公司保密管理办法1

1、第页公司保密管理方法1 目的为明确公司隐私范围，爱护公司合法拥有的隐私不受损害，结合本公司实际，特制定本制度。2 适用范围本制度适用于公司内全部部门和个人以及在公司内从事经营、施工、劳务、学习、培训以及其他活动的外来组织和人员。3 职责3.1办公室是公司保密工作的归口管理部门。详细职责如下：负责组织公司保密工作的开展（包括保密制度、规定等的制定，保密检查的部署，重大保密奖惩事宜的探讨），隐私事项的审核。3.1.2负责公司文件、资料、档案管理、保密资料的销毁、来访接待的保密管理及相关部门保密工作的指导。3.2人力资源部：帮助办公室做好全体员工的保密教化和涉密员工的保密管理，及相关方面的保密工作指

2、导。3.3各部门做好本部门保密文件的管理。4主要内容4.1定义4.1.1公司隐私是指关系到企业平安利益、经济利益和竞争优势，依照企业规定，只限本公司人员或本公司肯定范围人员知悉的事项。4.2隐私范围4.2.1行政类：指公司内部明确规定属内部驾驭的各类事项。4.2.1.1公司内部驾驭的合同、协议、看法书、支配书、可行性报告、工作总结、法律事务文件、主要会议记录等。4.2.1.2公司员工人事档案、工资性、劳务性收入及资料；尚未确定的公司重要人事调整及支配状况，人力资源处对干部的考评材料。4.2.1.3未公布的涉及公司干部职工切身利益的改革方案和其它方案等。4.2.1.4公司所驾驭的尚未进入市场或尚

3、未公开的各类信息。4.2.1.5公司文印室、档案室的全部资料及废旧回收资料。4.2.2财务类：指公司不为公众知晓的、具有经济价值的相关经济信息。4.2.2.1公司财务预算、决算、审计报告及各类财务、统计报表以及各类财务分析数据等。4.2.2.2公司负债状况、银行帐户信息、贷款信息、公司盈余资金实力、抵押、担保状况、诉讼状况、股证管理资料、股东名册、公司股权结构、公司运作、并购重组方案等。4.2.2.3公司投资状况及其载体、原材料来源、价格及库存状况、产品销售价格及库存状况、主要供应商和客户信息、招投标标底等。4.2.2.4公司薪金制度，财务会计凭证、帐簿、专用印签、账号，保险柜密码等。4.2.

4、3生产经营类：指关系到公司生产经营竞争力的相关经济信息。公司在重大决策中的隐私事项；4.2.3.2公司的生产经营支配、规划、责任书等。4.2.3.3公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。4.2.4技术开发类：指本公司不为公众所知晓的、具有经济价值的、未取得工业产权爱护的制造某种产品或者应用某项工艺以及产品设计、工艺流程、配方、数据、质量限制和管理等方面的技术信息。4.2.4.1公司涉密岗位的技术信息，生产技术各种资料、图纸及重要数据、生产操作记录等。4.2.4.2公司产品配方、关键工艺、独创创建等。4.2.4.3公司科技成果、科研论文、新产品、新技术的开发等。4.

5、2.4.4公司内全部扩建、技改的主要设备、重要工艺图纸资料、探讨开发记录、模具等。4.2.4.5员工在工作期间完成的技术成果及署名的论文、著作、书籍。4.2.5营销类：指关系到本公司营销竞争力的相关经济信息。4.2.5.1市场潜力调查预料状况，将来新产品市场预料状况及其载体。4.2.5.2企业的营销方式、 广告企划、营销企划方案。4.2.5.3货源、客户支配、客户名单、谈判底盘、销售网络、渠道、经营信息、供销情报、客户档案等。4.2.5.4公司营销的各类报表及统计资料。4.2.6不属保密的范围4.2.6.1一般性确定、决议、通知、通告、行政管理资料等内容文件不属于保密范围。公司保密范围新增、修

6、改、撤销公司保密范围由办公室每年确定一次。公司保密范围的新增、修改、撤销实行各部门申报和公司认定相结合的原则。以申报为主，由各部门自主相识到本岗位、本工艺、本数据、本材料的重要性，向办公室申请密级爱护。4.3保密级别的确定公司机密分为绝密，机密，隐私三个等级。 绝密是最主要的公司隐私，一旦泄露会对公司的权益造成特殊严峻的损害。机密的主要的公司隐私，一旦泄露会对公司的权益造成严峻的损害。 隐私是一般的公司隐私，泄露会对公司的权益造成损害。 公司秘级的确定 公司经营发展中，干脆影响公司权益的重要决策文件及技术信息资料为绝秘级： 公司规划，财务报表，统计资料，重要会议记录，公司经营状况为机密级： 公

7、司人事档案,合同,协议,员工工资性收入,尚未进入市场或尚未公开的各类信息为隐私级. 属于公司隐私的文件,资料,应当依据本,之规定标明密级,并确定保密期限,保密期限届满,自行解密。4.4保密措施4.4.1属于公司隐私的文件,资料和其他物品的制作,收发,传递,运用,复制,摘抄,保存和销毁,由办公室专人执行。4.4.2对于密级的文件,资料和其他物品,必需实行以下保密措施: 4.4.2.1非经董事长批准,不得复制和摘抄；4.4.2.2收发,传递和外出携带,由指定人员负责,并实行必要的平安措施；4.4.2.3在设备完善的保险装置中保存；对外来人员必需随时提高警惕，随时做到人走门关，增加保密意识。4.4.

8、2.4向外界各级部门上报公司相关报表、材料、文件等信息时，各部门必需经公司总经理同意后方可上报。4.4.2.5属于公司隐私的设备或产品的研制、运用、保存、修理、销毁，由公司指定的特地部门负责，并实行相应的保密措施。4.4.3在对外交往与合作中须要供应公司隐私事项的,应当事先经董事长批准。4.4.4具有属于公司隐私内容的会议和其他活动，应实行以下保密措施：4.4.4.1选择具备保密条件的会议场所；4.4.4.2依据工作须要，限定参与会议人员的范围，对参与涉及密级事项会议的人员予以指定；4.4.4.3依照保密规定运用会议设备和管理睬议文件；4.4.4.4确定会议内容是否传达及传达范围；4.4.5不

9、准在私人书信和通讯中泄露公司隐私,不准在公共场所谈论公司隐私,不准通过其他方式传递公司隐私。4.4.6公司员工发觉公司隐私已经泄露时,应当马上实行补救措施并刚好报告办公室或相关领导,由其刚好作出处理。4.4.7公司与有保密责任的员工签订劳动合同时，同时签订保密协议书。4.4.8在保密协议有效期限内，员工应履行下列义务：4.4.8.1严格遵守本公司保密制度，防止泄漏公司技术隐私；4.4.8.2不得向他人泄漏公司商业隐私；4.4.8.3非经公司书面同意，不得利用该商业隐私进行其他经营活动4.4.9公司全部员工都有保守公司隐私的义务。员工因职务上的须要所持有或保管的一切记录公司隐私信息的文件、资料、

10、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其它任何形式的载体均属公司全部，员工必需于离岗、离职时或公司提出要求时无条件返还一切隐私信息载体，不得备份。4.4.10涉及公司商业隐私的合作、代理、交易合同或协议，均需设置“保密条款”，对合同对方增设保密义务。“保密条款”应当包含以下内容：4.4.10.1明示合同所涉及的须要保密的商业隐私范围；4.4.10.2合同对方以及合同对方的任何员工、代理人均受保密条款的约束； 4.4.10.3受约束的保密义务人在未经许可的状况下，不行将商业隐私透露给任何第三方或用于合同目的以外的用途；4.4.10.4受约束的保密义务人不行将含有保密信息的资料、文件、

11、实物等携带出保密区域；4.4.10.5保密义务人不行在对外接受访问或者与任何第三方沟通时涉及合同规定的商业隐私内容；4.4.10.6不相关的员工不行接触或了解商业隐私；4.4.10.7保密信息应当在合同终止后交还；4.4.10.8保密期限在合同终止后仍旧保持有效；4.4.10.9违反保密义务的，应当担当明确的违约责任。4.4.11档案保密管理4.4.11.1档案室、未经许可，一律不得进入，特殊状况需报办公室负责人批准方可进入，档案室应做好来人登记审批记录；4.4.11.2查阅、借阅公司档案要有办公室负责人批准，绝密，机密件查阅要经过办公室分管领导批准方可进行。4.4.11.3做好档案查阅、借阅

12、的登记工作。5 工作流程 6 奖罚6.1对举报人赐予嘉奖6.1.1向公司办公室、所在部门负责人举报全部不正值窃密、泄密行为和蓄意收集、窥视公司技术、经济信息等保密资料的，经查，状况属实的，对举报人赐予100元以上嘉奖。6.1.2向公司办公室、所在部门负责人举报公司内部人员未执行保密制度要求，并刚好订正制止的，对举报人赐予100元以上嘉奖。6.2对造成泄密责任单位和责任人惩罚6.2.1出现下列状况之一者，赐予警告，并扣发工资50元以上1000元以下：6.2.1.1泄露公司隐私，尚未造成严峻后果或经济损失的；6.2.1.2违反本制度的保密义务，但未造成严峻后果或经济损失的；6.2.1.3过失泄露公

13、司隐私但实行主动补救措施的。6.2.2出现下列状况之一的，属严峻违反保密规定，公司有权予以辞退并追究泄露者的赔偿责任，涉嫌犯罪的，公司将移送司法机关处理。6.2.2.1有意或过失泄露公司隐私，造成严峻后果或重大经济损失的；6.2.2.2违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买公司隐私或违章供应公司隐私的；6.2.2.3利用职权强制他人违反保密规定的。7 附则7.1本方法自批准公布之日起施行。7.2本方法由公司办公室负责说明。8 附件附件1：隐私事项分类及内容、等级汇总表附件1：隐私事项分类及内容、等级汇总表1、管理类(办公室、人事、财务、企管)类别涉密项目绝密级机密级隐私级备注公司核心资料公

14、司战略、方针及重大决策绝密公司重要资料公司年度、月度的支配与总结机密公司总经理办公会议纪要机密档案室存储资料绝密公司重大诉讼、仲裁事项绝密股东大会、董事会、监事会的文件、决议绝密在未披露前，均属公司绝密信息公司对外重大投资项目资料绝密公司薪资体系文件机密年度、半年度绩效考核资料隐私员工档案隐私资金筹措前的打算状况绝密资金筹措结果绝密或机密产品销售价格绝密或机密产品成本资料绝密或机密原材料价格绝密或机密材料选购价格、产地、型号机密债权债务状况(总体、个别)绝密工程项目招标内容、资料绝密或机密工程决算机密审计资料及报告机密公司重要发文公司对内重要发文机密公司对外重要发文绝密或机密重要信息副总级以上个人信息机密公司重要制度公司认为须要保密的制度隐私公司各类报表每月工资报表隐私未定财务报表(预料表)绝密未审财务报表绝密已审财务报表机密财务账册、凭证机密各产品销售价格明细机密职工工资等级及金额机密2、技术类类别涉密项目绝密级机密级隐私级重要文件新产品探讨开发文件绝密产品工艺文件机密公