公司车辆管理办法(2008修订)

1、PAGE PAGE 8车辆管理方法（2008年修订）为进一步规范公司车辆管理，特对原有车辆管理方法进行修订。第一章、车辆管理综合部负责公司车辆的统一管理。详细职能如下：购置、报废、调配、调度公司车辆。管理公司车辆证照等要相关资料，保证齐全。建立车辆管理档案，对车辆修理、定时保养、年审结果、事故记录等登记建档。定期对公司车辆进行平安性能检查，督促车辆平安行使。负责办理车辆年审、养路费和车辆保险。管理公司油票，核定车辆用油标准，依据油票领用流程派发油票。依据车辆修理流程，负责支配车辆进厂修理和保养。核发公司内部准驾证。定期向公司车辆发放洗车卡。定期开展交通平安教化，并负责与车辆有关的其它工作。其次

2、章、车辆运用（一）车辆运用部门是车辆的详细责任部门。职能如下：部门负责人为车辆运用的第一责任人,负责管理本部门车辆和驾驶人员保证车辆证照和原配备件齐全。保证车辆完全用于生产经营工作，并在呼市市区内行驶。保证本部门至少有2人取得内部准驾证，并保证车辆由具备驾驶资格（拥有车辆驾驶证和内部准驾证）的人员驾驶。要求驾驶人员合规、合法驾驶车辆。每辆车每月清洗至少两次，保证车辆清洁美观。定期检查车况，保证车辆无故障行驶；如有问题刚好向综合部报修。车辆不得借予公司以外的单位和个人。每日下午班后6:30时前，将车辆停回公司院内（维护抢修车辆除外），严禁员工私自将公司商务车辆开回家中。如有特别状况不能依据停回的

3、，要填写用车审批表，经部门负责人签字、公司分管领导批准后送至综合部备案。遇法定节假日，各部门需将车辆（维护抢修车辆除外）在放假前一天下午下班前，交回综合部统一管理。如因工作须要用车，提前填写用车审批表同意后方可用车。各部门必需做好车辆日常行驶记录，包括哪天、谁、驾驶哪辆车、去哪里、工作事项是什么、何时出车何时返回等状况，以便出现车辆违章或事故时有据可查。车辆如出现违章记录，或因违章导致车辆不能正常年检，由车辆运用部门负责处理。（二）综合部车辆综合部管理的车辆负责公司领导的日常事务、公司的重要接待和包括5个旗县在内的长途出车。各部门申请运用综合部车辆，填写派车申请单，按流程审批完毕后，由综合部派

4、车。综合部司机能够出车的，由综合部司机驾驶；综合部司机不能够出车的，由申请车辆的部门派本部门具备驾驶资格（拥有车辆驾驶证和内部准驾证）的人员驾驶。各部门因市区内的工作事务向综合部申请车辆的，综合部不予派车。（三）车场日每周五下午为车场日，公司公司全部车辆集中在公司院内，由综合部车辆管理人员进行常规检查，包括车辆证照齐全状况、车辆平安状况、车身清洁状况等。（四）内部准驾证拥有内部准驾证的员工，方可驾驶公司车辆。内部准驾驶证的申请流程如下：员工提出申请或部门负责人指定人员参与内部准驾证考试笔试和路考合格（百分制，80分为合格）核发内部准驾证内部准驾证有效期为半年，超过有效期需重新申请。第三章、车辆

5、用油各部门到综合部领取油票的时间为每个工作日的上午8：309：30。各部门车辆驾驶员尽量在规定时间内领取油票，从而避开耽搁各部门的车辆运用。拥有内部准驾证的员工负责领取本部门车辆的油票。领取油票时填写油票领用单，按表格中的先后依次找相关部门负责人签字。油票领用单一式两联，第一联留综合部记帐，其次联留领用部门存档。每辆车每次领取油料最高不超过25公升，长途出车的除外。每次加油后限定行驶250公里以上。每月底，由车辆运用部门向综合部申报当月的行驶公里数和用油量，不得虚报或漏报，综合部依据实际状况进行抽查。第四章、车辆修理车辆驾驶人员要常常进行车辆的自检和保养，确需进厂修理或更换零配件的，由驾驶员填

6、写车辆修理申请单，相关人员审批同意后，由综合部车辆管理人员支配修理事宜。定额修理：业务用车以2000元年为基数，按运用年限每年增加300元；抢修维护用车以2000元年为基数，按行驶里程每增加1万公里增加300元。车辆大、中修：由综合部于年初依据车辆详细状况申报支配（包括大、中修时间、修理厂、修理范围、预算金额），报公司综合部主任审批后支配合适时间修理。封存车辆原则上只发生定期养护费，其养护需报综合部主任批准。第五章、车辆驾驶事故的处理发生交通事故后，驾驶员要马上报警、报险，并爱护现场，同时在第一时间将事故状况向部门负责人以及公司车辆管理部门汇报。公司车辆管理人员要刚好到达现场，了解事故经过，处

7、理善后工作，并办理保险理赔手续。因工作出车发生交通事故、车辆受损或丢失，由此产生的经济责任，经财务部门审核后,按以下规定处理：驾驶员负次要责任的，保险公司理赔后，剩余部分的费用，由公司担当95%,个人担当5%;驾驶员负一半责任的，保险公司理赔后，其它部分的费用，由公司担当90%,个人担当10%。驾驶员负主要责任的，保险公司理赔后，其它部分的费用，由公司担当80%，个人担当20%，同时视状况赐予当事人行政处分和经济惩罚。公车私用或车辆未依据规定停回时发生的交通事故、受损或丢失的，由车辆驾驶人员担当全部责任，公司将视状况赐予当事人行政处分或解除劳动合同，同时追究分管领导和部门负责人的责任。因其它缘

8、由造成车辆事故的，公司视状况作相应处理。第六章、考核有下列情形之一的，每条每次考核部门负责人当月绩效工资100元；情节严峻的提请总经理办公会对部门负责人处经济和行政惩罚。本部门车辆由不详细驾驶资格（拥有车辆驾驶证和内部准驾证）的人员驾驶的；未按规定要求部门人员申报内部准驾证的；未按规定清洗车辆，在车场日检查时车辆清洁明显不合格的；部门车辆用于私人私事的；外借车辆的；未按规定将车辆停回或交回的；未建立日常车辆运用登记的；部门车辆出现违章记录一个月累计两次及两次以上的，或全年累计四次及四次以上的；未刚好处理车辆违章，导致车辆不能正常年检，或出现事故不能正常处理的；部门车辆出现交通事故未依据本方法第五章规定的流程进行处理的；车辆因公车私用或未按规定停回时发生交通事故、受损或丢失的；未照实申报车辆行驶公里数和用油量的；车辆的油量消耗