ERP环境下集成化财务管理信息系统研究ppt课件

1、ERP环境下集成化的财务管理信息系统运用研讨第二组小组成员01财务信息系统概述1.1 定义1.2 特点1.3 与整体信息系统建立的关系1.1 财务信息系统的定义专门用于搜集、存储、传输和加工会计数据，输出财务信息合理的部门协作疏通的信息渠道计算机、IT网络、网络财务软件手段依托信息系统1.2 财务信息系统的特点数据量大数据构造复杂数据的全面性、完好性、真实性、准确性要求高系统具有监视的功能1.3 与整体信息系统建立的关系企业管理系统ERP制度建立人才培训消费管理系统人事资源系统设备管理系统供应管理系统销售管理系统财务管理系统子系统系统目的客观生存环境02企业信息化建立案例2.1 2.2 2.3

2、 小结2.4 财务管理信息化中心案例案例2.1.1信息化建立开场实施金蝶K3系统2002财务部门胜利地将具有蒙牛特征的管理睬计体系移植到了信息系统2005CRM客户效力管理系统上线2021200420062021选用用友分销物流系统贯穿核算业务的结算中心系统全面运转ERP系统全部实现上线2.1.1信息化建立系统规划蒙牛管理信息业务系统1财务系统3考核系统2业务系统与财务系统整合SAP系统的建立42.1.1信息化建立业务系统考核系统财务系统SAP系统的建立仓储自动化仓储系统合理安排消费方案与销售方案进而提高整个供应链的效率智能立体仓库出入库的自动化经过计算机终端详细掌握现有库存信息2.1.1信息

3、化建立业务系统考核系统财务系统SAP系统的建立销售分销体系管理更好地根据订单制定消费方案，采购各种原资料根据来自终端的商品反响信息调整产品构造用友分销物流系统要求一切销售分支机构、经销商和分销商在这一系统平台上实现电子化订单将各环节的销量、库存、本钱等信息上传到整个供应链体系中每天的一线市场信息实时汇总到平台上2.1.1信息化建立业务系统考核系统财务系统SAP系统的建立运输系统2021年，蒙牛采用基站和GPS定位优化运输系统蒙牛的运输系统不仅可对运输车辆进展制冷监控及追踪，还有助于缩短运输途径，从而降低了物流本钱和低温产品的融化率。2.1.1信息化建立业务系统考核系统财务系统SAP系统的建立业

4、务流程双层控制系统底层是自动化控制系统。在各地自动化控制系统的根底上，蒙牛在有条件的工厂实施全球领先的MES制造执行管理系统，实现对自动化控制系统关键过程控制参数自动数据采集、汇总和分析。2.1.1信息化建立业务系统考核系统财务系统SAP系统的建立OEC考核制度海尔流程再造和信息化建立的重要根底不仅要求组织一切的员工必需按规定的内容、时间、规范完成每一天的任务，而且还要求每个人每天都要以创新的态度做好每一件事，每天都要有所改良或创新；同时，每个人每天的任务都有人按时检查、考核和验收。2.1.1信息化建立业务系统考核系统财务系统SAP系统的建立本钱管理信息化本钱数据的及时性和准确性得到了保证，为

5、分析决策提供了支持金蝶K3系统实现单品本钱的精细化管理2.1.1信息化建立业务系统考核系统财务系统SAP系统的建立财务共享系统全面改善费用管理流程效率，提升预算风险控制才干，为财务共享中心的实现建立了根底的操作平台，并提升了各级管理者和员工称心度2021年，“网上费用报销管理平台已在蒙牛选集团胜利推行运用报销计算自动化、预算控制实时化、管理控制数据化、签字审批网络化、报销执行规范化，流程透明可追溯2.1.1信息化建立业务系统考核系统财务系统SAP系统的建立集成化财务管理系统财务数据与业务数据能集成共享，从财务凭证数据能一路追溯到业务数据选集团拥有一致的办公自动化平台，各分子公司也都曾经或正在建

6、立采购、销售、物流等IT系统2.1.1信息化建立业务系统财务系统考核系统SAP系统的建立SAP系统的建立2.1.1信息化建立业务系统财务系统考核系统SAP系统的建立第一阶段奶源 采购 方案 消费 销售 物流 质量 财务 顾客关系管理：实现了销售的全流程管理，以及从促销预算到费用投入产出分析的促销费用闭环管理，在全面提升营销才干的同时，实现了整个营销渠道协调作战。 实现供应链全链条业务的一致平台，一致管理规范和一致数据信息，同时使财务与业务完成一体化集成，在提升业务及财务管理程度的同时，更大程度地实现业务上下游之间、业务与财务之间的更好协调。ERPSAP建立CRMA财务管理网络部署方案B财务集中

7、组织管理体系蒙牛的战略财务虚践C建立三大战略财务考评体系D建立资金与预算核算与管理体系2.1.2信息化实际财务管理网络部署方案A北京蒙牛山丁蒙牛管理本部物流信息会计信息信息建立、根底部分财务会计报告会计信息蒙牛集团2.1.2信息化实际财务集中组织管理体系B结算中心财务总监核算部财务管理部财务信息部机构管理部方鼎公司液体奶财务部冰淇淋财务部奶品财务部奶源财务部2.1.2信息化实际C建立三大战略财务考评体系 财务闸口考评体系 财务担任人理财才干考评体系 工程投资考评体系2.1.2信息化实际建立资金与预算核算与管理体系D2.1.2信息化实际123提升了财务信息决策有用性提高本钱数据及时性和准确性实现

8、动态财务反响机制2.1.3的影响财务管理信息化对SAP系统的一致管理体系替代了原有的“分散式管理系统，实现了业务系统和财务系统的一体化整个集团财务管理的战略规划+管理系统的建立财务管理信息化的中心是集成化，也即一体化一体化集成化2.1.4小结2.2.1信息化历程一信息系统建立历程公司的CIO王泉庚开场编制条码等信息化规范1995专卖店零售和分销管理系统1997消费进货管理系统1999设计开发新的管理信息系统标志美特斯邦威从此进入职业化阶段2001SAP系统上线胜利，与办公信息系统、报销系统、ERP信息系统等完成对接，实现了企业信息系统整合； PTC公司的FlexPLM系统顺利上线试运转2021

9、1996199820002003NOW仓库管理系统财务管理系统和电子商务平台办公自动化系统新一代MBSRP系统胜利实施智能化管理系统美特斯邦威管理者平台V1.0上线1996年，公司打通了单店经销系统，将供应链整合起来从2000年开场，公司打通整个供应链，2021年，美邦启动了一体化数据管理平台的建立2021年3月底，美特斯邦威选择了CommVault一体化信息管理平台Simpana 8.0，主要是用来处理中心ERP系统的备份以及财务系统的备份二IT战略转变历程2.2.1信息化历程2.2.2管理信息系统分析一二三第一次规划初尝ERP的益处第二次规划和晋级ERP，打通美邦产业管理链第三次规划和晋级

10、1Flex PLM，引领美邦走向领先2智能化管理系统运营分析，科学决策美特斯邦威的ERP之路始于1996年，实施了商品条码规范化管理、仓库管理系统、分销和专卖店管理系统、财务核算系统等，并进展了分销、物流和财务管理系统的集成。一初尝ERP的益处第一次规划2.2.2管理信息系统分析二ERP，打通美邦产业管理链第二次规划和晋级2.2.2管理信息系统分析为了协助企业做好品牌运营和整合社会资源的ERPII系统。代理商角度，设计开发的转给代理商内部进展独立管理的系统。美特斯邦威站在工厂角度，设计开发的专供工厂内进展独立管理的ERP。MBFAC-ERPMBAGT-ERPMB-ERP制造商企业资源管理系统美

11、特斯邦威企业资源管理系统代理商企业资源管理系统全新的平台三第三次规划和晋级PLMProduct Lifecycle Management产品生命周期管理FlexPLM 9.0在产品开发流程的早期就将设计师、销售人员、谋划人员、供应商和采购人员集中在一同，共享任务成果，因此提高了产品的消费效率和上市速度。PLM带的最大优势是可以协助美特斯邦威提升商品企划、设计和采购部门之间及与供应链协作同伴的协作。1、Flex PLM，引领美邦走向领先2.2.2管理信息系统分析三第三次规划和晋级2.2.2管理信息系统分析三第三次规划和晋级PLM系统中并不涉及一件衣服所需的物料和本钱，但是由PLM生成的BOM表B

12、ill of Material，物料清单会提供应ERP系统，以此衡量和控制本钱。所以说：ERP和PLM关系一个是经过控制本钱表达企业财务价值，一个是经过领先的研发手段表达效率的价值。二者相辅相成均在于企业价值的发明。PML与ERP相互联络，相互支持2.2.2管理信息系统分析三第三次规划和晋级2、智能化管理系统运营分析，科学决策SAP财务管理系统/ERP系统/终端零售管理系统处理业务操作层面和管理层面问题集成、晋级和交互后智能化的管理系统提升企业运营分析才干和决策科学性为公司科学决策、科学管理提供了重要的根据2.2.2管理信息系统分析一个完好的订单财务往来结算周期应收账款周转天数存货周转次数年人

13、均劳动效率日人均处置订单数订单交货周期手工处置阶段2000年2003年2.2.2管理信息系统分析2.2.301提高运作效率美特斯邦威实施了最高级别的运用大集中方式供应链实时快速反响方式,真正在供应链上到达实时的运用联动。02降低各项本钱、费用效率的提高带来价钱优势，添加企业竞争力和盈利率，同时加快了企业产品投放市场的速度，博得了市场先机，降低了投资风险，提升了企业的中心竞争力。03数据整合构成高效供应链从信息系统得到市场的分析数据同协作同伴共享，使其调整各种消费、销售方案，由此打造高效的供应链。04提供决策支持保证了数据的完好性和有效性，从而为企业作出科学合理的财务管理决策提供了保证。小结2.

14、3 财务管理信息化中心 处理了各系统间软硬件不兼容的问题，从而产生协同效应，实现系统间的沟通与数据的共享1财务信息系统与其他内部信息系统的整合为供应链的各方构建一个共同的、一致的资源整合信息平台，保证了公司对整条供应链信息数据的及时搜集和分析才干，为财务信息管理系统的运作营造了良好、完好的环境2上下游产业实现信息系一致体化03ERP环境下集成化财务管理3.1 ERP简介3.2 ERP环境下的集成化财务管理3.3 集成化对会计信息系统的影响3.4 集成化财务信息系统的构造3.5 小案例：海尔集团ERP系统集采购、库存、消费、销售、财务、人力资源、工程技术等为一体，全面方案管理企业内部资源。ERP

15、 是基于信息化的企业管理信息系统。而企业管理信息系统那么包括了财务信息系统、消费管理信息系统、人事管理系统、设备管理系统、采购管理系统、销售管理系统等3.1 ERP简介企业资源方案企业信息化建立中心运用ERP的价值就是经过财务信息管理系统的方案和控制的功能，结合企业的流程和价值链优化，有效配置各种资源，加快对市场环境变化的反响速度，降低本钱，提高财务管理的效率和效益，从而提升企业的竞争才干。3.1 ERP简介ERP作为一种新型的信息化管理方式，正以它独特的优势逐渐被企业所采用，财务管理理念以及运作效率也由此得到了提升。财务管理角度3.2 ERP环境下的集成化财务管理一利用现代网络技术和信息集成

16、方法，将财务与业务集成起来，追求整体效率和效益的提高，实现缩短消费前置时间，提高产质量量和效力质量、提高企业的整体柔性、减少库存等战略性益处，使企业具有低能耗、低物耗、高效益、高应变才干.集成化财务管理集成化财务管理3.2 ERP环境下的集成化财务管理以ERP信息管理系统为平台，利用现代信息集成技术和集成管理的理念，将财务、消费业务与供应链集成起来，实现企业物流、资金流和信息流的高度一致以及财务的实时动态管理，以顺应集团全球开展战略的需求。ERP环境下集成化财务管理一集成化财务管理3.2 ERP环境下的集成化财务管理资本集成控制手段管理集权、信息集成、业务集成和资本集成。中心追求整体效率和效益

17、的提高，实现缩短消费前置时间，提高产质量量和效力质量、提高集团的整体优化、资源配置优化等战略性益处，使集团顺应组织机构扁平化、产品个性化和市场全球化的要求。目的一集成化财务管理全面预算根底3.2 ERP环境下的集成化财务管理业务运营消费运营信息集成、分析、反响、考核鼓励和完善改良等方面的全面控制事前方案、事中控制和事后反响集成实时动态管理较于传统财务管理不同一集成化财务管理3.2 ERP环境下的集成化财务管理2一致的集成财务管理系统对于集团企业即时搜集物流、资金流、信息流，控制本钱的超额发生具有非常重要的作用。1相对于单一化财务管理软件，集团内集成化的财务管理系统数据集成化程度高、知识信息交换

18、和共享, 较好的实现知识信息的集成、运用和增值。较于传统财务管理不同替代原来相对独立的处置方式，经过网络数据交换和共享，构成与整个企业集团信息系统协同任务的大系统，消除信息孤岛。3一集成化财务管理3.2 ERP环境下的集成化财务管理二集成财务管理的集成化应付账款客户结算监视采购合同核算采购费用验货、收货单交财务验货入库，入库单交财务采购管理财务管理根据收货单、入库单与采购管理系统的集成3.2 ERP环境下的集成化财务管理二集成财务管理的集成化消费本钱提供物料耗费、产品、废品、工时、能耗信息提供工资卡片信息消费物料跟踪财务管理核算各个分厂人事资源设备管理提供累计折旧文件、固定资产台账文件与消费、

19、人事、设备管理系统的集成3.2 ERP环境下的集成化财务管理二集成财务管理的集成化销售收入、应收账款、销售本钱、效力本钱、产废品等科目销售收入核算发出商品销售产品、售后效力单据、发票库存产废品出库单销售管理财务管理记入核算与销售管理系统的集成3.2 ERP环境下的集成化财务管理三ERP环境下集成化财务管理的特点 在ERP 环境下，实现了数据资料的联动和实时更新，经过供应商管理、客户资源管理、企业战略管理和电子商务，对上下游供应商的关注更加亲密，反映更加迅速。1提升决策效率，促进信息共享3.2 ERP环境下的集成化财务管理三ERP环境下集成化财务管理的特点 企业经过减少管理层次、简化审批程序，构

20、成了扁平化管理框架，使专业管理人员从繁琐的事务处置中解脱出来，用更多的时间分析业务过程中存在的问题和矛盾。就财务部门而言，运用ERP 系统转移业务处置重心，相应地紧缩核算部门的机构设置和人员，减少层级，加强管理，充实复合型的财务管理人员，强化分析、内审、稽核、控制等方面的任务职能。2为精细管理、强化控制提供支持3.2 ERP环境下的集成化财务管理三ERP环境下集成化财务管理的特点 把资金管理作为整个企业管理的中心，可以经过网上银行，实现对不同地域的多家独立核算单位实时监控，经过财务管理系统实时地了解与业务相关的情况。3强化资金运作过程控制3.2 ERP环境下的集成化财务管理三ERP环境下集成化

21、财务管理的特点ERP 系统可对客户进展信誉管理，躲避客户风险，在业务执行过程中，系统自动根据业务虚际情况对客户的信誉额度自动实时调整，并随时可查询客户的账龄分布情况和客户的往来余额，加强了企业对财务风险的控制与防备，防止呆、坏账损失。4提高企业财务风险防备控制才干3.2 ERP环境下的集成化财务管理三集成化财务管理建立01观念再造各级员工转变业已构成的根本观念，进展发明性思想，重建企业文化，如多举行培训班。02流程再造首先突破企业部门内部界限，实现财务、业务的一体化和集团内部财务管理与业务管理的集成；然后将集团内部的业务流程再造推行到整个供应链中。03组织再造增大管理幅度使组织构造呈现扁平化，

22、网络化趋势。3.3 集成化对会计信息系统的影响一集成化对会计信息系统输入影响信息搜集范围明显扩展1输入的信息质量进一步提高信息2一致性、完好性较好；信息的采集与传送自动化程度高，人为干涉少，信息准确性、及时性得到保证集中采集企业全部业务活动的全部数据，经过网络和数据共享进入会计信息系统3.3 集成化对会计信息系统的影响二集成化对会计信息系统处置影响4提高财务决策支持才干2加强对非规范业务的处置才干1会计凭证生成自动化3加强会计信息系统中的事中控制功能3.3 集成化对会计信息系统的影响三集成化对会计信息系统输出影响会计信息输出方式多样化1会计信息输出内容多样化信息2满足不同用户需求的经济业务信息

23、及决策支持信息在ERP环境中，会计数据大多以原始的、不经处置的方式存放，在需求输出时就可以按照用户的信息需求，恣意组合，准确的报告会计信息。3.4 集成化财务信息系统的构造一系统上线前的预备任务一二数据预备人员预备系统搜集方式，即当业务事件发生时,业务部门将原始数据录入并存储到全局共享数据库中,财务部门可以直接从全局数据库中提取所需数据进展处置,实现信息同步共享。关键内容是做好人员培训任务。3.4 集成化财务信息系统的构造二系统上线第一步第二步新系统与老系统并行运转，分别保管两个系统的财务信息。检验新系统的运转结果能否与原系一致致。系统切换3.5ERP下的集成化财务信息系统海尔集团创建于198

24、4年,是世界第四大白色家电制造商、中国最具价值品牌。全球员工总数超越5万人,已开展成为大规模的跨国企业集团。海尔集团3.5ERP下的集成化财务信息系统海尔集团于1992年制定了企业信息化的开展规划，同年建立了电冰箱计算机辅助设计系统1996年建立了海尔Web网站及网络通讯系统1997年建立了企业内联网和外联网，实现了信息资源共享到2000年，海尔用于企业信息化的投入累计为3500万元，产生的直接经济效益到达5亿元2000年3月海尔开场采用SAP公司的SAPR/3系统，管理从采购、制造到配送、销售过程中的每一个环节。海尔集团的ERP建立3.5ERP下的集成化财务信息系统SAP 中文解释为:数据处

25、置中的系统，是目前全世界排名第一的ERP软件SAPR/3系统,是一个基于客户/效力器构造和开放系统的、集成的企业资源方案系统,具备中国外乡化的特性。包括财务会计(FI)、本钱控制(CO)、资产管理(AA)、消费方案(PP)、工程管理(PS)、物料管理(MM)、质量管理(QM)、工厂维护(PM)、销售和分销(SD)、任务流(WF)、企业处理方案(IS)、人力资源管理(HR)等模块。海尔集团的ERP建立3.5ERP下的集成化财务信息系统SAPR/3系统特征1234集成性表达为人员、相关数据及业务流程的集成，防止出现反复任务和多余数据灵敏性满足不同行业及不同用户的需求功能性以模块化的方式囊括了全部所

26、需求的业务功能，把用户与技术性运用软件相联而构成一个总括的系统开放性开放性接口,可以方便地将第三方软件产品有效地集成到R/3系统中来3.5ERP下的集成化财务信息系统01财务部门没有纳入ERP系统中，不能实现各部门之间的信息共享，与集团的现实情况极不协调02为顺应流程再造财务部门对各自的财务软件进展了大量的二次开发,打了很多补丁。这些系统独立运转,没有实现内在的、有机的衔接。03集团缺乏一套一致的、完好财务管理系统, 财务数据很难实时地反响到集团财务中心, 为资金管理和控制带来了隐患.海尔集成化财务管理方式构建的必要性3.5ERP下的集成化财务信息系统海尔集团基于SAP的集成化财务管理方式构建

27、的内容资金集中管理全面预算管理为提高集团总体资金运作的有效性构建资金账户的集成化SAP管理与操作平台。为协助集团加强税务一致监管，搭建了财务公司代扣代缴税款SAP操作平台。以SAP系统中财务信息的仓库的数据作为预算和管控的数据分析根底，涵盖预算目的分解、方案预算编制、控制与分析各环节，并与绩效考核相衔接3.5ERP下的集成化财务信息系统海尔集团财务管理方式构建的效果理顺了财务管理体系,实现了集团内部的财务信息共享加强了财务的集中管理集成化提高了财务分析和决策的才干一致了会计核算平台和财务管理制度方便了报表管理和账户查询04综合案例：MI公司案例研讨4.1 案例背景 4.2 ERP建立4.3 基

28、于SAP的集成化财务管理方式的构建4.4 集成化财务管理方式设计4.5 集成化财务管理方式构建的效果4.190年代初20062007Ml集团的前身是法国的I公司，进入中国，最早的总部设在厦门。被Dover集团收买Dover集团把旗下同一行业的M公司和I公司进展了合并Ml集团成为全世界最大的产品标识处理方案提供商之一，努力为全世界的客户提供可信任的产品标识识别和可追溯处理方案。7. 63亿美圆3000人30, 000多家根本情况 4.1根本情况 30%TOP34.1行业情况为最终运用者提供消费日期，保质期，商标，防伪识别行业复合增长率达15%以上市场规模将到达1.1亿美圆标识二维码批号条形码字符

29、数字汉字图案4.2ERP建立建立ERP系统是实现信息化的重要步骤4.2ERP建立4.2ERP建立重组后组织机构4.3基于SAP的集成化财务管理方式的构建一必要性分公司原有ERP系统版本低、功能单一、缺乏财务管理功能，且没有实现信息共享分公司内部各系统独立运转，没有实现与财务系统的衔接缺乏一致的，完好的无缝衔接的财务管理系统，业务数据和财务数据很难实时的反映到总部财务，补救性分析，资金管控难度大弊端4.3基于SAP的集成化财务管理方式的构建二业务流程再造及组织机构重组改造前业务流程4.3基于SAP的集成化财务管理方式的构建二业务流程再造及组织机构重组改造前组织构造分权式财务管理方式4.3基于SAP的集成化财务管理方式的构建二业务流程再造及组织机构重组无法实时监控资金的流向，分散的资金管理方式添加了资金管理的本钱代理关系，分公司管理者追求个人利益最大化集团总部信息严重不对称，容易造假弊端财务集团信息孤岛和财务信息传送滞后4.3基于SAP的集成化财务管理方式的构建二业务流程再造及组织机构重组重组后业务流程4.3基于SAP的集成化财务管理方式的构建二业务流程再造及组织机构重组重组后组织构造将销售、物流、财务集中于总部4.3基于SAP的集成化财务管