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文档简介
1、-. z.凯旋橡胶人事任命及部门职能二一五年一月凯旋橡胶文件凯旋橡胶发【2015】 1号关于凯旋橡胶2015年人事任命的通知公司各部门:为适应公司开展要求,优化部门职能,经公司研究决定任命以下管理干部见任命单,任命期为一年,现予以公布,即日执行。附件一:任命单附件二:凯旋橡胶2015年组织架构图和部门及岗位职责说明书特此通知凯旋橡胶二一五年一月一日主题词:组织人事任命职能发:各部门拟稿: 份数:附件一:任 命 单总经理兼高级关务负责人:新亮常务副总:燕清梅销售总监:林村审计部长:秀卫财务部长:丹丹生产部长:徐 林技术部长:董士春工程部长:占向质检部长:王传志后勤部长:新洋综合部长:金亮外贸部长
2、:晋 鹏销部长:徐宗磊采购部长:菲菲仓储部长: 炜动电力主管:新明 基建主管:褚世金 保卫科长:新平密炼主任:明 A区主任:俊利 B区主任吴涛 C区主任:徐红喜-. z.附件二:凯旋橡胶组织架构图审计部成品库生产车间销售总监保卫科低压弱电快检过程检验基建动力车间董事长物资库原材料库技术部仓储部综合部工程部后勤部质检部常务副总外贸部内贸部财务部供给部生产部总经理 高级关务负责人高级关务负责人岗位职责说明书如下:-. z.凯旋橡胶总经理岗位说明书岗位名称总经理兼高级关务负责人岗位编号K*-GW-01直接上级董事长分析日期2015-01-01岗位价值: 领导制定符合实际的公司开展战略,组织部署并完成
3、公司下达的年度经营目标;领导公司各系统建立健全科学高效的管理运营体系;主持公司的日常经营管理工作;领导建立高效能的组织团队和人才梯队;组织建立和传承优良的企业文化。职责与工作任务职责一职责表述:战略管理职责细 分1、根据市场趋势和董事长要求,组织制定公司总体规划和开展战略,并持续改进;2、组织实施总体战略,领导企业的经营管理创新与变革;3、领导经营团队制定年度经营目标,拟定公司年度预算大纲;4、根据审定的年度经营目标,开展经营工作,并对经营结果最终负责。职责二职责表述: 组织管理职责细 分1、主持拟定公司组织构造、职能设置,审议通过后领导组织实施;2、批准公司各项管理制度,领导制度执行。职责三
4、职责表述: 业务管理职责细 分1、领导经营团队制定公司季度、月度工作方案,并终审部门预算和月度业务方案,按照方案协调公司资源的配置,安排各部门工作;2、指导拟定公司的工程投资方案、工程预算,审议通过后,领导经营团队开展工作,并协调公司资源;3、领导经营团队完成公司的整体资本运营工作,主持制定公司兼并、重组、资产转移的方案并实施;4、在授权围代表公司签订合同、协议和采购设备,审批付款;5、监视、控制经营方案的实施过程,并对结果负责。职责四职责表述: 人力资源管理职责细 分1、领导人力资源部拟定公司人力资源规划,审批后监视执行;2、聘任或解聘公司各级管理人员;3、领导经营团队终审公司员工的鼓励提升
5、方案;4、终审副总以及分管部门负责人的业绩考评和奖惩决定。职责五职责表述: 财务管理职责细 分1、领导财务部制定公司的融资方案、资金运作方案并监视执行;2、领导财务部实施决算终审;3、在授权围,行使费用与合同的审批。职责六职责表述:负责对外主要关系的建立与维护职责细 分1、组织建立公司与重要客户、政府机构、媒体等的良好合作关系;2、组织开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象;3、代表公司参加重大外事活动或其它重要活动。职责七职责表述:关务管理职责细 分保证公司进出口业务正常高效运转;提供公司满足通关业务需要的相应资源;3、其他国际贸易业务相关事务。权限:1、公司战略、政策、制度、流程与
6、重大问题的决策权2、公司新产品开发方案制定、立项审批权3、质量事故的最终处理权4、公司经营目标、产品开发战略和市场拓展战略的决策权5、副总、部门负责人的人事任免权6、下级工作争议的裁决权7、直接下级的绩效考评权8、财务审批权凯旋橡胶常务常务副总岗位说明书岗位名称常务副总岗位编号K*-GW-02直接上级总经理分析日期2015-01-01岗位价值: 通过组织建立、完善实施生产指挥与管理运营系统,实现人力、设备等资源的统筹匹配与效能发挥,达成既定的生产经营目标,提供符合质量要求的产品,满足销售及市场的需求;通过实施后勤管理,为公司员工营造良好的后勤生活环境。职责与工作任务: 职责一职责表述: 根据销
7、售方案,组织编制、分解生产方案至确保目标的有效达成。职责细 分1、负责和销售副总做好方案实施的有序对接,审批生产方案的编制与分解;2、组织协调、配置生产方案达成所需的资源,实现最优的资源匹配; 3、定期每周组织 常务副总召开方案目标达成评审会与生产系统管理改善会议,剖析问题,查找原因,完善对策;4、组织、指导、协调 常务副总反应的关于生产异常、突发事件的处置方案。职责二职责表述:组织建立完善、有效实施公司级的质量保证体系与制度运营,确保质量指标的达成。职责细 分1、审核公司级的质量保证体系与运营制度;2、审核公司级质量指标的设定与分解;3、审批的质量保证与质量改进制度、方案、对策;4、每月组织
8、实施公司级的质量分析与改善会议,审核会议决议,监视决议的执行效果。职责三职责表述: 主持实施新品立项、研发与工艺设计、优化方案,协调解决生产过程的技术难题。职责细 分1、审核公司新品开发方案的制定与立项;2、审批构造设计、配方设计及工艺设计方案;3、审批技术标准、施工标准、工艺优化与改进的相关制度、流程、指标;4、组织、指导、协调处理生产过程中出现的技术难题。职责四职责表述: 组织领导设备、工装、能耗管理,保障生产的正常运营。职责细 分1、审批设备与工装管理、维护、保障、改进相关标准的制定与运营;2、组织协调解决设备异常事故的应对及处置方案,审批设备改造与维修方案;3、组织推进先进科学的设备管
9、理方法,不断提高设备的完好率、综合效率。职责五职责表述: 领导实施本钱控制方案,达成本钱控制目标。职责细 分1、审批定额本钱的控制标准、控制方案;2、监视本钱控制的有效执行,指导过程中出现的问题,组织协调改善。职责六职责表述:负责活络块、口型板的出厂加工职能细分1、负责活络块、口型板的出厂加工,保证质量与交期。职责七职责表述:后勤管理职责细 分领导宿舍管理、职工娱乐设施管理;领导通信设施、线路、的维护与管理;领导公司的平安保卫管理;领导员工离职、工伤事故的处理;具体负责餐厅管理。职责八职责表述:组织实施体系管理、产品认证管理,保证体系的正常运营,产品认证的顺利通过。职 责细 分建立、实施、保持
10、管理体系,协调处理体系运行过程中出现的各类问题;组织制定、分解体系要求覆盖的指标至部门,并进展过程指导与管理;3、负责按认证标准的条款要求,做好产品的抽检、认证的资料准备与实施。职责九职责表述: 团队建立与员工关系管理职责细 分指导制定所辖部门员工培训方案并执行;监视所辖部门员工的日常行为规管理;领导所辖部门新员工招聘、面试、分配、人员调动、员工辞离职等人事管理工作;领导所辖部门员工的绩效目标分解、辅导实施、绩效考核、稳固与改善等管理工作。职责十职责表述:制度流程建立职责细 分组织贯彻和执行公司相关制度流程,并持续改进;制定、完善所辖部门相关制度流程,并监视执行。职责十一职能表述:领导交办的其
11、他工作。权限:生产方案编制的审批权公司新产品开发方案制定、立项审核权公司级质量保证体系、质量目标制定的审核权质量保障、改进制度、对策的审批权工艺优化与改进的审批权设备、工装管理相关标准运营的审批权本钱控制目标与方案的审批权所辖部门考评标准的审批权 违反公司平安保卫制度的处理权凯旋橡胶销售总监岗位说明书岗位名称销售总监岗位编号K*-GW-03直接上级总经理分析日期2015-01-01岗位价值: 通过组织制定销售策略,领导销售队伍制定与执行季度、月度销售方案,达成年度销售经营目标。职责与工作任务:职责一职责表述: 组织制定年度销售方案,月度销售目标、外贸的分解,并进展过程管理职责细 分组织制定年度
12、销售目标,并进展审核;组织月度销售方案制定与分解,审批四大区域的销售目标;审阅定货、发货等业务报表,指导、监视并有效地控制销售活动;审批销售方案的下达、销售合同的签订。职责二职责表述: 组织制定销售策略,拓展销售渠道、运营市场筹划职责细 分根据国家、行业宏观政策,市场动态变化,结合公司的产品特性,不定期地组织制定销售策略,并进展审核;定期或不定期地拜访重点客户,建立、保持与客户、同行业间的良好合作关系;组织并参与市场调研,筹划参加国外展会,把握市场动态;组织指导公司产品的市场推广活动,审核活动方案与相关费用。职责三职责表述:组织实施销售预算,建立销售团队鼓励机制,激发销售人员进展客户开拓与维护
13、职责细 分组织建立实施销售预算制度,审批预算费用;组织建立销售团队的鼓励机制,并审批;指导未达成销售目标的区域与业务人员制定业绩提升、改善方案;审核各区域经销商的鼓励分配标准。职责四职责表述:成品的仓储、物流管理职责细 分1、指导、监视成品的包装、仓储、发货等工作。职责五职责表述: 团队建立与员工关系管理职责细 分指导制定所辖部门员工培训方案并执行;监视所辖部门员工的日常行为规管理;领导所辖部门新员工招聘、面试、分配、人员调动、员工辞离职等人事管理工作;领导所辖部门员工的绩效目标分解、辅导实施、绩效考核、稳固与改善等管理工作。职责六职责表述: 制度流程建立职责细 分组织贯彻和执行公司相关制度流
14、程,并持续改进;制定、完善所辖部门相关制度流程,并监视执行。职责七职责表述: 领导交办的其他工作。权限:年度销售目标制定与分解的审核权月度销售方案制定的审批权销售预算费用的审批权销售策略制定、运营的审核权产品推广费用的审核权销售定价方案、销售策略的审核权经销商、业务人员鼓励分配标准的审核权岗位名称审计部长岗位编号K*-GW-04直接上级总经理分析日期2015-01-01岗位价值: 通过对公司各项业务、部门的审计工作,真实反映被审单位的情况,客观公正地给予评价,具体地提出存在的主要问题,并提出建立性的意见或处理决定。职责与工作任务:职责一职责表述: 完善公司审计管理制度,并进展专项审计职责细 分
15、1、制定公司部审计管理制度和审计方案,并根据要求负责专项审计和调任审计,及时发现问题,并向公司领导提出处理建议;2、参与公司重大投资工程的审计和监视工作;3、负责公司的年度资产、负债、损益预算和执行完成情况审计;4、负责公司进展任期经济责任审计;5、负责公司进展经济效益审计。职责二职责表述: 审计公司各项费用的资金支付职责细 分1、遵照公司各项财务管理制度和财务开支审批权限,事前、事中、事后审核办理各项费用的资金支付,维护公司利益和财产平安。职责三职责表述:制定审计工作中的中、长期规划和年度审计方案,并加以实施职责细 分1、定期组织有关人员完成审计任务的措施和方法,指导和协调审计工作的开展,检
16、查各项方案的执行情况。2、制定和修改审计工作规章制度并检查、催促制度的贯彻执行情况。3、主持召开部务会议、传达、布置、学习、讨论、检查、总结审计工作,审议、决定审计工作中的重大问题。职责四职责表述:审定审计工程职责细 分6、审定审计工程,批准审计工程的实施方案及实施方案、审核、签发审计报告,审计意见书、审计建议、作出审计决定及重大审计工程的审签和各类文稿的审定、确保审计工作质量。7、对负责的审计工程,做好审计质量的管理、审计进度的把握,对审计工作底稿、审计报告进展审核,并对审计结果负责。8、编写审计报告,真实反映被审单位的情况,客观公正地给予评价,具体地提出存在的主要问题,并提出建立性的意见或
17、处理决定。9、做好委外审计工程的委托管理、跟踪检查与审计结果的复核工作。10、负责审计工程的档案资料收集、整理、立卷、 归档工作。职责五职责表述: 团队建立与员工关系管理职责细 分指导制定所辖部门员工培训方案并执行;监视所辖部门员工的日常行为规管理;领导所辖部门新员工招聘、面试、分配、人员调动、员工辞离职等人事管理工作;领导所辖部门员工的绩效目标分解、辅导实施、绩效考核、稳固与改善等管理工作。职责六职责表述: 制度流程建立职责细 分组织贯彻和执行公司相关制度流程,并持续改进;制定、完善所辖部门相关制度流程,并监视执行。职责七职责表述: 领导交办的其他工作。权限:1、有权进入各部门进展审计工作,
18、并要相应部门配合2、负责审计理论研究,总结经历教训,不断拓宽审工作思路,为公司的开展效劳。凯旋橡胶综合部岗位说明书岗位名称综合部岗位编号K*-GW-05直接上级常务副总分析日期2015-01-01岗位价值:通过实施品牌建立、基建工程测量、公章管理、车辆管理、党工团建立、公关接待、督查督办等职能,提升公司信誉度与执行力,为公司生产、经营提供支持与保障。职责与工作任务职责一职责表述:组织实施对上级来文、来函的承办,有效管理、规部文件。职责细分组织实施对上级来文、来函、外来文件的整理、承办、回复、归档;审批公司级文件制定、公布、宣贯、下发的标准与规;组织相关外报材料、报表的报送。职责二职责表述:组织
19、实施品牌建立、专利申请、技术创新、荣誉申报等,为企业赢得奖励。职责细分负责组织实施专利的申报,具备向各相关部门与人员索要资料的权力,并进展审核;负责组织开展技术创新工程的立项、申报,审核各相关部门资料的完整性;负责组织实施企业各类荣誉的申报,各类荣誉奖状、锦旗、奖牌的登记归档;根据国家与行业政策,负责各类奖项、扶持资金的申报与管理;负责公司工程建立的立项、环评、安评土地及其他手续的申报与验收。职责三职责表述:组织开展公司的档案管理、管理,建立健全相关制度。职责细分组织建立公司档案室、图书室管理制度,审批、监视制度执行的有效性;组织建立健全公司制度,审批制度的执行,检查考核各部门的实施。职责四职
20、责表述:负责企业文化建立、公关与接待工作职责细分组织搜集整理领导的经营思想和企业文化理念;负责或牵头组织各类重大文体活动、综合性会议、广告业务的筹划实施;负责对党政机关、社会团体等各种资源的联系、公关、接待。职责五职责表述:全面负责公司工会、党建、方案生育、妇联管理职责细分全面负责公司党支部、工会、团支部的建立、管理、活动组织与开展;全面负责公司方案生育的宣传、管理和考核;全面负责公司的妇联管理。职责六职责表述:负责公司级会议管理和重大事项督办、考核职责细分组织公司级会议,做好会议纪要和会议决议的督办;公司级会议决议事项以督办单的形式督办,并进展过程监视和结果考核;董事长、总经理临时交办事项的
21、督办及反应。职责七职责表述:行政管理职责细分领导组织公司的文化、庆典活动;领导实施公司印章管理;领导实施办公、劳保福利、印刷品申报、采购与发放管理;领导实施公司车辆的分配、调度、使用、维护、保养、维修和人员管理。职责七职能表述:人事管理职能细 分公司员工的招聘、背景调查、入职办理;公司员工调动备案;公司员工的晋升前考评;公司员工劳动合同手续的办理工作;人事档案的办理工作;6、负责对公司所有员工的考勤进展检查、考核和管理。职责八职责表述:团队建立与员工关系管理职责细分1、指导制定所辖部门员工培训方案并执行;2、监视所辖部门员工的日常行为规管理;3、领导所辖部门新员工招聘、面试、分配、人员调动、员
22、工辞离职等人事管理;4、领导所辖部门员工的绩效目标分解、辅导实施、绩效考核、稳固与改善等管理。职责九职责表述:制度流程建立职责细分组织贯彻和执行公司相关制度流程,并持续改进;制定、完善所辖部门相关制度流程,并监视执行。职责十职责表述:领导交办的其他工作权限:外来文件的承办权档案管理、管理审批权、考核权各类品牌、奖励、创新、专利的申报权,向相关部门索要资料权方案生育考核权公司印章的使用监视权董事长、总经理交办事项督查督办权公司招聘需求的审核权公司人员录用、人员晋升的审核权公司薪酬体系的制定权公司年度培训方案的编制权公司人力资源规章制度的制定权公司员工考勤检查、考核和管理权凯旋橡胶贸部职能说明书部
23、门名称贸部部门编号K*-N*YW-01直接上级销售总监分析日期2015-01-01部门使命:根据公司销售目标分解销售方案、制定市场规划、开展市场销售及拓展,达成年度销售经营目标。职能与工作任务:职能一职能表述: 组织制定年度销售方案,月度销售目标的分解,并进展过程管理。职能细 分按流程将销售订单转换为生产指令,并传到达生产、技术、质检、采购等部门;负责进展产品销售的合同签订、合同履行及客户付款;负责做好业务人员的营销工作协调、支持以及考核检查;负责每月、季销售目标达成率的分析,及时修正完善指标。职能二职能表述:进展销售本钱费用测算,做好合同评审、合同履行管理。职 能 细 分根据客户需求,结合公
24、司本钱费用,进展预、测算后报价;组织相关部门对合同进展评审,记录保存评审结果,根据评审意见进展签约;建立合同台账,进展日常管理;跟踪管理合同的履行、变更、解除、结算等。职能三职能表述: 制定销售策略,拓展销售渠道、进展市场筹划。职能细 分根据国家、行业宏观政策,市场动态变化,编制市场动态分析报告,为公司经营决策提供依据;搜集市场信息,参加市场调研,筹划参加国展会,把握市场动态;负责对各类产品市场营销活动进展分析和评价,并提出改进措施。职能四职能表述:规经销商管理,维系与经销商、客户的业务合作关系,做好售后管理。职 能细 分 制定经销商、客户管理制度并付诸实施;对经销商、客户进展分类管理,建立完
25、善的客户信息档案,加强重点客户管理,对客户流失进展分析,查找原因,进展改进;定期或不定期地拜访重点客户,建立、保持与客户、同行业间的良好合作关系;根据产品销售市场需要制订经销商、客户开发方案;创立符合市场开展需求的销售网络,建立全面的经销商市场开发、考评机制;按公司规定进展售后效劳,受理客户投诉并及时反应到技术、生产等相关部门;对客户投诉组织进展原因分析,妥善处理销售过程中与客户有关的突发事件。职能六职能表述: 团队建立与员工关系管理职 能细 分制定本部门员工培训方案并监视执行;负责本部门员工的日常考勤管理和日常行为规管理;审核新员工招聘、面试、分配、人员调动、员工辞离职等人事管理工作;组织本
26、部门员工的绩效目标分解、辅导实施、绩效考核、稳固与改善等管理工作。职能七职能表述:制度流程建立职 能细 分组织贯彻和执行公司相关制度流程,并持续改进;制定、完善本部门相关制度流程,并监视执行。职能八职能表述: 领导交办的其他工作权限:销售目标制定的建议权、销售方案分解的制定权销售预算费用的建议权、使用权销售定价方案、销售策略的建议权、制定权销售管理制度的编写和制定权经销商的管理权、监视考核权、鼓励分配标准的建议权业务人员工作开展的监视检查及考核评价权客户销售效劳工作的管理权凯旋橡胶仓储部职能说明书部门名称仓储部部门编号K*-CPK-01直接上级常务副总分析日期2015-01-01部门使命:根据
27、公司生产进展原材料、物资、成品仓储、物流发货,保障原材料、物资、成品的完好性和销售发货需求。职能与工作任务:职能一职能表述: 原材料、物资、成品出入库管理。职能细 分1、按出入库管理规定实施原材料、物资、成品的出入库,严格验收,并做好登记工作;2、对原材料、物资、成品进展全程跟踪,做到账、物三者相符。职能二职能表述:原材料、物资、成品仓储管理。职 能 细 分1、合理安排仓库堆位,保存出入通道及平安距离;2、定期对原材料、物资、成品进展整理、盘点,使成品分类排列、存放整齐、保存完好质量、数量;3、随时掌握库存动态,做好平安库存的预警。职能三职能表述: 仓库的卫生、防火平安工作职能细 分1、按规定
28、检查库房外的卫生、防火设施,确保仓库平安。职能四职能表述:成品物流发货管理职 能细 分1、负责外销成品包装、装卸、物流发货等工作。职能五职能表述: 团队建立与员工关系管理职 能细 分制定本部门员工培训方案并监视执行;负责本部门员工的日常考勤管理和日常行为规管理;审核新员工招聘、面试、分配、人员调动、员工辞离职等人事管理工作;组织本部门员工的绩效目标分解、辅导实施、绩效考核、稳固与改善等管理工作。职能六职能表述:制度流程建立职 能细 分组织贯彻和执行公司相关制度流程,并持续改进;制定、完善本部门相关制度流程,并监视执行。职能七职能表述: 领导交办的其他工作权限:1、原材料、物资、成品出入库管理制
29、度的制定权2、不合格原材料、物资、成品入库否决权3、库位优化决策权凯旋橡胶外贸业务部职能说明书部门名称外贸部部门编号K*-WM-01直接上级销售总监分析日期2015-01-01部门使命:通过开发国外客户,开拓及维护海外市场,洞察、跟踪行业开展趋势,达成公司既定的外贸销售目标。职能与工作任务:职能一职能表述:分解实施外贸方案,开拓市场、及时回款职能细 分根据公司外贸年度销售目标,制定外贸季、月度分解方案并实施;开拓及维护海外市场,掌握行业信息,洞察行业开展态势;对本企业所处的行业信息,地区经济信息及竞争对手信息进展搜集、整理、分析、反应,提出适应市场需求的建议;积极与贸易公司合作,筹划参加国外展
30、会,把握市场动态;负责跟进销售账款的及时回笼。职能二职能表述:熟悉公司产品优势,开发、制作产品手册职 能 细 分根据产品手册覆盖的容,熟悉公司产品优势,搜集、整理相关资料图片、文字;组织实施产品手册的设计、开发、编制,突出产品特点,通过海关审核;出口统计及其他工作。职能三职能表述: 建立客户档案,维护客户关系,实施售后分析、反应机制职能细 分建立完善的客户信息档案,加强重点客户管理;与客户保持双向沟通,做到出现问题及时有效地处理;负责客户投诉的处理及售后效劳,建立售后信息分析、反应机制并实施。 职能四职能表述:商检、报送的组织与实施职 能细 分 负责根据商检流程,及时做好与商检机构的对接与沟通
31、,确保商检的顺利通过,并在规定的有效期报运出口;负责根据报关流程,提供齐全、正确、有效的单证,准确、清楚、完整填制出口货物报关单,并按有关规定办理进出口货物的报关手续。职能五职能表述: 团队建立与员工关系管理职 能细 分制定本部门员工培训方案并监视执行;负责本部门员工的日常考勤管理和日常行为规管理;审核新员工招聘、面试、分配、人员调动、员工辞离职等人事管理工作;组织本部门员工的绩效目标分解、辅导实施、绩效考核、稳固与改善等管理工作。职能六职能表述:制度流程建立职 能细 分组织贯彻和执行公司相关制度流程,并持续改进;制定、完善本部门相关制度流程,并监视执行。职能七职能表述: 领导交办的其他工作权
32、限:销售目标制定的建议权、销售方案分解的制定权销售预算费用的建议权、使用权销售定价方案、销售策略的建议权、制定权凯旋橡胶供给部职能说明书部门名称供给部部门编号K*-GY-01直接上级总经理分析日期2015-01-01部门使命:通过建立健全采购管理制度,理顺供给环节,对采购过程进展有效控制,确保供给及时、优质、优价,为生产提供保障。职能与工作任务:职能一职能表述:原料、备品备件采购管理职 能细 分负责编写年度原料、备品备件采购方案;负责公司的原料、备品备件采购方案汇总、审核工作;负责原料、备品备件采购管理制度的建立和有效执行。职能二职能表述:原料、备品备件商务谈判职 能细 分协助常务副总参与原料
33、原料、备品备件采购的商务谈判工作;负责进展原料、备品备件采购的最终合同及相关协议的起草、签订及付款管理工作。职能三职能表述:供给商规化管理职 能细 分负责制定供给商管理制度编写及实施;负责供给商及供给渠道的开发,并根据企业开展需要制订供给商开发方案;负责维护和开展与重要供给商的关系,掌握供给商的变化情况;负责创立符合开展需求的供给链条,建立全面的供给商开发、考核机制;负责对供给商进展评价、分级,并对其进展季度、年终考核的评审及淘汰。职能四职能表述: 负责市场行情与预测分析,进展采购质量、价格的遴选比照职 能细 分负责进展原料、备品备件市场行情的调查与分析预测工作,制定调研分析报告;负责对采购的
34、原料、备品备件进展供给商、产品、价格方面的比照分析工作;负责对分析结果提出结论性意见,并为采购决策提供参考依据。职 能 五职能表述:负责办理各类进口材料通关手册协调职 能细 分负责对各类进口材料办理通关手册;负责与外贸、海关等对口部门进展工作协调,确保货物平安通关。职 能 六职能表述:团队建立与员工关系管理职 能细 分制定本部门员工培训方案并执行;负责本部门员工的日常考勤管理和日常行为规管理;审核新员工招聘、面试、分配、人员调动、员工辞离职等人事管理工作;组织本部门员工的绩效目标分解、辅导实施、绩效考核、稳固与改善等管理工作。职 能 七职能表述: 制度流程建立职 能细 分组织贯彻和执行公司相关
35、制度流程,并持续改进;制定、完善本部门相关制度流程,并监视执行。职 能 八职能表述:领导交办的其他临时性工作权限采购管理制度文件的编写权采购方案的管理权及决策建议权原料、备品备件采购的质量价格咨询权与决策建议权供给商的管理权和监视考核权原料、备品备件市场预测与分析的管理权各类进口材料通关手册的工作协调权凯旋橡胶财务部职能说明书部门名称财务部部门编号K*-CW-01直接上级总经理分析日期2015-01-01部门使命: 通过财务日常管理、本钱统计、预决算、资金结算调拨、融资和资本运作、审计监察,反映公司生产经营成果,保证公司财产平安,为经营决策提供财务支持和资金保障。职能与工作任务职能一职能表述:
36、财务报表与分析职能细 分1、通过对公司日常财务核算,出具财务报表,进展财务分析,正确反映生产经营成果,提出预警和建议。职能二职能表述:公司财务制度的建立、健全和执行职能细 分建立、完善公司财务制度,监视、检查财务制度的执行,并实施考核。职能三职能表述: 财务统计管理职能细 分1、财务统计所需生产及原料报表的编制工作,对废料进展统计分析,并按定额标准实施考核;2、核算公司月材料消耗、胎胚本钱报表,按时作出统计分析报告,并按定额标准实施考核。职能四职能表述: 财务预决算职能细 分1、根据公司同期资料和今年生产销售目标编制年度资金预算;2、根据公司月度经营方案以及各部门资金需求,编制月度资金预算;3
37、、根据公司的生产经营实际状况以及各项资金的收支情况出具年终决算报告,比拟分析预决算的差异。职能五职能表述: 资产管理职能细 分1、建立资产管理台帐,并适时进展更新、维护;2、根据盘点管理规定进展资产清查、抽盘、全盘,出具盘点报告,进展账目调整。职能六职能表述: 负责资金结算、调拨以及报表编制职能细 分1、负责公司、外部一切资金的结算、调拨,定期分析公司资金流入、流出及资金收支平衡情况;2、根据领导的需要,编制各种资金流动报表;3、每天按时与会计核对账,确保不出现问题;4、每天按时上报现金日报表。职能七职能表述:负责现金,承兑汇票的保管和收支职能细 分1、现金的日常收支和保管;2、有价证券的保管
38、及登记。职能八职能表述:负责银行收付业务结算、银行对账单核对、回单查询工作职能细 分1、根据合同办理银行存款收付业务,转账支票、现金支票的平安保管及登记;2、正确使用银行印鉴;3、查实、汇报各银行账户余额,每天按时上报银行日报表;4、每天按时与会计核对银行账,确保账账相符;5、及时掌握借款及银行承兑到期并及时归还,负责每月银行报表报送。职能九职能表述:负责与财务相关的外部关系维护职能细 分1、建立并维护与财、税、金融、审计等机构的关系。职能十职能表述:公司员工工资发放职能细 分1、根据人力资源部核算的员工工资额,按时、准确发放员工工资。职能十一职能表述:团队建立与员工关系管理职能细 分制定本部
39、门员工培训方案并执行;负责本部门员工的日常考勤管理和日常行为规管理;审核新员工招聘、面试、分配、人员调动、员工辞离职等人事管理工作;组织本部门员工的绩效目标分解、辅导实施、绩效考核、稳固与改善等管理工作。职能十二职能表述:制度流程建立职能细 分组织贯彻和执行公司相关制度流程,并持续改进;制定、完善本部门相关制度流程,并监视执行。职能十三职能表述:领导交办的其他工作权限:1、对公司各项资金和费用的使用有检查、监视权、审计权2、对违反法律法规及本公司财务制度规定的收、支款项有制止权3、有权要求有关部门编制提供各种统计资料凯旋橡胶后勤部职能说明书部门名称后勤部部门编号K*-HQ-01直接上级常务副总
40、分析日期2015-01-01部门使命: 通过实施基建管理、物业管理公寓楼、生活区、餐厅管理、娱乐设施管理、废料处理、平安保卫管理等后勤效劳,为公司员工营造良好的后勤生活环境。职能与工作任务职能一职能表述:公寓楼、宿舍管理职能细 分公司单身职工和双职工宿舍安排;公寓楼、宿舍公共设施维护、维修;公寓楼、宿舍公司区域卫生清扫;公寓楼、宿舍生活垃圾处理。职能二职能表述:餐厅管理职能细 分负责公司餐厅的日常管理工作;负责公司餐厅的菜品卫生、平安管理,确保员工用餐及时、平安。职能三职能表述:废料处理职能细 分1、负责公司废料的日常管理,废料的处理需报请领导批准。职能四职能表述:基建管理职能细 分负责公司基
41、建工程的现场、进度方案等过程管理;负责公司基建工程的工程量测量管理;负责公司基建工程的评审、验收。职能五职能表述: 职工娱乐设施管理职能细 分网络室及时更新维护,保证网络正常运行;台球室及时维护,保证正常使用;乒乓球室、健身房、会议室等及时清扫卫生,维护公共财物,保证正常使用。职能六职能表述: 网络、等管理和维护职能细 分1、负责通信设施、线路、的管理和维护。职能七职能表述: 纯洁水配送管理职能细 分1、及时维护厂区和生活区纯洁水,保证办公和住户正常使用。职能八职能表述: 平安保卫管理职能细 分对出现的各类平安事故进展调查并撰写事故调查报告;对各类平安事故进展责任认定,会同相关部门提出事故处理
42、意见;3、负责平安事故的数据统计并进展分析,提出针对性解决措施。职能九职能表述: 员工离职处理职能细 分公司员工的离职办理、工资结算;2、公司劳动纠纷的处理。职能十职能表述: 工伤事故及员工保险事务处理职能细 分负责开展全体员工的平安安康管理工作,做好各类职业病预防工作;负责做好工伤事故处理的申报、鉴定、费用报销等善后处理工作,降低企业经营本钱。办理员工社会保险和商业保险申报、缴纳、维护管理。职能十一职能表述:团队建立与员工关系管理职能细 分制定本部门平安、质量、操作技能等相关培训方案并执行;负责本部门员工的日常考勤管理和日常行为规管理;审核新员工招聘、面试、分配、人员调动、员工辞离职等人事管
43、理工作;组织本部门员工的绩效目标分解、辅导实施、绩效考核、稳固与改善等管理工作。职能十二职能表述: 制度流程建立职能细 分组织贯彻和执行公司相关制度流程,并持续改进;制定、完善本部门相关制度流程,并监视执行。职能十三职能表述:领导交办的其他工作权限:平安事故的调查权与事故处理建议权平安保卫开展的管理权和检查考核权员工劳动职业平安工作的管理权工伤事故的申报权、管理权宿舍、娱乐设施的管理权、维护权凯旋橡胶生产部职能说明书部门名称生产部部门编号K*-SC-01直接上级 常务副总分析日期2015-01-01部门使命: 根据公司战略规划,制定公司生产方案,并跟踪、督导进度,合理利用公司资源,确保生产目标
44、按时保质保量完成。职能与工作任务职能一职能表述: 生产方案与调度管理 职能细 分根据年度的生产经营目标,分解实施,确保公司年度生产经营目标的完成;协调销售、供给、仓储等部门,编制生产方案,分解下到达各车间,指导、监视完成生产方案;组织生产统计及分析,实施各类生产数据的统计上报工作。职能二职能表述:质量、工艺管理职能细 分1、协助技术、质量部门制定产品质量标准及相关管理制度;2、严格按照公司的生产工艺及质量标准要求进展生产,并根据质量控制情况进展及时纠偏整改;3、参与产品质量问题的分析和处理;4、参与检查产品工艺执行情况,并对出现的问题进展整改;5、参与工艺技术改造工程的立项和实施。职能三职能表
45、述:平安生产管理职能细 分贯彻执行公司平安生产政策、文件;制定平安生产预防措施并监视各车间的执行情况;协调配合公司平安管理部门的检查和监管,并对出现的问题进展整改;4、组织生产部员工的平安管理培训工作。职能四职能表述:本钱管理职能细 分制定并完善生产本钱管理制度,并监视实施;组织公司节能降耗等方面的合理化建议工作,筛选、实施节能降耗方案。职能五职能表述:设备管理 职能细 分严格执行公司设备的操作规程,保障设备的平安正常运行;组织公司生产设备及辅助设备的日常维护、保养工作;协助设备部进展设备的检查及设备维修工作。职能六职能表述:现场管理职能细 分1、组织拟定公司的现场管理制度和流程,并监视执行情
46、况;2、协调配合公司管理部门对生产现场的检查和监管,并对出现的问题进展整改。职能七职能表述:新品试制及技术创新职能细 分协助公司技术研发部门的新产品的试制等工作;协助质量部门的质量改进、工艺改进等工作。职能八职能表述:团队建立与员工关系管理职能细 分制定本部门平安、质量、工艺等相关培训方案并执行;负责本部门员工的日常考勤管理和日常行为规管理;新员工招聘、面试、分配、人员调动、员工辞离职等人事管理工作;组织本部门员工的绩效目标分解、辅导实施、绩效考核、稳固与改善等管理工作。职能九职能表述:制度流程建立职能细 分组织贯彻和执行公司相关制度流程,并持续改进;制定、完善本部门相关制度流程,并监视执行。
47、职能十职能表述:领导交办的其他工作权限:生产方案编制的制定权,生产方案分解的审核权生产进度与报表的审核权各区域质量事故、质量指标达成奖惩与兑现的建议权新品开发立项与设计方案的参与权相关技术标准、施工标准的参与权工艺优化与改进方案的参与权本钱管理标准、本钱控制方案制定权,本钱控制奖惩兑现的审核权现场管理与平安管理相关制度的审核权凯旋橡胶技术部职能说明书部门名称技术部部门编号K*-JS-01直接上级 常务副总分析日期2015-01-01部门使命:根据公司战略规划,制定年度研发方案,组织新产品开发、现有产品改进、技术工艺改进和技术支持等工作,确保公司技术、研发目标的达成。职能与工作任务职能一职能表述
48、: 新产品规划与开发职能细 分拟定各主要市场的产品规划;组织制定公司年度研发工作目标与方案,并实施;组织产品构造设计、施工设计、配方设计和产品试制等工作;组织新产品的小、中、大试制结果分析、试制方案的调整及现场标定; 编写试制总结报告,解决试生产出现的问题,确保产品到达设计要求;整理、完善新产品开发资料包括设计开发流程、模具图纸、技术改进等并归档。职能二职能表述:新材料、新技术、新工艺推广应用职能细 分搜集产品的技术动态等信息,充分了解新材料、新技术、新工艺的开展情况;推广应用新技术、新工艺、新材料,提高产品质量,降低产品本钱;组织新配方的研制以及老配方的改进工作。职能三职能表述: 老产品改进
49、职能细 分组织实施老产品生产工艺的改进及效果评价;组织实施老产品的花纹、轮廓、施工设计、字体排列等改进。职能四职能表述:技术资料的编制、归档,技术支持职能细 分制定、完善原材料、半成品、成品的技术标准;组织编写各部门需要的有关技术资料:如定额、产品介绍资料、技术参数等;编制生产所需的各种技术文件并监视执行;建立轮胎产品编号、产品标识、产品开发状态、产品重量、产品零部件、机床性能等数据库;所有技术资料的归档管理工作;及时解决其它部门反应的技术问题;组织技术培训,协助销售等部门进展产品推介;8、及时走访市场客户,帮助客户了解和正确使用产品,收集市场信息。职能五职能表述: 实施技术标准与工艺的监管,
50、组织技术攻关,解决技术问题职能细 分根据产品技术、质量标准要求,监视产品生产过程;检查各车间及后工序工艺执行情况,确保严格按照生产工艺进展生产。解决市场反应及生产过程中出现的产品质量问题,制定相应的纠正及预防措施,并监视执行;组织质量问题的整改和相关技术攻关活动;组织实施小改小革、合理化建议等质量改进工程;根据不合格原材料及半成品处理细则,进展不合格原材料的评审,组织相关部门制定纠正及预防措施;负责产品开发质量体系的实施及纠偏;组织产品开发的外部审查等质量认证工作。职能六职能表述:团队建立与员工关系管理职能细 分制定本部门技术、质量、工艺、平安等相关培训方案并执行;负责本部门员工的日常考勤管理
51、和日常行为规管理;审核新员工招聘、面试、分配、人员调动、员工辞离职等人事管理工作;组织本部门员工的绩效目标分解、辅导实施、绩效考核、稳固与改善等管理工作。职能七职能表述:制度流程建立职能细 分组织贯彻和执行公司相关制度流程,并持续改进;制定、完善本部门相关制度流程,并监视执行。职能八职能表述:领导交办的其他工作。权限:新产品研发方案制定权新技术、新配方、新材料、新工艺应用的制定权技术工艺改进的制定权工艺执行监视检查权凯旋橡胶质检部职能说明书部门名称 质检部部门编号K*-ZJ-01直接上级 常务副总分析日期2015-01-01部门使命:建立完善的质量管理制度,实施原材料、半成品、产成品的质量监视
52、、检验,开展产品质量改善,有效达成质量管理目标。职能与工作任务职能一职能表述: 质量管理职能细 分根据公司年度质量目标,制定本部门年度工作方案,并组织实施;合理确定工序质量控制点,确保半成品、成品质量合格;收集公司外部产品质量信息,对生产过程质量缺陷、理赔胎故障原因进展分析,提出质量改进方案,并监视实施;每周组织一次周质量分析会议,每月组织一次月质量分析会议,督办会议决议事项的闭环处理; 每月对系统质量运行情况进展总结分析,并开质量例会进展通报;对退赔胎数据进展收集,报技术部门进展原因分析,提出整改措施,到达提高产品质量,减少退赔胎的目的。职能二职能表述:质量体系的管理职能细 分建立符合ISO
53、9000标准的公司质量手册和程序文件;联系、协助ISO9000管理委员会完成对公司的审核工作和年检工作;负责组织公司的部质量审核工作,每个月组织一次全面的过程审核,每半年组织一次部质量体系审核,确保到达ISO9000标准。职能三职能表述:质量检验职能细 分通过对原材料进展随机抽样检验,保证进厂原材料质量合格;定期或随机检查生产各环节产品质量,判定半成品、成品是否合格,针对检验中发现的质量问题,提出质量改进建议。职能四职能表述:市场效劳职能细 分1、每月对销售部门反应的理赔胎进展质量鉴定,向技术部门及生产部门反应用户要求及质量改进信息;2、组织对全钢社会理赔胎进展复检及复检质量抽查;3、组织相关
54、人员对市场质量信息进展走访,收集质量改善建议。职能五职能表述:检验设备及仪器管理职能细 分定期校准所辖围的检验设备、仪器;定期进展检验设备、仪器的维护保养,确保检验设备、仪器的完好。职能六职能表述: 团队建立与员工关系管理职能细 分制定本部门质量、工艺、平安等相关培训方案并监视执行;负责本部门员工的日常考勤管理和日常行为规管理;审核新员工招聘、面试、分配、人员调动、员工辞离职等人事管理工作;组织本部门员工的绩效目标分解、辅导实施、绩效考核、稳固与改善等管理工作。职能七职能表述:制度流程建立职能细 分组织贯彻和执行公司相关制度流程,并持续改进;制定、完善本部门相关制度流程,并监视执行。职能八职能
55、表述:领导交办的其他工作权限:质量标准的制定权检验规程的制定权质量监视、检查权质量事故的处理权、考核权原材料质量检验权凯旋橡胶工程部职能说明书部门名称工程部部门编号K*-GC-01直接上级常务副总分析日期2015-01-01部门使命:通过制定、实施生产车间各种设备大中修及保养方案,负责设备日常维修、润滑保养,确保设备平安、正常运转,为生产提供支持与保障。 职能与工作任务职能一职能表述:建立健全设备管理制度,制定分解设备管理指标职能细 分1、组织建立健全设备管理制度,并监视执行;2、制定各车间设备完好率、主要设备停机率、泄漏率等管理指标;3、定期组织力量对设备进展有效监视检查并进展考核。职能二职
56、能表述:设备运行、维护、保养管理 职能细 分进展设备整体布局与规划,实现设备摆放、布局合理、流畅;组织设备的安装、调试、验收等工作,确保设备正常运行;编制设备维护、保养、使用手册,正确操作各类设备;依据工艺要求,结合设备性能,制定设备运行参数,确保最正确运行状态;制定设备的维护保养制度,并监视实施;保障设备现场卫生整洁干净,设备无缺油少丝,电器件无捆绑吊挂现象;根据设备大中修及保养方案,进展设备维修、保养;组织实施设备突发故障的维修,保障生产的连续性;9、负责公司设备管理月报、季报、年报的审核;10、组织整理、归档各类设备的相关技术资料,保证设备信息的完整性。职能三职能表述:设备巡检管理职能细
57、 分1、每周组织一次设备专项检查,进展设备完好评审;2、每月组织一次设备综合检查,进展设备功能评审。职能四职能表述:设备改进管理职能细 分制定、实施设备技术改造方案,优化设备运行效率;2、组织收集合理化建议、技改方案的提报并组织实施、评审及成果经历的总结;3、每周组织一次周设备改进会议,每月组织一次月设备改进会议。职能五职能表述:设备平安管理职能细 分制定设备现场平安检查制度,并监视实施;制定设备平安事故的划分等级及考核方法;监视检查各类设备的平安运行,及时处理平安隐患,杜绝平安事故;组织处理设备平安事故,做好纠正、预防管理工作。职能六职能表述: 设备备品备件的申报及管理职能细 分制定设备备件
58、的平安库存;及时、准确申报采购方案,并监视执行到位,保障生产所需;监视备品、备件的质量是否达标,并提出改进、预防措施。职能七职能表述: 员工培训及技术等级评定职能细 分制定生产操作和设备维修人员的知识、技能培训方案,并监视执行;根据技术等级评定方法,参与维修人员的技术等级评定。职能八职能表述: 团队建立与员工关系管理职能细 分制定本部门平安、质量、操作技能等相关培训方案并执行;负责本部门员工的日常考勤管理和日常行为规管理;审核新员工招聘、面试、分配、人员调动、员工辞离职等人事管理工作;组织本部门员工的绩效目标分解、辅导实施、绩效考核、稳固与改善等管理工作。职能九职能表述: 制度流程建立职能细
59、分组织贯彻和执行公司相关制度流程,并持续改进;制定、完善本部门相关制度流程,并监视执行。职能十职能表述:领导交办的其他工作权限:设备操作规程的制定权设备维修、保养制度的制定权设备运行监视、检查权设备质量、平安事故的处理权设备改进的管理权凯旋橡胶动电力部职能说明书部门名称动电力部门编号K*- DL-01直接上级工程部分析日期2015-01-01部门使命:根据公司生产经营方案,编制年、季度全厂设备和动力管线的预检修方案,组织安排锅炉、机修动力车间搞好设备修理和维护工作,努力降低设备、动力事故频率和维修本钱,为公司生产经营提供平安、连续、低耗、优质动力供给。职能与工作任务职能一职能表述:动力设备、管线运行管理职能细 分1、依据工艺要求,结合锅炉等动力设备的性能,确定动力设备运行参数,确保最正确运行状态;2、制定实施
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