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1、第 PAGE3 页 共 NUMPAGES3 页建立工程档案报送告知书建立工程档案报送告知书各建立单位：根据建立工程质量管理条例、城市建立档案管理规定、江苏省城建档案管理方法、南通市城建档案管理方法等有关法律、法规规定，为确保建立单位及时向城建档案馆报送工程开工档案，现将有关事宜告知如下：一、建立工程文件归档范围 1、工程准备阶段及开工验收文件：1工程申请及工程批复；2用地文件包括使用权证复印件、土地协议或合同；3拆迁答应证指有拆迁工程的；4委托勘察合同、设计合同、监理合同、施工合同；5建立用地规划、建立工程规划、建筑施工答应证复印件；6用地红线图、建筑规划红线图；7中标通知书或直接发包通知书；

2、8工程地质勘察报告；9开工现场平面图；10施工图审查合格证原件、建立工程规划验收合格证复印件；11防雷设施平安审查监视登记表、设计审查意见书及审核证书、防雷设施检测报告；12工程开工总结；13开工验收证明书；14消防验收认可文件；15环保审查文件；16五大责任主体专项验收认可文件；17节能备案表；18小区综合验收后需提供管网综合图：室外给水、排水、燃气、电气电力、电讯、电视系统等；19建筑工程和市政根底设施开工验收备案表建立科；20公建配套设施建立专项验收备案表小区工程的房管科；21工程质量监视申请文件。2、监理文件监理管理资料、控制资料、合同管理资料、开工验收资料； 3、施工文件施工单位在工

3、程施工过程中形成的文件； 4、开工图工程开工验收后，真实反响建立工程工程施工结果的图样； 5、工程声像档案； 6、工程电子档案。二、归档文件的质量要求 1、归档的工程文件应为原件；详细清单见建立单位建筑工程资料组卷与归档移交目录。2、工程文件的内容真实、准确，与工程实际相符合； 3、工程文件应字迹清楚，图样明晰，图表整洁，签字盖章手续完备所有开工图均应加盖开工图章。4、20_ 年 1 月 1 日起开工建立的工程，均应建立建立工程电子档案。档案资料编报要按照建立电子评价文件与电子档案管理标准CJJ/T117-20_7) 和房屋建筑和市政根底设施工程档案资料管理标准DGJ/TJ143-20_)执行。建立工程电子档案编报通过“江苏省工程档案资料管理系统)进展。建立工程参建各方要准确填写建立工程档案信息。建立单位通过“江苏省工程档案系统”申报电子档案验收。5、工程声像档案应符合江苏省建立工程声像档案管理方法暂行苏建规20_1号要求。照片要求：6 寸大小、为施工前、中及开工后。反面注明：建立单位、工程名称、拍摄日期、谢绝数码打印照片。希各建立单位积极配合，共同做

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