公司技术文件管理规定办法

1、xx公司企业标准技术文件管理规定编制/日期：审核/日期：批准/日期：20201010发布 2020112实施MISSING IMAGExx公司发 布Z/XXZ-03-2020目 次前言1 目的12 范围13 引用标准14职责权限15 程序要求16 相关文件47 产生记录48 流程图49 附表4Z/XXZ-03-2020前 言本标准由xx公司标准化技术委员会提出。本标准由xx公司标准化技术委员会归口。本标准由xx公司研发部负责起草。本标准主要起草人：xx。修订记录修订版本修订日期修订概要A02020-2-10初版发行Z/XXZ-03-2020技术文件管理规定1 目的规范技术文件、图纸图样的管理，

2、确保产品技术文件、图纸图样完整、统一、协调、有效。有效控制技术文件、图纸图样的编制、审签、更改。2 范围本规定适用于军工产品设计文件、产品图样、工艺图样和工艺文件等技术文件，也包括一定范围的外来标准和顾客提供的图样。3 引用标准无。4 职责权限12344.1.研发部a) 研发部负责技术文件的上报发放，负责产品的工艺图纸文件及定型文件、资料的编制制、校对、审核、标准化，并对产品图样的正确性、现行有效性负责。并负责所有技术文件编号、发放、回收、归档，以及文件更改、作废的处理。b) 研发部负责收集、整理有关产品研制合同、技术协议、设计任务书、设计评审、验证、确认、定型鉴定文件。c) 技术文件的编制和

3、管理：项目工程师负责编制，与编制人员同级的相应技术人员负责校对，部门负责人审核，标准化会签，由总经理或技术副总批准。d) 外来图样、标准由项目工程师识别、核对，经研发部负责人审核报技术副总批准。4.2 生产部：负责产品在试制、生产过程中形成的文件、记录、资料的收集、整理，对所领用的产品图样完整、安全和回收负责；4.3品管部：负责产品在试制、生产过程中形成的有关质量文件、记录资料的收集、整理。4.4客户部：负责收集、整理、提供有关产品销售合同、技术协议、来自顾客的产品图样和技术文件。5 程序要求55.1 技术文件包括:设计文件、结构（或生产）图纸、产品图样、工艺文件、技术标准、外来标准和图样等。

4、5.2 技术文件的编号按以下规则编号，任何人不得在技术文件、图纸、图样等资料的编号上作任何标记、涂改。5.3技术文档编号规则如下：MISSING IMAGEMISSING IMAGEMISSING IMAGEXXXXXX-XX- XXXMISSING IMAGEMISSING IMAGEMISSING IMAGEMISSING IMAGE序列号（001为起始编码）MISSING IMAGEZT总体文件,ZL质量文件，GY工艺文件，QT其它文件MISSING IMAGE船只代码5.4图纸编号规则如下：船体部分：XXXXXX-1XX-XXXX序列号（0001为起始编码）船体部件代码(100为起始编

5、码)船只代码轮机部分：XXXXXX-4XX-XXXX序 列 号（0001为起始编码）轮机部件代码(100为起始编码)船只代码电气部分：XXXXXX-6XX-XXXX序 列 号（0001为起始编码）电气部件代码(100为起始编码)船只代码装饰部分：XXXXXX-ZXXX-装饰系统-XXXX序 列 号（0001为起始编码）装饰部位代码(100为起始编码)船只代码5.5技术文件编制按附件1模板要求进行。5.6 图纸和技术文件的签署见表1表1图纸和技术文件各栏目签署人资格与责任栏目签署人资格责任说明设计/编制由项目负责人指定，具备相应资格的技术人员a.对所设计产品的结构、性能、参数的正确、公差和材料的

6、选择、及对产品设计的工艺性、加工要求及公差的合理性负责。b.图样及技术文件的编制符合国家及行业有关标准规定，内容正确、清晰。c.标题栏、明细表及其他文件填写正确、完整。校对与编制人员同级的相应技术人员校对该图纸内容的正确性、准确性。标准化标准化人员a.对产品图样及技术文件的标准化负责。b.检查设计文件是否贯彻了现行国家行业有关标准。c.检查设计文件的完整性、成套性及图面质量。d.检查设计文件的幅面格式及编制方法。审核主任工程师或以上级别a.对所设计图样进行审核校对，对设计中的错误提出修正建议，保证设计图纸质量。b.审查设计文件是否贯彻了国家现行有关标准。c.审查公差配合尺寸基准面的选用是否合理

7、，材料要求等是否合适。d.对总体方案的合理性负责、对设计/编制人员的资格负认可责任。会签相关专业具备资格的人员对所设计图样涉及相关专业的正确性进行确认。批准该项目部的总负责人、技术副总、总经理a.对产品设计文件的总体适用性、发放的合宜性及产品的可靠性、安全性负责。b. 对产品的结构、性能、寿命、精度及符合使用要求和产品的经济合理性负责。c. 审查是否贯彻了现行标准和有关法律、法规规定。d. 对产品能否按预定规模生产负责。本公司的设计图纸、工艺文件、作业指导书等，应添加签署栏。未附签署栏的，技术文件不能通过审核、批准；未签署的，不得擅自发放和使用。在技术文件（包括技术图纸和技术文件）签署栏内署名

8、的人员，必须是具有相应资格的人员，并对自己的署名承担责任。5.5.4 技术文件审签权限与流程顾客有要求时，文件编制人员按要求提交顾客批准同意，如质量保证大纲、产品规范等技术文件。文件名称编制/设计校核工艺会签质量会签标准化审核审定/批准产品设计和开发建议书项目负责人/标准化员部门经理总工程师可行性分析报告项目负责人/标准化员部门经理总工程师研制任务书项目负责人/标准化员部门经理总工程师研制开发计划项目负责人/标准化员部门经理总工程师通用质量特性大纲部门经理/标准化员总工程师技术副总标准化大纲标准化员/总工程师技术副总质量保证大纲部门经理/标准化员总工程师总经理风险管理计划设计员/标准化员工程师

9、部门经理设计方案设计员/标准化员工程师部门经理建造大纲设计员工艺员/标准化员工程师部门经理工艺方案工艺员工艺员/品管部经理标准化员工程师部门经理产品规范部门经理/标准化员总工程师总经理FMECA设计员/标准化员工程师部门经理特性分析报告部门经理/标准化员工程师部门经理技术设计图纸品管部经理/标准化员工程师部门经理工艺文件设计员/标准化员工程师部门经理材料明细表设计员/标准化员工程师部门经理来料、工序、出厂检验规范/标准设计员/标准化员工程师部门经理技术规格书设计员/标准化员工程师部门经理使用说明书设计员/标准化员工程师部门经理维护保养手册设计员/标准化员工程师部门经理系泊与航行试验大纲设计员/

10、标准化员工程师部门经理首件鉴定目录设计员/品管部经理标准化员工程师部门经理首件鉴定报告设计员/标准化员工程师部门经理工作总结报告项目负责人/标准化员部门经理总工程师注：质量保证大纲、产品规范两个文件公司完成审签后，必须要经过顾客代表签字。5.4 技术文件的发放已编号登记且通过审核、批准的技术文件，由研发部负责发放。5.4.1技术文件的发放由研发部资料管理员负责，经研发部负责人批准后发放；发放的所有技术文件清单内部登记备案，作为内审的依据。5.4.2 文件领用人应在文件发放/回收登记表上签收，发放新版文件时应增加版本号，各部门项目负责人确保文件接收后，按最新版本实施。5.5 技术文件的借阅和保管

11、5.5.1技术文件的贮存保管要采用妥善的方法，避免文件丢失、受损、受潮霉变；按技术文件来源（内部或者外来文件）和文件类别（图纸、图样或工艺流程、技术标准、参考资料等）明确区分技术文件。5.5.2各部门（生产部、品管部、财务部、采购部等）人员需要借阅技术文件或资料的，必须填写文件借阅登记表，由研发部负责人审批。5.6 技术文件的更改5.6.1 更改原则。技术文件的修改应遵循以下原则：a) 图样、技术文件的更改，应确保不降低产品质量标准（致使产品质量低于国家标准），也不得违背有关法律或技术标准的规定；b) 修改要遵循“谁编制、谁修改”的原则；c) 修改后，应确保图纸、图样与文件，内容清晰和完整、格

12、式统一；d) 修改后，应确保修改前的原文件或图纸、图样妥善贮存，可查阅。5.6.2更改流程a) 技术文件更改，由文件的原审批人员牵头进行、并报请审批（研发部负责人审核、技术副总批准）。b) 技术文件更改的，应填写图纸和技术文件修改通知单（在更改申请单中注明：修改前后的内容和修改原因）。经研发部负责人审核，技术副总批准后实施更改后发至相关部门，顾客有要求时其更改应征得顾客同意。5.6.3技术文件的重新发放a) 因图纸、图样及文件损坏、破坏、污损等原因不能再使用，需重新更换新图纸、图样及文件的，原分发号不变，旧图必须收回或销毁。b) 若丢失图纸、图样或文件的，需记录已丢失文件名称、注明丢失图纸图样

13、或文件的发放号并分配新的分发号。5.7 文件的换版与作废5.7.1 文件的版本/版次：各层管理文件制订时，初次版本号以A表示，第一次修订时以B表示，如此类推。换版后，原版本文件作废，换发新版本。5.7.2 失效/作废的文件，由研发部收回或销毁。5.7.3 涉密文件的销毁作废应满足涉密文件管理办法的规定。5.8外来技术文件和资料的管理收到外来技术文件和资料的部门，应识别其适用性。初步识别为有用的外来技术通知、技术标准或产品图纸图样，经过研发部审核，技术副总批准后，资料管理人员必须加盖 “外来文件专用”章。并及时列入外来文件一览表中，并定期识别其有效性。对于外来图纸、图样和技术文件，接收部门应予登记，并记录提供技术文件和资料的单位、收到日期，收到文件或图纸图样的名称、数量等内容。6相关文件无7产生记录图纸和技术文件修改通知单 Z/XXZ-03-2020-0018 流程图无9附表图样和技术文件修改通知单编号：Z/XXZ-03-2020-001版本：01xx公司口研发部船体编号修改记号修改单号修改时间共1页实