乌兰察布市中小学学籍培训资料

1、乌兰察布市中小学生学籍管理系统数据质量核查(h ch)培训2015年4月29日共二十九页开展数据(shj)核查的目的和意义全国中小学生学籍信息管理系统（简称全国学籍系统）为全国中小学生发放了正式学籍号，标志着学籍系统进入新的应用阶段，对数据的全面性、完整性和准确性提出了更高要求。但部分学生学籍信息存在缺项、有误、未更新等问题，个别学生因没有提供居民身份证件号未获得正式学籍号。提高数据质量，解决(jiju)人全不全、准不准，数全不全、数准不准的问题。在系统中增加数据核查功能，开展此次的数据质量核查工作。 共二十九页数据核查(h ch)工作的内容一、人籍一致核查(h ch)二、无在办业务的在校生信

2、息数据核查三、无居民身份证学生核查四、问题学籍处理共二十九页一、人籍一致(yzh)核查（一）整体流程说明（二）学生数据导出、核对（三）补建学籍说明（四）学生状态(zhungti)更新说明（五）学籍误操作删除说明共二十九页（一）整体流程(lichng)说明共二十九页（二）学生数据(shj)导出、核对说明：1）班主任根据学生(xu sheng)名单逐一核对学生(xu sheng)数。2）根据学生名单逐一核对学生状态。学籍管理员登陆学籍系统，依次点击【学籍管理】【日常管理】【学生花名册管理】，在中间学校年级班级中选择年级、班级，如图所示，点击“导出Excel”，导出班级学生名单，打印后分发至班主任，

3、用于“人籍一致”核对。共二十九页（三）补建学籍(xuj)说明 根据(gnj)关于普通中小学在校生注册建籍有关事项的通知教基一司函【2014】66号文要求：“全国学籍系统首次数据采集工作已于2013年年底基本完成，原则上，除秋季新入学的小学一年级新生外，其他每一位在校生均已获得学籍”。“全国学籍系统开放的在校生注册建籍功能，仅应为个别非小学一年级无学籍学生注册建籍使用”。 通知中规定，“确需为个别非小学一年级无学籍学生注册建籍的，以省为单位，每个月月末将名单提交教育部教育管理信息中心进行全国系统查重后，再为此类学生建立学籍”。共二十九页在中央系统查重后，查重的结果会返回省级系统，学籍主管教育局可

4、以对查重通过的学生进行补录信息，学籍主管教育局学籍管理员登陆学籍系统，依次点击【学籍管理】【学籍注册】【在校生录入】，在查询(chxn)条件处理状态中选择“通过”，点击查询(chxn)，如图所示：说明：1）未处理：针对上报的无身份证号的学生，需要上报证明(zhngmng)材料后手动处理。2）通过：指中央系统查重后无重复的学生。3）未通过：指中央系统查重后，和别的省份重复的学生。4）已录入：指已经补录完学生信息的学生数据共二十九页共二十九页共二十九页共二十九页（四）学生(xu sheng)在校状态更新1.如果学生实际在校，但学籍系统中学籍为休学、退学、失踪、其他离校等非在校状态(zhungti)

5、的，应通过复学、恢复入学资格等异动类型，恢复该学生的在校状态(zhungti)。2.如果学生实际在校，但学校误操作把该学生在学籍系统中误操作为死亡的，应把该情况逐级上报，进行处理。3.如果该学生实际已离校，但在全国系统中学籍状态为正常的，根据实际情况，通过转学、辍学或其他异动类型更改其状态。4.如果该学生实际已死亡，但在全国学籍系统中状态为正常的，应及时变更其状态。共二十九页（五）误操作删除(shnch) 如学生已不在该校，学校应按照“人籍一致”原则执行删除操作。 学籍主管教育部门核准后的正式学籍，如果(rgu)学校要删除，则需要学校在误操作删除功能中，选中学生提交删除申请，学籍主管教育部门核

6、准后才能生效。如果主管部门核办未通过，要求学校删除驳回记录，才能对此条记录进行其他业务操作。 要求：学籍主管教育部门在核办时，依据学校提供的纸质证明材料进行操作。共二十九页二、无在办业务的在校生信息数据(shj)核查学校级数据(shj)质量核查共二十九页学校级数据(shj)质量核查学校级数据核查整体流程图学校级数据核查组织(zzh)说明教育技术服务平台学籍管理员账号获取学籍管理导出并打印学生信息下载码获取数据核查功能激活数据质量核查-班主任登录信息导出数据质量核查-班主任登录信息打印、平台安装学生信息核对-学生数据导出学生信息核对-学生数据打印学生信息家长核对学校级学生信息维护学校级学籍关键数

7、据变更共二十九页1.学校级数据(shj)核查整体流程图共二十九页2、学校级数据核查组织(zzh)说明学籍管理员 1）完成“学生学籍信息确认表”，“班主任平台信息表“的打印与下发。 2）召开班主任会，指导班主任下载使用平台，就如何召开家长会等对班主任进行培训。 3）完成全校家长会组织工作，解答班主任、家长在实际操作中的疑问(ywn)。 4）回收纸质版“学生学籍信息确认表”，完成学籍信息补录和更正工作。 5）查询学籍确认表上传情况。共二十九页班主任 1）学校组织家长会，班主任下发“学生学籍信息确认表”，说明填写要求。 2）指导家长完成学生学籍信息确认表的核对、修改、签字确认。指导家长安装教育(ji

8、oy)技术服务平台，并进行注册登录。指导家长将核对完毕并签字确认后的”学籍信息确认表“拍照上传。 3）完成纸质版“学籍信息确认表”的回收与审核。 4）帮助不具备上传条件的家长，协助上传电子学籍档案；帮助家长重置注册码；帮助家长找回密码。共二十九页家长： 1）家长携带家庭户口簿（孩子户口页那一页需提前复印，原件复印件都要带）、智能手机，学生身份证（若学生尚没有身份证，则不用带）参加家长会。 2）家长会上，核查孩子的学籍信息是否正确，如有错误，在变更栏中填写变更信息，有关键信息变更的，请同时提交证件复印件。核查无误后签字确认。 3）下载安装教育技术(jsh)服务平台并注册登录，拍照上传已经签字确认

9、的“学籍信息确认表”作为电子版存档。共二十九页三、无居民身份证学生(xu sheng)核查 根据通知要求，部分注册学籍时未提供居民身份证件号的学生，如已在公安部门办理了户口登记，取得(qd)了居民身份证，应将身份证号及时更新录入系统，在关键数据变更时并上传证明材料。对仍未办理的学生，学校应核实其在校生身份后，上传加盖学校公章的学生在校证明上传至全国学籍系统。1.无居民身份证号学生，上传在校就读证明，完成学生学籍确认。2.外籍学生、港澳台学生上传相关身份证明材料，完成学生身份确认。共二十九页四、问题(wnt)学籍核查（一）问题学籍(xuj)（二）问题学籍类型及处理方式共二十九页（一）问题(wnt

10、)学籍经过省内查重、全国查重、国家人口基础信息数据库身份认证，系统内产生(chnshng)了身份证号重复、身份证号错误（含身份证号不存在、姓名与身份证号不匹配）两类问题学籍需要处理。问题学籍已通过学籍系统下发到学校。学校应对问题学籍进行核查处理，核实问题学籍相关学生的在校生身份和身份证件情况。 共二十九页（二）问题学籍(xuj)类型和处理1）身份证号错误。指身份证号错误的学生信息，经公安部身份认证完成后下发，包括身份证号不存在、姓名和身份证号不匹配两种错误类型。该类处理方式以变更和删除为主，经公安户籍部门确认确实无误的，需上传公安户籍部门证明材料进行(jnxng)佐证。 共二十九页2）有身份证

11、号的学籍重复。指两个以上学生的身份证号完全一致，分别在系统中进行学籍注册，该类处理方式是佐证、变更和删除。全国系统中出现身份证号重复的，处理时只能保留一个为正确的，如果双方主管教育部门都认为本辖区内的学生信息无误且都核办(h bn)通过，则需要两个学籍主管教育部门的共同上级进行问题学籍仲裁。共二十九页3）无身份证号的学籍重复。指两个以上学生无身份证号学生的姓名、性别、出生日期完全一致，分别在系统中进行学籍注册，该类处理方式(fngsh)是佐证、变更和删除。全国系统中出现无身份证号的学籍重复时，经学籍主管教育部门对证明材料进行核办，确认没有问题的，可以都核办通过，成为非问题学籍。共二十九页4）对

12、于身份证号重复(chngf)的，如学生已不在该校，学校应按照“人籍一致”原则执行删除操作。5）如学生在校且系统内身份证号和姓名正确，学校应执行佐证操作。6）如学生在校但系统内身份证号或姓名错误，学校应执行变更操作。7）对于姓名性别出生日期重复的，如学生已不在该校，学校应按照“人籍一致”原则执行删除操作。8）如学生在校但姓名性别出生日期重复，学校应应执行佐证操作。共二十九页9）问题学籍中提示身份证号不存在，或者提示身份证号与姓名不一致，但学生在校且能够提供学生户籍证明的，可经学校佐证并经学籍主管部门审核通过。10）如涉及到高中阶段违规招生(zho shng)的，应先处理完招生(zho shng)问题，再处理学籍问题。11）如正常在校生和已毕业学生重复，系统本次将不作为问题学籍处理。共二十九页谢谢(xi xie)！共二十九页内容摘要乌兰察布市中小学生学籍管理系统数据质量核查培训。4）已录入：指已经补录完学生信息(xnx)的学生数据。学生信息(xnx)核对-