Excel2003技术培训ppt课件

1、电子表格 Excel 2003主讲：陈文伟杭州科技职业技术学院工商二级分院 Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件 Excel有以下几个方面的运用：数值计算：创建、分析、实施他能想到的恣意类型的数据分析。创建图表：创建多种图表。组织列表：运用行-列的方式高效的存储列表。访问其他数据：从多种数据源导入数据自动化复杂的义务：经过运用Excel的宏功能只需单击鼠标一次就可以执行一个非常复杂的义务。开头语提高Excel实践操作才干，提高任务效率 制造规范表格；数据汇总；数据统计与分析 重要函数综合运用方法 掌握如何制造美丽的各类图表 培训目的电子表格Excel 2003 Exc

2、el 2003入门 管理任务簿 录入数据 运用任务表 数据的处置 公式和函数 运用图表 数据透视表 打印任务表常用快捷键引见Excel 2003常用技巧开展升华生长诞生从6.0开场，Excel放弃以数字作为版本号的方式，开场运用年份定义版本。Microsoft Excel 95 7.0 1987年第一款适用于Windows系统的Excel 2.01985年第一款Excel诞生，它只用于Mac系统。Excel 2003入门Microsoft Excel 1.01Microsoft Excel 1.5 Microsoft Excel 2.1 Microsoft Excel 2.2 Microsof

3、t Excel 2.2a Microsoft Excel 3.0 Microsoft Excel 4.0 Microsoft Excel 5.0 Microsoft Excel 4.0 aMicrosoft Excel 95 Microsoft Excel 97 Microsoft Excel 98 Microsoft Excel 2000 Microsoft Excel 2001 Microsoft Excel XPMicrosoft Excel v. X Microsoft Excel 2003 Microsoft Excel 2004 Microsoft Excel 2007 Excel

4、 2003入门Excel 2003入门Excel 2003简介 Excel 2003是美国微软公司推出的集成办公自动化软件Office 2003家族的一员,它专门为处置数据、管理表格而设计，是目前市场上最流行的电子表格制造软件之一。 Excel 2003可以在Windows 2000或Windows XP下运转，它界面友好、操作方便、功能完善、易学易用。它的运算功能极强，可以进展四那么运算、逻辑运算、以及大量的函数运算；它能根据原始数据和计算结果生成100多种图表；它的自动计算、自动更正、自动挑选等功能表现出超凡的智能化程度；它可以将数据清单自动视为数据库，对其排序、挑选、汇总，甚至建立数据透

5、视表；它还可以进展模拟运算、变量求解，并经过局域网和Internet与其他用户共享Excel 2003的文档。 Excel 2003的启动Excel 2003入门1在“开场中选择“程序Microsoft Excel。2在“开场菜单中选择“程序Windows资源管理器。3在桌面上双击Excel 2003中文版的快捷图标。4在“启动文件夹中添加Excel 2003中文版的快捷方式。1在Excel 2003菜单栏上选择“文件退出选项。2在Excel 2003窗口左上角双击窗口控制菜单按钮。3在Excel 2003窗口左上角单击窗口控制菜单按钮，在弹出的控制菜单中选择“封锁选项。4按Alt+ F4键，

6、或单击 Excel2003中文版窗口右上角的封锁按钮。 Excel 2003的退出任务表标签列标活动单元格行号工具栏标题栏义务窗格菜单栏绘图工具栏称号框公式编辑框 Excel的任务界面与word的任务界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有自已独特的功能界面，如称号框、任务表标签、公式编辑框、行号、列标等。Excel 2003入门 Excel 2003任务界面 1、单元格 Excel中的每一张任务表都是由多个长方形的“存储单元组成，这些长方形的“存储单元即为单元格，这是Excel最小的单位。输入的数据就保管在这些单元格中，这此数据可以是字符串、数学、公式等不同类型的内容。 2、列标和行号 Ex

7、cel运用字母标识列，从A到IV，共256列，这些字母称为列标；运用数字标识行，从1到65536，共65536行。每个单元格经过“列标+行号来表示单元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的单元格。 3、称号框和公式编辑框 称号框用来对Excel电子表格中的单元格进展命名和称号的显示。利用称号框，用户可以快速定位到相应的称号区域。 公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。Excel 2003入门 4、任务表 任务表是由单元格组成，在excel中一张任务表由25665536个单元格组成。Excel中默许新建的任务簿包含3个任务表，任务表的标签名为sheet1、sheet2、sheet3。可以经

8、过单击任务表标签在不同的任务表之间进展切换。 5、任务簿 任务簿是处置和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前任务簿的称号。Excel默许的任务簿称号为“book1。 每个任务簿包含多个任务表，默许形状任务薄包含张任务表，但是张任务表往往不能满足用户的需求，所以一个任务簿中能够包含多张任务表，最多时一个任务簿中能够包含255张任务表。Excel 2003入门管理任务簿 1、单击“常用工具栏中的“新建按钮 2、按快捷键【Ctrl+N】 3、选择“文件 “新建菜单项，在“新建任务簿义务窗格中可根据需求选择“空白任务簿、“根据现有任务簿、“Office Online模板、“本机上的模板或“网站上的模板

9、来新建任务簿。 PS：创建模板的方法 在新建的空白任务簿中输入通用性的内容并进展必要的处置。 选择“文件 “另存为菜单项，翻开“另存为对话框。 在“保管类型下拉列表框中选择“模板*.xlt选项。这时该对话框上方的“保管位置目录自动显示为Templates，这是专门保管美音版的文件夹。 输入文件名，单击“保管按钮，即可生成模板。 创建任务簿管理任务簿 1、单击“常用工具栏中的“翻开按钮 2、按快捷键【Ctrl+O】 3、选择“文件 “文件搜索菜单项，在“根本文件搜索义务窗格中可填写搜索条件，单击“搜索按钮，以搜索的方式翻开任务簿。 翻开任务簿 保管任务簿 1、单击“常用工具栏中的“保管按钮 2、

10、按快捷键【Ctrl+S】 3、选择“文件 “保管菜单项 PS：设置自动保管恢复信息 选择“工具 “选项 “保管选项卡，可以根据需求设置自动保管恢复信息。当系统出现缺点后，Excel可以根据自动保管的文件数据在下一次翻开该文件时自动恢复文件。 为了不会由于不测情况的发生如停电或硬件缺点而呵斥任务结果的丧失，建议用户养成经常保管文件的习惯。管理任务簿 1、拆分与合并窗口 拆分窗口的功能可以将窗口拆分成几个小窗口，在各个小窗口中分别查看不同的内容。而合并窗口操作所实现的功能刚好相反，它将几个小窗口合并为一个大窗口以便在一个窗口中查看更多的内容。 1拖曳拆分条 将鼠标指针悬停在拆分条上，等其变成上下箭

11、头外形时，拖曳拆分条就可以将窗口拆分成左右或上下两个小窗口。 任务簿窗口 拖曳前的拆分条拖曳后的拆分条管理任务簿 2双击拆分条 进展窗口拆分最简单的方法就是双击拆分条，原来的大窗口会被自动地拆分为左右或上下相等的两个窗口，然后可以再用鼠标拖曳拆分条到理想的位置。 3指定拆分位置 指定以某一行或列为基准进展窗口拆分，先选择这一行或列，再选择菜单栏上“窗口 “拆分菜单项。 管理任务簿 2、新建窗口 前面所讲的拆分窗口并没有产生新的窗口，当需求用多个窗口来察看同一个任务簿时就要新建窗口。 选择“窗口 “新建窗口菜单项，就可以建立一个新的窗口。 在执行新建窗口后依然只能看见一个窗口，只需改动当前窗口大

12、小后才干看见其他窗口。管理任务簿 3、陈列窗口 当有多个窗口存在时，可对各个窗口进展陈列，以方便用户对文档进展处置。 选择“窗口 “重排窗口菜单项，可以翻开“重排窗口对话框。 4、切换窗口 切换窗口指的是改动当前的活动窗口，由于只需是活动窗口才干对其中的数据进展操作。通常运用以下两种方式来切换窗口： 1以鼠标单击某窗口中的恣意区域。 2按快捷键【Ctrl+Tab】 管理任务簿 5、隐藏窗口 假设有多个窗口暂时不用，但又不能封锁这些窗口是，可以将它们隐藏起来以便对其他窗口进展操作。 选择“窗口 “隐藏窗口菜单项即可将其隐藏。 当需求运用这些窗口时，可取消隐藏： 选择 “窗口 “取消隐藏菜单项，在

13、“取消隐藏对话框的列表框中列出了一切被隐藏的窗口，选择要取消隐藏的窗口，然后单击“确定按钮，就可以将该窗口重新显示出来。 管理任务簿 6、冻结窗格 当窗口中数据很多时，能够需求在察看其他数据项时某些数据项一直坚持可见，这时就可以运用冻结窗格的功能。 1在窗口中选择一个单元格。 2选择“窗口 “冻结窗格菜单项，位于所选单元格上方及左边的数据将一直坚持可见。 假设需求取消冻结窗格，只需选择 “窗口 “取消冻结窗格菜单项即可。 管理任务簿 并排比较任务簿是中文版Excel 2003提供的新功能，作用是将两个内容类似的任务簿并排同时滚动以便于进展比较。 假设在Excel中同时翻开了多个任务簿，“窗口菜

14、单中的“并排比较菜单项就会被激活。选择“窗口 “与Book1并排比较Book1为所要比较的任务簿菜单项就可以对任务簿进展并排比较。 并排比较任务簿 拖动一个任务簿中的滚动条就会发现，另一个任务簿的滚动条也会随着一同滚动，这样就可以非常清楚地对两张任务簿每一行每一列的数据进展比较。管理任务簿 在进展并排比较的同时会自动翻开“并排比较工具栏。 “并排比较工具栏的三个按钮功能： 1“同步滚动按钮 ：控制能否使两个任务簿同步滚动。 2“重置窗口位置按钮 ：将窗口位置重新对正，以便并排比较。 3“封锁并排比较按钮：退出并排比较形状。 封锁任务簿 封锁单个任务簿： 1选择“文件 “封锁菜单项。 2单击菜单

15、栏最右边的“封锁窗口按钮 。 封锁一切的任务簿： 1选择“文件 “退出菜单项。 2单击窗口右上方的“封锁按钮 。 3按快捷键【Alt+F4】。 选择单元格录入数据 1、单个单元格的选择 PS：在单元格之间切换 按【Tab】键可以切换到同行相邻的下一个单元格，按快捷键【Shift+Tab】可以切换到同行相邻的上一个单元格。 按【Enter】键可以切换到同列相邻的下一个单元格，按快捷键【Shift+Enter】可以切换到同列相邻的上一个单元格。 2、选择延续的多个单元格 3、选择不延续的多个单元格 4、选择部分延续总体不延续的单元格 5、选择行 6、选择列 7、选择任务表的一切单元格 输入数据录入

16、数据 1、输入字符型数据 字符型数据：汉字以及英文字母，也就是通常所说的文本。 2、输入数值型数据 3、输入日期和时间 1在Excel中允许运用斜线、文字、破折号与数字组合的方式来输入日期 如：2021-7-22 2021/7/22 2021年7月22日，但系统默许的日期格式只需一种，见编辑栏中显示的格式。 更改系统默许的日期格式以Windows XP为例：选择“开场 “控制面板 “区域和言语选项 在“短日期文本框中输入新的日期格式“确定。录入数据 2设置日期格式： 选择需求转换日期格式的单元格。 选择“格式 “单元格菜单项。 在“单元格格式对话框的“数字选项卡中，选择“分类列表框中的“日期选

17、项，选择需求的格式。 录入数据 3时间由小时、分、秒三部分构成，在输入时间时要以冒号将这三部分隔开如：10:38:52 ，且Excel运用AM和PM来区分上午或下午时间。 4、设置数据有效性 输入数据时，某些单元格中只能输入数值或字符，为了保证正确输入数据，可运用“数据有效性功能。 1选择要运用数据有效性功能的单元格。 2选择“数据 “有效性菜单项。 3在“数据有效性对话框中，单击“设置选项卡，根据需求进展设置。 完成上述操作后，假设在设置了数据有效性的单元格中输入了不符合设置的字符，就会显示一个信息提示框，警告输入了非法值。录入数据 5、超链接 超链接定义了在任务表之间的、任务簿之间、Exc

18、el与其他文档之间的跳转。 1选择“插入 “超链接菜单项。 2在弹出的“插入超链接对话框中，根据需求进展设置。 6、拼写检查 选择“工具 “拼写检查菜单项，即可开场检查。 链接反映的是在其他文档中的修正，而超链接那么直接跳转到该文件中。 提高输入效率录入数据 1、记忆式输入与选择列表 1翻开记忆式输入功能： 选择“工具 “选项菜单项。 在“选项对话框中，单击“编辑选项卡，选中“记忆式输入。 翻开记忆式输入功能后，Excel可以记忆本列中曾经输入的数据。当再次遇到输入的字符与已有数据的前几个字符一样时可以将曾经输入的字符显示出来，这时只需按【Enter】键就可以完成剩下字符的输入。 2运用选择列

19、表： 在单元格中输入几个字符后，按快捷键【Alt+】，在单元格下会显示曾经输入数据的列表。 录入数据 2、自动填充数据 当数据输入过程中需求大量的一样数据或具有某种规律的同类型数据时，可以运用自动填充数据功能，从而提高数据输入的效率。 1自动填充数据的操作步骤以下表为例： 在A1中输入“1。 将鼠标指针放在A1填充柄上，这时鼠标指针变为十字外形。 按住鼠标左键并拖动，直到拉出的矩形框覆盖要填充的一切单元格后，释放鼠标。 单击“自动填充选项按钮可选择自动填充的方式。假设没有显示“自动填充选项按钮，可以选择原单元格并单击其填充柄使“自动填充选项按钮显示出来。录入数据 2设置序列填充方式 选择需求填

20、充的单元格。 选择“编辑 “填充 “序列菜单项 。 根据需求在“序列对话框中进展设置。 假设无法确定已有数据之间的关系，那么可以选中“预测趋势复选框，让Excel来自动判别应该填充什么样的数据值。录入数据 2自定义序列填充 选择“工具 “选项 “自定义序列 。 在“自定义序列列表框中选择“新序列选项。 根据需求在“输入序列文本区中序列值。 编辑数据录入数据 1、删除数据 2、复制与粘贴数据 PS：选择性粘贴 默许情况下进展的粘贴操作是将原单元格中的一切内容全部粘贴到目的单元格中，假设仅需求复制元单元格中的数据而坚持目的单元格的格式，或者还需求进展其他操作时，可运用“选择性粘贴功能。 选择原单元

21、格，并对其进展复制。 在目的单元格中单击鼠标右键， 选择“选择性粘贴选项。 根据需求进展设置和粘贴。 单击“确定按钮。 留意：假设第步单击“粘贴链接，那么当修正原单元格中数据时，目的单元格中的数据会随之改动。 撤销与恢复操作录入数据 1、执行撤销的方法 1单击常用工具栏中的“撤销按钮 。 2按快捷键【Ctrl+Z】。 3选择“编辑 “撤销菜单项。 2、执行恢复的方法 1单击常用工具栏中的“恢复按钮 。 2按快捷键【Ctrl+Y】。 3选择“编辑 “恢复菜单项。 添加批注录入数据 1、添加批注：为单元格添加阐明性的文字。 1选择要添加批注的单元格。 2选择“插入 “批注菜单项。 3在批注框中输入

22、批注内容。 4单击批注框以外的其他地方，隐藏批注框。 2、编辑批注 1选择要编辑批注的单元格。 2单击鼠标右键，选择“编辑批注选项。 3对批注框中的文字进展编辑。 4单击批注框外的其他地方，隐藏批注框。 行、列和单元格的根本操作运用任务表 1、插入行 在要插入的行的下方，单击左侧的行号，选择一行单元格，单击右键，选择“插入选项，如以下图。 选中多行或在同一列中选中多个单元格，选择“插入 “行菜单项，那么插入与所选行或单元格数量一样的行。运用任务表 2、插入列 单击要插入位置后面的列标，选择一列单元格，单击右键，选择“插入命令，如以下图。 选中多列或在同一行中选中多个单元格，选择“插入 “列菜单

23、项，那么插入与所选列或单元格数量一样的列。运用任务表 3、添加单元格 通常这一功能很少用到，只需在输入某行或某列数据后，发现少输入一个数据，而且该数据后的其他数据都因它而提早了一格，这时需求插入一个单元格。详细操作如下： 1选中单元格，选择“插入“单元格菜单项。 2根据需求在“插入对话框中进展选择。 4、删除行、列和单元格 1选中要删除的行、列或单元格，单击右键，选择“删除选项。 2选中要删除的行、列或单元格，选择“编辑 “删除菜单项。 隐藏与冻结运用任务表 1、隐藏和显示行列 1选择要隐藏的行或列单元格，单击鼠标右键，选择“隐藏选项，即可隐藏行或列。 2选择被隐藏的行或列单元格，单击鼠标右键

24、，选择“取消隐藏选项，即可显示被隐藏的行或列。 留意：打印任务表时，不会打印隐藏的行列，实践上，Excel只是把被隐藏的行列的高度设置为零。运用任务表 2、隐藏和显示任务表 1选择要隐藏的任务表，选择“格式 “任务表 “隐藏菜单项，即可隐藏任务表。 2选择“格式 “任务表 “取消隐藏菜单项。在“取消隐藏对话框的列表框中会显示一切被隐藏的任务表，选择要显示的任务表，单击“确定选项，即可显示被隐藏的任务表。 运用任务表 3、冻结单元格 1选择需求冻结的单元格。 2选择“窗口“冻结窗格菜单项，位于所选单元格上方及左边的数据将一直坚持可见。 假设需求取消冻结窗格，只需选择 “窗口“取消冻结窗格菜单项即

25、可。 维护任务表运用任务表 1选择“工具“维护 “维护任务表菜单项。 选择“工具“维护 “撤销任务表维护菜单项可撤销对任务表的维护。 2在弹出的“维护任务表对话框中，根据需求进展设置。 查找与交换运用任务表 1查找：选择“编辑“查找菜单项。/按快捷键【Ctrl+F】。 2交换：选择“编辑“交换菜单项。/按快捷键【Ctrl+H】。 运用任务表 1、设置行高与列宽 1用鼠标修正行高与列宽。 2指定行高与列宽的准确值。 调整单元格运用任务表 2、合并单元格 1选择要合并的多个相邻的单元格。 2选择“格式“单元格“对齐选项卡。 3选中“合并单元格。 运用多个任务表运用任务表 1、切换任务表 单击某个任

26、务表的标签，就可以从一个任务表切换到另一个任务表中。 2、增删及重命名任务表 在任务表的标签上单击鼠标右键，将会弹出一个快捷菜单，如以下图，经过该快捷菜单中的选项可以执行对任务表的常用操作。运用任务表 3、为任务表添加链接 当多张任务表中保管了几个同样的数据，这些数据将一直坚持一致。在这种情况下，建立链接是比较好的选择。 例如：将任务表Sheet1的A3单元格中的数据粘贴链接到任务表Sheet2的B4单元格中。 1选择Sheet1的A3单元格，并复制数据。 2切换到Sheet2。 3在B4单元格中单击鼠标右键，选择“选择性粘贴菜单项。 4在“选择性粘贴对话框的“粘贴选项区中选中“全部，在“运算

27、选项区中选中“无。 5单击“粘贴链接按钮。 执行完上述操作后会发现，数据曾经被粘贴到任务表Sheet2的B4单元格中，并且在修正任务表Sheet1的A3单元格中的数据时，目的单元格中的数据也会随之改动。 设置任务表格式运用任务表 1、运用“格式工具栏中的按钮来设置格式。 2、选择“格式“单元格，翻开“单元格格式对话框来设置格式。运用任务表 3、选择“格式“自动套用格式来设置格式。 4、选择“格式“条件格式来对符合条件的单元格运用设置的格式。 5、选择“格式“款式来创建款式并运用其设置的格式。 注：新建的款式保管在当前任务簿中，要在其他的任务簿中运用该款式可以用合并款式的功能来完成。 数据清单数

28、据的处置 1、数据清单相当于一张完好的报表，这张报表中的数据是整个任务表中数据的一部分，并且是逻辑相关的。 数据清单中的数据可以逻辑地按照行和列进展划分，如以下图。 字段：数据表的一列称为字段。 记录：数据表的一行称为记录。 字段名：在数据表的顶行通常有字段名，字段名是字段内容的概括和阐明。数据的处置 2、创建数据清单时应留意以下事项： 1不在数据清单中留空行或列：当数据清单中的数据被一个空行或列隔开时，Excel会将它当作两个部分对待。 2在数据清单的第一行建立字段称号：Excel将运用字段名建立报告以及进展排序等操作。 3字段名最好用文字：字段名只能运用255个字符以内的文字或文字公式，且

29、要准确地表达出字段的含义。 4任务表中只建立一个数据清单：防止混乱，影响挑选等操作。 数据的处置 3、运用记录单 在数据清单中输入数据可以以记录为单位，这更符合普通录入数据的习惯。 1在已输入的数据清单中选择恣意一个单元格。 2选择“数据“记录单菜单项。 3根据需求在“记录单对话框中进展操作。 留意：不论选择的单元格位于数据清单的什么位置，新的记录内容一直被添加到最后一行中。 挑选数据清单数据的处置 挑选条件主要可以分为两类，一类是比较运算符，另一类是通配符。 1比较运算符： 、 = 、 当挑选的条件多于一个时可以用“与或“或衔接各个条件。“与表示要同时满足两端的条件，“或表示只需满足两端恣意

30、一个条件即可。 例如，成果介于85与90之间的记录：85=成果 2通配符：？ 、 * ？用来替代一个字符，*用来替代多个字符。 例如，以sel*t作为挑选条件可以查找到select 。 假设要查找？或*，那么需求在它们前面加上一个本义符。 数据的处置 1、自动挑选 1在数据清单中选择恣意一个单元格。 2选择“数据“挑选“自动挑选菜单项，在字段名的右侧会显示一个下拉按钮，表示数据清单曾经进入自动挑选形状。 3在字段名的下拉菜单中，可以根据需求定义自动挑选条件。 数据的处置 2、高级挑选 假设用户要运用高级挑选，一定要先建立一个条件区域。条件区域用来指定挑选的数据必需满足的条件。 1建立条件区域。

31、 2在数据清单中选择恣意一个单元格。 3选择“数据“挑选“高级挑选菜单项。 4根据需求定义好“高级挑选对话框。 设置高级挑选条件 挑选结果显示 数据排序数据的处置 排序可以让表格中的数据按某种规那么陈列，数据间的顺序只需两种：升序与降序。对于数值，Excel按数值大小排序；对于文本，Excel根据字母顺序、首字母的拼音顺序或笔画顺序来排序，空格将一直被排在最后。 1、简单排序 1选中要排序内容，单击工具栏中的升序排序按钮 或降序排序按钮 ，可以完成简单的排序。 2使数据清单进入自动删选形状，单击字段名右边的下拉按钮，选择“升序排序或“降序排序选项。 数据的处置 2、复杂排序 1在数据清单中恣意

32、选择一个单元格。 2选择“数据“排序菜单项。 3在“排序对话框中设置关键字及排序方式。 提示：“排序对话框中最多可以设置3个关键字。 分类汇总数据的处置 在对数据清单中的某个字段进展分类汇总之前，首先需求对该字段进展一次排序操作，以便得到一个整齐的汇总结果。 1在数据清单中恣意选择一个单元格。 2选择“数据“分类汇总菜单项。 3在“分类汇总对话框中设置分类字段及汇总方式等。 Excel允许在一个分类汇总结果的根底上，运用其他的分类字段再次进展分类汇总，称为分类汇总的嵌套。留意要取消选择“交换当前分类汇总复选框 对“性别进展排序后，再设置分类汇总条件 分类汇总结果显示 列表的运用数据的处置 列表

33、是中文版Excel2003中新增的功能，它是对数据清单功能的进一步完善，可在现有数据中创建列表或者空白区域中创建列表。将某一区域指定为列表后，可方便地管理和分析列表数据而不用理睬列表之外的其他数据。 新建列表： 1选择“数据“列表“创建列表菜单项。 2在“创建列表对话框中指定列表数据的位置，并选中“列表有标题复选框。 执行上述操作后，被蓝色边框包围的区域就是创建的一个列表。列表的排序和挑选操作等与数据清单中的操作一样。公式和函数1、一切的函数公式都是以号开头的2、一定要学会运用协助文件3、了解功能比背住函数的写法更重要4、有些07版新增函数，03版是不识别的公式和函数 函数的根本概念函数：自变

34、量与因变量的对应关系Excel函数的自变量： 常数、单元格、计算区域、 其他表达式函数援用过程：选择函数指定参数函数格式： 函数名参数列表 参数：常数、单元格、单元格区域参数输入：光标停留在函数录入区参数位置单击指定单元格鼠标拖动框选单元格区域得到指定单元格的相对地址立刻运用F4功能键，可以调整绝对地址 运用公式 公式是用于对单元格数据进展加、减、乘、除等运算的表达式。公式必需以等号=开场，后面是参与运算的运算对象和表示运算类型的运算符。运算对象可以是数值、单元格或单元格区域的援用、标志、称号和函数等。 运算符号的优先级别 运算符名称功能优先级*或乘号进行乘法运算1或除号进行除法运算1+加号进

35、行加法运算2减号进行减法运算2&连接符将两个文本值连接或串联起来产生一个新的文本值3= 等于、小于、大于、大于等于、小于等于、不等于将公式中的元素进行比较操作4公式和函数 常用运算符举例 公式和函数=23*(A3-A2)A3单元值减A2单元值乘以2的3次方=sum(A2:A4)A2至A4单元内容相加=216(1/3)对216开立方=4(1/2)对4开平方=636的立方=A1A2如果A1单元格的值小于A2的值，则返回TURE,否则返回Flase=A1=A2如果A1单元格的值大于等于A2的值，则返回TURE,否则返回Flase=A1A2如果A1单元格的值不等于A2的值，则返回TURE,否则返回Fl

36、ase 1、输入公式 1在任务表中选中一个单元格。 2在公式编辑栏中输入等号“=。 3在“=后输入公式。 4按【Enter】键。 公式和函数输入简单公式运用公式选项板在公式中运用单元格标志公式和函数 函数援用的根本步骤手工输入运用插入函数对话框：指定函数公式和函数 函数援用的根本步骤在函数对话框中指定参数公式和函数 函数援用实例公式和函数 数学函数ABS计算数值的绝对值COMBIN计算指定元素数目的组合数FACT计算给定正整数的阶乘MOD计算两数相除的余数，其结果的正负号与除数相同PI 计算圆周率，精确到小数点后14位POWER计算给定数字的乘幂。PRODUCT 计算所有参数的乘积RAND产生

37、一个大于等于0小于1的随机数RANDBETWEEN产生位于两个指定数值之间的一个随机数 SIGN 返回数值的符号。正数返回1，零返回0，负数时返回-1SQRT计算某一正数的算术平方根EXP计算e的n次幂LN、LOG、LOG10 计算对数值MDETERM 计算一个矩阵行列式的值公式和函数 舍入取整函数INT将数值向下舍入计取整ODD、EVEN将数值向绝对值高的方向，舍入为奇或偶数TRUNC将数值的小数部分截去，返回整数ROUND按指定位数四舍五入数值POUNDUP 、ROUNDDOWN按制定位数向上或向下四舍五入数值公式和函数 求和函数SUBTOTAL 返回数据清单或数据库中的分类汇总SUM计算

38、单元格区域中所有数值之和SUMIF根据指定条件对满足指定条件的单元格区域或引用求和SUMPRODUCT计算数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和SUMSQ计算所有参数的平方和SUMX2MY2计算两组数组中对应数值的平方差之和SUMX2PY2计算两组数组中对应数值的平方和的综和SUMXMY2计算两组数组中对应数值之差的平方和公式和函数 日期函数DATE返回当前日期和时间的序列号NOW返回当前日期和时间的序列号TODAY返回当前日期的序列号YEAR返回某日期对应的年份MONTH返回以序列号表示的日期中的月份DAY返回以序列号表示的某日期的天数HOUR返回时间值的小时数公式和函数 文本函数LOWER

39、将一个文字串中的所有大写字母转换为小写字母，但不改变文本中的非字母的字符 UPPER 将文本转换成大写形式 PROPER 将文本字符串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成大写。将其余的字母转换成小写 LEFT 根据所指定的字符数，返回文本字符串中左边的几个字符 MID 返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符 RIGHT 根据所指定的字符数，返回文本字符串中右边的几个字符 Trim 清除字符串中的空白。 EXACT 比较两个字符串，如果它们完全相同，则返回 TRUE；否则，返回 FALSE 公式和函数 查找函数LOOKUP 返回一行或一列区域中或者数组中的某个值 HLOOKUP 在

40、表格数组首行查找指定的值，并返回表格数组当前行中指定行的值 VLOOKUP 在表格数组首列查找指定的值，并返回表格数组当前行中指定列的值 CHOOSE 可以根据给定的索引值，从多达254个待选参数中选出相应的值公式和函数 if函数实例演示函数语法格式： IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)函数功能： Logical_testValue_if_true得到If_ValueValue_if_false公式和函数 if函数实例演示= IF(B660, IF(B690,优秀,合格), 不合格)Logical_testValue_if_trueVal

41、ue_if_false优秀合格不合格公式和函数 Excel中的函数运用技巧如何利用身份证号得到出生年月首先将单元格设置为日期格式；其次在相应的单元格中输入以下函授：公式一：=IF(LEN(J2)=18,DATE(MID(J2,7,4),MID(J2,11,2),MID(J2,13,2),DATE(MID(J2,7,2),MID(J2,9,2),MID(J2,11,2)公式二：=MID(J2,7,2)&MID(J2,9,2)&-&MID(J2,11,2)&-&MID(J2,13,2)公式三：=TEXT(MID(J2,7,6+2*(LEN(J2)=18),#-00-00)1、首先判别身份证号是15

42、位还是18位，用LEN函数。2、然后用MID函数取身份证号码中对应的年月日的数据，送给DATE函数处置得出出生日期。3、这里J2单元格中应存放身份证号码。公式和函数 Excel中的函数运用技巧假设利用身份证号判别性别无论15/18位均可公式一：=IF(MOD(IF(LEN(J2)15,MID(J2,17,1),MID(J2,15,1),2),男,女)公式二：=IF(MOD(MID(J2,15,3),2),男,女)公式二：=IF(MOD(MID(J2,15+2*(LEN(J2)15),1),2),男,女)公式二：=IF(MOD(RIGHT(LEFT(J2,17),2),2),男,女)1、首先同样

43、要判别身份证号位数，15位号中第15位为性别断定，18位号中第17位为性别断定。2、将提取出的数据用取余函数MOD处置为1或0，对应的就是男和女了。公式和函数 Excel中的函数运用技巧让Excel数据到期变颜色提示用户=if(J3+90TODAY(),试用期满,未到期)在Excel中限制数值的可输入位数数据-数据有效=OR(Len(A1)=15,LEN(A1)=18)如何判别能否是闰年=IF(OR(AND(MOD(A1,100)=0,MOD(A1,400)0),MOD(A1,4)0),平年,闰年) 2、援用公式 1绝对援用$A$1 运用绝对援用，被援用的单元格与公式所在单元格之间的位置关系是

44、绝对的。公式中援用的单元格地址不随公式所在单元格的位置变化而变化。绝对援用的单元格地址须在列标和行号前面添加一个“$符号。 2相对援用A1 运用相对援用，系统将记住公式所在单元格和被援用单元格的相对位置，当公式所在单元格地址改动时，公式中被援用单元格地址也将以这种相对位置关系发生相应变化。 3混合援用$A1或A$1 混合援用是指行固定而列不固定或列固定而行不固定的单元格引用。例如C$5中行地址不变列地址可以变化，而在$C5中列地址不变，而行地址可以变化。 小技巧：选中需求更改的援用，按【F4】键可以在不同援用之间切换。公式和函数1、相对援用，复制公式时地址跟着发生变化，如： C1单元格有公式：

45、=A1+B1 当将公式复制到C2单元格时变为：=A2+B2 当将公式复制到D1单元格时变为：=B1+C1 2、绝对援用，复制公式时地址不会跟着发生变化，如： C1单元格有公式：=$A$1+$B$1 当将公式复制到C2单元格时仍为：=$A$1+$B$1 当将公式复制到D1单元格时仍为：=$A$1+$B$1 3、混合援用，复制公式时地址的部分内容跟着发生变化，如： C1单元格有公式：=$A1+B$1 当将公式复制到C2单元格时变为：=$A2+B$1 当将公式复制到D1单元格时变为：=$A1+C$1 公式和函数公式和函数 3、公式的填充 在处置数据时，经常会遇到在同一行或同一列运用一样的公式的情况。

46、利用公式填充功能可以快速实现公式的填充。方法是：在第一个单元格中输入公式，然后拖动该单元格的填充柄到需求填充的单元格区域即可。 运用函数 Excel 2003提供了大量的函数，比如常用函数、统计函数、三角函数以及时间函数等，这些函数实践上都是Excel预定义的公式。 函数由函数名和参数组成。函数名用以描画函数的功能；参数可以是数值、单元格援用或计算所需的其它信息，参数一定要用圆括号括起来。 函数的输入方法有两种： 1直接输入函数。 2利用函数导游输入函数：“插入“函数。 公式和函数公式和函数 看懂错误提示符错误值类型含义#当使用了负的日期或负的时间时，出现错误#VALUE!当使用错误的参数或运

47、算对象类型时，出现错误#DIV/O!当公式被零（0）除时，出现错误#NAME?在公式中使用了Excel不能识别的文本时，出现错误#N/A当在函数或公式中没有可用数值时，出现错误#REF!当单元格引用无效时，出现错误#NUM!当公式或函数中某个数字有问题时，出现错误#NULL!两个并不相交的区域指定交叉点时，出现错误 创建图表 在Excel中图表是一个很重要的概念，它可以将数据以更直观、更笼统的方式表现出来，更利于了解，并且可以从图表上直接了解到数据之间的关系和数据变化的趋势效果。 Excel 2003提供两种方式建立图表： 1创建嵌入式图表，即把建立的图表作为源数据所在任务表的对象插入到该任务

48、表中，可以同时显示图表及其源数据。 2创建任务表图表，即把建立的图表绘制成一个独立的图表工作表。 图表与其源数据相互关联，当改动任务表中的数据时，图表会自动更新。 运用图表直方图：突出显示数据间差别的比较情况运用图表线形图：分析数据间趋势的变化运用图表饼形图：描画数据间比例分配关系的差别运用图表组合图：进展多组数据关系的综合分析 运用图表 1、创建图表 1翻开任务表，选择图表中要运用的数据区域。 2选择“插入“图表菜单项，弹出“图表导游-4步骤之1-图表类型对话框，选择适宜的图表类型，然后单击“下一步。 运用图表 3在弹出的“图表导游-4步骤之2-图表源数据对话框中翻开“系列选项卡进展设置，然

49、后单击“下一步。 运用图表 4在弹出的“图表导游-4步骤之3-图表选项对话框中，用户可根据需求进展设置,然后单击“下一步。 5在弹出的“图表导游-4步骤之4-图表位置对话框中选择图表插入的位置。 运用图表 6单击“完成按钮。 编辑图表 运用图表 1、图表区域的选定 在编辑过程中，有时需求对整个图表进展操作，而有时需求对其中的某一个元素进展操作，这样就要分别选取不同的图表区域。 1选定整个图表区域 单击图标中的空白区域，在边框内出现8个控制柄，阐明曾经选定图表区域。 2选定绘图区 绘图区是放置图表主体的背景区域，即以两条坐标轴为界的矩形区域。单击图表中坐标轴之内的空白区域，即可选定绘图区。 3选

50、定数据系列 数据系列是指在图表中的一组相关数据点，来源于任务表中的一行或一列。图表中的每一数据系列都具有特定的颜色或图案，单击图表中某个数据系列中的一个图项，该系列中的每个图项中间出现一个控制柄。 运用图表 4选定数据点 数据点对应的是任务表的一个单元格中的数据。在选定数据系列的情况下，单击系列中的某个数据点，即可选定该数据点。另外，也可以单击图表工具栏中“图表对象列表框右侧的下三角按钮，从下拉列表中选择要选定的图表元素。 2、挪动图表 1在图表上单击以选定该图表，这时图表的周围出现一个边框，同时出现8个控制柄。 2在图表上按住鼠标左键拖动，鼠标指针变成十字箭头外形，并且会出现一个虚框显示当前

51、的位置。 3拖动到所需的位置后，松开鼠标即可。 3、调整图表大小 在图表被选定的情况下，将鼠标指针指向8个控制柄之一，鼠标指针变成双向箭头，按住鼠标左键拖动，即可调整图表的大小。 运用图表 4、更改图标类型 单击需求修正的图表，执行“图表“图表类型命令，然后在弹出的对话框中选择其它的图表类型即可。 5、添加或删除图表数据 在Excel 2003中，假设改动与图表有关的单元格数据时，系统会自动更新图表。用户还可以用以下的方法添加数据： 1假设要在嵌入式图表中添加数据，可以在任务表中选定要添加的数据，然后将选定的数据拖放到图表中即可。 2用户可以在任务表中选定要添加的数据区域，单击常用工具栏中的“

52、复制按钮，然后单击图表，再单击常用工具栏中的“粘贴按钮。 3假设要给图表任务表添加数据系列，可以切换到图表任务表中，选择“图表“数据源菜单项，在出现的“源数据对话框中可以重新选定图表的数据区域。 4要删除图表的数据系列，可以在图表中选定该数据系列，然后按Delete键。 创建数据透视表 数据透视表是一种特殊方式的表，可快速合并和比较大量数据。用户可旋转其行和列以察看源数据的不同汇总，而且可显示感兴趣区域的明细数据。 数据透视表普通由7部分组成： 1页字段：数据透视表中为页方向的数据清单或表单中的字段。 2页字段项：源数据清单或数据表单中的每个字段、列条目或数值都称为页字段项列表中的一项。 3数

53、据字段：含有数据的源数据清单或表单中的字段项。 4数据项：数据项是数据透视表字段中的分类。 5行字段：在数据透视表中指定为行方向的源数据清单或表单中的字段。 6列字段：在数据透视表中指定为列方向的源数据清单或表单中的字段。 7数据区域：含有汇总数据的透视表中的一部分。 数据透视表 1、创建数据透视表 1选择数据清单中恣意一个单元格。 2然后选择“数据“数据透视表和数据透视图菜单项。 数据透视表 3在弹出的“数据透视表和数据透视图导游3步骤之1对话框中运用其缺省设置，单击“下一步按钮。 4在弹出的“数据透视表和数据透视图导游3步骤之2对话框的“选定区域文本框中输入要建立数据透视表的数据源区域。

54、在“数据透视表和数据透视图导游3步骤之3对话框中可设置数据透视表显示的位置。数据透视表 6在弹出的“数据透视表和数据透视图导游3步骤之3对话框中单击“规划按钮。 5单击“下一步。 7将鼠标指针移到对话框右侧按钮上，将其拖曳到规划中。数据透视表 8单击“确定按钮，前往到“数据透视表和数据透视图导游3步骤之3对话框。 9单击“完成按钮，那么生成了数据透视表。数据透视表 2、删除数据透视表 1选择数据透视表中恣意一个单元格。 2在“数据透视表工具栏上单击“数据透视表按钮，那么弹出“数据透视表下拉菜单，然后选择“选定“整张表格菜单项。 3选择“编辑“去除“全部菜单项，即可删除数据透视表。 数据透视表

55、编辑数据透视表 1、添加和删除字段 1选定数据透视表中的一切表格。 2选择“数据“数据透视表和数据透视图菜单项。 3在弹出的“数据透视表和数据透视图导游3步骤之3对话框中单击“规划按钮。 4根据需求拖曳字段进展添加和删除。 2、将字段更名 1单击要重命名的字段。 2输入新的字段称号。 3按【Enter】键。 数据透视表 3、修正分类汇总 1选中要修正汇总方式的字段名。 2单击数据透视表工具栏中的“字段设置按钮 。 3在弹出的“数据透视表字段对话框中根据需求进展更改设置。 4根据需求拖曳字段进展添加和删除。 数据透视表 4、更改规划 1选择数据透视表中的恣意单元格。 2选择“数据“数据透视表和数

56、据透视图菜单项。 3在弹出的“数据透视表和数据透视图导游3步骤之3对话框中单击“规划按钮。 4根据需求拖曳字段进展更改。 5、更新数据透视表 1选择数据透视表中的恣意单元格。 2单击数据透视表工具栏中的“刷新数据按钮 。 数据透视表 1“页面选项卡：可以进展方向、缩放、纸张大小、打印质量等的设定。 打印任务表 2“页边距选项卡：可以对打印表格页边距进展设置。 打印任务表 3“页眉/页脚选项卡：可以经过单击“自定义页眉或“自定义页脚对打印文件自定义页眉、页脚。 打印任务表 打印任务表 4“任务表选项卡：可以设置要打印的区域，默许是全部区域。假设是多页打印，可以将表头部分设置为“打印标题，这样便可

57、以在每页出现标题内容。 打印任务表 运用分页符 分页符是打印文件时分页的标志，用户可根据任务表和打印纸张的不同添加或删除分页符。 1、插入和删除分页符 1在任务表中选择要插入分页符的单元格。 2选择“插入“分页符菜单项，在选中单元格的左上角会插入以十字形虚线表示的分页符。 3假设要删除分页符，可以单击插入分页符时的单元格，然后选择“插入“删除分页符菜单项。 4假设要恢复默许的分页符，可以先选中整个任务表，然后选择“插入“重置一切分页符菜单项。 打印任务表 2、调整分页符 假设插入了人工分页符后需求重新调整，可以运用先删除原分页符再插入新分页符的方法，但是这样操作比较繁琐，选择“视图“分页预览菜

58、单项可以方便地对原有的分页符进展调整。 用户插入的分页符为蓝色实线，Excel自动插入的分页符为蓝色虚线。打印任务表 打印文档 1、打印预览 2、打印 打印任务表任务表操作Excel根本操作常用快捷键向后切换工作表Ctrl+PageDown向前切换工作表Ctrl+PageUp打印预览Alt+F再按V打印Ctrl+P最小化窗口Ctrl+F9最大化和还原窗口Ctrl+F10根本操作Excel根本操作常用快捷键撤销上步操作Ctrl+Z恢复上步操作Ctrl+Y重复上步操作F4剪切Ctrl+X复制Ctrl+C粘贴Ctrl+V查找Ctrl+F替换Ctrl+H定位Ctrl+G插入批注Shift+F2打开“插

59、入函数”对话框Shift+F3定义名称Ctrl+ F3选择操作Excel根本操作常用快捷键选择单元格所在整列（单元格处于编辑状态）Ctrl+Shift+空格选择整个工作表Ctrl+A选择多个元素按住Ctrl单元格操作1Excel根本操作常用快捷键打开“单元格格式”对话框Ctrl+1打开“样式”对话框Ctrl+设置单元格为“常规”数字格式Ctrl+Shift+设置单元格为两位小数的货币格式Ctrl+Shift+$设置单元格为不带小数的百分比格式Ctrl+Shift+设置单元格为两位小数的科学计数格式Ctrl+Shift+设置单元格为含有年月日的日期格式Ctrl+Shift+#设置单元格为含有小时

60、分钟以及上下午的时间格式Ctrl+Shift+设置单元格为两位小数且有千位分隔符的数字格式Ctrl+Shift+!对字体进行加粗或取消加粗Ctrl+B对字体进行倾斜或取消倾斜Ctrl+I对字体加下划线或取消下划线Ctrl+U单元格操作2Excel根本操作常用快捷键快速到达列头或尾Ctrl+或快速到达行头或尾Ctrl+或列的单元格快速选取Ctrl+Shift+或行的单元格快速选取Ctrl+Shift+或乘号AIt+215打勾AIt+41420打叉AIt+41409除号Alt+247自用输入求和公式Alt+=隐藏列Ctrl+0隐藏行Ctrl+9删除单元格/行/列Ctrl+“-”插入单元格/行/列C