Microsoft Office Excel2003培训ppt课件

1、Microsoft OfficeExcel 2003 培训 Excel 中的统计函数您的公司称号演示：课程内容概述：运用统计函数、公式第 1 课：Excel 和统计 根本知识第 2 课：编写正确的公式第 3 课：运用哪一个函数？每课均包括一个建议义务列表和一组测试问题。概述：运用统计函数、公式学习在 Microsoft Office Excel 2003 中运用统计函数和公式的相关知识，从最根底的知识到如何选择正确的函数。同时，学习如何处理常见问题。课程目的在 Excel 电子表格中运用统计函数。 确定特定情况下应运用的统计函数。 在运用函数时防止出现一些常见错误。 了解为什么 Excel 2

2、003 中一些统计公式的结果比以前的版本更准确。第 1 课Excel 和统计：根底知识Excel 和统计：根底知识在 Excel 中运用统计函数生成公式一点也不比运用任何其他函数复杂。 您只需知道如何运用 Excel 函数，并且具备一些统计知识。运用 Excel 管理统计数据。Excel 和统计：根底知识运用 Excel 进展日常统计计算可以节省大量时间和精神。运用 Excel 管理统计数据。本课将阐明为何要运用 Excel，并简要阐明如何在 Excel 中生成公式。为何要运用 Excel？Excel 统计功能的实践运用范围很广。Excel 统计函数用途非常广泛。销售经理想要编制下一季度的销售

3、方案TREND 函数。教师想要根据平均分曲线进展教学评价AVERAGE、MEDIAN，或 MODE 函数。为何要运用 Excel？检查产质量量的制造商能够希望了解质量不达标的产品范围STDEV 或 VAR 函数。Excel 统计函数用途非常广泛。市场研讨人员能够需求了解在某次调查中某一呼应范围内有多少呼应FREQUENCY 函数。运用方差假设销售经理正在查看三个不同销售人员的销售数字，以便对他们的业绩进展比较。 在众多统计函数中，该销售经理能够运用的函数之一就是方差 (VAR)。运用方差方差用来度量各个数据值之间的差别程度。 方差小，阐明数据包含的值相等或接近，例如，6、7、6、6、7。 方差

4、大，阐明数据包含的值不相近，如 598、1、134、5、92。如何构造统计公式假设您知道如何运用 Excel 函数，您可以运用统计函数。它们在编写方式上是一样的：一直以等号 (=) 开头。等号后是函数称号。然后是包含在括号中的参数。根据某一范围计算方差当 Excel 不能满足需求时假设您正在进展大量的统计分析，Excel 的功能能够无法满足您的需求。 进展实验室研讨就是其中一个例子。假设您要进展回归分析，Excel 要求 x 值必需在一个块相邻行或列中，这对于您而言很不方便。当 Excel 不能满足需求时在这些情况下，您能够需求运用公用的统计软件包，由于它包含了更多的统计分析选项和相关函数。

5、某些统计软件包还显示与特定分析相关的其他输出。当 Excel 不能满足需求时市场上有许多这类统计分析程序。其他公司还专门设计了用于 Excel 的加载宏。 有些加载宏可以在 Microsoft Office Online 上的“Office 市场中找到。练习建议经过键入单元格援用计算方差。经过单击单元格援用计算方差。经过拖动选择单元格范围计算方差。解释结果。联机练习要求安装 Excel 2003测试 1，问题 1假设要在 Excel 中运用统计函数，您必需具有：请选择一个答案。统计加载宏软件包。 在 Excel 中不能进展统计。 安装了 Excel 的计算机。 统计学文凭。测试 1，问题 1：

6、答案安装了 Excel 的计算机。您所需的一切就是 Excel：其中内置了许多统计函数。测试 1，问题 2如何在 Excel 中创建统计公式？请选择一个答案。与任何其他公式一样：键入等号 (=)，然后依次键入函数称号和数据信息。 在“数据菜单上，单击统计。 在“插入菜单上，单击统计函数。测试 1，问题 2：答案与任何其他公式一样：键入等号 (=)，然后依次键入函数称号和数据信息。统计公式并不比任何其他公式复杂。测试 1，问题 3以下哪一项为哪一项 Excel 中的公式？请选择一个答案。STDEV =STDEV(A1:A33) NaCl测试 1，问题 3：答案=STDEV(A1:A33)Exce

7、l 中的公式包含一个等号、一个函数称号以及圆括号中的参数。第 2 课编写正确的公式编写正确的公式假设说 Excel 非常适宜进展统计，那么为什么并非人人都运用它呢？胜利运用 Excel 需求正确的公式。有时，要弄懂 Excel 的功能很困难。另一个缘由是，人们尝试获得某种结果，却往往得到错误的结果。问题在哪里？假设要在 Excel 中生成正确的公式：学习更多有关函数的知识防止很多人都会犯的一些常见错误错误编写的公式将前往错误的信息。问题在哪里？不仅仅是运用统计函数的人，任何运用 Excel 的人都能够遇到这些问题。最重要的一点就是要运用正确的函数并了解如何编写正确的公式。 运用错误编写的公式或

8、错误的函数往往会得到错误的答案。错误编写的公式将前往错误的信息。如何处理问题有很多信息源可协助您处理问题。 您可以经过以下资源学习编写正确的公式：“插入函数对话框本培训课程Excel“协助主题“插入函数对话框如何处理问题在“插入函数对话框中，您可以：选择您要查找的函数类型从函数列表中选择特定的函数获取函数阐明并恳求关于函数的“协助“插入函数对话框如何处理问题假设要翻开“插入函数对话框，请单击“插入菜单上的“函数，然后，选择所需的函数类型。在列表中查找函数称号。查看函数描画以确保选择了正确的函数。假设需求获得详细信息，请单击“协助链接。“插入函数对话框如何处理问题留意假设在特定的分类中找不到所查

9、找的函数，请尝试运用相关的分类。例如，计算算术平均数的函数 AVERAGE 位于“统计分类中，而不在“数学与三角函数分类中，这点您可以预测到。随机数函数 RAND 列在“数学与三角函数分类中。“插入函数对话框拼写的重要性如今，请看一下正态分布，它是一条光滑对称的铃状曲线。假设您丈量同样条件下植物样本的生长高度，那么高度的分布与正态分布曲线很接近。曲线下方到 z 的面积表示获取 z 的概率。这些值也可以经过统计表获得。拼写的重要性对于正态分布，Excel 中有两个函数：NORMDISTNORMSDIST曲线下方到 z 的面积表示获取 z 的概率。这些值也可以经过统计表获得。拼写的重要性在练习单元

10、中，您将运用 NORMSDIST 函数计算与规范正态分布相关的概率。规范正态分布曲线的中心位于 0 处平均值。曲线下方到 z 的面积表示获取 z 的概率。这些值也可以经过统计表获得。更常见的问题创建公式时最常见的一些错误包括：在公式的开头忘记输入等号 (=)。在等号 (=) 前面插入了一个空格。 数据格式有错误例如，数据格式为文本而不是数字。选择了错误的数据范围。电子表格中的一些常见错误更常见的问题假设公式中存在错误，Excel 能够会前往错误的结果例如 #VALUE!，如左图所示。电子表格中的一些常见错误。这些问题很容易防止。“协助主题中提供了有关错误类型的完好列表和处理错误的方法。练习建议

11、处理一些常见问题。运用“插入函数对话框。编写公式。分析结果。联机练习 要求安装 Excel 2003测试 2，问题 1在每个函数的开头应运用什么字符？请选择一个答案。+ # ( = 测试 2，问题 1：答案=每个公式都必需以等号开头。测试 2，问题 2以下哪项是 Excel 中的有效公式？请选择一个答案。NORMSDIST(0.3) =NORMSDIST (0.3) =NORMSDIST(0.3) =NORMSIDST(0.3)测试 2，问题 2：答案=NORMSDIST(0.3)这是完全有效的公式。测试 2，问题 3如何显示“插入函数对话框？请选择一个答案。在“插入菜单上，单击“函数。 在“

12、函数菜单上，单击“插入。 在“工具菜单上，单击“插入函数。测试 2，问题 3：答案在“插入菜单上，单击“函数。第 3 课运用哪一个函数？运用哪一个函数？您曾经掌握了如何在 Excel 中编写公式。您知道公式应以等号开头，也了解要如何处置遇到的某些错误音讯。 那么还有哪些问题会导致错误？您能否仍得到错误的结果？依然得到错误的答案？假设您不能一定应运用哪一个函数，而 Excel 可以为您提供的协助也非常有限，这就需求您可以对数据进展分析：即使在您知道要运用哪一个统计函数时，了解相关统计知识也是必要的。“插入函数对话框依然得到错误的答案？在 Excel 中，许多称号类似的函数均彼此相关。假设您选取的

13、函数在功能上与您的要求稍有出入，请确定您能否选择了正确的函数。请在“插入函数对话框中查看每个函数的用途，并运用其中的“协助主题链接。“插入函数对话框运用哪一个函数？在 Excel 中，具有多个可供选择的选项的统计函数的另一个例如是规范偏向。样本与总体。运用哪一个函数？Excel 中可用的规范偏向函数包括：样本与总体STDEV STDEVA STDEVP STDEVPA 运用哪一个函数？STDEVP 和 STDEVPA 都运用总体，而 STDEV 和 STDEVA 运用样本。这是统计方法上的差别。函数统计数据的类型Excel 数据的类型STDEV 样本 数值 STDEVA 样本 数值、逻辑和文本

14、 STDEVP 总体 数值 STDEVPA 总体 数值、逻辑和文本 运用哪一个函数？STDEVA 和 STDEVPA 可以识别 TRUE 和 FALSE 文本即逻辑值以及数值。 STDEV 和 STDEVP 只能识别数值。函数统计数据的类型Excel 数据的类型STDEV 样本 数值 STDEVA 样本 数值、逻辑和文本 STDEVP 总体 数值 STDEVPA 总体 数值、逻辑和文本 Excel 2003 中的结果更准确在 Excel 2003 中，某些函数的结果与 Excel 的早期版本有所不同：各种函数的后台处置过程得到了改良。Excel 2003 运用“两次经过过程，添加了结果的准确性

15、。Excel 2003 比起 Excel 2002 更为准确。练习建议处置接受逻辑值的函数。在总体函数和样本函数间对值进展比较。联机练习要求安装 Excel 2003测试 3，问题 1您在 Excel 中曾经计算出一个函数的结果，但在运用计算器进展复核时却得出一个完全不同的结果。您应该怎样办？请选择一个答案。检查能否运用了正确的 Excel 函数。 惊慌失措。 换个计算器。 假设 Excel 的结果正确。 测试 3，问题 1：答案检查能否运用了正确的 Excel 函数。运用类似的相关函数，很容易得到不同的结果。首先要检查能否运用了正确的函数。假设要计算的是很大的数字，Excel 和计算器计算的结果也能够稍有不同。测试 3，问题 2假设不能确定应运用哪一个函数，您该怎样办？请选择一个答案。去翻统计课本。 尝试运用一切函数，找出适用的函数。 查看“插入函数对话框。测试 3，问题 2：答案查看“插入函数对话框。运用“插入函数对话框中的阐明或“协助主题链接，可以获取一些有关每