汽车配件保管和盘存

1、汽车配件保管和盘存“盘存的定义： 企业、事业、机关等单位对其各种财产、物资进行实地盘点和对银行存款、往来款项进行查询、核对。又称财产清查。其目的：保证账簿记录与实物数字一致，使会计资料正确可靠。加强财产管理，保证财产平安。查明财产物资是否充分利用。检查企业与各单位的往来款项及结算，是否符合制度规定。发现财产物资在验收、保管、领发、调拨、报废以及现金出纳等手续上的问题和缺陷，以便及时采取措施加以解决。通过盘存，有利于加强财产管理，挖掘内部潜力，加速资金周转。按清查的范围，有全部盘存和局部盘存；按进行的时间，有定期和不定期盘存。 货垛 goods stack 为了便于保管和装卸、运输，按一定要求分

2、门别类堆放在一起的一批物品。1、汽车配件保管卡1汽车配件保管卡的种类多栏式保管卡 见表4-1 适用于同一种汽车配件分别放在好几个地方时使用。货垛卡片 见表4-2 2汽车配件保管卡的管理集中管理 优点： 保管员能随时掌握汽车配件全面情况。便于记账，节省时间；防止卡片丧失、漏记、错记。 缺点： 汽车配件货架上缺乏标志，容易发生收发货错误。2汽车配件保管卡的管理分散管理 优点：发货时，单、卡、货核对方便，便于复核和盘点。 缺点：容易丧失，记卡不便，容易漏记、错记。2、汽车配件分类养护范围 金属制品在储存期间发生锈蚀，是常见的现象，它不仅影响外观质量，造成商品陈旧，而且使其机械强度下降，从而降低其使用

3、价值，严重者甚至报废。如：各种金属制品因锈蚀使其外表形成斑点、凹陷，难以平整并保持锋利；精密量具锈蚀，可能影响其使用的精确度。因此，就要对其进行养护处理。 一选择适宜的保管场所 保管金属制品的场所，不管是库内库外，均应清洁枯燥，不得与酸、碱、盐类、气体和粉末抽商品混存。不同种类的金属制品在同一地点存放时，也应有一定的间隔距离，防止发生接触腐蚀。 二保持库房枯燥相对湿度在60%以下，就可以防止金属制品外表凝结水分，生成电解液层而遭受电化学腐蚀。但相对湿度60%以下较难到达，一般库房应控制在6570%左右。 三涂油防锈 涂油防锈是金属制品防锈的常用方法。它是在金属外表涂刷一层油脂薄膜，使商品在一定

4、程度上与大气隔离开来，到达防锈的目的。这种方法省时、省力、节约、方便且防锈性能较好。涂油防锈一般采取按垛、按包装或按件涂油密封。涂油前必须去除金属外表灰尘污垢，涂油后要及时包装封存。 三涂油防锈防锈油是以油脂或树脂类物质为主体，参加油溶性缓蚀剂所组成的暂时性防锈涂料。防锈油中的油脂或树脂类物质为涂层和成膜物质，常用的有润滑油、凡士林、石腊、沥青、洞油、松香及合成树脂等。将金属制品浸涂或热刷防锈油，可以在一定的时间内，隔绝大气中的氧、水分以及有害气体对金属制品的侵蚀，以防止或减缓锈蚀。 四气相防锈 气相防锈是利用挥发性缓蚀剂，在金属制品周围挥发出缓蚀气体，来阻隔腐蚀介质的腐蚀作用，以到达防锈目的

5、。 气相缓蚀剂在使用时不需涂在金属制品外表，只用于密封包装或容器中，因它是一些挥发性物质，在很短时间内就能充满包装或容器内的各个角落和缝隙。既不影响商品外观，又不影响使用，也不污染包装。是一种有效的防锈方法。 气相防锈的用法：气相防锈纸 适用金属： 铁金属、合金钢、铸铁、铜、黄铜、青铜、电镀金属、锌及合金、铬及合金、镉及合金、镍及合金、锡及合金、铝及合金等各种金属材料及制品。 应用方法： 1、 防锈纸与被防锈物品外表应尽量紧密接触，在两者之间不能有障碍物阻隔。 2、 包装前被防锈物品外表应处于洁净、枯燥、无异物状态 3、 假设被防锈物品外表规那么，可采用单体全覆盖方式气相防锈纸使用面积与物品外

6、表积近似，并密封接口处。也可在密封包装单元内周转箱、塑料袋等将气相防锈纸作为内衬或隔层垫纸使用。 4、 包装时应戴干净手套操作，不要用裸手接触被防锈物品。 粉末法气相防锈粉末法气相防锈 是用气相防锈缓蚀粉末，均匀喷洒在金属制品外表或撒装入金属商品的包装袋中，也可制成片剂、丸剂放入包装然后密封，即可起到防锈作用，一般适用于大型部件如发动机总成等。溶液法气相防锈溶液法气相防锈是用有机溶剂或水来溶解气相缓蚀剂而成的溶液，浸涂或喷涂与金属制品外表，形成一层缓蚀剂薄膜，外用苯甲酸钠防锈蜡纸包装，并用聚乙烯薄膜塑料袋密封， 这种相对湿度较高的环境，十分有效。五塑料封存 塑料封存就是利用塑料对水蒸气及空气中

7、腐蚀性物质的高度隔离性能，防止金属制品在环境因素作用下发生锈蚀。常用的方法有： 1. 塑料薄膜封存 是将塑料薄膜直接在枯燥的环境中封装金属制品，或封入枯燥剂以保持金属制品的长期枯燥，不至锈蚀。 2. 收缩薄膜封存 是将薄膜纵向或横向拉伸几倍，处理成收缩性薄膜，使得包装商品时其会紧紧粘附在商品外表。既防锈又可减少包装体积。 3. 可剥性塑料封存 是以塑料为成膜物质，参加增塑剂、稳定剂、缓蚀剂及防霉剂等加热熔化或溶解，喷涂在金属外表，待冷却或挥发后在金属外表可形成保护膜。阻隔腐蚀介质对金属制品的作用，到达防锈的目的。是一种较好的防锈方法。六涂漆或喷漆对象为要求外观光洁和美化的配件。如灯具、机油滤清

8、器、空气滤清器、钢板弹簧、减振器等配件。七镀锌、镀锡和阳极氧化等 其对象为电器零件、活塞、水泵轴、轮胎螺栓等。2橡胶制品的养护3、特殊配件的保管1减振器 2塑料油箱3爆震传感器4不能沾油的零件4、配件的盘存为了及时掌握库存配件的变化情况，防止配件的短缺、丧失或超储积压，必须每周定期对配件进行盘点。盘点的内容：查明实际库存的数量与帐、卡上的数字是否相符，检查配件收发有无错误，查明有无超储积压、损坏、变质等情况发生。盘点的形式：盘点主要有永续盘点、循环盘点、定期盘点和重点盘点等形式。“永续盘点是指配件保管员每天对有收发动态的配件盘点一次以便及时发现收发过失。“循环盘点是指配件保管员对自己所管物品分

9、别轻重缓急，做每月重点日盘点方案，并按方案日进行盘点；“定期盘点是指在月、季、年度组织清仓盘点小组，全面进行存清查，并造出库存清册；“重点盘点是指根据季节变化或工作需要，或因为某种特定目而对仓库物资进行的盘点和检查。 盘点中出现问题的处理：对于盘点后出现的盈亏、损耗、规格串混、丧失等情况，应组织复查落实，分析产生的原因，并及时予以处理。储耗合理储耗：对易挥发、潮解、溶化、散失、风化等物品，允许有一定的储存损耗。凡在合理储耗标准以内的，由配件保管员填报“合理储耗单，经批准后，即可转财务部门核销。正常储耗的计算，一般一个季度进行一次。 其计算公式如下：合理储耗量 = 保管期平均库存量 合理储耗率 实际储耗量 = 帐存数量 实存数量储耗率 = 保管期内实际储耗量 保管期内平均库存量100% 实际储耗量超过合理储耗量局部作盘亏处理，凡因人为的原因造成配件丧失或损坏的，不得计入储耗内。盈亏调整及报损 在盘点中发生盘盈或盘亏时，应反复落实，查明原因，明确责任。由配件保管员填制“盘存报告，盘盈盘亏做书面说明，经部门负责人审签后，按规定报经企业主管领导审批并交财务做帐目调整 。对于由个人原因造成的配件毁损丧失，由责任人和连带责任人承担，对于由质量问题或车型淘汰等问题造成的损失可以填写?报损配件申请单?上报总经理审批，对于所发生的配件报废损失或销价损失的70%由该公