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文档简介
1、公司客户需求信息处理制度通则第一条本制度旨在为需求信息(特别是订货信息)的搜集、整理、加工、上报和具体运用提供规范性处理方法。第二条客户需求信息处理的步骤处理的基本步骤为:1)确定搜集需求信息的基本方针和需求。2)确定具体的业务分工和职责分担。3)选择最佳搜集和调查的方法。4)制作详细的信息报告。5)根据需求信息,确定扩大客户订货的基本方针。6)信息报告的分类归档。7)通过信息发布,促进营业部销售人员的推销工作。8)在公司内外实行信息提供奖励制。第三条需求信息的搜集整理及日常管理工作由企划部负责。第四条需求信息搜集工作的基本方针由企划部经理确定,并负责组织实施。第五条企划部制定信息搜集和市场调
2、查规范,并负责培训指导有关人员。第六条所有需求信息都应交到企划部,由企划部进行归类、分析和保存。提供信息者要填制信息提供记录卡。第七条在综合分析的基础上,企划部对各种信息的内容、可信度、使用价值等作出分析判断,并提供给有关部门。第八条各营业部门要将工作重点、业务内容、需求的信息种类等及时通报企划部。第九条对确有实用价值或采用后取得明显效益的信息提供者,给予XXX元至XXX元的一次性奖励。信息搜集要领第十条与主要客户和与本公司有业务关系的企业、机构、组织等保持联系,及时了解其需求动向,并通过它们搜集各类间接信息。第十一条制订信息搜集管理计划,根据计划合理分工,并派专人负责。第十二条做好基础工作,
3、如建立客户档案和客户名录,掌握全国主要工商企业的名录及通信联系方法等。第十三条在具体实施过程中,应根据信息的性质和信息源的特点,选择不同地搜集调查方法。第十四条为此项工作提供充足的经费和物质条件保证。第十五条信息搜集工作不能只局限于专职人员,要使公司的每一位员工都关心和积极参与。第十六条客户需求信息的信息源需求信息的信息源主要包括为:1)政府部门。2)各种协会、团体。3)各类事业单位、研究机构。4)各类工商企业。5)各类信息机构。6)各种传播媒介。第十七条在上门访问客户取得订货信息时,应注意:1)在正式访问前,应对其营业状况进行观察,了解基本情况。2)善于从对方话语中获取信息。3)要给对方以亲切感和信赖感。4)避免单刀直入,应多听多问。5)善
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