烟草行业卷烟生产经营决策管理系统重点工业企业实施工作情况汇报( 27)

1、?烟草行业卷烟生产经营决策管理系统?重点工业企业实施工作情况汇报工程前期准备汇 报 内 容工程实施过程工程联调过程工程实施体会工程实施组织结构图项 目 前 期 准 备南京卷烟厂1号工程工程实施领导小组，由张岩磊厂长亲自担任组长，负责1号工程的整体控制，领导小组下设工程办公室由相关部门组成，负责工程的具体实施。项 目 前 期 准 备2003年12月南京烟厂“一号工程工程办公室和中软公司前期调研人员共同商讨确定1号工程具体实施方案。准备工作2004年2月份南京卷烟厂根据实施方案中提出的实施环境要求，对1号工程的配电、气源、网络、输送方式、设备支架、代码整理等工作进行了前期准备，保证1号工程的顺利进

2、行。启动大会项 目 实 施 过 程中软国际南京工程实施组周文海等4人于3月1日进入南京卷烟厂，与南京卷烟厂工程实施办公室的相关人员一起召开了“一号工程工程启动大会。确定工程的实施进度，以及工程实施过程中各项工作，并制定了工程实施进度表和各个部门工作安排表。启动大会项 目 实 施 过 程软硬件设备部署 由于硬件设备的到货情况不一致，造成工程的实施进度有所改变，但在南京卷烟厂工程办公室、中软总集成商和设备厂商通力配合下，在较短的时间内克服各种困难，将各种软硬件设备进行安装完毕。 中心机房自动打码机自动剔除线条码打印机出库扫描 系统流程简介码段申领 开展运行处由专人在每个季度末负责进行方案码段申领。

3、管理机排产开展运行处排产员在每日早上7:008:00负责方案排产。打码机读码、打码和回码生产车间的操作工每天早上8:009:00进行读取码段，并进行当天的件烟打码，中午利用吃饭时间将昨天的码段进行回送。剔除线在入库口安装一套件烟剔除装置，对无码和坏码的件烟进行剔除。出库扫描通过昆船公司的自动分拣系统进行自动出库，在每条出库线上安装了扫描器，对件烟进行出库扫描。项 目 实 施 过 程成品烟出库分拣系统权责划分项 目 实 施 过 程 根据工程需要，结合厂里的实际情况，召开职责权限划分会议，厂领导、相关部门领导、相关人员参加，由中软公司周文海工程经理作工程介绍，将一号工程相关职责权限进行分解，然后会

4、议讨论决定将各项职责权限落实到相关责任部门及责任人。职能职能部门烟厂设备管理员除电脑外的硬件设备由技术装备处负责采购，科教处负责软件安装，信息维护。码段申领和上报发展运行处专人负责。码段排产发展运行处的排产员码段数据收集人生产车间卷包操作工和每班工段长。统计数据查询发展运行处、销售处、技术中心、供应处部门领导。烟厂系统管理员科教处系统管理员。权责划分会议制度措施项 目 实 施 过 程1号工程是新上工程，意义重大。对于出现的各种问题应及时处理，有关人员需要加强学习，尽快掌握。各责任部门在实施过程中遇到的问题及时向工程实施领导小组和工程办公室反响，以便问题得到及时解决，工程办公室在每周调度会上对工

5、程进展情况进行汇报总结。为保证一号工程顺利实施，自3月起，厂部将相关部门的奖金总额的5%作为该工程专项资金，对工作滞后、导致工程不能顺利实施的部门，工程办公室将有关情况上报厂领导小组，对责任部门进行处分。 项 目 实 施 过 程工程培训中软公司南京工程组成员对相关部门各个环节进行培训，根据南京卷烟厂的具体情况采取集中培训和现场培训两种方式，制定了系统安装手册和操作手册，并且由工程办公室结合厂里的实际情况，编制相应的操作标准。前后共组织了3次集中培训和屡次现场培训，共有64人参加，培训人员包括厂办领导、各相关部门负责人员和维修、操作人员。不仅在技术方面进行培训，更重要的是灌输工程实施理念，使参加

6、培训人员对?烟草行业卷烟生产经营决策管理系统?有了较全面的认识和了解 。 工程培训照片实施运行情况项 目 实 施 过 程我厂于3月1日正式启动实施一号工程，由于准备工作充分，在各方面给 予实施人员大力的配合，克服了时间紧、任务重、到货延期等种种困难，在 不到一个月的时间里，完成了设备安装、系统调试、人员培训等工作，于3 月26日完成系统初验，4月1日正式开始试运行，比预期进度提前了半个月。 从4月1日开始，我厂已经开始对件烟进行24小时不间断连续打码工作。由于成品库进行设备改造，改造期间为了保证能够及时向国家局上报数据，厂里给库房增加人手，用PDA进行人工出库扫描，5月20日库房改造完毕，固定

7、扫描系统也同时安装完毕，开始进行连续扫码工作。 联调工作项 目 联 调 过 程根据国家局工程办的部署，全国烟草行业重点卷烟工业企业和重点城市 进入?卷烟生产经营决策管理系统?为期二个月的联调阶段。5月21日南京烟厂工程办公室组织召开了各部门负责人员参加的联调准备工作会议，明确系统联调期间各部门的职责，并对前期系统试运行过程中出现的问题进行总结和分析，明确需要注意的方面，为完成一号工程联调任务做好准备。 联调中解决的问题项 目 联 调 过 程1、结合我厂的实际情况制定了?操作流程图?,保证了联调期间系统的正常运行2、在入库口添加扫描剔除装置，对于无码和条码打印质量有问题的件烟，进行剔除。3、有效

8、解决一号工程与辅料库AP冲突问题。4、以一个“金点子解决了出库扫描件烟间距太小的问题。5、加强一号工程与烟厂自身系统数据的统计，以确保向国家局上报数据的准确性。 项 目 实 施 体 会 领导的高度重视是不可缺少的前提 由于该项工程既是一项技术改造工程，更是一项管理工程，它具有投资规模大，覆盖内容广，涉及人员多，实施周期长，数据要求高，实时性强等特点。如果领导的重视程度不够，没有很好地组织和宣传发动，要想顺利实施几乎是不可能的。 制定了严格的实施进度方案，并进行了广泛的宣传发开工作。在工程实施前期，张厂长在年度工作报告中把它作为今年必须完成的重要任务，同时在屡次会议上不断强调其重大意义，向全厂各

9、部门明确提出了配合要求。 工程办公室在厂报?金陵烟草?上也屡次刊登文章宣传报道工程的实施要求、工程进展情况，不断提高干部职工对该工程的认识程度，为工程的顺利实施打下了良好根底。 项 目 实 施 体 会 严谨的管理是工程顺利实施的保障 制定了周密的实施方案，层层分解，落实到人，同时为保障方案的执行，出台了专项考核方法，从各相关部门奖金总额中提取一定的比例纳入考核。 为及时发现和解决问题，加快实施的进度，还建立了日检查、周碰头、月小结的制度，并据此进行考核兑现。 尤其在关键阶段，工程办更是每天召开碰头会，及时协调解决实施过程出现的各种问题，并跟踪检查处理。 所有这些措施，有力地保障了工程的顺利进行。 项 目 实 施 体 会多层次的培训是系统正常运行的关键 由于系统功能涉及到生产方案和物流的控制以及数据实时采集，因此操作的标准性和运作的协调性要求很高。 工程办公室组织了数次多层次多岗位的操作使用培训，并根据岗位设置和职责划分制定了操作标准，解决了具体人员干什么和怎么干的问题，为系统的正常运行提供了保证。 项 目 实 施 体 会 工程目前只是一个阶段性的结束，下