电子档案的特征及保护技术要求2400字

1、电子档案的特征及保护技术要求2400字 科学技术的快速开展，把人类带入了信息化时代，信息技术在各行各业中都得到广泛的应用，并获得显著的成果。在这种大背景下，档案业也发生了彻底的变革，不仅实现了管理的信息化，档案的本体也发生了根本性的改变，从纸质档案转化为电子档案。文中针对信息化时代电子档案的特性及保护要求进展了分析，并对电子档案的保护技术进展了详细的阐述。 毕业 /2/view-12229736.htm电子档案，保护技术信息时代的降临，使人们在办公、设计、管理、制造等各领域都发生了根本性的改变，人们在大量的社会理论活动中的信息也开场用文字、图表、声音、影像等多媒体信息表现出来，形成大量的电子文

2、件，对于这些电子文件具有存档保存价值的就形成了电子档案。电子档案在计算机设备的辅助下，实现了将文字、图表、声音、影像等多媒体信息很好地结合起来，极大的推动了档案行业的开展，原有的纸质档案已向电子档案转变。但电子档案具有非直读生和易改动性，因此对如何对电子档案实行保护是当前面临的重要问题。传统的纸质档案的保护技术已经无法适应当前数字化信息技术化开展的要求，无法用于对电子档案的保护技术上，因此，研究出一套合适电子档案保护技术已是档案行业的重中之重。电子档案所保护的对象是其载体及记载的档案信息，这其中所涉及多种现代化技术的一些理论、方法和手段，因此对其保护技术的内容可以分为保障技术、保管技术、修复技

3、术、平安保卫技术和备份技术等。一、电子档案的特征由于电子文件其介质和处理技术的特殊性，使得电子档案具备了许多纸质不具备的特征：1.信息的非人工识读性。档案工作的根本在于利用，而要提供可利用的档案就必须有高质量、高程度的文档卷宗，电子档案的出现免除了立卷归档、检索查找的困难，使档案人员从烦琐的整理工作中解脱出来，从而进步档案管理工作的利用效率。2.信息与载体之间的可别离性。电子文件的存放位置不是固定的，它可以通过网络在不同计算机之间互相传递，也可以在不同的载体之间互相复制，而内容信息形态却不发生改变。3.多种信息媒体的集成性。电子文件不仅有文字、图表信息，还包括图片、声音、图形、影像等信息，其信

4、息涵盖要比纸质文件复杂得多。4.系统的依赖性。不同类别、不同存储格式的电子文件的形成、传输、阅读，必须由相应的软、硬件环境支持。分开这些环境的支持，电子档案就无法生存。5.信息的可变、不平安性。计算机本身的特点使得系统中信息的增删、修改变得非常容易，不易被发现修改痕迹。同时，计算机病毒的存在，使电子文件易受攻击。6.生存才能的脆弱性。由于电子档案的特殊性，决定了电子档案容易受外部环境高温、高湿、光、空气污染、磁场等的影响。无论哪个方面超过标准，都有可能导致信息的损失。7.信息存储的高密度性。电子档案的存储密度大大高于以往各种人工可识读的信息介质。例如：1 个汉字等于 2 个字节，以1 本书 2

5、0 万字计算，用 1 个 1T的挪动硬盘就可存储一个中型图书馆的全部藏书。可见，其信息存储量相当惊人。二、电子档案的保护技术电子档案保护技术基于数字信息的各种特性， 其保护技术包括对载体的实体保护、对计算机软、硬件支持环境的保护、对电子档案逻辑内容的保护、相关背景信息和数据的保护及平安保护等内容。一电子文件形成中的保护技术。所谓电子文件形成中的保护技术是指文件在形成时通过软件技术和相应的文件管理制度确保文件的真实、可靠、长久的技术。电子档案的形成阶段对于其以后的利用保管具有非常重要的影响。这一阶段的保护工作成功与否直接影响到电子档案以后的保管、使用。在这一阶段我们为保护电子档案的平安性， 可以

6、在数字信息的形成过程中采用各种监控、保障技术， 如： 备份措施、加密技术、身份验证、数字签名等技术。二利用传输保护技术。利用传输保护技术是指电子档案在开放的网络传输中的保护问题。网络传输、利用是电子档案作为新型档案宏大优势的集中表达。但是， 传输方式的网络化也正是导致数字信息不平安性的主要原因。档案的根本属性就是它的原始记录性， 然而电子档案传输过程中信息被修改、丧失、被非法盗用的事情时有发生.应做出相应的保护措施， 如： 平安网络的建立和运行、信息污染环境的控制技术、防黑客攻击技术等。三信息修复技术。信息修复技术是指信息被破坏和污染后的恢复和抢救措施，如： 计算机病毒检测及去除技术， 数据库

7、修复技术， 网络隐患扫描技术， 为保持电子信息长期可读性技术， 磁盘、光盘等物质载体破损的修复技术， 以及信息泄漏防护技术等。这些技术解决的主要问题是针对数字信息从形成到利用到保管过程中将遇到的多种复杂的、特别是智能性的人为破坏因素而进展的预防和治理， 所以开发和研究这些技术主要以人类智慧高度开展产物的信息技术、自动技术、材料技术等高科技技术的理论和方法为根底进展。完毕语：随着信息化的快速开展，电子档案的保护技术越来越成熟，在技术的不断开展过程中，更多的先进技术和经历被应用到电子档案的保护工作当中，有利的推动了电子档案保护技术的快速开展，为电子档案永久的处于平安可靠的状态奠定了坚决的根底。参考文献：1陆浩.浅谈如何做好企业的电子档案管理.城建档案2022.2赵淑梅.档案保护技术的回忆与展望J.兰台世界，20001