项目档案过程控制管理策略3100字

1、工程档案过程控制管理策略3100字 摘 要：论文从几个方面对建立工程档案过程控制管理工作进展了阐述，希望通过几项措施进步建立工程档案管理工作程度。 毕业关键词：建立工程；档案管理工程档案是工程建立全过程的真实记录和客观反映，同时又是工程转入消费后，管理、运行、检修、改建和扩建的重要根据。如何做好建立工程档案管理工作，更好地效劳于建立工程和消费运行，是档案管理者面临的一项重要工作。因此，本着“对历史负责，为现实效劳，替将来着想的指导原那么，必需高度重视工程档案管理并认真做好工程档案管理工作。现结合多年从事工程档案管理工作的实际，就如何做好工程档案管理工作谈几点工程档案过程控制管理策略。1 设立档

2、案管理机构，建立工程档案管理体系1、工程建立单位和参建单位要建立档案管理机构，要有专职、专业档案管理人员，相关业务部门要有兼职档案员。工程档案管理要实行分级、专兼职人员相结合的工程档案管理形式。2、要成立工程档案专项管理工作小组，加强工程档案管理工作。一是成立档案管理工作指导小组，档案管理指导小组根据国家、行业和上级管理单位的有关规定和要求，安排部署公司档案管理工作，确定档案管理目的，审批工程档案管理制度，监视、检查工程建立全过程档案管理工作，审定档案管理工作中的奖惩事宜。二是成立档案管理工作施行小组，档案管理工作施行小组根据国家、行业和集团公司的有关规定和要求制定公司工程工程档案管理规章制度

3、。负责工程建立全过程档案、文件管理的组织、协调、指导工作；负责档案管理阶段性检查工作；负责对施工、设计、调试、质监、监理等参建单位开工文件的编制、工程档案的整理与移交工作进展检查、监视、指导及验收。2 建立健全建立工程档案管理制度，落实工程档案管理责任制，明确工程建立单位和各参建单位工程档案管理职责1、制定合适本工程的档案管理制度，标准工程建立档案管理，加强工程文件搜集、归档管理工作。一是工程刚开工，就催促、协助监理公司制定本工程所有工程文件用表，并审核下发各参建单位，保证整个工程工程文件用表统一；二是制定?工程档案搜集、归档管理规定?，内容必需涵盖了基建期档案、工程文件管理的全部内容，保障工

4、程档案管理有章可询，确保工程档案搜集齐全、完好、准确、系统。2、将工程文件的形成、搜集、整理要求及归档范围纳入各参建单位和部门的岗位责任制，明确档案管理人员和专业技术人员岗位职责，确保工程档案管理各项工作的有效开展，实行全过程管理。3 组建和培养高素质的工程档案管理人才队伍工程档案管理具有一定的难度，因此，具有一定专业知识储藏以及较高业务程度的档案管理人员才能管理好此工作。所以，要认真做好工程档案管理人员的业务技术培训工作，使其掌握档案专业管理知识和管理技能，同时培养其工作责任心，确保档案管理人才队伍专业化。4 加强工程档案重要性的宣传力度，进步工程档案管理人员和专业技术人员档案管理意识在工程

5、档案管理中起到关键作用的是档案管理人员和专业技术人员，档案管理人员和专业技术人员的档案管理意识是否到达较高程度将直接影响工程档案管理工作，因此，工程建立时应当积极宣传档案资料在工程建立、消费运营、检修、改建和扩建中的重大作用。同时加大档案管理方法、法规的宣传力度，从而进步全员档案管理意识和责任意识。5 强化工程档案控制措施，确保档案材料处于可控1、加强文件、资料前期控制力度。为了确保档案搜集齐全、完好、准确、系统，档案管理人员应采取多项档案控制措施。一是工程在招投标及签订合同时就将档案搜集、整理、归档和移交列为专项条款，与工程建立程序一并执行；二是每个单位工程开工前，明确各施工单位工程文件搜集

6、内容和要求，每月根据工程进度来检查工程文件是否与之同步；三是在设备开箱验收时，档案人员详细登记随机资料的数量和质量，并及时搜集、整理和归档；四是在每一个单位工程开工验收时，对工程文件的完好程度和整理质量进展验收，工程文件不齐全的不得进展工程交接。通过各项控制制度和措施的严格落实，确保工程文件齐全、完好、准确、系统。2、严格做好基建期工程文件搜集、管理工作。一是要定期组织召开档案工作专题会议，学习国家和行业档案管理有关规定、标准等；二是有方案的部署各阶段工程文件搜集、整理和移交管理工作；三是档案管理人员深化各部门、各施工单位现场指导档案搜集、整理、组卷工作，确保归档工程文件的齐全、完好、准确和系

7、统。3、严格执行档案监视机制，确保档案搜集完好、准确、系统。一是前期文件、合同、招投标文件移交时，移交清单无经办人和部门指导审核签字，不得进展移交；二是施工图、设备文件、现场流转资料无专业工程师签发，不得下发。三是设备文件移交无专业工程师审核签字不得移交；四是开工资料移交无移交单位、监理单位、建立单位主管技术的指导和档案人员签字，不得移交。工程结算时无工程文件移交清单，不予结算。设备材料付款时，无设备文件移交清单，不予结算、付款。6 完善档案检索目录，认真做好档案、文件的提供利用1、做好施工图纸、设备文件、工程过程文件的收发管理工作。施工图纸、设备文件、工程过程文件经过档案人员的整理和分类，及

8、时下发到公司相关部门、施工单位、监理单位，方便各单位及时利用。2、及时、准确的做好各种工程文件检索目录并发给专业人员，以便专业人员查找利用。3、坚持利用、借阅登记制度，对每一份借阅、查阅的档案、文件进展详细登记。并随时提供可复制的档案、文件。4、积极开展档案编研工作。对经常查阅的档案、文件进展专项汇编，以便于专业人员频繁利用。5、在提供利用的同时，档案管理人员严格执行档案管理保密制度。7 积极主动开展档案活动，进步档案管理程度1、催促各参建单位定期进展工程文件自查，对查出问题的工程文件及时整改，确保工程文件内容真实、可靠，与工程实际相符合。2、组织建立单位、监理单位和施工单位档案管理人员和专业

9、技术人员对各参建单位工程文件进展结合检查、对各参建单位工程文件质量进展评比，对工程文件做的好的单位、档案管理人员和专业技术人员进展奖励，激发参建单位档案管理人员和专业技术人员档案工作的积极性，以进步工程档案管理程度。3、定期组织档案管理工作小组和现场质量监视站结合检查建立单位、监理单位、施工单位工程文件，保证工程文件齐全、完好、准确、系统并与工程建立同步。同时，通过结合检查进步档案管理人员的档案管理专业程度。4、组织档案管理人员积极配合省质量监视站阶段性检查工作，并在检查中向专家请教学习工程文件专业技术知识，以进步档案管理人员专业技术程度。5、组织现场参建单位进展工程文件展览、给工程档案管理人员提供互相交流、学习的平台、并对各参建单位工程文件质量进展评比、奖励，以进步全员工程档案管理程度。工程档案是直接反映工程建立标准程度的一项重要指标，也是标准工程建立的一个有效措施，对于工程的建立及日后的消