新时期事业单位文书档案管理工作的现状及强化措施2800字

1、新时期事业单位文书档案管理工作的现状及强化措施2800字 摘 要：随着我国经济的不断开展，社会主义市场经济体制的不断完善和成熟，在新时期，对于各行业开展的要求也是越来越严格，每一个行业的开展都要紧跟全球化开展的脚步，当然，对于是事业单位文书档案管理工作也不例外。本文从新时期事业单位文书档案管理工作的现状入手，就四种强化新时期事业单位文书档案管理工作的措施进展了分析，希望对相关从业人员有所借鉴和帮助。 毕业关键词：新时期；文书档案管理；现状；措施文书档案对于一个单位来说是极其重要的文件，它们关系到一个单位的日常经营活动和长远安康开展。因此，必须引起足够的重视。但是在新时期事业单位的文书档案管理工

2、作中仍然存在很多不尽如人意的地方，相信通过不断的完善和改良，一定可以实现事业单位文书档案管理工作跨越式的开展。1 新时期事业单位文书档案管理工作的现状一重视程度不够对于文书档案的管理工作，在事业单位当中普遍存在着对此项工作重视程度和认识程度缺乏的问题。事业单位文书档案的管理工作，作为事业单位管理工作的一项重要内容，不但需要直接从事档案管理工作的人员可以具备相关的专业素养和责任心，还需要其他各相关科室和部门的共同配合，更需要单位指导的足够重视，才能保证工作的顺利开展。假如指导对于此项工作重视程度不够，不能装备专职的人员和提供相应的配套支持，就会严重弱化事业单位文书档案管理工作相关职能部门的管理功

3、能，从而造成归档材料在整理和保存中的不标准问题的出现。二管理人员素质有待进步文书档案管理工作是一项专业性很强的工作，它需要从事此项工作的管理人员具备较高的业务才能程度。就目前情况来看，虽然大局部事业单位装备有相关的文书档案管理人员，但是整个文书档案管理队伍的文化程度和专业程度不高，年龄构造偏大，才能程度有限，他们在从事此项工作前，也并没有经过专业系统的培训和学习，对于文书档案管理工作专业领域的研究也不深，这就直接导致了他们在档案的搜集、管理过程中会出现不标准的问题，以致于他们还不能适应新时期事业单位文书档案管理工作的需要，这也在很大程度上制约了整个档案管理工作的开展1。三信息化管理程度不高随着

4、新时期信息技术的高速开展，对于事业单位文书档案的信息化管理程度的要求也是越来越高。虽然在很多单位，已经在管理当中不同程度的运用了信息化的管理手段，但是很大一局部工作也都只是停留在外表而已，只是简单的进展了档案目录的录入，可以进展简单的检索和排序等，并没有实现对于档案的数字化管理，实现网上资源的共享，没有真正降低检索的效率，无法保证档案检索在各项社会工作中发挥其应有的作用2。四管理不标准在现代化的办公过程中，虽然计算机正在逐?u取代传统的手工操作，但是，对于单位的文书档案管理工作，是任何信息化开展过程中所不能将之取代的。在很多的事业单位，仍然存在着对于文书档案管理工作不标准的问题，这些不标准的问

5、题主要表如今，档案标题和档案号编排不标准、档案排序不正确、案卷缺少卷内目录、档案缺页、案卷标题不标准等问题。在归档管理工作中，经常会出现重量不重质的问题。2 新时期事业单位文书档案管理工作的强化措施一进步重视程度要想使档案管理工作获得良好的成绩和效果，就要进步对于此项工作的重视程度。首先要进步主管指导对于文书档案管理工作的重视程度。在开展工作的过程中，明确主要指导责任，将工作任务逐一分解，任务落实到人。其次要加大对于此项工作的资金投入力度，配齐配全相关的设备及人员，将文书档案管理工作纳入日常绩效考核，同年底奖金和职级晋升挂钩，努力在单位上下形成人人重视，全员参与的良好气氛。二进步管理人员综合素

6、质文书档案管理的专业性比拟强，因此从事此项工作的人员业务才能的上下将会直接影响文书档案管理工作质量的好坏，它既要求从业人员具有较强的责任心、较强的工作才能，还要求具有扎实的专业技能和理论程度，这就要求在开展工作的过程中，一是要加强对文书档案工作人员的日常培训和再教育，要不断加强业务学习和政治理论学习，进步政治和业务才能程度。二是要不断充实文书档案管理的干部队伍，保持干部队伍的持续性和稳定性。从根本上改变一些事业单位从事文书档案管理人员兼职的问题，防止因频繁换人给工作带来的不便3。三加强档案管理的信息化建立当前，随着信息化技术被广泛的应用到社会开展的各个领域，事业单位的文书档案管理工作也正在随着

7、信息化程度的不断完善和进步而逐步的进入信息化管理的过程当中。实现文书档案管理工作的信息化，不仅可以大量的减少管理工作中由人工进展处理档案的工作量，还可以对于档案的类别进展科学系统的归类，进步归档工作时的工作量。同时，为了更加顺利的实现文书档案的现代化管理，可以结合本单位的实际情况和工作开展的需要，学习和借鉴其他地区的先进管理经历和做法，利用计算机智能化的特点，最大限度的发挥其数字化管理的特点，最大限度的为人们提供检索和工作上的便利。四完善相关管理制度在新时期，事业单位要想做好文书档案管理工作，就必需要建立健全相关工作制度。面对当前文书档案管理工作地位被弱化、职能被削弱的现象，各事业单位要成立专

8、门的文书档案管理部门，装备专门人员进展管理，配全专业设备开展工作。通过健全的工作制度，进步和约束从业人员的工作态度，进步他们对于文书档案管理工作的重视程度。另外，还应该形成文书档案管理工作的竞争和绩效考核机制，形成优胜劣汰的竞争环境，从而最大限度的调动每一个人的工作热情，最大限度发挥个人潜能，创始事业单位文书档案管理工作的新场面。3 结语综上所述，文书档案管理工作对于事业单位的安康长远开展起着至关重要的作用，虽然现阶段事业单位在开展此项工作的过程当中出现了很多问题，但是，我们坚信随着我国社会主义现代化进程的不断完善和开展，档案管理工作的重要性也会逐步表达，相信通过正确的科学理论作为工作指导，利用科学完善的档案管理制度进展操作和管理，在新时期事业单位的文书档案管理工作一定可以再上新台阶，走上可持续开展的道路。参考文献1牟忠美.事业单位文书档案现代化管理的工作现状及改善措施J.决策论坛基于公共管理学视角的决策研讨会论文集上，202229：188.2刘晶.新形势下如何做好事业单