电网投资分年严控系统设计及实现4100字

1、电网投资分年严控系统设计及实现4100字 摘 要 为实现电网投资的精细化、集约化管理，电网基建工程投资需由原总投资管控方式向按年投资方式转变。文章通过分析电网投资分年严控的关键问题，提出电网投资分年严控的信息化系统设计及实现方法。根据SG-ERP信息化架构标准，基于套装软件预算管理模块、工程管理模块、财务管控系统预算编制模块，实现工程年度预算的编制、发布、滚动编制、结转、预算策略调整等，强化工程年度预算管控，进而实现电网基建投资的分年严控。 关键词 电网投资；工程年度预算；工程承诺；工程本钱doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2022. 19.

2、 041中图分类号 F270.7 文献标识码 A 文章编号 1673 - 0194202219- 0072- 03电网投资主要由各电压等级的各个电网基建工程组成。电网基建工程，特别是高电压等级的电网基建工程，往往会存在跨年建立或续建的问题，即存在同一工程涉及多年投资。电网基建投资控制的最终执行，是通过工程预算控制的形式来反映。但原工程预算控制方式均是基于工程总体预算，通过一次性下达总预算或者分阶段调增总预算来实现预算控制，带来预算未能分年度控制或者无法进展来年的采购方案业务等问题。同时，原相关业务信息系统设计也并不支持工程预算分年控制。为支持精益化管理要求，实现电网基建工程的年度预算控制，需要

3、对电网投资分年严控的业务及技术关键问题进展分析，并针对相关业务信息系统进展变更设计及实现1-2。1 业务需求分析为实现电网投资分年严控的总体业务需求，需对详细业务要求进展详细分析。1.1 评判电网投资完成的标准电网基建工程在执行过程中涉及采购申请提报、采购订单创立、合同签订、收货、效劳确认、发票校验、财务付款等环节。对于电网公司电网基建工程属于投资类工程，投资完成标准应该是发生投资本钱，即工程本钱。而业务过程中收货及效劳确认环节会联动生成工程本钱类科目记账，故收货及效劳确认表示此局部投资完成。1.2 工程投资控制的实现方式基建投资是企业开展投资的主要形式，也是工程预算编制的主要根据，而工程本钱

4、的发生必须在工程预算范围内，所以工程投资详细可通过工程预算来实现控制，当然业务上财务预算应与投资方案及综合方案等相适应。1.3 工程预算耗用的业务场景工程预算耗用表示预算被使用，即可使用的预算数减少。不仅工程本钱均会耗用工程预算，工程承诺同样也会形成工程预算耗用。工程执行的各业务步骤中，采购申请会生成工程承诺而耗用预算；当采购申请转化为采购订单时，采购申请的承诺会转化为采购订单的承诺而耗用预算；针对采购订单进展收发货/效劳确认时，会联动生成财务凭证，产生工程本钱，同时采购订单的工程承诺会释放，转化为工程本钱而耗用预算。故工程预算耗用由工程承诺和工程本钱组成，且承诺会转化为工程本钱。1.4 工程

5、本钱耗用的年度预算工程本钱基于工程财务凭证，存在明确的过账日期，而过账日期即是指其记入明细账及总账日期，故过账日期所处的会计年度决定其耗用哪一年度的预算。1.5 工程承诺耗用的年度预算工程承诺应该根据方案到货日期来决定耗用哪年预算，而不是由承诺创立日期决定，毕竟业务上更关心的是业务对象本身，即方案于何时到货，即投资“承诺完成的日期，而不是该方案的操作日期。工程承诺会随着收货或效劳确认等的业务开展，转化为工程本钱，而本钱那么是会根据会计年度耗用年度预算。1.6 工程承诺年度结转方案收货/效劳确认日期在当年，但因故当年无法执行，此时工程承诺仍为当年承诺且占用当年预算。但此局部承诺必将随着次年的收货

6、或效劳确认而转化为次年的本钱进而耗用次年的预算，会造成当年预算在次年被释放但已无法使用的问题。此时，可以通过工程承诺结转的方式，将工程承诺结转至次年，即工程预算耗用由耗用当年预算更新为耗用次年预算。1.7 工程预算年度结转针对局部业务延迟或其它原因造成当年局部预算希望转至次年使用的情况，可以通过工程预算结转来实现这一目的。此步骤往往在当年底或次年初时，配合工程承诺结转后进展，以便确保可用预算得到充分利用。1.8 只有总预算与当年预算时的次年预算耗用财务更关注本年度工程预算编制，故存在仅下达总投资及年度预算的情况。但电网建立中存在定制设备的采购，即需提早一年提报采购申请的情况，以及其它原因导致次

7、年收货的情况，所以需要发生次年承诺。总投资为各年投资的总和，下达了总投资与当年预算后，可以将总投资中除已累计下达的投资滚动至次年作为次年的预算数。1.9 除结转外的工程预算调整除结转外，工程总预算及年度预算均存在调整的情况，此时可分别对其进展调整。假设存在调增的情况，需先调增总预算，再调增年度预算；假设调减，需先调减年度预算，再调减总预算，当然前提是调减后的金额大于等于已耗用的金额。2 系统设计与实现电网投资分年严控主要是通过工程年度预算强性控制信息化手段来实现，涉及套装软件、财务管控系统的预算管理、工程管理、预算发布等功能模块3-6，应用架构见图1。2.1 财务管控的工程预算编制在财务管控中

8、进展工程各个版本的预算编制时，必须进展年度预算的编制。不仅支持财务年初预下达、年度正式下达、年中调整等各版本预算编制，且支持工程特定版本预算的零星调整。2.2 财务管控向套装软件的预算同步对于完成年度预算编制的工程，可根据需要手动进展批量或单个工程的数据同步，使预算数据传输至套装软件中，以便预算在套装软件中发布。由套装软件发布WEBService为财务管控调用，实现将工程预算等相关信息同步至套装软件。 2.3 套装软件中工程年度预算功能配置套装软件中工程是通过工程参数文件实现控制，各种对象如工程预算的控制又是由其参数文件对应至工程参数文件来实现对工程的辅助控制，所以工程预算的控制是通过工程预算

9、参数文件来实现的，需配置分年度控制的工程预算参数文件。通过套装软件中的“工程的预算参数文件配置项，完成工程年度预算参数文件维护，使其工程预算支持总计值、年度值。通过配置工程预算参数文件的容差限制，还可实现对工程预算的容差预警、错误提示，如年度预算到达90%时进展警告，到达100%时错误提示。假设工程预算参数文件为新建的，还需将新的工程预算参数文件对应至工程参数文件，使其可以应用到工程上。2.4 套装软件中的工程年度预算发布套装软件在收到财务管控同步过来的工程预算信息后，会根据后台定制的作业，定时如每晚启动预算发布，逐个对新同步的预算数据通过APABI的方式进展快速发布。工程年度预算发布时直接将

10、工程总体预算和年度预算同时发布至正式控制版本。对于更高版本的工程预算或零星调整，套装软件将利用调增、调减来进展工程预算的更新发布。2.5 套装软件中的工程年度预算滚动编制工程年度预算发布及调整时，需将工程当前概算扣除年度预算及调整的金额，自动分配至下一个年度。由于财务管控编制的仅为本年预算值，年度预算发布及预算零星调整时均需考虑滚动编制。在此情况下，在套装软件中以总体概算和截止当前年度累计预算为根底，将尚未下达预算值总体概算-累计下达的年度预算值自动分配至下一年度，保证采购申请、采购订单的正常提报。将来年度财务支出预算等到当年财务管控发布至套装后，交换以前年度通过滚动分配方式指派至当年的预算值

11、，保证预算下达数据的准确性。每年年度预算发布或调整时，套装软件需实时滚动调整将来年度预算值，直到尚未下达预算值总体概算-累计下达的年度预算值为0时停顿编制。2.6 套装软件中承诺结转在当年年底或次年年初时，可在套装软件中集中进展工程承诺结转，以便当年未清承诺计入次年年度，耗用次年年度预算，以反映最及时的预算耗用情况。2.7 套装软件中预算结转业务上实行投资分年严控后，预算的结转会带来年度预算的变化，进而使年度预算与年度投资方案的不一致。所以通常应该通过投资方案调整后，工程年度预算的调整，由财务管控同步至套装软件，实现年度预算的更新。预算结转仅在管理支持前提下使用。3 应用成效信息系统施行改造调

12、整后，经过几个月的应用及2022年财务年结应用证明，2022年电网投资基建单体工程100%实现了年度预算严控，共405个电网投资基建单体工程无一发生超年度预算情况。并且通过预算发布、预算结转权限统一归至省公司财务部，为省公司对全省工程预算管控提供了强有力支撑。4 结 语本文在对投资分年控制的关键问题进展分析的根底上，根据SG-ERP信息化架构标准，基于套装软件预算管理FM模块、工程管理PS模块、财务管控系统预算编制模块功能来实现电网基建工程投资按年严控功能。通过进展工程年度预算强控配置，调整工程年度预算发布功能，执行工程年度预算滚动编制，标准工程年度预算控制策略，强化工程年度预算管控，进而实现电网基建投资的分年严控。主要参考文献1周莉，王成新.电网建立工程投资管理控制分析J.中国电子商务，20224：170.2张长胜. 企业全面预算管理M. 北京： 北京大学出版社，