办公自动化之PowerPoint207教程ppt课件

1、OFFICE POWERPOINT2007 教程主讲人：张超2021年. 演示文稿内容 .1 演示文稿的根底知识 .2 PowerPoint2007的新增功能 .3 演示文稿的创建 .4 演示文稿的编辑 .5 “插入选项卡的运用 .6 幻灯片设计 .7 演示文稿的放映效果 .8 视图 .9 演示文稿的打印与发布 . 1演示文稿的根底知识 1.1 PowerPoint的启动与退出 启动Power Point 2007 从开场菜单启动 从桌面的快捷方式启动 经过文件翻开退出PowerPoint 2007前往目录. 1.2 PowerPoint窗口的组成 Office按钮快速访问工具栏形状栏标题栏活

2、动选项卡任务区前往目录. 1.3 PowerPoint的文件类型 扩展名保 存 类 型保 存 格 式.pptx演示文稿PowerPoint2007演示文稿.ppt演示文稿PowerPoint97-2003演示文稿.pptm演示文稿启用宏的PowerPoint演示文稿.pdfPDFPDF文档.wmfWindows图形文件存为图片的幻灯片.mht单个文件网页在Web浏览器中打开的演示文稿.gifGIF图形交换格式在Web页上作为图形使用的幻灯片.jpgJPG文件交换格式在Web页上作为图形使用的幻灯片.pngPNG便携网络图形格式在Web页上作为图形使用的幻灯片.rtf大纲/RTF存为大纲的演示文

3、稿大纲.potx设计模板存为模板的演示文稿.ppsxPowerPoint放映以幻灯片放映方式打开的演示文稿.htmWeb页在Web浏览器中打开的演示文稿前往目录. 2 PowerPoint2007的新增功能 与Office 2007 套件中的其他程序类似， 2007 对其用户界面进展了创新。虽然在掌握以后运用起来非常方便，但即使是对之前版本有着丰富阅历的用户，能够也需求一些协助才干顺利开场运用。这里简要列举了常用的新增功能。 前往目录. 2.1选项卡和功能区 活动选项卡快速访问工具栏前往目录. 2.2 Office菜单 前往目录. 2.3 图形和文本的款式 2007 扩展了款式的概念，涵盖了图

4、形对象，如图片、绘制的线条、外形，当然还有文本 单击以运用一种款式单击此处翻开一个提供更多款式的菜单运用字体款式 前往目录. 2.4 图形与照片格式化选择 新款式效果例如 前往目录. 2.5 文本格式化选项 可以运用全部的艺术字格式化工具来格式化任何文本 艺术字款式运用于普通文本例如 前往目录. 2.6 颜色、字体和效果主题 一个主题有3个元素：颜色、字体和效果 主题颜色 主题字体 前往目录. 2.7 SmartArt SmartArt 运用成组的线条和外形，以图形、概念上有意义的方式展现文本信息 SmartArt可以将工程符号列表转化为概念图表，而所需的只是几次单击操作 SmartArt 图

5、表例如 前往目录. 2.8 更出色的图表工具 图表例如 前往目录. 3演示文稿的创建 所谓的演示文稿实践上就是PowerPoint的文件，其默许的后缀名是“.pptx 在PowerPoint中，最根本的任务单元是幻灯片 一个PowerPoint演示文稿由一张或多张幻灯片组成 幻灯片又由文本、图片、声音、表格等元素组成 前往目录. 3.1创建空的演示文稿 “新建演示文稿对话框 前往目录. 3.2 根据设计模板创建演示文稿 “运用设计模板义务窗格 前往目录. 3.3 根据现有演示文稿新建演示文稿 按照以下步骤将现有演示文稿作为模板运用： 选择“Office按钮，点击“新建，翻开“新建演示文稿对话框

6、单击“根据现有内容新建，弹出“根据现有演示文稿新建对话框，如图6.17所示选择途径到现有演示文稿，然后选中它，此时“翻开按钮将变为“新建按钮单击“新建按钮创建演示文稿前往目录. 4 演示文稿的编辑 4.1 编辑文本 对于幻灯片中文本的编辑，PowerPoint2007和Word2007类似，包括对幻灯片、字体、段落的设置，经过“开场选项卡下的各组工具来实现相应的操作 “开场选项卡及其工具栏 前往目录. 4.2 幻灯片操作 在普通视图的幻灯片窗格和幻灯片阅读视图中，可以进展以下操作：选定幻灯片查找幻灯片添加新幻灯片删除幻灯片幻灯片的挪动、复制 前往目录. 5 “插入选项卡的运用 在PowerPo

7、int2007中，单击“插入选项卡，可以看到插入表格、插图、链接、文本、媒体剪辑、特殊符号等工具栏 “插入选项卡 前往目录.5.1 插入表格 表格图标表格操作 “插入表格对话框 前往目录. 5.2 插入“插图 PowerPoint2007提供的插图有图片、剪贴画、相册、外形、SmartArt、图表等 “插图工具栏 前往目录.插入“SmartArt图形 选择“SmartArt图形 将普通文本转换为“SmartArt图形 前往目录. 5.3 插入“链接 “编辑超链接对话框 前往目录. 5.4 插入“文本和“符号 “插入选项卡下的“文本和“特殊符号工具栏包括文本框、页眉和页脚、艺术字、日期和时间、幻

8、灯片编号、符号、对象几个选项 前往目录. 5.5 插入“媒体剪辑 在演示文稿中，可以插入声音文件、动画文件及电影剪辑片段 详细操作步骤如下： 翻开要插入影片和声音的幻灯片 选择“插入选项卡中的“媒体剪辑工具栏中的“影片或“声音命令 按提示进展操作，将从剪辑库中获得所需文件 单击“插入按钮 前往目录. 6 幻灯片设计 单击“设计选项卡，可对幻灯片进展页面设置、主题、背景等设置 幻灯片“设计选项卡 前往目录.6. 1页面设置 “页面设置对话框 前往目录. 6.2 主题 主题就是一组设计设置 其中包含颜色设置、字体选择、对象效果设置 一个主题仅能包含一组设置 主题就是一个XML可扩展标识言语文件，是

9、一段代码片段 前往目录. 6.3 背景 背景是运用于整个幻灯片或幻灯片母版的颜色、纹理、图案或图片，其他一切内容都位于背景之上 按照规范的定义，它运用于幻灯片的整个外表 背景款式库 前往目录. 7 演示文稿的放映效果 6.7.1 动画效果 “自定义动画义务窗格 自定义动画时“添加效果的操作 前往目录. 7.2 切换效果 切换效果是运用在幻灯片换片过程中的特殊效果，它决议以什么样的效果从一张幻灯片换到另一张幻灯片 设置幻灯片切换效果的步骤如下： 在“普通视图或“阅读视图中，选定要进展设置切换效果的幻灯片，可以是一张也可以是多张 单击进入“动画选项卡，进入“切换到此幻灯片工具栏 切换设置 前往目录

10、. 7.3 幻灯片放映 简单放映 将演示文稿存为以放映方式翻开的类型 人工控制放映 自定义放映 前往目录.8 视图 视图是在屏幕上显示演示文稿的一种方式 “视图选项卡提供了演示文稿的多种视图供选择，还包括标尺、网格线的显示，显示比例等操作 “视图选项卡 前往目录. 8.1 演示文稿视图 PowerPoint2007提供了以下几种视图 普通视图 幻灯片阅读 备注页 幻灯片放映 前往目录. 8.2 幻灯片母版 母版又称为主控，用于建立演示文稿中一切幻灯片都具有的公共属性，是一切幻灯片的底版 “幻灯片母版选项卡 前往目录. 8.3 标尺、网格线 标尺 ：围绕幻灯片窗格的垂直和程度标尺可协助用户准确地

11、放置对象 网格线 ：是不会打印出来的虚线，这些线之间的间距是固定的，网格线可以协助用户陈列一张幻灯片上的对象 标尺、网格线 前往目录. 8.4 显示比例 设置缩放级别的最简一方法就是拖动PowerPoint窗口右下角的“显示比例滑动条，或单击“放大、“减少按钮来改动缩放级别 显示比例滑动条 “显示比例对话框 前往目录. 8.5 颜色/灰度视图 单击“视图选项卡上的“灰度或“纯黑白按钮可切换到相应视图 “灰度选项卡 前往目录. 9 演示文稿的打印与发布 PowerPoint在生成演示文稿的同时，会自动生成一些和文稿有关的辅助性“副产品，像文稿大纲、发言者讲话以及讲义等 即使不需求打印幻灯片，也能够需求输出这些“副产品 借助于PowerPoint的强大功能，可以制造出精巧的报告封面、书籍插图、数字图表或者其他文字资料 前往目录. 9.1 打印演示文稿 灰度、黑白预览演示文稿操作步骤如下 ：翻开要打印的演示文稿 在“视图选项卡下选择“颜色/灰度功能区 根据预览显示效果将演示文稿设定为“灰度或“纯黑白 打印演示文稿的操作步骤 ：单击Office按钮，选择“打印命令中的“打印或“快速打印 进展简单设置 点击【确定】按钮，进展打印 前往目录. 9.2 发布演示文稿数据包 2007提供了一个“打包工具，它将播放器pptview.exe和演示文稿紧缩后存放在一同 在