【策划】Mazda_6睿翼_媒体试驾会_执行手册

1、02021年10月22日DMGMazda6 睿翼 媒体试驾会海南三亚 2021执行手册第四稿1Mazda 6睿翼 媒体试驾会全体概要2举办概要演绎新主流 开创新时代Mazda 6睿翼 媒体试驾会名称：海南三亚家化万豪度假酒店地址：海南省三亚亚龙湾国家旅游度假村 称：三亚军用机场地址：位于三亚湾和亚龙湾的中间，滨海大道旁边 ：名称：蜈支洲岛地址：三亚市林旺后海蜈支洲岛 名称：三亚湾假日酒店地址: 海南省三亚市三亚湾海坡旅游度假村 称：尖峰岭地址：尖

2、峰岭国家森林公园 ：方科长 2021年11月6日11月29日媒体：平面、杂志、网络、电视等XXX家媒体客户：XXXDMG: 20人综 合 名 称自助晚宴&晚宴媒体试驾平面群众媒体试乘游览专业及其他媒体午餐其他媒体道路试驾时 间参 加 人 员3媒体试驾活动日程安排媒体类型媒体（家）人数（人）原定平面180180广播494950家非专业电视2040专业电视1545杂志232320家网络3030合计317367版主4545总计3624124媒体日程安排时间地点平面大众媒体第一天10:00-20:00凤凰机场-万豪度假酒店报到/入住19:00-21:00万豪-咖啡厅自助晚宴第二天8:00-8:30万豪

3、-檀宫睿翼产品说明会9:00-12:00三亚军用机场场地试驾12:30-13:30万豪-盛世居 自助午餐14:00-17:30蜈支洲岛试乘游览19:00-22:00万豪-檀宫睿翼之夜晚宴第三天8:00-24:00万豪度假酒店-凤凰机场返程第一至第四波媒体时间地点专业及其他媒体第一天10:00-20:00凤凰机场-万豪度假酒店报到/入住19:00-21:00万豪-咖啡厅自助晚宴第二天8:00-8:30万豪-檀宫睿翼产品说明会9:00-12:00三亚军用机场场地试驾12:30-13:30假日酒店 自助午餐14:00-17:30尖峰岭道路试驾19:00-22:00万豪-檀宫睿翼之夜晚宴第三天8:00

4、-24:00万豪度假酒店-凤凰机场返程第四至第十波媒体5三亚万豪度假酒店一Door培训&睿翼之夜晚宴自助晚宴-万豪咖啡厅次日早餐地点相同6三亚万豪度假酒店二第一日晚餐备选地点自助午餐-盛世居7试驾场地一三亚军用机场人机体验&休息区场地试驾区8试驾场地二发车仪式区域发车仪式停车区尖峰岭区域公园大门天池停车场帐篷摆放地点9人员分工活动总控FMSC: 宋晓娟DMG: 李林陈蕾 试驾活动统筹 FMSC:DMG: 赵建熙媒体接待FMSC: 王彦DMG: 陈赫酒店统筹FMSC: 张斌DMG: 陈蕾接 送 机FMSC: 周微DMG: 陈赫/龙玥媒体资源沟通FMSC: DMG: 陈赫/龙玥本地车辆管理FMSC

5、: 张爽DMG: 赵建熙餐饮及住宿管理FMSC: DMG: 吴凡/张华场地试驾管理FMSC: DMG: 赵建熙开放试驾管理FMSC: DMG: 郑继涛场地资源管理FMSC: DMG: 姜臣/赵建熙试驾车辆管理FMSC:张爽 DMG: 赵建熙/郑继涛现场媒体接待引导FMSC:DMG: 陈赫/龙玥/朱楠易驾区管理FMSC: DMG: 马珂心/陈赫易趣区管理FMSC: DMG: 程谦/龙玥道路试乘试驾FMSC: DMG:赵建熙/李辉机械设备协调管理FMSC: DMG: 姜臣/马珂心游玩项目及山路测试FMSC: DMG: 张培/马乐工程管理FMSC: DMG: 肖明忠/赵建熙试驾场地及酒店搭建FMSC

6、: DMG: 程谦/张培/马珂心设计管理FMSC: DMG: 程谦/朱楠AV管理FMSC:DMG: 陈蕾/吴凡接机车辆管理FMSC: DMG: 李辉/姜臣试驾培训FMSC: DMG: 朱楠晚宴管理FMSC: DMG:陈蕾/ 吴凡晚宴主持FMSC: DMG: 张培朱楠酒店物料管理FMSC: DMG: 马乐后勤管理FMSC: DMG: 马乐加油管理FMSC: DMG: 李辉/赵建熙制作物管理FMSC:宋丹DMG:马乐/刘昶假日酒店午餐FMSC: DMG:朱楠/吴凡 媒体引导FMSC: DMG: 陈赫车辆及人员保险FMSC: DMG: 马珂心发车仪式管理FMSC: DMG: 郑继涛/赵建熙试驾车辆运

7、输FMSC: DMG: 赵建熙/李辉试车公司协调管理FMSC: DMG: 郑继涛/李辉电视媒体拍摄管理FMSC: DMG: 郑继涛/马珂心场地物料管理FMSC: DMG: 程谦运营细那么Mazda 6睿翼 媒体试驾会11活动搭建进程表-酒店12活动搭建进程表-试驾场地13人员工作细那么114人员工作细那么215人员工作细那么316人员工作细那么3-117人员工作细那么418机场迎接 负 责媒体协调：DMG-陈赫FMSC-王彦周微 车辆协调：DMG-李辉FMSC-张爽 物品制作：DMG-刘昶 FMSC-宋丹 协 助媒体协调：DMG-龙玥 车辆协调：DMG-姜晨业务内容： 安排接机车辆；确定安排机

8、场迎接人员 确定执行针对VIP，媒体的迎接方式 安排摄影师和摄像师 车上准备常备药品，以防媒体需要准备矿泉水小瓶湿纸巾概要机场准备物品一览No.种类名称规格准备数量准备方备注1接机牌A32块DMG2车头牌A34块DMG3雨 伞20把DMG机场准备物品一览机场班车时间表接机牌车头牌GL819 酒店签到入住负 责： 活动协调： DMG-陈蕾FMSC-焦旭升 酒店入住： DMG-朱楠FMSC-张斌 酒店协调： DMG-吴凡 FMSC-张斌试驾培训: DMG-朱楠 协 助： 活动协调: DMG-张华 酒店入住: DMG-朱楠 酒店协调: DMG-张培工作内容： 客人入住的签到方法确定；入住的房间号确定

9、 客人的签到引导；入住引导 对客人介绍本卷须知和日程安排 对应客人所提出的各种要求 协助内容： 客人入住前在房间内配发相关物品见下表 与饭店配合布置签到台 概要酒店发放物一览发放时间NO.项目数量准备方备注11月6日8日10日13日15日17日20日22日24日27日1客房钥匙1DMG2媒体证1DMG3餐劵1DMG4欢迎卡/提示卡1DMG5果篮1DMG6防晒霜2DMG7驱蚊水1DMG8礼品1DMG欢送卡媒体证 20睿翼产品说明会 负 责Door公司管理：DMG-朱楠酒店协调：DMG-吴凡整体协调：DMG-陈蕾业务内容： 搭建管理、 AV设备管理、场地协调 睿翼产品说明会内容管理、时间控制试驾手

10、册发放、试乘试驾协议填写 准备矿泉水小瓶-酒店提供会议用纸笔-酒店提供概要睿翼产品说明会流程说明会平面图入口时长内容所在场地7:00叫早万豪30洗漱万豪30早餐万豪咖啡厅40Door培训万豪檀宫10车手试驾培训万豪檀宫5签试驾协议万豪檀宫21睿翼之夜晚宴 负 责流程管理：DMG-陈蕾酒店协调：DMG-吴凡主持人：DMG-张培、朱楠 协 助DMG-张培业务内容： 搭建管理、 AV设备管理、场地协调 演出管理、餐饮管理 主持管理 概 要睿翼之夜晚宴流程说明会平面图入口时间时长内容18:30-19:0030欢迎来宾入场，夏威夷舞蹈南国之夜19:00-19:1010进入会场，落座19:10-19:15

11、5表演：请到天涯海角来19:15-19:3015领导致欢迎词，感谢大家的到来19:30-19:355表演：草裙舞19:35-20:1540自由进餐，互相交流20:15-20:3015表演：爵士乐队20:30-21:0030互相交流，进餐21:00正餐结束22展示&试驾车辆管理负 责 运输管理： DMG-赵建熙 FMSC:张爽 备件管理： DMG-赵建熙FMSC:张爽 保险管理： DMG-李辉FMSC:张爽 车辆管理： DMG-李辉FMSC: 张爽 业务内容 展示车辆以及试驾车辆的运输、搬入搬出、清洁等 车辆保管、调度 配件更换出入管理车辆担当车辆清单车辆使用赵建熙23易驾区驾趣区发车区篷房区睿

12、翼媒体试驾会-场地试驾驾趣区试驾原那么负 责 流程管理： DMG-郑继涛、赵建熙 场地试驾： DMG-赵建熙 道路试驾： DMG:李辉试驾管理24睿翼媒体试驾会-道路试驾负 责 流程管理： DMG-郑继涛、赵建熙 场地试驾： DMG-赵建熙 道路试驾： DMG:李辉试驾管理赵建熙25睿翼媒体试驾会全体流程附件一Mazda 6睿翼 媒体试驾会后勤资料27制作物清单2828紧急时应对-1会场内紧急时应对发现紧急事态发生关于紧急时如出现灾害火灾伤者病人等时候的联络体制，按下述联络体制迅速报告，应对处理。FMSC工作人员DMG工作人员MAZDA事务所负责人:MAZDA:焦旭生 DMG: 赵建熙会场担当

13、人员医院消防局公安局联络?紧急时联络体制?报告报告报告指示指示指示天气恶劣时应对发现确认天气恶劣关于天气恶劣时如出现大雨大风等时候的联络体制，按下述联络体制迅速报告，应对处理。FMSC工作人员DMG工作人员MAZDA事务所会场担当人员准备雨伞、雨衣等应急处理?恶劣天气时联络体制?报告报告报告指示指示指示紧急应对联络人 FMSC：焦旭生 DMG：赵建熙负责人：MAZDA: 焦旭生 DMG: 赵建熙医 院：三亚市人民医院解放三路 消防局：三亚市公安消防局-金鸡岭路 88273237 公安局0898-88868488 29291. 火灾发生

14、时应对 发生火灾时候，请按照下述体制，以来宾的平安为第一考量进行迅速对应。告诉来宾有紧急事件发生，引导来宾到临时平安场所，进行初期消防行动。 同时尽快通过向FMSC和DMG紧急情况负责人报告情况，听从指示。 运营工作人员根据紧急情况负责人的指示，进行来宾避难引导。应对流程发生火灾联络负责人FMSC：焦旭生DMG：赵建熙事务局场内播送引导来宾疏散会场消防组织 发现者发现者联络紧急情况负责人，报告地点、 状况 紧急情况负责人向事务局报告状况并联络 会场内消防组织疏散引导以及初期消防行动 事务局消防处理结束后，用对讲机向相关人员指示， 回复正常业务预先掌握疏散路线。初期消防行动致电1192. 伤病员应对发现伤病员的时候1.确认伤病员的病症，将状况报告给运营事务局，听从指