万古人力资源管理系统资料

1、1万古(wn )人力资源管理系统培训大纲共五十五页2培训(pixn)目的掌握HRMS系统通用功能以及技巧掌握HRMS人事模块基础功能：人事架构设定；员工入职、异动以及离职；人事报表输出；数据统计；导入或者导出；掌握HRMS福利模块基础功能：福利基数导入(录入)；福利计算；福利补充(bchng)、缴纳；报表输出共五十五页3培训(pixn)目的掌握HRMS薪资模块基础功能：月变动数据录入(导入)；薪资计算；薪资调整；个税以及银行报盘文件生成；工资单以及统计(tngj)、分析报表掌握HRMS安全模块基础功能：用户权限以及密码控制；登录日志处理；权限范围控制掌握HRMS应用范畴中的特殊处理技巧：结合E

2、xcel、Word等工具对人事数据的二次处理和输出共五十五页4通用功能(gngnng)说明序号功能快捷键图示备注1增加记录Ctrl+C F42修改记录Ctrl+M 3删除记录F34复制 Ctrl+Ins 5粘贴Shift+Ins 6查找记录Ctrl+L 快速定位7预览、打印结合打印机设定8索引、排序Ctrl+S9特殊范围定义Ctrl+E区别于定义范围共五十五页5万古(wn )人力资源管理系统人事模块共五十五页6人事(rnsh)模块（一）组织(zzh)结构 用来增加、修改诸如部门、职位、岗位、最高学历等系统数据 新增员工中下拉菜单内容都是由此而来，系统不允许用户在主档界面直接更改共五十五页7人事

3、(rnsh)模块（二）新员工(yungng)入职共五十五页8人事(rnsh)模块（二）新员工(yungng)入职Staff_No员工编号Join Date入职日期IIT_Location纳税单位Tips：在“人事管理”菜单“系统设置”子菜单“管理系统选项”中启用“员工编号”系统自动编码 ；员工编号、入职日期、纳税单位等影响薪资计算的必输字段不能为空；系统支持15、18位身份证号码，系统会自动从中取出性别、出生年月日 共五十五页9人事(rnsh)模块（三）员工(yungng)离职离职类型设定处(双击) 员工状态由N变为T ，离职记录仍然存于人事主档中共五十五页10人事(rnsh)模块（四）员工离

4、职(l zh)恢复离职处即为撤销处 员工状态由T变为N 共五十五页11人事(rnsh)模块（五）离职员工档案(dng n)迁移 员工状态由T变为R，数据由雇员主档复制到离职 员工档案中 R状态员工不再参与当月薪资福利计算共五十五页12人事(rnsh)模块（六）离职员工档案(dng n)迁移恢复 恢复人员的范围必须事已经离职的T状态员工 若选中“撤销档案迁移”前复选框 ，表示将记录恢复到离职状态T，此时“新入职日期”无需选择； 若不选中“撤销档案迁移”前复选框 ，表示将记录作为新入职信息直接恢复到人事主档中，状态变为N；此时，“新入职日期”确认需选择。 共五十五页13人事(rnsh)模块（七）员

5、工(yungng)异动 员工异动功能不存在恢复操作，错误后只能继续操作至正确记录； 注意异动字段中和薪资计算相关联的关键字段，薪资计算时候将按照异动生效后的新内容执行；输出异动历史至Excel共五十五页14人事(rnsh)模块（八）人事(rnsh)参数设立员工编码设定规则处，不建议更改提醒控制不建议更改系统默认索引生成人事资料导出模板，此处可以不点击共五十五页15万古人力资源管理系统福利(fl)模块共五十五页16福利(fl)模块（一）福利(fl)政策如果基数来源于薪资，此处设定接口什么时候开始计算员工福利？按照设定自动从人事主档取日期配合使用，限定福利计算后结果福利过数薪资接口代码，不能更改共

6、五十五页17福利(fl)模块（一）福利(fl)政策设定福利比例处不需要设定$：部分地区的加级概念(Eg:20%+1.5￥)享有：现有福利比例在若干年后享有情况，不需要录入共五十五页18福利(fl)模块（二）福利(fl)基数录入手工录入基数/薪资公式获取定义福利政策后，按照福利政策自动写入日期，无日期系统不能计算福利 员工福利开始日期 = 福利开始计算日期 否则，不计算员工福利 批量生成【开始日期】【福利节余设置】菜单但不覆盖已有日期共五十五页19福利(fl)模块（三）福利(fl)计算计算员工范围，不选代表全部，也可结合定义范围功能使用单独计算某种福利从薪资公式获取福利基数则选取此按钮若选择，计

7、算时候会清除已经录入的补缴数据，否则保留共五十五页20福利(fl)模块（四）福利(fl)补缴直接手工录入当月需要补缴数据保存即可 通常按照习惯，建议用户在福利计算、核对无误后再录入相关补缴数据，过数给薪资模块共五十五页21福利(fl)模块（五）福利(fl)过数过数日期一定符合薪资计算周期范围 建议计算福利和过数要保持一致，确保薪资接收的数据为当前最新福利过数工资可以重复进行，系统允许多次过数 共五十五页22万古人力资源管理系统休假(xi ji)模块共五十五页23休假(xi ji)模块（一）休假(xi ji)政策何时开始计算假期何时开始使用假期结算周期假期分配方式休假过数薪资接口是否允许将下一年

8、的休假提前到本年使用 政策中使用假期表和分别使用假期表区别共五十五页24休假(xi ji)模块（一）休假(xi ji)政策按照入职日期(司龄)分配当年未休完允许带入下一年的天数共五十五页25休假(xi ji)模块（一）休假(xi ji)政策对休假分配结果的控制INTS：舍小取整 INTR：四舍五入HALF：不够半天按半天计 MAX： 可休最大天数ONE： 保留一位小数 TWO： 保留两位小数共五十五页26休假(xi ji)模块（二）定义员工(yungng)政策匹配休假政策单独定义假期表批量更新员工休假开始计算日期、休假开始使用日期等初始设定共五十五页27休假(xi ji)模块（三）休假(xi

9、ji)初始输入根据实际需要手工调整年结日期根据休假政策而来，不要更改共五十五页28休假(xi ji)模块（四）休假记录(jl)录入过数日期默认为薪资组中考勤周期截止日，无特殊需要不要进行修改鼠标双击系统自动计算使用天数双击查看/修改已休假记录节余天数(可休天数)共五十五页29休假(xi ji)模块（四）休假(xi ji)记录录入切换到修改状态后可以修改已休记录共五十五页30休假(xi ji)模块（六）休假(xi ji)年结处理选择年结日期 适合以自然年为结算周期的假期节余处理； 年结前前检查是否有定义范围，否则，请去掉定义范围操作年结是否可以不处理呢？共五十五页31休假(xi ji)模块（七）

10、休假(xi ji)年结处理 适用于使用自然年来作为假期分配周期的用户； 根据政策的规定，指定去年每一种假期结余的有效期；根据实际截止日期选择日期共五十五页32休假(xi ji)模块（八）休假(xi ji)过数薪资休假记录的过数日期若在此期间则将被过数到薪资共五十五页33万古人力资源管理系统薪资(xnz)模块共五十五页34薪资(xnz)模块（一）薪资(xnz)组设定指本次工资发放的期间，福利周期默认也使用此期间 指指考勤、休假数据的处理期间通常指一个整年度工资范围即如果薪资公式有变动时，系统自动对每个员工做更新 薪资计算期间和项目计算期间在“薪资过数”操作后自动更新为下一薪资发放/项目计算期间；

11、 开始薪资计算后，不要随便改动此期间，以免漏算薪资共五十五页35薪资(xnz)模块（二）员工薪资(xnz)公式生成每次更改薪资公式后为每个员工应用最新的薪资公式共五十五页36薪资(xnz)模块（三）按员工(yungng)/项目输入在此处直接更改的固定项目数据将不保留历史共五十五页37薪资(xnz)模块（三）按员工(yungng)/项目输入共五十五页38薪资(xnz)模块（三）薪资(xnz)计算通常为了测试其薪资公式的正确性 对已经计算过的薪资数据进行重复计算，清除上次计算结果 控制计算人员的范围，也可以使用“定义范围”功能系统默认计算当月离职人员薪资，下月后不再计算，此时间后的可以再次计算共五

12、十五页39薪资(xnz)模块（四）薪资(xnz)调整选择调薪项目单独/批量调薪 薪资调整只针对系统固定项目调整； 通过此处调薪系统将自动保留调薪历史记录；共五十五页40薪资(xnz)模块（四）薪资(xnz)调整若当月调薪生效系统将按照新数据计算薪资，但是系统不会自动拆分调薪前后的差额共五十五页41薪资(xnz)模块（五）银行(ynhng)报盘文件设定银行(ynhng)导出TXT格式报盘文件路径共五十五页42薪资(xnz)模块（五）银行报盘文件设定(sh dn)员工银行卡号双击选择录入卡号的银行导出银行卡号Excel共五十五页43薪资(xnz)模块（五）银行(ynhng)报盘文件设定员工银行(y

13、nhng)卡号共五十五页44薪资(xnz)模块（五）银行报盘文件修改(xigi)已有员工银行卡号共五十五页45薪资(xnz)模块（五）银行(ynhng)报盘文件导出员工银行(ynhng)卡号选择导出的银行 Bank A/C Report：输出在用户所选择银行中有帐号记录的员工名单； Select Bank Non Report：输出在用户所选择银行中没有帐号记录的员工名单；Non Bank A/C Report：输出没有帐号记录的员工名单；共五十五页46薪资(xnz)模块（五）银行(ynhng)报盘文件生成TXT报盘文件设定银行转帐项目存放文件路径共五十五页47薪资(xnz)模块（五）银行(y

14、nhng)报盘文件生成TXT报盘文件双击，从薪资列表中选择转帐项目共五十五页48薪资(xnz)模块（五）银行(ynhng)报盘文件生成Excel报盘文件输出至打印机设定银行转帐项目导出为Excel文件共五十五页49薪资(xnz)模块（六）个税文件(wnjin)导出输出屏幕预览/打印机双击，从薪资项目列表中选择输出个税的项目明细共五十五页50薪资(xnz)模块（六）个税文件(wnjin)导出输出内容：汇总/明细输出媒介：屏幕预览/打印机/文件共五十五页51薪资(xnz)模块（六）个税文件(wnjin)导出输出通常税务局要求的两个个税文件选择导出路径共五十五页52薪资(xnz)模块（七）薪资(xnz)过数薪资恢复不要使用！项目设定需要经过工程师确认共五十五页53薪资(xnz)模块（七）薪资(xnz)过数系统自动更新日期，不要随意更改过数同时清空变动项目ABC中当月数据共五十五页54 谢 谢 观 看！共五十五页内容摘要1。掌握HRMS人事模块基础功能：人事架构设定。掌握HRMS福利模块基础功能：福利基数导入(录入)。掌握HRMS应用范畴中的特殊处理技巧：结合Excel、Word等工具对人事数据的二次处