勘探与生产ERP系统实施项目项目ppt课件

1、工程管理系统引见目录一、SAP产品引见二、工程管理模块概览三、工程构造及管理对象四、工程方案五、工程预算六、工程执行七、报表系统八、系统演示案例SAP公司背景 SAP AG, 1997 CPSAP_e.PPT August 97 / 5创建于1972年,总部在德国 沃尔道夫世界第一大运用软件供应商占全球企业管理运用软件市场1/3 的份额30年业务虚践阅历25,000雇员在50多个国家有分支机构SAP产品的用户6家是在 前10家 公司中运用 SAP软件。7家是在前10家 赢利最多 的公司中运用SAP软件。9家是在前10家 市价最高的公司中运用SAP软件。7家是在前10家 医药 公司中运用SAP软

2、件。7家是在前10家 计算机 公司中运用SAP软件。7家是在前10家石油 公司中运用SAP软件。6家是在前10家 电子 公司中运用SAP软件。8家是在前10家 化学 公司中运用SAP软件。8家是在前10家 食品 公司中运用SAP软件。SAP高科技和电子行业方案SAP工程建筑业方案SAP石油天然气行业方案SAP电力行业方案SAP效力行业方案SAP医疗保健业方案SAP汽车制造业方案SAP媒体与出版发行方案SAP航空航天业方案SAP根底资料制造业方案全面的行业处理方案SAP消费品制造业方案SAP保险业方案SAP公共事业方案SAP通讯业方案 SAP化工行业方案SAP制药行业方案SAP零售业方案SAP银

3、行业方案客户和协作同伴的关系管理供应链的方案和组织产品开发供应链的执行企业战略管理财务价值链业务支持和组织构造商业智能化高度集成的系统SAP R/3FI财务会计CO管理睬计AM资产管理PS工程系统WF任务流IS行业方案MM物料管理HR人力资源SD销售分销PP消费QM质量管理PM工厂维护业务流程方案多国家多公司全面广泛的实施支持为各种类型的业务而设计完备的功能开放的系统供应链采购收货发货消费验收结算方案与供应链采购消费结算验收收货发货销售及操作方案销售预测销售供应链与财务总帐应收帐款应付帐款采购消费结算验收收货发货集成的供应链总帐应收帐款应付帐款采购消费结算验收收货发货销售及操作方案销售预测销售

4、目录一、SAP产品引见二、工程管理模块概览三、工程构造及管理对象四、工程方案五、工程预算六、工程执行七、报表系统八、系统演示案例工程的特点Hierarchy ofproject parts工程部件层次构造Complexity,uniqueness复杂性独特性Cross-departmental跨部门Planning and controlling方案与本钱控制日期资源本钱 / 收入预算付费财务部销售部 本钱控制部采购部消费部工程的生存周期形状/阶段概念粗略方案详细方案同意实施结算时间任务分级构造预算未结工程本钱收入会计SAP的工程管理模块物料管理人力资源销售与分销管理睬计财务会计物料管理人力资

5、源销售与分销管理睬计财务会计工程管理采购恳求/订单 承诺销售信息系统 任务排程人力资源信息系统收款,发票总 帐过帐本钱 分配结转工程收益结转总 帐过帐本钱分配结转,方案目录一、SAP产品引见二、工程管理模块概览三、工程构造及管理对象四、工程方案五、工程预算六、工程执行七、报表系统八、系统演示案例工程构造工程定义任务分解构造WBS任务分解构造元素工程定义WBS 1.1单位工程1WBS 1.2.1分部工程1WBS 1.2.2分部工程2WBS 1.2单位工程2安装工程WBS 分项1WBS 分项2绑定工程对象，用于报表任务分解构造WBS主要用于财务买卖事项和报告的层次模型本

6、钱方案:每个WBS要素的实践与方案本钱，并在WBS层次模型中累积时间方案:每个WBS要素的基准, 估计和实践日期能参照规范或现有的WBS创建新的WBS开发效力器其它设备方案不测效力工程不同规范的灵敏性: WBS要素能代表工程阶段, 费用分类手工编码, 在集团内必需独一 (最好用工程标识号作为前缀)工程工程构造例如A-1000-03单位工程3A-1000-01单位工程1A-1000-02单位工程2A-1000-04单位工程4A-1000-05单位工程5A-1000-06其它A-1000A类工程工程A-1000-01-01设备分部A-1000-01-02管道分部A-1000-01-03电气分部A-

7、1000-01-04仪表分部A-1000-01-05其它A-1000-03-01分部工程1A-1000-03-02分部工程2A-1000-03-03分部工程3A-1000-05-01分部工程1A-1000-05-02分部工程2A-1000-01-01-01搅拌器分项A-1000-01-01-02热交换器分项A-1000-03-03-02安装分项A-1000-03-03-02-01单线1A-1000-03-03-02-02单线2A-1000-03-03-01制造分项A-1000-03-04分部工程4A-1000-01-02-01冷凝管道分项A-1000-01-02-02空气管道分项 Commit

8、mentsCommitmentsll Purchase requisitionPurchase requisitionll Purchase orderPurchase orderPeriodic processingPeriodic processingll Overheads, process costsOverheads, process costsll Interest calculationInterest calculationll Results analysisResults analysisll SettlementSettlement本钱/收入ll 方案本钱/收入l 实践本

9、钱/收入支付数据:ll 支付方案 (借方/贷方)l 实践数据过帐日期:ll 根本日期l 规划日期l 实践日期April7预算:ll 初始预算l 预算更新l 已下达预算l 可用性控制承诺:ll 采购恳求l 采购订单Purchaseorder期间处置ll 间接费用, 处置本钱l 利息计算l 结果分析l 结算任务分解构造任务分解构造的功能任务分解构造要素基于任务责任的组织构造作业基于任务流程的组织构造1 : N1 : 1 : NN13-1分配任务分解构造要素与作业 任务分解构造构成工程当中方案和本钱控制, 收入, 支付, 预算和日期的操作根底 网络包含作业, 并显示作业之间的依赖关系。作业用于本钱方

10、案与本钱监控, 支付, 最后期限和资源。任务分解构造要素与网络作业装配线任务预备BOMPurc.order采购任务启动FS 关系SS 关系FF 关系SF 关系消费设计工程接受网络作业之间的关系 CommtCommtll Purchase requisitionPurchase requisitionll PurcPurc.order.order里程碑:ll 基于开票里程碑 (发票 / 定金)的开票日期外部作业 / 效力:l 日期 l 本钱, 承诺l 支付物料:ll 采购件/装配件l 日期 l 本钱, 承诺l 支付Periodic processingPeriodic processingll

11、Overheads, process costsOverheads, process costsll Interest calculationInterest calculationll Results analysisResults analysisll SettlementSettlement期间操作:ll 操作本钱ll 间接费用l 结算内部作业:ll 任务l 日期, 才干l 本钱本钱作业:ll 日期 l 本钱l 支付 网络作业的功能 开票凭证开票凭证 工程进展价值确定任务分解构造要素网络作业里程碑趋势分析里程碑功能(仅为网络作业)WF扩展工程构造开场任务流程下达后续作业SD里程碑开票里程

12、碑 100010001000110011001100120012001200130013001300140014001400150015001500500050005000600060006000300030003000310031003100200020002000400040004000T-200#.1EngineeringT-200#.1T-200#.1工程工程T-200#.2PlanningT-200#.2T-200#.2方案方案T-200#.3PurchasingT-200#.3T-200#.3采购采购T-200#.4ProductionT-200#.4T-200#.4消费消费T-2

13、00#.5AssemblyT-200#.5T-200#.5装配线装配线 Milestones for activities orWBS elements 作业或WBS要素的里程碑 Text文本概念T-200#TurbineT-200#T-200#涡轮涡轮 Documents for activitiesorWBS elements 作业或WBS要素的文档 PS texts for activitiesorWBS elements 作业或WBS要素的工程系统文本 工程系统文本, 文档和里程碑能被分配给WBS要素和作业分配里程碑、工程文本、文档工程构造模板的种类规范工程定义规范任务分解构造规范网络

14、规范里程碑工程构造模板的作用简化工程构造的维护任务规范化工程管理的方式工程构造的模板目录一、SAP产品引见二、工程管理模块概览三、工程构造及管理对象四、工程方案五、工程预算六、工程执行七、报表系统八、系统演示案例资源支付日期工程构造YX本钱, 收入物料方案的内容 WBS elements任务分解构造要素Documents凭证Material物料Milestones里程碑Basic dates日期Jan 1Jan 1Activities作业Relationships关系nClick Sie, um Text addxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

15、xxxxxxxxxxx XX xxxx x xxxxxxxxxx XX xxxx x xxxxxxPS texts工程系统文本 文本概念工程方案板方案的对象 Hierarchy Graphic层次构造图表?Ntwk Structure Graphic 网络构造图表nClick Sie, um Text add?Dates 日期 Capacity Overview才干纵览Cost/Revenue Overview本钱 / 收入纵览tMaterials Overview物料纵览PM Orders工厂维护订单PMnClick Sie, um Text addxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

16、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx XX XX xxxx xxxx x x xxxxxx xxxxxx工程方案板的集成方案的集成WBS 要素网络抬头网络作业作业要素ll 根本日期l 预测日期l 规划日期l 实践日期ll 根本日期l 规划日期l 实践日期ll 约束 (根本日期)ll 最早的 (规划) 日期l 最晚的 (规划) 日期ll 实践日期ll 最早的 (规划) 日期ll 最晚的 (规划) 日期ll 实践日期工程定义ll 根本日期工程中的日期他可以为任务分解构造要素进展手工日期方案，也可以运用网络作业进展自动日期方案他可以根据工程层次构造进展自上而下或自下

17、而上的方案日期方案外部处置作业效力作业1任务中心Internally processed activity内部处置作业人力方案MMM 公司 采购订单供应商120012001200400040004000100010001000300030003000200020002000310031003100130013001300110011001100140014001400150015001500500050005000才干利用率网络作业构成资源方案的根底： 才干需求采用内部作业进展方案 外部处置采用外部或效力作业进展方案 物料需求采用分配给网络作业的组件进展方案资源方案层次构造的本钱方案用作业 /

18、 网络本钱的本钱方案E 10h service 1421E 10h service 1421F 10h vendor 1000F 10h vendor 1000K $5000 ce 466000K $5000 ce 466000700,000400,000200,000本钱要素的详细方案400000 150000415000 75000400000 180000415000 10000单元本钱SS方案版本用订一方案消费订单内部本钱订单维护工单11操作版本00方案版本本钱方案-任务分解构造的方案本钱效力内部处置外部处置主要本钱物料组件1MMM 公司y采购订单外部处置要素内部处置要素普通本钱要素方

19、案本钱 (无间接费用的例子) 评价本钱要素描画 价值 100 小时* 150元 612000 内部作业15,000.00 10 件* 800元 400000 资料领用 8,000.00 60 小时* 300元 415000 外部作业18.000,00 9000466000 运费 9,000.0050,000.00总计本钱方案-网络作业的方案本钱目录一、SAP产品引见二、工程管理模块概览三、工程构造及管理对象四、工程方案五、工程预算六、工程执行七、报表系统八、系统演示案例初步预算批复的预算预算编制由上而下分配预算是一个工程的财务框架 它不同于本钱方案它具有综合约束性本钱方案方案编制预算编制自底向

20、上汇总总方案值预算的制定方案是一个预算编制的根底,是一个草稿,用于估算总值,以备随后的预算审批.总方案值和构成预算后的总值会有所差别.预算的构造1 E-92 E-9-13 E-9-1-14 E-9-1-25 E-9-2.形状层次构造年度2002总计2003可分配的已分配的当前预算释放预算1.可以根据事先制定好的原那么,来由总到分自上而下分解到不同层次的预算.2.也可以手工制定各层次预算,系统会进展相关的检查.+100预算转移预算补充预算退回工程内工程间转移工程内从工程退回补充到工程工程内+100预算的更新预算$10m开场:下达:$2.5第二里程碑:下达:30%最终检查:下达:$3m预算$10m

21、下达$8.5m下达预算$10m$2.530%$3m$10m$8.5m警告错误预算+-参照预算检查可用性检查请购收到发票收货采购订单警告发邮给工程经理订单方案 承诺 实践总计年度总计释放 年度释放预算的可用性控制目录一、SAP产品引见二、工程管理模块概览三、工程构造及管理对象四、工程方案五、工程预算六、工程执行七、报表系统八、系统演示案例 YX可行性控制本钱/ 收入日期WarnungFehler+集成AMAMFIFICOCOSDPMMMCS付款数据资源HRPSPS工程的执行买卖事项例子:- 收货- 财务过帐- 预算释放- 释放创建 释放 技术性封锁 封锁用户 形状系统形状创建同意等待封锁允许的制

22、止的形状管理-网络902153902153作业10001200开场04/10/0004/15/00 终了04/20/0004/20/00任务 143 87详细屏幕:l 实践任务l 处置程度l 作业类型l 日期l “最终确认Individual Confirmation单个确认Structure Info System构造信息系统Collective Confirmation集中确认Confirmation Workflow确认任务流程单个与集体确认确认将网络作业的处置形状记入凭证,并能预测工程剩余部分。当确认了一个作业， 就将实践本钱、实践继续时间和该作业的系统形状过帐。网络作业确实认l 凭证

23、日期l 过帐日期l 本钱控制区域l Cost centerl WBS Elementl Cost objectl Ordersl Network / activityl 本钱中心l WBS 要素l 本钱对象l 订单l 网络 / 作业l 本钱中心实践本钱接纳方lSender cost centerlAll receiverslActual costsl发送方本钱中心l一切的接纳方l实践本钱发送方屏幕变量屏幕变量初试屏幕初始屏幕详细屏幕详细屏幕清单屏幕清单屏幕内部作业记账经过对本钱中心记账把实践本钱记入WBS要素, 或其他一些接受对象。内部作业记账采购恳求翻开采购恳求询价报价供应商选择采购订单处置

24、 (采购订单承诺)采购订单监控 发票校验(实践本钱)收货*(实践本钱)作业外部处置效力MMM Company 采购订单物料组件手工创建与分配* 效力处置时, 输入并接受效力而不是收货工程的采购流程任务分解构造网络 / 作业采购恳求, 采购订单, 收货采购恳求, 采购订单, 收货物料退回物料退回总帐过帐总帐过帐期间转移过帐, 分配, 分摊期间转移过帐, 分配, 分摊 内部作业记账确认确认间接费用, 流程本钱, 利息计算, 结算间接费用, 流程本钱, 利息计算, 结算物料管理财务会计管理睬计管理睬计管理睬计工程管理物料管理 可以经过WBS要素或作业将实践数据过帐,实践数据在工程中经过一系列业务 买

25、卖过帐, 例如内部作业记账或作业确认。 实践数据在WBS要素层进展总结和输出用帐户分配处置本钱WBS E0WBS E1WBS E2WBS E21WBS E22WBS E23CO 转移借记本钱 元素 1234金额 USD 10发出本钱中心 A接纳WBS E21收货物料 PC 586供货商 IBMWBS 元素 E23送货日期 4/21 采购定单 物料 PC 586供货商 IBM WBS 元素 E23 方案送货日期 4/21承诺收到发票 物料 PC 586供货商 IBMWBS 元素 E23发票日期 4/21发票价钱 USD11发货物料 PC 586供货商 IBMWBS 元素 E23FI财务会计CO管

26、理睬计MM物料管理CO 转移贷记本钱元素 1234金额 USD 10发出WBS E21接纳WBS E22财务过帐本钱元素 1234金额 USD 10WBS 元素 E21业务区 09_CO 分配本钱元素 4321发出本钱中心 BWBS E21 50%WBS E22 30% WBS E23 20%工程收益 分期回款SD销售与分销WBS要素的实践本钱归集 SAP AG 1999开票元素不结算Customer projectsSettlement rulesand results analysis keysfor billing elements客户工程结算原那么与开票要素的结果分析键Cost pro

27、jectsSettlement rule in responsible/requesting cost center 本钱工程在责任/恳求本钱中心内的结算原那么Settlement rule inherited fromhigher-level WBS element结算原那么从高层WBS要素承继下来结算接纳方在结算规那么中均有定义。通常，系统可以为WBS要素和作业自动产生结算原那么。工程结算规那么防止错误的实践过帐/数据允许最后的结算 “封锁的层次技术性封锁封锁根据终了形状归档工程中不再有余额终了封锁工程目录一、SAP产品引见二、工程管理模块概览三、工程构造及管理对象四、工程方案五、工程预算

28、六、工程执行七、报表系统八、系统演示案例SAP基于方案基于预算明细报表总结报表构造信息系统本钱控制信息系统工程进程分析区域控制工程管理报表Capacities才干工程管理信息系统Order reportReservations Purchase requisitionsPurchase ordersStock/requirements list订单报表预留采购恳求采购订单库存需求清单Progress analysis工程进程分析Costs/Revenues/Payments本钱/收入/付款List Edit Goto View Extras Settings System HelpWBS el

29、ementsAct.NetworkCCenterCost Element6004056101000400000600784320100042000060099773010004500001060034332012006000006005678301200240000120062000010120024,000.00COPC-FINI-210120040,000.00COPC-CONFIG-110P.1234.1000P.1234.1000P.1234.1000*1000P.1234.1000P.1234.1000*1200*P.1234.1000473147451000Actual Costs

30、10,000.0012,000.0023,000.0045,000.0030,000.0036.000,0066,000.00111,000.0020,000.0036,000.0036,000.00ALVProject summarizationProfitability AnalysisProfit Center AccountingSAP-EIS工程概要获利分析利润中心会计Structure/Dates构造/日期-Business Information Warehouse (BW)业务信息库 (BW)工程管理信息系统选择工程WBS 要素网络 / 订单作业工程中的物料tototototo

31、类型 IDPROJ T-20218WBS T-20218TXT SpecificationsDOC PS_IMGWBS T-20218-1Ntwk 902053Acty 902053 1000Mlst 000000004576Acty 902053 3000Mat T-20210Acty 902053 4000Acty 902053 5000WBS T-20218-2任务2088 H2088 H 833 H 833 H 200 H 233 H 250 H 350 H1050 H作业1000110012001300140020003000310040005000最早开场09/06/200009/

32、27/200010/06/200010/06/200010/29/200009/27/200009/27/200011/16/200011/02/200001/19/2001最晚开场09/24/200010/29/200010/29/200010/29/200011/02.200011/05/200010/18/200001/18/200101/18/200103/07/2001Res127131271312714127141271412715127161271612717物料T-20210T-20210T-20220T-20230T-20300T-20400T-20810T-20820P-100Req.Date09/24/200010/29/200010/29/200010/29/200010/30/200011/01/200010/18/200001/18/200101/18/2001Structure Overview构造纵览Individual Overviews单项纵览构造纵览和单项纵览Hierarchy Graphic层次构造图表?Network Graphic网络图表Presentation Graphic演示图表Gantt Chart甘特图Structure Graphic构造图表?Por