接待人员礼仪培训ppt课件

1、接待人员礼仪培训1、商务礼节2、行为举止训练3、服饰4、仪容礼仪课程大纲鞠躬普通分为三项：点头礼即十五度鞠躬。普通的鞠躬、中礼即三十度鞠躬。恭敬的鞠躬及敬礼即四十五度鞠躬。顺应不同的时间及场所来做。在街上或公司遇见上司或公司的长辈时，只需点头礼便可以，到对方的公司访谈的时候或接待初次访客时，要行鞠躬礼。在本次活动中遇公司指点陪同嘉宾时，行点头礼。 正确的做法。1、必需伸直腰、脚跟靠拢、双脚尖处悄然分开，目视对方。2、然后将伸直的腰背，由腰开场的上身向前弯曲，当低下头时，头部垂低，背部微呈圆弯外形。3、弯腰速度适中，之后将垂下的头再次抬起时，动作可渐渐做，这样会令人觉得很温馨。商务礼节：礼貌地鞠

2、躬、可改动对方对他的印象 商务礼节：握手礼握手 热烈而有力代表自信心、热情、勇气、责任心握手切忌： 漫不经心、脆弱无力 乱用蛮力 过长时间 手部冷湿，需处置后再握手握手的技巧 浅笑 男士：虎口对虎口 女士：手指部 留意：女士先伸手，还是男士先伸手？ 握手的场所 遇到熟人 与人道别 访问与告辞 被人引见 向人引见商务礼节：握手礼握手的场所 遇到熟人 与人道别 访问与告辞 被人引见 向人引见商务礼节：引见客人的礼仪 ：1 职位的高低不同首先将职位低的人引见给职位高的人。然后将高职位的人引见给低职位的人。2不同年龄的人首先引见年少的人给年长的人，然后才将年长者引见给年少的人。3其中一方是本人公司的人

3、首先将本人公司的人引见给公司以外的人认识。 4男性与女性普通来说，先将男性引见给女性。但假设男性的年龄较长或职位较高时，那么刚好相反。 5位置与年龄相仿的人 此时将与他较熟的一方引见给他不太认识的对方。 6要求引见的人 首先引见那位要求引见的人。 7一个人对很多人时 首先将那个人引见给那一班人认识。 陪同人员需引见本组人员相互认识商务礼节：交换名片的礼仪 ：1、事前的预备： 前往会客室接见客人时，别忘记带干净的新名片； 把名片放在上衣的袋内或裤袋中都不好，应把名片存放在名片夹内。 平常预备多些名片，不要在客人面前出现名片已用光的情况。2、交换名片时的礼仪： 普通来说，来访者或位置较低的要先拿知

4、名片。双手食指、拇指执名片的两角，文字正对对方，胸部高度弧线递出，同时自我引见“我是XX，请多指教。 如双方同时递出，左手接对方名片，右手从对方稍下方递 3、收下对方名片时礼仪： 用双手接取对方递交的名片。 接受时点头表示，并拿着名片的空白部分，把名片接过来后，念名片。 在会唔中，如有很多名片同时交换时，可在桌上将客人的名片逐一与他们的座位对应排好，便于认识客人。 4、事后的整理： 当会客终了送走客人后，前往本人座位，将刚刚的名片拿出来整理后才保管下来。 不能忽视的要点是引领开场时向客人说一声：“XX总，您请 走在访客侧前方两至三步。当访客走在走廊的正中央时，他要走在走廊上的一旁。偶尔向后望，

5、确认访客跟上；当转弯拐角时，要招呼一声说：“请往这边走。 商务礼节：引领访客商务礼节：引座于客人右前方引领客人到座位后方，本人站在座位正后方。向后轻撤座椅，身体向左前倾请客人从座椅左侧移步至座椅前，座椅后撤间隔以客人站在座位前身体与桌沿自然平齐为准。待客人与座椅正对后，轻推座椅使椅沿轻触客人膝后，随着客人落座向前推力逐渐消逝。商务礼节：用餐礼仪见附件商务礼节：送客送客时需将客人送至至少签到台外根据客人情况与客人握手并目视客人，真诚赞赏客人：赞赏您的光临，我们坚持联络。同时行中度鞠躬礼。或行中度鞠躬礼，真诚赞赏客人：赞赏您的光临。行为举止训练:正确的站姿 站姿：站姿的根本要求是挺直、伸展，站得直

6、，立得正，线条优美，精神焕发。头部抬起，面部朝向正前方，双眼平视，下颌悄然内收，劲部挺直。双肩放松，坚持程度，腰部直立。女性双臂自然下垂，处于身体两侧，右手搭在左手上，贴在腹部。女性两腿呈“V字形立正时，双膝与双脚的跟部靠紧，两脚尖之间相距一个拳头的宽度。两腿呈“T字形立正时，右脚后跟靠在左足弓处。男性双手相握，可叠放于腹前，或者相握于身后。男性双脚叉开，与肩平行。 身体的重心放在两脚之间。行为举止训练：正确的走姿 走姿：要求留意稳重与干炼。得体的做法：行走时，头部要抬起，目光平视前方，双臂自然下垂，手掌心向内，并以身体为中心前后摆动。行走时，应伸直膝盖，尤其是前足着地和后足离地时，膝部不能弯

7、曲。男士步幅以一脚半间隔为宜，女士步幅以一脚间隔为宜。抬脚时，脚尖应正对前方，不能偏斜。沿直线行走，即两脚内侧应落在一条直线上。双臂以身为轴前后摆动幅度3035度。行为举止训练：正确的坐姿 坐姿：坐姿的根本要求是端庄、文雅、得体、大方。1入坐的要点：在他人之后入坐；从座位左侧就座；毫无声息地就座；以背部接近座椅。得体的坐法：先那么身走近座椅，背对其站立，右腿后退一点，以小腿确认一下座椅，然后随势坐下。必要时，可以一手手扶座椅的把手。坐好后占椅面3/4左右。假设着裙装，运用手将裙子稍向前拢一下，不宜将裙子下摆东撩西扇，也不许当从整理服饰。2离座的要点：先有表示；分开座位时，身旁如有人在座，须以言

8、语或动作向其表示，方可站起。留意先后；位置低于对方时，应稍后分开，双方身份类似时，才可同时起身离座。起身缓慢；起身离座时，最好动作轻缓，无声无息。站好再走；分开座椅时，先要采用“根本的站姿，站定后，方可分开。从左分开。3下肢的体位：正襟危坐式；垂腿开膝式；双腿叠放式；双腿斜放式；双脚交叉式；双脚内收式；前伸后曲式；大腿叠放式。 4坐姿还要根据座位的高低有不同要求： A、低座位： 悄然坐下，臀部后面距座椅靠背约5厘米，背部靠椅背。假设穿的是高跟鞋，坐在低座位上，膝盖会高出腰部，这时该当并拢两腿，使膝盖平行靠紧。然后将膝盖偏向说话对方，偏的角度应根据座位高低来定，但以大腿和上半身构成直角为规范。

9、B、较高的座位： 上身坚持正和直，可以翘大腿。其方法是将左脚微向右倾，右大腿放在左大腿上，脚尖朝向地面，切忌脚尖朝天。 C、座椅不高也不低： 两脚尽量向左后方，让大腿和他的上半身成90度以上角度，双膝并拢，再把右脚从左脚外侧伸出，使两脚外侧相靠，这样不但雅致，而且显得文静而优美。行为举止训练：正确的蹲姿 1适用的情况：整理任务环境；给予客人协助；提供必要效力；捡拾地面物品； 自我整理装扮。2本卷须知：不要忽然下蹲；不要距人过近；不要方位失当；不要毫无遮掩； 不要蹲着休憩。1、高低式： 适用于男效力员2、交叉式： 适用于女效力员 3、半蹲式： 4 、半跪式：正确的蹲姿 行为举止训练：正确的手臂姿

10、态 1、常用手势： 双手指尖朝下，掌心向内，在手臂伸直后分别紧贴于两腿裤线之处； 双手伸直后自然相交于小腹处，掌心向内，一只手在上一只手在下地叠放或相握在一同。 双手伸直后自然相交于背后，掌心向外，两只手相握在一同。2、自然搭放： 身体趋近桌子，尽量挺直上身，将双手放在桌子上时，可以分开、叠放或相握； 但不要将胳膊支起来，或是将一只手放在桌子上，一只手放在桌子下。 3、递接物品： 双手为宜，不方便双手并用时，也要采用右手，以左手通常视为无礼； 将有文字的物品递交他人时，须使之正面面对对方； 将带尖、带刃或其它易于伤人的物品递于他人时，切勿以尖、刃直指对方。 4、展现物品： 一是将物品举至高于双

11、眼之处，这适于被人围观时采用； 二是将物品举至上不过眼部，下不过胸部的区域，这适用于让他人看清展现之物。行为举止训练：正确的手臂姿态 5、招呼他人： 横摆式：即手臂向外侧横向摆动，指尖指向被引导或指示的方向，适用于指示方向时； 直臂式：手臂向外侧横向摆动，指尖指向前方，手臂抬至肩高，适用于指示物品所在； 曲臂式：手臂弯曲，由体侧向体前摆动，手臂高度在胸以下，适用于请人进门时； 斜臂式：手臂由上向下斜伸摆动，适用于请人入座时。 以上四种方式，都仅用一只手臂，另外一只手臂此时可垂在身体一侧或背于身后。6、与人握手： 留意先后顺序：尊者在先，即位置高者先伸手，位置低者后伸手。 留意用力大小：握手时，

12、力量该当适中。 留意时间长度：与人握手时，普通三至五秒即可。 留意相握方式：应先走近对方，右手伸出，掌心向里，握住对方的手掌大部分，双方相握后，应目视对方双眼，将手上下晃动两三下。 握手时应伸出右手，不能伸出左手与人相握。戴着手套握手是失礼行为。男士在握手前先脱下手套，摘下帽子。女士可以例外。男士与女士相握时，应浅握，只握女士的手指部位。行为举止训练：表情神态礼仪1、目光：目光凝视区域： A、公务凝视区域：以两眼为底线、额中为顶角构成的三角区。 B、社交凝视区域：以两眼为上线、唇心为下顶角所构成的倒三角区。 C、亲密凝视区域：从双眼到胸部之间。目光的运用：要做到“散点柔视，即应将目光柔和地照在

13、他人的整个脸上，而不是聚焦于对方的眼睛。当双方沉默不语时，应将目光移开。目光运用中的忌讳：盯视、眯视。行为举止训练：表情神态礼仪2、浅笑： 先要放松本人的面部肌肉，然后使本人的嘴角两端平均地，悄然向上翘起，让嘴唇略呈弧形。 浅笑时，该当目光柔和发亮，双眼略为睁大；眉头自然伸展，眉毛悄然向上扬起。诱人的笑容来自刻苦的训练哟！行为举止训练：交谈及应对的礼仪1、说话的技巧 声音是一面镜子 明晰、活力、生动、亲切、热诚 训练悦耳、动听的声音行为举止训练：交谈及应对的礼仪如何说话？ 音量适中、速度平稳、分发热情、音调平和、气声发生 容易听懂的言语 简约明了防止专业用语 强调重点，并有条理 多用敬语、谦虚

14、、富朝气、充溢诚意的话语 配合对方的立场、个性、适宜对方的言辞行为举止训练：交谈及应对的礼仪如何让说话有魅力？多倾听不打岔多讲对方感兴趣且积极乐观的话题防止在大庭广众下纠正他人及与人争论诚心诚意并利用适时的时机的赞誉，不要夸张及矫揉造作适宜的时机谈适宜的事有礼地接受对方的美意 让对方多谈本人防止的话题：安康/争论/哀伤/谣言与闲话等行为举止训练：交谈及应对的礼仪倾听的礼仪 何谓积极的倾听？ 所谓积极的倾听是积极自动的倾听对方所讲的事情，掌握真正的现实，籍以处理问题，并不是仅被动地听对方所谈的话 高超的说话者首先学会倾听行为举止训练：交谈及应对的礼仪倾听的原那么 站在对方的立场，仔细的倾听，不要

15、预设立场 确认本人所了解的能否是对方所讲的 必需 重点式 的复述对方所讲的 “您刚刚所讲的是不是“我不知道我了解的对不对，您的意思是 要表现诚实、专注的态度倾听对方的话语行为举止训练：交谈及应对的礼仪倾听的技巧 仔细的听，勿随意打断 边听边把重点记下来 ，适时浅笑点头 坚持客观、开阔的襟怀 不懂应提出，多问几个关键问题回答要明确行为举止训练：交谈及应对的礼仪说话应对的礼仪 亲切、热情、耐心、宽容 抓住事情的本质谈问题，防止直接反驳对方及与对方争论 站在对方立场，给予专业建议多讯问，多赞誉，少下结论耳环？发型？妆容？指甲？口袋？裙子？鞋子？丝袜？上衣？职场女性服饰、仪容：发型：短发或束发，禁：染

16、奇特的颜色或怪异发型。饰品：小而精巧的耳环；只戴婚戒。禁：夸张、前卫的饰品。妆容：淡妆；禁：浓装、前卫装。指甲：短、干净、透明色甲油。禁：长或脏的指甲、艳色的甲油。服装：上衣袖过肩、下裙及膝，丝袜淡色，禁：口袋放过多物品。鞋子：与服装相配色的皮鞋，禁：不干净。套裙的穿法 ：1、长短搭配适当：上衣不宜过长过短，裙子的下摆恰好抵达着装者小腿肚上最丰满处，是最规范的裙长，上衣袖长以恰恰盖住着装者的手腕为好。2、穿着到位： 不允许将上衣披在身上，或者搭在身上，更不允许当着别从的面随意将上衣脱下。3、要系好纽扣： 上衣的纽扣必需一概全部系上。 4 、思索场所：正式的场所，以穿着套裙为好。 5、协调妆饰：

17、 化淡妆，恰到益处即可；佩饰以少为宜，符合身份。手机震动，名片夹和精致手包。 6、兼顾举止： 套裙的搭配 ：1、套裙：应以冷颜色，不带任何图案为主。2、衬衫： 衬衫的下摆必需掖入裙腰之内，衬衫的纽扣要一一系好，最上端一粒纽扣除外。3、内衣： 内衣一定要穿；内衣不宜外穿；内衣不准外露；内衣不准外透。4、鞋袜： 以黑色牛皮鞋、肉色袜为宜，鞋袜应完好无损，不可以当众脱下，裤边？口袋？领子？皮鞋？口气？领带？头发？扣子？脸？职场男性服饰、仪容：发型：短发并坚持干净、整洁，禁：留鬓角。脸：留意脸部清洁，并经常剃须。并坚持口气清新。指甲：短、干净。禁：长或脏的指甲。服装：穿着整洁、干净，搭配得当；裤子烫出

18、裤边。扣子完好，并扣整齐。禁：口袋放过多物品。衬衫：衬衫领口干净，与领带颜色搭配得当。鞋子：与服装相配色的皮鞋，并坚持干净。西装的穿法 ：1、要撤除衣袖上的商标： 2、要熨烫平整： 3、要系好纽扣： 站立时，西装上衣的纽扣该当系上，就座后，西装上衣的纽扣那么要解开，以防走样。 通常，单排两粒扣的西装只系上边那粒纽扣；单排三粒扣的西装要么只系中间那粒，要么系上面两粒；双排扣的西装那么要全部系上。 通常，西装背心只能与单排扣的上衣配套，单排扣式背心最下面那粒纽扣该当不系，双排扣式的那么要全部系上。 4 、要不卷不挽： 5、要慎穿毛衣： 在天冷时，在西装上衣内参与毛衣时，最好选用薄型“V领的单色毛衣。 6、要少装东西： 西装上衣左侧的外胸袋除可以插入一块用以装饰的手帕处，不能放任何物品。内侧的胸袋右以用来放钱夹、名片夹、笔等，外侧的两只口袋，原那么上以不放任何东西为佳。西装的搭配 ：1、西装：首推藏蓝色，还可以选择灰色和深棕色，黑色也可思索。2、衬衫： 必需为单一颜色，以白色为宜；衣扣应系上；最美观的袖长是，着西装时显露1厘米左右；选择衬衫时，要特别留意衣领和胸围的松紧度。3、领带： 同一领带上颜色最好少于三种；主要以单色或几何外形图案为主； 打领带的根本要求是：挺括、端正，规范长度是：下