EXCEL图表自动更新

1、本节包括两种使用定义的名称自动更新图表范围的方法。注意：本节中介绍的方法假定数据不超过200行。您可以修改定义的名称，以便它们使用适当的数字并反映最大行数。回到顶端方法1：在定义的名称中使用OFFSET要使用此方法，请按照下列步骤操作，具体步骤取决于您所运行的Excel版本MicrosoftOfficeExcel2007在新的工作表中，键入以下数据：A1：月份B1:销售额TOC o 1-5 h zA2:一月B2:10A3:二月B3:205.A4:三月B4:30在“公式”选项卡上，单击“定义的名称”组中的“定义名称”。在“名称”框中，键入日期。在引用位置”框中，键入=OFFSET(!$A$2,0

2、,0,COUNTA(!$A$2:$A$200),1),然后单击“确定”。在公式”选项卡上，单击定义的名称”组中的定义名称”。在名称”框中，键入销售额。在引用位置”框中，键入=OFFSET($B$2,0,0,COUNTA($B$2:$B$200),1),然后单击确JJ定”。清除单元格B2，然后键入下面的公式：=RAND()*0+10注意：此公式使用可变的RAND函数。当向B列中输入新数据时，此公式自动更新在定义的名称销售额”中使用的OFFSET公式。此公式中使用的值10是单元格B2的原始值。选定单元格A1:B4。在插入”选项卡上，单击图表，然后单击一个图表类型。单击设计”选项卡，在数据”组中单击

3、选择数据”。在图例项(系列)”下单击编辑”。在系列值”框中，键入=Sheet1!销售额”，然后单击确定”。在水平(分类)轴标签”中，单击编辑”。19.在轴标签区域”框中，键入=Sheet1!日期”，然后单击确定”。MicrosoftOfficeExcel2003及更早版本的Excel在新的工作表中，键入以下数据：A1：月份B1:销售额TOC o 1-5 h z3.A2:一月B2:104.A3:二月B3:205.A4:三月B4:30在插入”菜单上，指向名称”，然后单击定义”。在在当前工作簿中的名称”框中，键入日期。在引用位置”框中，键入：=OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A$2:

4、$A$200),1)单击添加”。在在当前工作簿中的名称”框中，键入销售额。在引用位置”框中，键入下面的文本：=OFFSET($B$2,0,0,COUNT($B$2:$B$200),1)单击添加”，然后单击确定”。清除单元格B2，然后键入下面的公式：=RAND()*0+10注意：此公式使用可变的RAND函数。当向B列中输入新数据时，此公式自动更新在定义的名称销售额”中使用的OFFSET公式。此公式中使用的值10是单元格B2的原始值。选择$A$1:$B$4。创建图表，然后在图表中添加定义的名称。为此，请按照下列步骤操作，具体步骤取决于您所运行的Excel版本。MicrosoftExcel97到Ex

5、cel2003在插入”菜单上，单击图表”启动图表向导。单击一个图表类型，然后单击下一步”。单击系列”选项卡。在系列”列表中，单击销售额”。在分类(X)轴标签”框中，将单元格引用替换为定义的名称日期”。例如，该公式可能如下所示：=Sheet1!日期在值”框中，将单元格引用替换为定义的名称销售额”。例如，该公式可能如下所示：=Sheet1!销售额单击下一步”。在图表向导”的步骤3中进行所需更改，然后单击下一步”。指定图表位置然后单击完成”。MicrosoftExcel5.0或MicrosoftExcel7.0在插入”菜单上指向图表”，然后单击建立新图表”启动图表向导。单击下一步”。单击一个图表类型

6、，然后单击下一步”。单击一个图表子类型，然后单击下一步”。单击数据系列的列所在位置”并为为分类(X)轴标签使用第1列”键入1。单击下一步”。单击要显示的标题并单击完成”。图表显示在新图表上。选择数据系列。在格式”菜单上，单击选择数据系列”。单击X值”选项卡。在X值”框中，将单元格引用替换为定义的名称日期”。例如，该公式可能如下所示：=Sheet1!日期单击“名称及值”选项卡。在“丫值”框中，将单元格引用替换为定义的名称销售额”。例如，该公式可能如下所示：=Sheet1!销售额r.单击“确定”。回到顶端方法2：在Excel2003及更早的Excel版本中使用数据库、OFFSET和定义的名称还可以

7、将数据定义为数据库并为每个图表数据系列创建定义的名称。要使用此方法，请按照下列步骤操作：在新的工作表中，键入以下数据：A1：月份B1:销售额TOC o 1-5 h z3A2:一月B2:104A3:二月B3:205A4:三月B4:30选择范围A1:B4,然后在数据”菜单上单击“设置数据库”。在“公式”菜单上单击“定义名称”。在“名称”框中,键入日期。在“引用位置”框中,键入：=OFFSET(Database,1,0,ROWS(Database)-1,1)单击“添加”。在“名称”框中,键入销售额。在“引用位置”框中,键入：=OFFSET(Database,1,1,ROWS(Database)-1,1)单击“添加”,然后单击“确定”。选择$A$1:$B$4重复方法1中的步骤10,创建图表并向该图表添加定义的名称。只要要显示在图表中的数据定义为数据库,在您添加新数据时图表就会自动更新。注意：如果您创建的系列图表将绘制单列中相邻单元格块中的每个值,并且该单元格块从第一行开始,则您可以在“引用位置”中为定义的名称使用下面公式之一：=INDIRECT(Sheet1!$a$1:$a&COUNT(Sheet1!$A:$A)=Sheet1!$A$1:OFFSET(Sheet1!$A$1,C