海外项目物资管理总结分析4700字

1、海外工程物资管理总结分析4700字 物资是企业整体实力的重要表达，也是企业竞投标工作的重要保障，在全球经济一体化以及国家鼓励企业“走出去的大环境下，加强海外工程工程的物资管理对促进企业消费开展，进步海外市场竞争力具有非常重要的现实意义。当前国内企业承当的海外工程工程多处于开展中国家，不可防止受到当地政府法律法规、民风民俗和市场环境等因素制约，因此海外工程工程物资管理有其自身特点和管理?y处。本文结合海外工程工程理论中积累的经历，从海外工程物资管理特点及难点、海外工程物资部门管理设置及管理体系建立、物资方案、国际贸易、物资现场管理、物资本钱管控、物资账套信息化共七个方面进展简要总结，并据此提出相

2、关建议。 毕业海外工程；工程；物资管理一、引言物资是企业施工效率发挥良好的前提，无论从质量、效率、规模还是管理的科学有效性等角度，都将会影响企业的实际效益，更是企业综合实力的直观表达和竞投标工作的必要保障，因此设备物资管理是消费经营管理活动的关键环节之一。海外工程工程的设备物资管理，是为满足工程工程实际需要，对海外工程工程施行过程中所需各种物资的采购、储藏、使用等环节进展部署方案、组织调控，同时又由于海外工程工程有其自身特殊性，在设备物资管理过程中增加了对外采购、货代选择、进出口报关、海运及出口退税等相关工作环节，使得海外工程工程设备物资管理工作难度加大。因此，科学合理规划采购、盘存、调配使用

3、物资，确保工程施工期间设备物资供给充足，同时降低消耗、节约本钱，确保工程工程高效展开，以进步企业经济效益。二、海外工程物资管理特点及难点1.海外工程物资管理特点海外工程物资管理工作相比拟国内工程物资管理工作有如下特点：1海外工程根本为自主施工加专业分包形式下的物资管理。2海外工程物资组织形式一般为跨国采购结合所在国当地采购。3跨国采购备货周期较长，海外工程需设置物资平安库存。4海外工程根据所在国采用的建筑标准不同，工程材料的质量标准也不尽一样，主要有美标、国标及所在国标准等。这对物资管理提出了新要求。2.海外工程物资管理难点海外工程物资管理受人员、资源、海运等因素影响，详细有如下难点：1有经历

4、的物资专业管理人员缺乏，导致管理工作难。2大多数海外工程所在国家工业消费才能落后，工业产成品型工程材料资源少，跨国采购备货周期较长，导致货物组织难。3海外工程自主施工加专业分包形式下的物资现场管理难。4海外工程受当地文化风俗、语言等影响，熟悉摸清市场资源及社会关系难。三、海外工程物资管理部门设置及管理体系建立海外物资管理需设置合理的部门岗位及建立良好的管理体系，详细为：1.部门岗位设置海外工程需设置4个岗位小工程的各岗位可兼任，且考虑到休假等因素，相关岗位人员要实现同岗位A、B角均可担当。1物资主管，全面负责物资管理工作、国内业务对接工作、清关工作、主要材料的审核结算工作、本钱核销工作及总材料

5、本钱的掌控和分析工作。2内业员，负责工程部日常内业资料管理，方案统计上报，各类台账及管理报表整理上报等。3采购员，负责当地物资的日常采购业务，协助进展市场及价格信息的考察和搜集，协助负责清关工作，负责其他对外工作。4保管员，负责收发料、物资盘点工作；负责库存管理工作及验收记录、领用记录的填写整理。2.管理体系建立1搜集与物资管理工作相关的法律法规文件、部门有效文件等资料，以电子版及纸质文件的形式归档。2建立物资管理制度，一般需包含?海外事业部代购业务流程?物资方案、采购、运输、现场管理规定?劳保用品管理规定?废旧物资管理规定?小型机具、工具管理规定?5个文件，详细可参照工程实际进展调整。四、物

6、资方案1.物资采购方案物资采购方案由物资部门根据物资需求方案及现有库存量编制，根据详细到货时间、标准及规格要求、国内及当地和第三国询比价而详细分为国内、第三国物资集中采购方案，当地物资采购方案。详细如下：1国内、第三国物资集中采购方案。海外工程部各科室需至少提早3个月提交国内、第三国物资需求方案，由工程经理或消费经理主持召开方案会，根据现有库存量确定采购方案内容后由物资部门编制国内、第三国物资集中采购方案并经工程经理审批后执行。采购方案要考虑一定的充裕量。2当地物资采购方案。海外工程部物资部门根据需求方案编制当地物资采购方案。3物资采购方案审批。物资采购方案由物资部门编制，由物资部门主管、物资

7、部门分管经理审核后经工程部经理审批方可进展采购。应急物资没有采购方案且需紧急办理采购的，需口头经过工程部经理同意前方可执行。4物资采购方案编号、归档。物资采购方案按照“XX工程部-XX工程-XX年度-XX月-XX序号的格式编制，执行完物资采购方案后按照时间进展归档。2.物资需求方案物资需求方案是工程部各科室根据消费的需求而编制的需求方案，物资需求方案是方案需求人领用物资的根据。1国内、第三国物资需求方案。物资需求人需根据消费需求，结合国内货物组织周期提早提交国内、第三国物资需求方案。2当地物资需求方案。物资需求人需根据消费需要定期提供。3物资需求方案编制及要求。物资需求方案由需求人编制，第一联

8、由物资部门保管、第二联由需求人保管、第三联交由库房作为领料凭证。编制的详细要求如下： 技术质量要求：应注明材料名称、规格型号、图纸要求、材质、数量和尺寸要求等；组织供给要求：应注明需求时间、次序、地点；其他要求：如产品效劳、使用代用方法及施工工艺等。4物资需求方案审批。物资需求方案需要经科室主管、分管经理审核后经工程部经理审批方可提交物资部门执行领用，应急需求没有需求方案且需紧急领用的，需口头经过工程部经理同意前方可执行，并补签物资需求方案。5物资需求方案归档。物资部门每月整理物资需求方案后进展归档保管。五、物资现场管理1.管理要求1施工现场仓库的选址，应满足便利、平安、环保等条件，远离污染和

9、易燃、易爆、腐蚀、燃气体和粉尘区；施工现场存放物资应选择交通运输方便的场地，地面应平坦、坚实、防潮，混凝土用砂、石料的存放场地应进展硬化处理。2库区应布置合理，方便搬运作业，尽量减少二次倒运，符合公司文明工地管理要求。3进入施工现场的大宗材料、周转材料要按照施工现场平面图布置的要求，分品种、规格堆放整齐，标识明晰、准确，布局合理，分类存放。2.物资验收1物资验收总体要求物资到达现场后，应及时办理验收手续。验收时应收齐货运单、发票、质量证明书等相关凭证。?收应有检测明细记录。入库物资应数量完好，质量合格，型号、规格相符。物资名称、规格、计量单位标准化按国家或工程所在国标准规定产品名称和计量单位。

10、三不验收：凭证手续不全不收、规格数量不符不收、质量不合格不收。在验收中发现有问题的物资应单独存放并标识，及时通知供货方进展处理并做好相应的记录。需要对原材料进展复验的，材料进场后应及时通知质检部门并配合抽样，未出具复验报告前，对实物进展标识，严禁未检验就投入使用。2国内采购物资验收分为国内验收局部及现场验收局部验收地点参照货物种类不同及合同约定的不同分为：厂家验货大宗重要物资、发货港场站验货普通物资等。验收方式主要分为检尺验收、检重验收。检尺验收主要检验货物的尺寸、规格型号、数量及货物包装的方式、尺寸等是否符合要求；检重验收主要验收货物的实际重量跟理论重量的误差是否合理。验收内容主要包含清点货

11、物数量重量、规格型号、尺寸、外观包装等是否符合方案、海运及现场的要求。六、物资本钱管控物资本钱管控目的要做到量价双控。量控主要为控制消耗及采购量，价控主要为控制采购单价。1.控制采购单价首要原那么为采购到场单价不得高于中标单价标后预算单价。海外工程所需物资主要由工程物资、施工物资等组成。对于要求标准高且严格的工程物资建议当地或由第三国进展采购；对于施工物资建议由国内成批量采购，因为该项物资并无当地的标准要求，且国内采购的物资价格低，质量相对稳定且实用。1工程物资采购降本措施条件允答应以采取结合其他中资企业 “团购的方式降低采购本钱。如牙买加南北公路工程期间，结合其他标段中资企业对当地的钢筋、水

12、泥进展“团购谈价议价，用“团购的数量优势大大降低了采购本钱。不断考察市场，摸清价格信息，屡次谈价议价，降低采购单价。如牙买加南北公路工程期间，经过与当地水泥厂屡次困难的谈价议价，将采购本钱降到全标段最低。利用国际贸易税务优惠政策组织国内或第三国采购，大大降低采购本钱。如牙买加南北公路房建工程期间，国内采购的装饰装修材料均利用免关税的优惠政策大大降低了采购本钱。2施工物资采购降本措施施工物资不需报验报批等环节，对质量及标准的要求相对宽松，国标即可满足要求。因此此类物资尽量成批量从国内采购运至海外工程现场。目前海外各工程大都按此操作，降本效果明显。2.量控首要原那么为消耗使用数量不得高于中标数量标

13、后预算数量。对于工程物资的消耗控制要准确严格，严格按照中标数量标后预算数量定期组织核算，不断更正、优化损耗系数，确保消耗可控。对于施工物资，加强现场及领用环节的管理，减少浪费，确保消耗可控。七、物资账套信息化介绍海外各工程物资账套方式各不同，有用友单机版账套管理软件，用友云效劳网页版账套管理软件，还有的工程采用excel进展账套录入和管理工作。现就各方的特点进展说明。1. excel版账套。该账套为纯手工录入，统计繁琐易出错，且跨月度、季度、年度统计性不强，往往耗时耗力且准确度不高。建议逐步取消该类账套录入方式。2.用友单机版账套。该账套统计性强，准确性高，方便快捷，采购价格低，但是只能单人进展单机操作，无法满足多工程远间隔 同时在线操作。目前牙买加工程部所用即为该款账套。3.用友云效劳网页版账套。该账套统计性强，准确性高，可多人同时在线操作，方便快捷，但是采购价格较高，对网络要求较高。目前智利区域工程部所用即为该款账套。八、结语综上所述，全球化背景下，国内企业践行“走出去开展战略，国际竞争力日益增强，进步海外工程工程物资管理程度对企业长足开展具有非常重要的意义。因此，物资管理要紧跟海外工程工程开展需要，落实责任制度，标准采购程序，强化管