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文档简介
1、浅谈工程施工企业会计的信息化3000字 摘要:信息时代的到来,引发了企业会计工作形式的宏大变革。随着信息技术的不断开展和市场竞争的日趋剧烈,工程施工企业逐步重视会计信息化建立,这对于进步企业财务管理程度和经营管理程度具有重要作用。基于此现状,本文对会计信息化及工程施工企业会计信息化的实现途径进展浅谈。关键词:工程施工企业;会计信息化;会计信息系统会计信息化是建立在现代信息技术环境下的新型会计形式,引发了企业会计形式的宏大变革。会计信息化实现了会计信息资源的深度开发和广泛利用,对于进步会计工作质量,确保会计信息及时性、准确性具有至关重要的作用,从而促进企业管理者经营决策的科学化,进一步提升了企业
2、经营管理程度。 一、会计信息化概述 一会计信息化的含义 会计信息化是会计与信息技术的结合,即全面运用网络通信、计算机等信息技术对企业所有会计信息进展搜集、整理、加工、传输、应用等处理,通过建立现代企业会计信息系统,为企业经营管理及经济运行提供及时、完好、有效的信息。会计信息系统通过先进的信息技术,实现会计业务处理的高度自动化、信息共享化,并且可以实时、快速地提供会计信息,真实、准确地反映出企业的财务状况和经营业绩。会计信息化是信息时代对企业会计工作提出的新要求,是将来会计工作开展的必然趋势。 二会计信息化的意义 会计信息化将计算机、通信、网络等先进信息技术融入到会计学科之中,并与传统会计工作形
3、式相结合,使其在会计业务核算、财务处理等方面发挥了重要作用,详细表如今以下几个方面:其一,会计信息化简化了传统手工作业流程,使会计工作免受指导干预,同时又承当了诸多复杂的会计核算工作,使得会计人员的工作量大为减少;其二,会计信息化将有关会计业务的所有数据集成于数据库,实现了实时获取、处理、报告信息,企业管理层可以通过对共享的会计数据进展分析和预测,从而为科学决策提供可靠根据;其三,会计信息化系统对会计信息施行事前、事中、事后的全方位动态处理,极大地进步了会计工作程度;其四,会计信息系统是人机交互作用的智能系统,实现了处理睬计信息的多元化和智能化,能满足会计信息使用者的不同需求。 二、工程施工企
4、业会计信息化的实现途径 施工企业不同于一般企业,具有其特殊性,它是集房地产开发、市政工程、建材工业、建筑施工、房修装饰及设备安装为一体的综合性企业。就目前情况来看,施工企业信息化建立程度较低,虽然在财务管理、工程管理等方面应用了软件系统,但是无法将这些独立的业务单元系统相整合,使得信息数据不能在各个部门之间共享。并且这些系统的扩展性较差,只能处理本业务单位的工作事项,不能为企业管理者提供集成、全面的决策信息。所以,工程施工企业应努力实现会计信息化,不断进步企业信息化程度。 一建立会计信息系统 工程施工企业建立会计信息系统应从以下三个方面着手:其一,配置齐全计算机硬件设备,这里主要是指满足会计信
5、息化要求的硬件系统,企业可以根据自身开展需求选用计算机网络系统、单机系统、多用户系统等形式;其二,系统软件的配置。系统软件起着扩大计算机功能、优化调配计算机资源的作用,其应具备较强的数据处理才能、数据平安保密性、数据维护才能等;其三,会计软件的配置。工程施工企业应根据自身实际需要,选择会计核算准确、使用平安、功能完备、操作简单的会计软件,一般情况下,施工企业应购置通用、质量高、售后维护好的商品化会计软件。会计软件中的软件模块应满足施工企业的管理要求,应该装备工程造价分析管理、工程验工计价管理、施工预算管理、工程预测决策分析管理等模块。 二建立数据库系统 基于会计信息化环境下的数据库系统应面向施
6、工企业经济业务活动的全部流程,不仅能为会计信息系统提供效劳,还应与企业其他信息系统的数据实现关联化,从而实现信息共享,不仅有助于进步会计工作质量,还有助于其他管理部门及时理解会计信息。 三完善会计信息化内部控制制度 施工企业在开展会计信息化的进程中,应建立与之相配套的内部控制制度,以控制传统会计形式转变为会计信息化形式所带来的风险,如系统资源平安风险、内部人员道德风险等。笔者认为完善的会计信息化内部控制制度应包括以下三个方面: 1.建立会计信息化岗位责任制。工程施工企业应遵循不相容岗位相别离的原那么,将原有的会计岗位细分为根本会计岗位和电算化会计岗位,明确会计信息化环境下各工作岗位的职责,通过
7、强化岗位之间的内部牵制效力与受权审批制度,彻底遏制舞弊、越权等违规乱纪的行为发生。其中,根本会计岗位应设置会计主管、核算、出纳、档案管理以及稽核等工作岗位;电算化会计岗位应设置计算机管理、计算机维护、上机操作、会计软件系统管理等工作岗位。施工企业可以根据自身会计工作的要求,对上述会计岗位进展合理划分和调整。 2.建立会计信息档案管理制度。做好会计信息档案管理工作不仅是保证会计信息系统内数据完好、平安的重要环节,也是会计工作得以连续进展的有力保障,所以,施工企业应建立完善的会计信息档案管理制度。详细包括:制定会计信息档案防护制度,做好防盗、防磁、防潮、防火等工作;做好会计信息档案备份工作,对于磁
8、性存贮介质应定期检查,防止由于介质被破坏而造成档案丧失;制定会计信息档案保密制度,严禁任何形式的会计信息在未经单位指导同意的前提下,不得擅自拿出单位或外借;会计档案不得随意放置,应放入专门的档案管理室,严防档案丧失、损毁及泄密等 3.建立系统维护制度。确保信息平安是实现会计信息化之后必需要解决的问题。由于会计信息化高度依赖计算机进展工作,将信息数据高度集中,一旦遭遇机器故障、人为操作失误或恶意程序攻击,就会使数据遭到致命性破坏。所以,施工企业应建立系统维护制度,对会计信息化的平安加强控制。如,设置系统操作权限、制定内部操作制度、上机操作日志控制、供电系统平安性管理等。此外,针对网络病毒、木马程
9、序等问题,施工企业应采取与之相适应的网络平安防范措施。 四组建会计信息化人才队伍 处于会计信息化工作环境的会计人员,不但应具备会计、管理、审计、税务等方面的知识,还应具备运用先进信息技术完成对管理资源和信息系统分析和判断的才能。随着信息技术的不断开展与现代企业管理理念的建立,会计信息系统也随之发生着变革,所以,这就要求会计人员应具备满足会计信息化需求的应变才能,以推动施工企业会计信息化建立。此外,企业还应从自身实际情况出发,增加企业全体员工对企业信息化建立的认识,通过教育培训的方式,进步高、中层管理人员、财会人员、IT负责人的职业道德水准、业务综合素质以及职业才能,力求组建一支涉及多学科、多层次的高程度专业人才队伍,不断进步施工企业会计信息化程度。 结论: 总而言之,会计信息化作为企业信息化建立的关键环节,在进步会计工作效率,促
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