未来网络财务软件应用模式的构想(1)

1、将来网络财务软件应用形式的设想(1)一、引言时代在向前推进，我们正走进新的世纪。新世纪是一个计算机网络的世纪，一个网络与人类文化高度交融的世纪。人类将面临一个全新的赛伯yber文明形态。网络的开展已经成为全球瞩目的热点，网络风席卷了全球每一个角落。网络的高速开展正掀起一场全人类波澜壮阔的新革命。网络无所不在，它正以一种我们几乎无法感知的速度渗入我们的文化肌肤，熏陶着人类生活的方方面面：商业、通讯业、教育、科研、娱乐、医疗、艺术、宗教、图书业。其中网络在商业的重要应用为“电子商务Eere、虚拟商店、虚拟银行、虚拟采购市场遍地开花，由于有了因特网，供给商、销售商和顾客被一根看不见的线联络在一起了。

2、在这样的一个时代，固步自封和彷徨观望就等于自行隐退、自取灭亡。国家、企业个人不分强弱大孝先进落后，都必须搭乘上网络的快车，去迎接生存的挑战，获取开展的机遇。会计是社会的会计，“会计是社会消费力开展的产物。从内容到形式总是表达着各个时代经济开展的主要风貌，它的不断开展标志着社会文明和经济管理的进步。网络掀起的技术革命自然也在会计领域得到了积极的响应。“从会计电算化到会计信息化，决不仅仅是一个名词、口号的变迁，它更代表一种改革的观念、一种新的会计思想、一种普遍的大趋势。网络运行主要以软件为基矗因此，在网络时代里，网络财务软件的开展将成为会计的首要问题。在我国，用友、金蝶等大型软件公司都先后研制并推

3、出了网络财务软件，带头发起了财务软件网络化的革命。用友B/S财务软件、IR网络客户关系管理软件和IERP网络企业资源方案软件及金蝶的网络财务软件和网络企业管理软件都已经初具规模，并已在一些企业中试用。一些财务软件研究者对于将来网络财务软件的应用形式提出了几种设想：“将来软件公司会以一个大大的网络平台的样子出如今众多的用户面前，任何一家客户只需在此平台申请自己的帐号和空间就可以使用该公司的财务和企业管理软件，而不必再构建自己的系统；或是“成立专门的会计效劳公司。笔者认为这些设想都只反映了网络财务软件应用形式开展的某个阶段。网络时代瞬息万变，网络财务软件的应用形式也是不断变化的。本文拟从网络财务软

4、件的相关利益各方企业方、财务人员、财务软件公司入手，剖析各利益方对个别效用的决策方案，进而对网络时代网络财务软件应用形式的开展提出一孔之见，希望能对我国网络财务软件市场的开展起到抛砖引玉的作用。二、网络时代网络财务软件应用形式的演化过程设想俗话说“好事多磨。网络财务软件的应用形式开展是一个漫长的过程，也是一个应用方案博弈选择的过程，它取决于相关利益各方企业方、财务人员、软件开发公司即网络财务软件应用行为选择的参与人，对网络财务软件应用的个别效用的决策方案。企业是网络财务软件宏大的市场，可以按规模大小划分为不同的群体：小型企业、中型企业、大型企业、特大型企业。不同的环境下，不同企业的各方参与人效

5、用和支出不同，作出的决策也不同。但所有参与人最终都将选择自己最优的方案，从而到达各参与人之间的平衡。笔者认为网络财务软件应用形式的开展过程可分为三个阶段：一初级阶段在初级阶段，计算机网络的普及程度还不够高，同时网络财务软件的开发尚不完善。在这个阶段，企业方对网络财务软件的应用形式总体趋势。初级阶段企业方1小型企业小型企业假设租用网络财务软件，那么只需支付小额的软件租用费即可使用财务软件，并获得网络财务软件带来的大量的效用。网络财务软件可以带来“降低信息本钱、数据改良对顾客的效劳、协助管理者决策等等的效用。当然企业还必须支付网络操作培训本钱、保密本钱、数据存档本钱等。这种网络财务软件应用形式所涉

6、及的网络构造非常简单，因此所需的网络操作培训本钱不高。小型企业由于运行规模较小，其商业机密重要性不高，且其被窃取的可能性也不大，因此保密本钱对于小型企业来说是很小的。至于数据存档本钱，由于小型企业财务数据不多，因此也不大成问题。从而，小型企业租用网络财务软件决策的效用大于支出。小型企业假设在企业内部安装网络财务软件，那么需要支付大量的本钱。由于软件是安装在企业内部，那么企业所需承当的保密本钱比租用软件小得多。小型企业在企业内部安装网络财务软件，所需承当的数据存档本钱也不高。然而，由于这是处于初级阶段，网络尚未普及，网络财务软件的开发尚不完善。因此在企业内部安装网络财务软件是一个非常复杂的过程，

7、需要支付的运行本钱、安装维护本钱培训本钱都很高。从而，小型企业在企业内部安装网络财务软件决策的效用小于支出。小型企业假设不使用网络财务软件，那么只需承当数据传输本钱，但不能获得网络财务软件带来的效用即为0。因此这项决策的效用还是小于支出。因此小型企业的最优方案是租用网络财务软件。当然，一些小型企业可能只以“现金支出本钱作为其决策的根据，而并不考虑网络财务软件的效用。这种情况下，企业将选择和使用网络财务软件。随着会计的地位和作用的进步，企业的观念有所改变，开场认识到网络财务软件带来的效用，界时自然会作出正确的选择。租用网络财务软件还是初级阶段小型企业决策的总体方向。2中型与大型企业对于中、大型企

8、业来说，虽然租用网络财务软件即可获得极高的效用，但是租用软件对于企业商业机密的保守非常不利。商业机密是企业的生命，经营决策方案被人窃知，企业就失去了生存的价值。租用软件使得中、大型企业要承当很高的保密本钱。同时，相对小型企业而言，中大型企业运行规模大，人员多，所需支付的软件租用费、培训费用和数据存档费用也高。因此中大型企业租用网络财务软件的效用小于支出。在企业内部安装网络财务软件，如前所述，除了保密本钱会小一些，运行本钱、安装维护本钱、培训本钱都很高。因此，中大型企业在企业内部安装网络财务软件的效用还是小于支出。至于不使用网络财务软件，与小型企业一样，中大型企业的零效用是小于支出的。由于在初级

9、阶段中大型企业规模还不是非常之大，所需承当的数据传输本钱还不是很高。因此相对于租用和安装网络财务软件的高支出来说，不使用网络财务软件的效用与支出之间的差距，还是小于租用和安装网络财务软件的。因此中大型企业一般会选择不使用网络财务软件。当然，“模糊性是物质的自然属性。我们这里对孝中、大、特大型企业的划分也是具有模糊性的。因此一些被列为中型企业也有可能具有小型企业的特征，而采用了租用网络财务软件的决策方案，但这并不影响初级阶段企业方应用网络财务软件根本形式的总体开展趋势。3特大型企业由于特大型企业运行规模较大，需要跨地区的核算与管理，财务工作非常繁多复杂。利用网络财务软件的协同化作用及其管理分析功

10、能，可以为特大型企业带来很大的效用。但是对于租用网络财务软件决策，同样涉及到保密本钱问题，特大型企业所需支付的保密本钱非常宏大。如前所述，商业机密是企业的生命，特别是特大型企业。租用网络财务软件还需要承当租用费、培训费、数据存档费等等，因此特大型企业租用网络财务软件的效用小于支出。而对于在企业内部安装网络财务软件，除了运行费用、安装维护本钱、培训费用以及数据存档费用外，保密本钱比租用软件小得多。在特大型企业内部安装网络财务软件的效用是大于支出的。另外，特大型企业假设不使用网络财务软件，不但得不到网络财务软件带来的极大效用，还必须承当宏大的数据传输本钱。因此，不使用网络财务软件，效用是小于支出的

11、。从而，特大型企业一般会选择在企业内部安装网络财务软件。2.财务人员在企业方作出网络财务软件应用形式决策之后，不同企业及其不同决策方案下，企业财务人员的效用及支出也不同。在小型企业中，财务人员的报酬一般不高，但由于他们是会使用网络财务软件，因此可将报酬程度定为“一般。使用网络财务软件会减轻财务人员的工作量，给财务人员带来很大的效用。财务人员学习网络财务所花费的本钱不多，一来在小型企业中所需学习的操作程序较简单，二来企业本身也会承当一局部学习本钱。因此在小型企业租用软件的决策下，财务人员的效用还是高于支出的。在特大型企业中，财务人员的报酬很高，由于使用网络财务软件所获得的工作量减轻，效用也相比照

12、小型企业来得高。财务人员的网络操作学习本钱低，一来是由于特大型企业财务人员本身素质高，学习所花费的本钱不高；二来是特大型企业较为重视网络财务软件的应用，为了财务软件有效利用，一定会承当大量的学习本钱。因此，在特大型企业中财务人员的效用是高于支出的。在中大型企业中，由于未使用网络财务软件，财务人员完成纷繁复杂的财务工作，就要支出大量的时间本钱以及报销后承当的少量的差旅费。但是财务人员在中、大型企业中的报酬一般较高。因此总的来说，在中大型企业中不使用网络财务软件下，财务人员的效用还是高于支出的，但高出不多。从而，财务人员更倾向于选择安装有网络财务软件的特大型企业，这当然也会对企业方的决策方向产生一

13、定的影响。3.网络财务软件公司在客户租用网络财务软件情况下，软件公司可以获得一定的租金收入，但由于初级阶段租用软件的客户通常是小型企业，因此租金收入一般不大。同时由于网络财务软件开发尚处于起步阶段，因此制造本钱很大。而且出租网络财务软件还必须具有一个大网络平台。这种情况下，软件公司的效用小于支出。而在客户作出购置网络财务软件决策情况下，由于在初级阶段购置网络财务软件的客户通常为特大型企业，因此软件制造本钱和安装效劳本钱高，但售价和效劳费收入也高，软件公司可以获得大笔的销售收入以及软件安装效劳收入。因此，软件公司出售软件的效用高于支出。但是软件公司考虑到出租软件实际上是为了出售软件作广告，为将来

14、翻开销路作准备，而且随着租用人数的增加，租金总收入还是会进步的。因此软件公司还是愿意办理出租网络财务软件业务的。二开展阶段在开展阶段，网络已得到普及，网络财务软件开发也得到了进一步完善。网络财务软件的功能和稳定性得到进步，同时它的安装维护本钱以及运行本钱都得到了降低。财务人员也因此工作量得到了大量减轻，省出了大量的业余时间。一个财务人员可以担任多家企业的财务工作，但必须装备网络财务软件。为了到达规模效应，几个财务人员结合起来购置网络财务软件成立会计效劳公司，为企业方办理财务工作。这样财务人员的单位本钱大大减少，同时还可以多担任几家的财务工作。企业通过与会计效劳公司签约，规定会计效劳公司替代企业

15、执行会计信息消费职能，企业向会计效劳公司支付相应的费用。这样“会计信息的消费不再由代理人控制，独立性将大大增强，这将在两个方面产生影响：1.会计信息作为代理人努力程度的计量标准的地位将得到加强，代理本钱下降；2.失去了操纵利润这一选择后，为获得更高的报酬，作为代理人的企业经营者惟有努力工作之一途，会计选择上的时机主义后门根本上关闭了“。但是这个阶段是短暂的，只能作为网络财务软件应用形式演化过程的初级阶段向成熟阶段过渡的一个阶段。因为在极度重视商业机密的时代里，会计效劳形式最大的弊病，就在于财务机密的泄露。在同时掌握多家企业财务机密的会计效劳公司中，泄密的动机是很大的。因此在企业与会计效劳公司的

16、契约中，应当规定会计效劳公司保守企业财务机密的义务。从而在承受会计效劳公司效劳情况下，企业的保密本钱不仅包括数据传输过程中机密泄露的本钱，还包括为了让会计效劳公司保守机密而发生的契约约束本钱。同时企业为了保守企业机密，可能仅让会计效劳公司为其完成核算型记帐工作，管理型的工作只有由企业自己完成了。随着会计“决策有用目的的日益深化，会计效劳公司所提供的这些效劳不能给企业带来太大的效用。租用网络财务软件的决策下，泄密的危险更大，但由于软件租用主要面向小型企业，因此这个弊病矛盾一直到初级阶段末期才激化。开展阶段，企业方、财务人员及网络财务软件公司的决策方案及其效用和支出。开展阶段1.企业方会计效劳公司

17、的弊病对小型企业并不突出，因此小型企业承受会计效劳的效用，在支付了效劳费、保密本钱及数据存档本钱后，还是有剩余的。由于在开展阶段，网络财务软件的开发在各方面已经有了很大改善，但还是需要花费一定的安装维护、运行本钱以及培训本钱。这些支出对于小型企业来说还是略微高了一些，因此小型企业在企业内部安装网络财务软件的决策，效用小于支出。从而，在安装和不使用网络财务软件决策的效用都小于支出的情况下，小型企业倾向于选择承受会计效劳。开展阶段中型企业的决策方案相对于初级阶段已经有了一次飞跃。只需支付小额的效劳费，即可享受装备有网络财务软件的会计效劳公司带来的时间节约效用。同时承受会计效劳，就可以省去一大笔的培

18、训费用。而且整个财务处理过程都在会计效劳公司，财务数据存档本钱也有所降低。中型企业承受会计效劳还需支付一笔保密本钱，但相对于租用网络财务软件而言，已经小多了，毕竟会计效劳有契约的约束。因此中型企业承受会计效劳的效用高于支出。中型企业在企业内部安装网络财务软件或不使用网络财务软件，都由于安装运行本钱高、运作规模扩大而数据传输本钱增加等原因，其效用低于支出。因此在开展阶段，中型企业最终倾向于选择承受会计效劳。在开展阶段，大型企业的运行规模扩大，且对网络的依赖性越来越强，因此网络财务软件为它带来的效用比初级阶段进步了很多。又由于网络财务软件安装、运行本钱的降低，大型企业选择在企业内部安装网络财务软件

19、的效用高于支出。会计效劳公司所能提供的涉及尽量少的企业机密的会计效劳，带来的效用就小多了。同时大型企业还必须承当大额的效劳费、保密本钱以及存档费用，因此大型企业承受会计效劳的效用是低于支出的。从而，在安装与不使用网络财务软件的效用都低于支出的情况下，开展阶段大型企业的决策是选择在企业内部安装网络财务软件，这相对于其在初级阶段的决策是一次质的飞跃同理，在开展阶段特大型企业继续保持初级阶段的决策方案。2.财务人员在会计效劳公司工作的财务人员同时承当多家企业的财务工作，工作量减轻效用对他们来说已经变得很小，时间本钱很大。当然开展阶段财务人员的学习本钱已不高了。又由于开展阶段属于会计效劳公司盛行的时代，财务人员的报酬很高。因此财务人员选择会计效劳公司，还是效用高于支出的，但毕竟高出不多，这也正是会计效劳公司时代非常短暂的原因之一。在安装了网络财务软件的大型、特大型企业中，财务人员既可以获得高报酬，又可以大大减轻工作量。在这样高的效用下，又只需支付小笔的学习本钱，财务人员当然更喜欢选择这样的企业。这也是网络财务软件应用形式的潮流所向。3.网络财务软件公司在开展阶段，网络财务软件公司主要办理销售业务，主要销售对象是会计效劳公司和企业方。计算机开展速度呈现出每半年翻一番，同时保持本钱根本不变的趋势，这就是著名的“新摩尔定律。因特网驱赶着IT业一路狂奔，加紧工作，不断创新。随着网络财务软件开发技