3业务流程业务功能说明相关界面样例补货分析导购订货供应商供货关系收货入库永续订单订货跟踪库存退货批次库存采购查询批量订单-补货分析，类似于导购，提供采购决策依据。-向供应商订货，作为进货入库单的进货依据；-收货入库，企业实际进货的凭证，影响库存；库存查询，库存汇总与明细查询。-退货，处理向供应商退货的单据凭证，影响库存；-供应商销售分析，查询供应商销售情况，有汇总、-按单品查询、明细、按机构查询。-永续订单，适用于日配商品采购。-订单状态监控，跟踪订单当前的完成状态。采购管理中有自动补货功能，可

14、以按照单品或供应商分别进行订单制作采购业务业务流程业务功能说明相关界面样例货物的配送可以按照采购和调出等方式配送，还可以进行配送的跟踪。门店要货自动配送处理导购调出数据传输调入采购申请库存配送跟踪采购配货门店收货-分店类型可分为：独立管理、直营型、加盟店、 配送中心、POS型-数据传输，连锁系统，分店和总部间互传数据。可设置定 时数据传输。-门店补货申请单。-调出单，调入单。-直调单：总部向直营型、POS型门店调配货物。-采购配货单：总部对各分部做配货，通过配送中心生成直调单或调出单-配送中心，分店补货辅助手段，配送自动处理功能。-直配订单，为直配商品提供直配流程。-门店补货跟踪，提供送货完成

15、率、配送缺货分析。-配送跟踪，包括要货单状态、到货率分析、缺货分析、要货汇总等报表。配送业务业务流程业务功能说明相关界面样例可以加工分割商品，进行肉类分割、熟食加工等加工分割18位条码15位条码按重量按金额电子秤肉类分割面包房海产品时段特价-电子称，提供电子称设置向导，支持13位重量条码和18位重量金额条码。-时段特价，为日配品设定时段特价，以促进销售。-部门调货，用于企业内部各个柜组间的商品转移。提供部门调货汇总表。-库存调整，对于非正常进销调盘而影响库存变化的出入库，可以通过本单调平库存。-加工分割，包括加工分割商品、肉类分割、熟食加工、面包房、组合拆分单及自动商品自动组合拆分表、组合拆分

16、汇总表。电子秤业务业务流程业务功能说明相关界面样例可以自由进行区域目标的设置，督导对各个管辖区进行销售、配货等目标设置销售目标设置督导区域设置辖区销售目标分析配送目标设置区域销售辖区配送目标分析辖区直调查询辖区配送查询-区域设置：根据实际运营需要，将所有分店划分成若干个 分店店组-销售目标设置：设置分店的预期销售目标。-配送目标设置：设置加盟店的预期配送目标。-配送目标分析、销售目标分析：根据预设目标分析各分店 的指标完成情况-区域销售：查询督导辖区内分店销售情况。-辖区直调查询：查询辖区内自营型、POS型分店的配 送情况。同时还提供辖区补货跟踪、辖区库存、辖区滞销商 品等报表方便督导人员了解

17、分店营运情况。督导业务业务流程业务功能说明相关界面样例可以自由进行区域目标的设置，督导对各个管辖区进行销售、配货等目标设置制定促销计划扣补单制定促销单下传实现促销销售需要进货促销进价特价单促销分析是否促销业务-偶数促销，购买商品数量为偶数时享受特价。-买满减折，购满N金额直减M元或者按X%折扣， 其中满减还支持倍数满减。-条件组合促销，几组不同的商品，组之间任意组合可 以享 受特价，即购买每组之间任意满足数量的组合则可享受特价。-促销进价，当商品实行零售促销时，获得供应商支持的商 品同时作促销进货。促销特价，定义商品按日期调整特价的单据。-优惠券促销，定义特定商品享受特价。-超量特价，用于顾客

18、购买某商品超过一定数量时，给 予特价奖励。-类别品牌促销，对类别或品牌进行打折促销。业务流程业务功能说明相关界面样例可以 增值服务设置洗衣服务维护增值项目维护冲印服务维护充值服务维护其他服务维护服务收入查询-增值项目维护：可设置增值服务项目。用户可根据实际运 营需要自行添加服务项目。-充值服务维护：可设置北京公交卡的充值接口。-其他服务维护：可设置除洗衣服务、冲印服务、充值服 务外的服务项目收费子项。增值服务设置：可设置前台进行服务收费时是否可以修 改后台设置的服务子项的额定收费单价，同时还可以设置前台服务收费方式为简单模式。增值服务收入查询：提供增值服务收入的查询报表。同时增值服务模块还提供

19、现金管理功能。增值服务业务流程业务功能说明相关界面样例可以 短信组管理短信单发短信组成员管理短信群发短信查询短信设置-短信组管理：管理短信群组信息。-短信成员管理：管理短信群组成员信息。-短信设置：设置短信网关、用户密码等信息。-短信单发：单个短信发送。-短信群发：将短信发送到指定群组。-短信查询：查询短信历史记录，及发送未发送的短信。短信服务业务流程业务功能说明相关界面样例可以 批量制卡会员档案会员消费消费积分充值储值消费发卡会员设置会员结构分析卡管理换卡补卡积分兑换积分转储值-批量发卡，快速发卡，并提供卡号等于卡面卡号 加上*位随机数功能，提高储值卡安全性。-会员管理-会员限量特价单，可对

20、不同会员类别做不同的特价， 特价限量方式可选择期间限量或每日限量。-会员生日，生日的当天在前台消费时会有生日提醒。-储值卡管理会员管理业务流程业务功能说明相关界面样例可以 业务制作调价单主管审核总部制作调节单商品档案系统调价分店接受配送中心接受-业务员登录到系统，查看商品价格，手工填制调价单，指定调价商品-手工调价单交主管审核-调价单交电脑录单员在电脑后台录入，审核单据并打印。-商品调价单送至分部或配送中心，分部或配送中心执行电脑数据通迅，分部更新价签，调价单在分店生效。调价管理系统资料初始余额凭证录入凭证过账凭证查询期末调汇结转损益期末结账系统参数凭证复核设置日常处理期末处理业务流程凭证审核

21、凭证过账财务总账业务系统界面凭证查询记帐凭证期末结账财务页面企业在应用系统一段时间后，将会产生大量的日常运营数据。这些数据都是企业宝贵的信息资源，它为企业各方面了解企业当前运营状况，作出各项决策提供定量化的依据。可以说，判断一个ERP系统的成熟与否，很大程度上看其信息是否能满足客户的需要。金蝶K/3 ERP的各模块不仅为用户提供了丰富的通用的报表，而且提供了K/3报表子系统帮助用户快速、准确地编制各种个性化报表。K/3报表子系统提供了数百个灵活的取数公式，满足各层次用户不同需要；而且其与EXCEL类似的操作风格，用户经过简单培训就能独立操作编制自己所需报表，降低企业培训费用。报表新建报表审核报

22、表发布报表联查报表设置及编制报表计算报表保存报表分析报表查询系统功能灵活的取数设置、丰富的预设报表模板、多账套取数管理、多表页管理与表页汇总、批量填充、报表分析、报表联查、便捷的报表重算管理和自动定时重算、报表审核、 灵活的报表打印功能、 报表授权管理、可按组织机构进行取数、发布报表财务管理（报表流程）*以下是向 POS 提供的每月K3的 DATA TABLE输入样式FCompanyIDFVOUCHERID凭证IDFENTRYIDFTRANSDATE凭证日期FACCOUNT科目代码FCUSTNUMBER客户FEMPNUMBER职员FDC借贷FAMOUNT金额12002001072011-09-

23、0110017B12006000160012002002072011-09-015001B12437000260012002003072011-09-071001B12328000190012002004072011-09-095001DFB127890002900 ERP系统接口方案 1、与财务系统接口,传送POS系统的销售、收款等数据。2、与CRM系统接口。传送会员的实时销售数据和积分信息。 POS与K3连接事例介绍导入 K3 SYSTEMK3 dataTable销售和收款数据DATA 转换系统财务系统与pos系统接口Contents提案概要I系统介绍II项目管理III促进计划IV项目测试

24、日程管理品质管理风险及变更管理文档管理培训计划单元测试综合测试系统测试功能/压力测试验收测试各模块之间的链接测试开发人员业务人员运营人员系统业务功能测试开发人员业务人员运营人员客户参与系统运行测试开发人员客户 最终多方参与验收测试开发人员运营担当独立程序及模块测试开发人员项目测试业务分配业务关系业务流程可行性评估进度测评及分析日程计划制定进度评价及更新基于对业务的全面分析考量，运用成熟的日程管理工具及技巧，精确把握项目进度，按时完成项目。日程管理主要作用组织公司品质保证组品质保证组织 各部门别品质担者项目管理者客户公司Project Manager品质保证客户公司结果报告需求事项合同检讨参与品

25、质活动支援题案公司品质活动支援邀请DB 构筑担当客户公司品质担当业务人员品质目标设置及执行计划阶段别产出物检查极最终确认为品质保证互动技术支援项目总括调整，管理及监督项目品质计划树立,品质目标管理执行组织内的品质保证活动交易及指导产出物检查及合同检查会议主管客户需求事项及问题点检验根据品质保证计划执行品质保证活动根据标准化方法论操作进行是否确认及指导产出物别品质记录制作 品质保证组织为有效执行品质业务有充足的权限且为品质保证活动由客观的独立的组织构成。品质保证组织是项目执行组织的项目管理者（PM）及通过与业务人员保持紧密的协助关系有效执行品质保证活动品质管理 了解变更内容，确认变更事项 分析变

26、更原因，评估变更影响 规划变更实施方案 获得批准后，实施变更 记录变更过程及影响，行程组织过程资产 规划风险管理方案 识别风险 实施定性风险分析 实施定量风险分析 规划风险应对 监控风险变更管理标准化管理模式风险管理 风险管理的目标在于降低项目消极事件的概率和影响，避免对项目范围、进度、成本和质量造成影响。 在项目各个阶段中会产生大量的变更请求，变更会涉及到项目的范围、进度、质量等等，通过变更管理控制程序可以有效地控制变更，避免质量的镀金、范围的蔓延。项目管理信息系统变更管理控制风险管理控制记录管理风险及变更管理文档管理资料管理1. 制作: 文档制作完成后资料命名便于内部识别2. 确认: 在文件保管目录表中记载文件的修改履历，修改后应先确认3. 发布: 发布相关资料使使用者在业务上活用制作确认发布记录管理保管归档, 索引搜集,识别废弃记录管理是证明项目有效执行的依据各种记录的实施根据制定的步骤识别，收集，归档，索引，保管或废弃制定所有记录的保管期限及需要时应可迅速查找到 对项目执行中发生的所有企业资料的制作，确认，发布，废弃，保管，保存等的标准进行提示及对秘