EndnoteX4中科院图书馆

1、+最受欢迎的文献管理工具1一、EndNote简介二、EndNote的使用安装和文献库（library)的建立文献的导入与管理用EndNote管理、下载全文利用EndNote编写参考文献2一、EndNote简介3为什么需要文献管理文献调研已经成为科研工作必不可少的部分，据统计花在文献方面的时间甚至会占到整个科研活动的80%！个人保存的文献越来越多，光靠记忆来管理越来越不现实。撰写文章过程中，参考文献的插入和整理一直是令人头疼的事，牵一发而动全身。不同期刊要求的格式不同怎么办？4EndNote简介ISI Thomson Reuters公司产品，因此与该公司的其他产品兼容性最好，典型的如Web of

2、 Knowledge数据库平台国科图采购了正版EndNote，供全院用户下载使用： 用途书目（文摘信息）管理可以拓展到全文管理论文阅读帮手，管理阅读笔记、批注论文写作（主要是参考文献引用插入）5使用参考资料官方动画教程及技术支持 中科大罗昭锋老师的博客 国科图学科馆员青秀玲老师的博客 6EndNote简介EndNote工具应用广泛，是众多管理工具中的佼佼者，是研究人员、分析人员们进行文献管理的专业助手。在很多数据库、搜索引擎和图书馆的搜索结果中都有专有的导出格式。在EndNote里可以直接在线检索数据库（通过图书馆联机检索专用Z39.50协议），但是无法对没使用Z39.50协议的数据库进行检索

3、，典型的例如ScienceDirect。EndNote工具提供了很多文献导入的过滤器、导出的文献书目格式和写文章的模版，这些都可以根据自己的需要进行改动和重建。EndNote的文献库也可以在其他软件工具中使用，同时提供了免费使用的EndNote Web,两者可以交换数据。7EndNote的基本功能TitleAuthorJournalYearFilterOutput Style期刊要求的文献格式投稿 文献管理文献分析去格式拷贝到期刊模版Abstract文献8二、EndNote的使用9EndNote的安装从国科图网站上下载的是一个RAR格式压缩文件，里面包含两个文件，务必将其全部解压到同一目录下再

4、安装。安装时必须关闭OFFICE应用程序。EndNote Web的浏览器和WORD插件安装见（需登录！）： 注意：如果插件安装不正常，弹出“pop-up block”提示，请将浏览器的“打开弹出窗口阻止程序”关闭即可。10建立库文件（Library）EndNote的管理单位是Library，既可以按不同主题，也可以为每次检索建立Library。在窗口中选择打开存在的Library或者新建一个。第一次启动EndNote的画面为了以后方便保存和管理，请将Library库文件保存在非系统盘，最好是专用目录。建库的注意事项每个库文件，都会有一个对应的“同名.Data”文件目录，组成完整的文献库，保存的

5、时候只要将这两个一起备份即可，还可以拷到闪存里随身携带。库的保存11书目信息、文献题录的导入EndNote软件中建立文献库的方式：手动输入在EndNote内直接联网检索通过网站输出，常见数据库以及Google Scholar等都支持 注意：1.先在Google Scholar的学术搜索设置中将“隐藏导入链接”改为 “显示导入EndNote的链接”，然后保存设置。 2.Google Scholar的中文数据直接导入是乱码，应该先保存到本 地，导入时编码选择chinese GB2312格式转换导入(利用filter)导入本地PDF文件通过浏览器插件抓取网页信息EndNote X4和EndNote

6、Web之间交换导入12手动输入文献信息注意作者的输入：名前姓后，每个作者姓名占一行 对现有文献重新查找，直接导入题录信息书目信息、文献题录的导入13书目信息、文献题录的导入在EndNote内直接联网检索 内建Online Search工具，利用Z39.50协议与数据库联机检索。目前能以这种方式检索的数据库还不多，包括常用的Web of Knowledge平台。 数据库联机检索需要必需的访问权限，前提是安装的电脑能够不需要口令直接访问数据库。点击more查看更多联机检索对象，我们会发现大部分都是图书馆提供的书目检索。在线检索Online Search在此输入检索词，选择保存结果14书目信息、文献

7、题录的导入通过网站输出 这是最常用的文献信息导入方式，常见期刊数据库大多支持，不过导入步骤也会有所差别，需要实际使用中熟悉掌握。寻找EndNote、Export、Download以及RIS等字眼 选择本地目标文件，选择合适的过滤器检索2009年有关Prion的文章，并有选择的导入到EndNote。以Web Of Science为例文献类型选择Review，对结果进行筛选，得到124篇。以Web Of Science为例在页面下方对需要的文献条目进行设定。点右边的“保存到EndNote、RefMan、ProCite”，即会自动启动EndNote程序导入。以Web Of Science为例15书目

8、信息、文献题录的导入格式转换导入 很多数据库的文献题录信息是需要进行转换才能导入到EndNote，为此EndNote设计了filter功能，除了自带的filter之外，还可以自己编写。 原理很简单：通过filter将下载的文献题录文本里的关键字段转换成EndNote能识别的字段。16书目信息、文献题录的导入本地PDF文件导入 可导入单个或整个文件夹中的PDF文件，大多数只导入文件名。 有DOI（digital object identifier,数字对象标识符）的PDF文件可导入文献的基本信息。17 通过浏览器插件抓取网页信息书目信息、文献题录的导入18书目信息、文献题录的导入EndNote

9、X4和EndNote Web之间交换导入 在EndNote Web中导出数据，保存后导入EndNote X4或直接在EndNote X4中启动EndNote Web，登录后进行transfer(上传或下载)。启动EndNote Web19书目信息、文献题录的导入中文数据库的导入 1.CNKI:使用的跨库检索,在检索页面只选择期刊库，然后在保存结果界面选择EndNote格式，导入时选择EndNote Import，导入结果最完整（含页码）。 2.维普：把维普专用filter拷贝至安装文件夹下的filters文件夹下保存结果界面选择“ENDNOTE格式”，导入时在“other filters”中选

10、择”vip”,文字编码选择“chinese GB2312”。 维普filter下载地址： 20文献库的分组、查找和查重 分组 用户自定义分组(500个)，智能分组，组设定 查找文献 简单查找和高级查找，PDF全文查找 文献查重创建一个组创建一个智能分组创建不同组别21文献进入文献库的时间希望保留哪一条记录但此时不知道到底查找到多少条重复的记录22左侧显示重复的拷贝数一共是20条“move references to trash”一键去重，可删可留！点击右键23给文献加批注现在文章已经通过EndNote管理起来，阅读文章的时候，我们还可以将当时的想法以批注(note)的方式加入到文献信息里。打开

11、一条文献记录，往下拉到Note字段，即可开始添加。该功能还可以结合Find Citation功能方便论文写作时更加有目的性的引用文章。24用EndNote管理全文EndNote不仅可以管理书目、文献题录，还可以用作管理全文。 方法是将全文文件以附件的形式加到文献信息中。25用EndNote自动下载全文对于包含全文地址信息的文献题录，EndNote可以自动尝试下载全文（Find Full Text）。 下载的成功率取决于两个因素： 所处网络是否具备全文所在数据库的访问权限，例如同一篇文章被多个数据库收录的情况，如果包含的链接不是所订购的数据库也无法下载； 文献题录信息的格式是否完整，从Web o

12、f Science等下载的信息都支持全文查找。26利用EndNote编写参考文献EndNote一个重要的功能就是协助编写参考文献。目前，EndNote支持MicroSoft Word和OpenOffice Writer，以所见所得(Cite While You Write )的方式工作，实现一边写作，一边插入引文，同时生成参考文献目录。以Word2003为例，成功安装EndNote之后，启动Word，会看到菜单上多出了EndNote的工具条。27利用EndNote编写参考文献EndNote CWYW工具条28利用EndNote编写参考文献参考文献的插入有多种方式第一种方式，在 Word中将鼠标

13、指在要插入文献的位置，然后切换到EndNote程序中，选择要引用的参考文献，点击工具条上的 Insert selected citation(s)，即可将选定的文献插入到该指定位置；29利用EndNote编写参考文献参考文献的插入有多种方式第二种利用 EndNote 中的CWYW工具条来实现插入；30利用EndNote编写参考文献参考文献的插入有多种方式第三种方式插入文献的方式：Copy&Paste。在EndNote 数据库中，选择要插入的文献，右键单击，选择copy，回到word中，右键单击要插入文献的位置，然后粘贴即可;31利用EndNote编写参考文献参考文献的插入有多种方式第四种方式，

14、查找方式，利用find citation功能，只要检索文献信息里包含的词汇就可以找到对应的文献。检索的对象包括自己对文献做的批注(note)，因此可以通过阅读时给文献加上特定的批注来方便调用。32利用EndNote编写参考文献参考文献的插入有多种方式第五种方式插入文献的方式：通过EndNote Web插入文献。在WORD中“工具”项下的“模板和加载项”里勾选EndNote Web Cwyw.dot，以“启用宏”的 方式调出EndNote Web工具栏。 注意：宏安全性设为“中”或“高”33选择对应的引文格式(style)在EndNote的帮助下，可以非常方便的从一种期刊的引文格式变成另一种。在word中，点击EndNote工具条上的Format Bibliography按键，弹出选择框。在Style选择框里选择对应的期刊或规范后，确定，引文即会被重新格式化。选择对应的Style34利用EndNote编写参考文献根据目标期刊编制好参考文献后，就可以去掉word文档里的宏代码，生成投稿用的普通文档。在word里点击CWYW工具条上的Remove Field Codes按键，生成新的文档，另存即可。35写在后面的话此外，EndNote还带有数