办公室人员要熟练掌握的快捷键(共13页)

1、办公室人员(rnyun)要熟练掌握的快捷键Ctrl+S 保存(bocn) Ctrl+W 关闭程序Ctrl+N 新建Ctrl+O 打开(d ki)Ctrl+Z 撤销Ctrl+F 查找Ctrl+X 剪切Ctrl+C 复制Ctrl+V 粘贴Ctrl+A 全选Ctrl+ 缩小文字Ctrl+ 放大文字Ctrl+B 粗体Ctrl+I 斜体Ctrl+Backspace 启动关闭输入法拖动文件时按住Ctrl+Shift 创建快捷方式Alt+空格+C 关闭窗口Alt+空格+N 最小化当前窗口Alt+空格+R 恢复最小化窗口Alt+空格+X 最大化当前窗口Alt+空格+M 移动窗口Alt+空格+S 改变窗口大小A

2、lt+Tab 两个程序交换Alt+255 QQ号中输入无名人Alt+F 打开文件菜单Alt+V 打开视图菜单Alt+E 打开编辑菜单Alt+I 打开插入菜单Alt+O 打开格式菜单Alt+T 打开工具菜单Alt+A 打开表格菜单Alt+W 打开窗口菜单Alt+H 打开帮助菜单Alt+回车 查看文件属性Alt+双击文件 查看文件属性Alt+X 关闭C语言Shift快捷键Shift+空格 半全角切换Shift + Delete 永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中。拖动某一项时按 CTRL 复制所选项。拖动某一项时按 CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键。WORD全套快捷键小技巧CT

3、RL+O 打开CTRL+P 打印CTRL+A 全选CTRL+/ 对文字进行大小设置（在选中目标情况下）CTRL+D 字体设置（在选中目标情况下）CTRL+G/H 查找/替换;CTRL+N 全文删除;CTRL+M 左边距（在选中目标情况下）;CTRL+U 绘制下划线（在选中目标情况下）;CTRL+B 加粗文字（在选中目标情况下）;CTRL+I 倾斜文字（在选中目标情况下）;CTRL+Q 两边对齐（无首行缩进），（在选中目标情况下）或将光标放置目标文字的段尾，亦可操作CTRL+J 两端对齐（操作同上）CTRL+E 居中（操作同上）CTRL+R 右对齐（操作同上）CTRL+K 插入超链接CTRL+T

4、/Y 可进行首行缩进（将光标移到需做此操作的段尾，或将此段选中进行操作Ctrl+A（或Ctrl+小键盘上数字5）：选中全文。Ctrl+B：给选中的文字加粗（再按一次，取消加粗）。Ctrl+C：将选中的文字复制到剪贴板中。Ctrl+D：打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置。Ctrl+E：使光标所在行的文本居中。Ctrl+F：打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”标签上。Ctrl+G：打开“查找与替换”对话框，并定位在“定位”标签上。Ctrl+H：打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”标签上。Ctrl+I：使选中的文字倾斜（再按一次，取消倾斜）。Ctrl+K：打开“插入超链接”对话框

5、。Ctrl+Shift+L：给光标所在行的文本加上“项目符号”。Ctrl+M：同时增加首行和悬挂缩进。Ctrl+Shift+M：同时减少首行和悬挂缩进。Ctrl+N：新建一个空文档。Ctrl+O（或Ctrl+F12）：打开“打开”对话框。Ctrl+P（或Ctrl+Shift+F12）：打开“打印”对话框。Ctrl+R：使光标所在行的文本右对齐。Ctrl+S：为新文档打开“另保存为”对话框，或对当前文档进行保存。Ctrl+T：增加首行缩进。Ctrl+Shift+T：减少首行缩进。Ctrl+U：给选中的文字加上下划线（再按一次，去年下划线）。Ctrl+V：将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。若剪贴

6、板中有多个内容，则将最后一条内容粘贴到光标处。Ctrl+X：将选中的文字剪切到剪贴板中。Ctrl+Z：撤销刚才进行的操作（可以多次使用）。Ctrl+0：将选中的文本每段前增加12磅的间距。Ctrl+1：若选中的文本行距不是“单倍行距”，则将其快速设置为“单倍行距”。Ctrl+2：将选中的文本行距设置为“两倍行距”。Ctrl+5：将选中的文本行距设置为“1.5倍行距”。Ctrl+F2：快速执行“打印预览”功能。Ctrl+F4：关闭当前文档。Ctrl+F5：使窗口还原到最大化之前的状态。Ctrl+Shift+F5：打开“书签”对话框。Ctrl+Shift+F8：激活列选择功能，即通常所说的选择竖块

7、文本（再按一次或按ESC键，取消该功能）。Ctrl+F9：在光标处插入一域记号“”（注意：直接输入的一对大括号不能作为域记号）。Ctrl+F5：使窗口还原到最大化之前的状态（再按一次，就会使窗口再次最大化）。Ctrl+Deltet：删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。Ctrl+退格键：删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。Ctrl+Enter：将光标后面的内容快速移到下一页。Ctrl+End：快速将光标移到文末。Ctrl+Home（或Ctrl+Page Up）：快速将光标移到文首。Ctrl+Insert+Insert(即按两下Insert键)：快速打开或更

8、改“任务窗格”到“剪贴板”状态。Ctrl+：打开中文输入法的“在线造词”功能。Ctrl+：快速切换到下标输入状态（再按一次恢复到正常状态）。Ctrl+Shift+：快速切换到上标输入状态（再按一次恢复到正常状态）。Ctrl+：按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标。Ctrl+：按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标。Ctrl+J：文本两端对齐Ctrl+L：文本左对齐Ctrl+Q：段落重置Ctrl+W：关闭当前文档Ctrl+Y：重复上一操作（部分操作不适用-Windows快捷键大全 一、常见用法： F1 显示当前程序或者windows的帮助内容。 F2 当你选中一个文件的话，这意味着“重命名”

9、F3 当你在桌面上的时候是打开“查找：所有文件” 对话框 F10或ALT 激活当前程序的菜单栏 windows键或CTRL+ESC 打开开始菜单 CTRL+ALT+DELETE 在win9x中打开关闭程序对话框 ，在XP中是调出任务管理器DELETE 删除被选择的选择项目，如果是文件，将被放入回收站 SHIFT+DELETE 删除被选择的选择项目，如果是文件，将被直接删除而不是放入回收站 CTRL+N 新建一个新的文件 CTRL+O 打开“打开文件”对话框 CTRL+P 打开“打印”对话框 CTRL+S 保存当前操作的文件 CTRL+X 剪切被选择的项目到剪贴板 CTRL+INSERT 或 C

10、TRL+C 复制被选择的项目到剪贴板 SHIFT+INSERT 或 CTRL+V 粘贴剪贴板中的内容到当前位置 ALT+BACKSPACE 或 CTRL+Z 撤销上一步的操作 ALT+SHIFT+BACKSPACE 重做上一步被撤销的操作 Windows键+D最小化所有被打开的窗口。 再次操作将打开刚才被最小化的窗口Windows键+E 打开资源管理器 Windows键+F 打开“查找：所有文件”对话框 Windows键+R 打开“运行”对话框 Windows键+BREAK 打开“系统属性”对话框 Windows键+CTRL+F 打开“查找：计算机”对话框 SHIFT+F10或鼠标右击 打开当

11、前活动项目的快捷菜单 SHIFT 在放入CD的时候按下不放，可以跳过自动播放CD。在打开word的时候按下不放，可以跳过自启动的宏 ALT+F4 关闭当前应用程序 ALT+SPACEBAR 打开程序最左上角的菜单 ALT+TAB 切换当前程序 ALT+ESC 切换当前程序 ALT+ENTER 将windows下运行的MSDOS窗口在窗口和全屏幕状态间切换 PRINT SCREEN 将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板 ALT+PRINT SCREEN 将当前活动程序窗口以图象方式拷贝到剪贴板 CTRL+F4 关闭当前应用程序中的当前文本（如word中） CTRL+F6 切换到当前应用程序中的下一个

12、文本（加shift 可以跳到前一个窗口） 在IE中： ALT+RIGHT ARROW 显示前一页（前进键） ALT+LEFT ARROW 显示后一页（后退键） CTRL+TAB 在页面上的各框架中切换（加shift反向） F5 刷新 CTRL+F5 强行刷新 目的快捷键 激活程序中的菜单栏 F10 执行菜单上相应的命令 ALT+菜单上带下划线的字母 关闭多文档界面程序中的当 前窗口 CTRL+ F4 关闭当前窗口或退出程序 ALT+ F4 复制 CTRL+ C 剪切 CTRL+ X 删除 DELETE 显示所选对话框项目的帮助 F1 显示当前窗口的系统菜单 ALT+空格键 显示所选项目的快捷菜

13、单 SHIFT+ F10 显示“开始”菜单 CTRL+ ESC 显示多文档界面程序的系统 菜单 ALT+连字号(-) 粘贴 CTR L+ V 切换到上次使用的窗口或者 按住 ALT然后重复按TAB， 切换到另一个窗口 ALT+ TAB 撤消 CTRL+ Z 二、使用“Windows资源管理器”的快捷键 目的快捷键 如果当前选择展开了,要折叠或者选择父文件夹左箭头 折叠所选的文件夹 NUM LOCK+负号(-) 如果当前选择折叠了，要展开 或者选择第一个子文件夹右箭头 展开当前选择下的所有文件夹 NUM LOCK+* 展开所选的文件夹 NUM LOCK+加号(+) 在左右窗格间切换 F6 三、使

14、用 WINDOWS键 可以使用 Microsoft自然键盘或含有 Windows徽标键的其他任何兼容键盘的以下快捷键。 目的快捷键 在任务栏上的按钮间循环 WINDOWS+ TAB 显示“查找：所有文件” WINDOWS+ F 显示“查找：计算机” CTRL+ WINDOWS+ F 显示“帮助” WINDOWS+ F1 显示“运行”命令 WINDOWS+ R 显示“开始”菜单 WINDOWS 显示“系统属性”对话框 WINDOWS+ BREAK 显示“Windows资源管理器” WINDOWS+ E 最小化或还原所有窗口 WINDOWS+ D 撤消最小化所有窗口 SHIFT+ WINDOWS+

15、 M 四、使用“我的电脑”和“Windows资源管理器”的快捷键 目的快捷键 关闭所选文件夹及其所有父文件夹按住 SHIFT键再单击“关闭按钮（仅适用于“我的电脑”） 向后移动到上一个视图 ALT+左箭头 向前移动到上一个视图 ALT+右箭头 查看上一级文件夹 BACKSPACE 五、使用对话框中的快捷键 目的快捷键 取消当前任务 ESC 如果当前控件是个按钮，要单击该按钮或者如果当前控 件是个复选框，要选择或清除该复选框或者如果当前控 件是个选项按钮，要单击该选项空格键 单击相应的命令 ALT+带下划线的字母 单击所选按钮 ENTER 在选项上向后移动 SHIFT+ TAB 在选项卡上向后移

16、动 CTRL+ SHIFT+ TAB 在选项上向前移动 TAB 在选项卡上向前移动 CTRL+ TAB 如果在“另存为”或“打开” 对话框中选择了某文件夹， 要打开上一级文件夹 BACKSPACE 在“另存为”或“打开”对 话框中打开“保存到”或 “查阅” F4 刷新“另存为”或“打开” 对话框 F5 六、使用“桌面”、“我的电脑”和“Windows资源管理器”快捷键 选择项目时，可以使用以下快捷键。 目的快捷键 插入光盘时不用“自动播放” 功能按住 SHIFT插入 CD-ROM 复制文件按住 CTRL拖动文件 创建快捷方式按住 CTRL+SHIFT拖动文件 立即删除某项目而不将其放入“回收站

17、” SHIFT+DELETE 显示“查找：所有文件” F3 显示项目的快捷菜单 APPLICATION键 刷新窗口的内容 F5 重命名项目 F2 选择所有项目 CTRL+ A 查看项目的属性 ALT+ ENTER或 ALT+双击 可将 APPLICATION键用于 Microsoft自然键盘或含有 APPLICATION键的其他兼容键 七、Microsoft放大程序的快捷键 这里运用Windows徽标键和其他键的组合。 快捷键目的 Windows徽标+PRINT SCREEN将屏幕复制到剪贴板（包括鼠标光标 Windows徽标+SCROLL LOCK将屏幕复制到剪贴板（不包括鼠标光标） Win

18、dows徽标+ PAGE UP切换反色。 Windows徽标+ PAGE DOWN切换跟随鼠标光标 Windows徽标+向上箭头增加放大率 Windows徽标+向下箭头减小放大率 八、使用辅助选项快捷键 目的快捷键 切换筛选键开关右SHIFT八秒 切换高对比度开关左ALT+左SHIFT+PRINT SCREEN 切换鼠标键开关左ALT+左SHIFT+NUM LOCK 切换粘滞键开关 SHIFT键五次 切换切换键开关 NUM LOC2000 快捷键 Windows 资源管理器”的快捷键 请按 目的 END 显示当前窗口的底端。 HOME 显示当前窗口的顶端。 NUM LOCK+ 数字键盘的星号

19、(*) 显示所选文件夹的所有子文件夹。 NUM LOCK+ 数字键盘的加号 (+) 显示所选文件夹的内容。 NUM LOCK+ 数字键盘的减号 (-) 折叠所选的文件夹 向左键 当前所选项处于展开状态时折叠该项，或选定其父文件夹。 向右键 当前所选项处于折叠状态时展开该项，或选定第一个子文件夹。 注意 如果在“辅助功能选项”中打开“粘滞键”，则有些快捷键可能不起作用。 如果您通过“Microsoft 终端服务客户”连接到 Windows 2000，则某些快捷键将会更改。详细信息，请参阅“Microsoft 终端服务客户”的联机文档。1.如果同时有多个窗口打开，想要关闭的话，可以按住shift不

20、放然后点击窗口右上角的关闭图标.2.在保存网页前，可以按一下ESC键(或脱机工作)再保存，这样保存很快3.用电脑听CD可以不用任何的播放软件，把音箱线直接接到光驱的耳机孔，放入 CD，按光驱上的play键就可以直接听了，这样听歌可以不占用系统资源。（如果你的电脑坏了，不能启动或什么的，一时放在那不能修，千万不要浪费资源，把用里面的电源给光驱通上电，就可以暂时做CD机了.4.MSN*消息的时候是按enter的，如果想要换行而不想发出消息，可以 shift+enter或ctrl+enter5.浏览器的地址栏里可以调试简短的HTML代码。方法如下：地址栏写 about:abc 回车，就看到效果了.6

21、.Windows快捷键：win+m 显示桌面win+pause 系统属性快速重新启动:按确定前先按shift(不适用于2k、xp）.彻底删除:shift+del不让光盘自动运行:按shiftCtrl+Esc：相当于开始或WIN键Ctrl+Home：将游标移至文字编辑区的开始始(Home单用：移至列首)Ctrl+End：将光标移至文字编辑区的终点(End单用：移至列尾)Alt+F4：关闭当前视窗（若是点一下桌面再按则为关机)F2：更改名称windows+e 资源管理器.windows+r 运行.windows+f 查找.windows+u 关闭系统.windows+d最小化所有窗口，再按一次Wi

22、n+D可回到最小化前的窗口.windows+m最小化所有窗口，但再按一次无法回到最小化前的窗口.Shift+F10，可以打开所选项目的右键菜单.按住 CTRL+SHIFT 拖动文件:创建快捷方式.7.关机快捷方式(1). 在桌面空白位置按鼠标右键 - - 选(2). 在键入 rundll.exe user.exe，exitwindows(3). 在键入或你想要的名称 - 按8.重新启动快捷方式(1). 重复以上 (1)(2). 在键入 rundll.exe user.exe，exitwindow*ec(3). 在键入或你想要的名称 - 按9.RUN - cmd 或者command就会看到DOS

23、窗口。不知道大家注意到那个小小的图标没有，在左上角。点击这个图标， 就会看到下拉菜单， 尤其是Edit下的一些功能，很方便。10.con、nul是MS系统的保留名，它不能做为文件名！检查你的web空间是不是M$ 系统，可以建一个con的文件夹试试 。11.想把自己的某个文件夹的文件做一个列表? 用什么软件呢? 不用，直接在命令 行下输入 tree /f index.txt.打开index.txt看一下是不是一目了然。12.保存无边窗口页面请用CTRL+N新开窗口。13.如果一个文件夹下有很多文件，如果想快速找到想要的文件，先随便选择一个文件，然后在键盘上选择想要的文件的第一个字母就可以了。14

24、.说个QQ隐身登陆的笨办法:在网吧上网，如果直接从注册向导登陆的话QQ是上线登陆的，可是有时候却不希望现身，怎样实现隐身登陆呢？就是拿一个没用的QQ先从注册向导登陆了，选择状态为隐身，然后在系统参数中选中以隐身方式登陆，点确定，然后直接在这个QQ上运行注册向导登陆你要登陆的QQ，你会发现现在QQ是隐身的了。 15.win98改ip不重启的办法：1.改完ip选择取消。2.在设备管理器里禁用改了ip的那块网卡。3.启用网卡。ok，你改的ip已经可以用了。16.2000和xp下运行cmd，进入dos窗口，复制和粘贴都用右键完成。17.收藏夹不要放在系统盘，以免忘了备份，每次装完系统用超级魔法兔子“指

25、定路径。18.对于系统不明白的地方，平时多看windows自带的帮助，不要盲目去找人解决，也许帮助才是最快和最全的。（其余软件也是同理）19.winxp自带批量重命名功能，只要选中一堆文件，选重命名，然后改第一个文件，改完后，其他文件也会自动修改。20.上网时在地址栏内输入网址，系统会记录下来，虽然方便以后不用再重复，不过如果是公用的机子，又不想让别人知道自己到过哪些地方，可以用“CTRL O（字母O，不是0）”，这时对弹出一个“打开”对话框，在其中的地址栏内输入网址，就不会被记录下来了。电脑高手常用的5个按钮！（太有用了！留下了！） winkey+d : 这是高手最常用的第一快捷组合键。这个

26、快捷键组合可以将桌面上的所有窗口瞬间最小化，无论是聊天的窗口还是游戏的窗口只要再次按下这个组合键，刚才的所有窗口都回来了，而且激活的也正是你最小化之前在使用的窗口！ - HYPERLINK /http_imgload.cgi?/rurl4_b=0062d1c77c5fb8defac2376fe2b15d71f7595bf04a37dcbcbf0c788aa8d99a2a0aed227755e7bbd72c0f35f0a7c42f419aebe72ffac86deb106a80d1ec0065ee1a8db0163850e8f98a63d5939eacc9cd62db8b47 t _blank

27、这个就是winkey winkey+f : 不用再去移动鼠标点“开始搜索文件和文件夹”了，在任何状态下，只要一按winkey+f就会弹出搜索窗口。 winkey+r : 在我们的文章中，你经常会看到这样的操作提示:“点击开始运行，打开运行对话框”。其实，还有一个更简单的办法，就是按winkey + r！ alt + tab : 如果打开的窗口太多，这个组合键就非常有用了，它可以在一个窗口中显示当前打开的所有窗口的名称和图标，选中自己希望要打开的窗口，松开这个组合键就可以了。而alt+tab+shift键则可以反向显示当前打开的窗口。 winkey+e : 当你需要打开资源管理器找文件的时候，这

28、个快捷键会让你感觉非常“爽”！再也不用腾出一只手去摸鼠标了！ 小提示: winkey指的是键盘上刻有windows徽标的键。winkey主要出现在104键和107键的键盘中。104键盘又称win95键盘，这种键盘在原来101键盘的左右两边、ctrl和alt键之间增加了两个windwos键和一个属性关联键。107键盘又称为win98键盘，比104键多了睡眠、唤醒、开机等电源管理键，这3个键大部分位于键盘的右上方。 再补充点 F1显示当前程序或者windows的帮助内容。 F2当你选中一个文件的话，这意味着“重命名” F3当你在桌面上的时候是打开“查找：所有文件” 对话框 F10或ALT激活当前程序的菜单栏 windows键或CTRL+ESC 打开开始菜单 CTRL+ALT+DELETE 在win9x中打开关闭程序对话框 DELETE删除被选择的选择项目，如果是文件，将被放入回收站 SHIFT+DELETE删除被选择的选择项目，如果是文件，将被直接删