轻松Office之Excel专业培训

1、轻松Office之Excel专业培训2Agenda让 Excel 离我们更近一步Excel 有什么用 ？入门篇体验动动鼠标带来的方便与快捷数据篇原来统计分析做起来也很轻松应用篇更多的公式，更多的玩法数字的意义3Agenda让 Excel 离我们更近一步Excel 有什么用 ？入门篇体验动动鼠标带来的方便与快捷数据篇原来统计分析做起来也很轻松应用篇更多的公式，更多的玩法数字的意义4你是否知道Excel？你是否会使用Excel做一些统计？又或者你们已经一直用Excel做报表？OK，你们已经拥有Excel！让 Excel 离我们更近一步 即然如此，剩下的只是应用而已。如何将工作变得更轻松，更简单？

2、只要一劳即可永逸！让 Excel 离我们更近一步6Agenda让 Excel 离我们更近一步Excel 有什么用 ？入门篇体验动动鼠标带来的方便与快捷数据篇原来统计分析做起来也很轻松应用篇更多的公式，更多的玩法数字的意义7Excel 有什么用？你是否经常用Excel做一些重复的工作？你是否需要很长时间才能完成一个统计？又或者你经常拿着纸和计算器在奋斗？你是否可以让工作更轻松？ROMA8Excel 有什么用？9会用Excel 有什么好处？制作美观而专业的报表快速准确的完成表格制作高效的完成数据统计与数据整理以不同方式展现数据，帮助你进行分析让我们的工作更轻松10Agenda让 Excel 离我们

3、更近一步Excel 有什么用 ？入门篇体验动动鼠标带来的方便与快捷数据篇原来统计分析做起来也很轻松应用篇更多的公式，更多的玩法数字的意义11查找与替换排序与筛选打印设置快速定位查找目标，精准替换目标数据让数据按我们希望的那样排列；或者让我们从茫茫数据之海中轻松筛选出我们想要的信息一步到位，防止浪费；无论数据多少，均能轻松打印根本功能12分列有效性条件格式只要有共性，即可轻松拆分单元格内容设置好有效性，数据录入出错可能性大大降低，还可以让录入更简单格式也可以自己变化，更直接反响特殊情况根本功能13Agenda让 Excel 离我们更近一步Excel 有什么用 ？入门篇体验动动鼠标带来的方便与快捷

4、数据篇原来统计分析做起来也很轻松应用篇更多的公式，更多的玩法数字的意义14数据透视表高级筛选组与分组显示有了数据透视表，统计起来真简单，鼠标点点，结果就出来了人人都说会高级筛选，我咋学了很久才会？不过会了就一定不能忘，因为筛选还得靠它表格大，内容多，看起来麻烦？不同的人要看不同的内容，怎么办？数据统计功能Have a breakMay_11Business Training ServicesLeft / Right / Mid / & - 文本公式Hour / Minute / Second - 时间公式If / And / Or - 逻辑公式Average / Max / Min - 统计公

5、式Sum / Sumif - 求和公式Count / Counta / Countif - 计数公式Vlookup / Hlookup / Search - 查找公式? - 数组公式常用公式文本公式Left语法：= LEFT( text , num_chars )text是包含要提取字符的文本串也可以是单元格地址Num_chars 指定要由 LEFT 所提取的字符数(由左往右计数注意点Num_chars 必须大于或等于 0；如果 num_chars 大于文本长度，那么 LEFT 返回所有文本。如果忽略 num_chars，那么假定其为 1。 基于所指定的字符数返回文本串中的第一个或前几个字符。

6、Left - Left(目标单元格Iloveyou，提取位数1)=IRight - Right(目标单元格Iloveyou ，提取位数3)=youMid - Mid(目标单元格IIoveyou，开始提取的位数2，提取位数4)=love& - =目标单元格I&目标单元格love&目标单元格you=Iloveyou文本公式 PS:引号内为单元格、条件等函数内容Hour - Hour(目标单元格8:45:59)=8Minute - Minute (目标单元格8:45:59)=45Second - Second (目标单元格8:45:59)=59Today - =Today()=?时间公式If - I

7、f(条件12，条件满足Y，条件不满足N)=NAnd - And(条件132 ，条件235)=FalseOr - Or(条件132 ，条件235)=True组合 - =If(Or(条件132 ，条件235)，条件满足Y，条件不满足N)=?逻辑公式Average - Average(单元格13，单元格215，单元格39)=9Max - Max(单元格13，单元格215，单元格39)=15Min - Min(单元格13，单元格215，单元格39)=?统计公式Sum - Sum(单元格10，单元格范围C:C)=10+sum(C:C)Sumif - Sumif(单元格范围1A:A ，条件Chris，单元

8、格范围2C:C )=?求和公式Count - Count(单元格12，单元格2Chris)=1Counta - Counta(单元格12，单元格2Chris)=2Countif - Countif(单元格范围A:A ，条件Chris)=?计数公式Vlookup - Vlookup(查找值Rachel，目标范围A:C，返回列数2，查找方式False)=?Hlookup - Hlookup(查找值Rachel，目标范围45:46，返回行数2，查找方式False)=?Search - Search(查找值a ，单元格Bad)=2查找公式是否开始对掌握这个工具有了更多的兴趣？是否了解了许多从来未曾知道

9、的用法？对你以后的工作是否能够带来帮助？下次培训你希望讲些什么案例？回忆一下To be continueMay_11Business Training Services27入门篇查找与替换、排序与筛选、打印设置、分列、有效性、条件格式数据篇数据透视表、高级筛选、组与分级显示、常用公式常用公式文本公式、时间公式、逻辑公式、统计公式、求和公式、计数公式、查找公式回忆一下之前培训的内容28单元格区域选择的技巧与方法绝对引用与相对引用的区别与运用方式分级有效性设置的方法条件格式与公式组和运用的方法回忆一下之前讲到的技巧与方法29Agenda让 Excel 离我们更近一步Excel 有什么用 ？入门篇体

10、验动动鼠标带来的方便与快捷数据篇原来统计分析做起来也很轻松应用篇更多的公式，更多的玩法数字的意义 使用以下公式可对区域 C2:C25 求和。 其中，区域 A2:A25 中包含“Chris，区域 B2:B25 中包含“Great = SUM(IF(A2:A25=“Chris)*(B2:B25=“Great),C2:C25) 数组公式，输入时必须按 CTRL+SHIFT+ENTER 组合键多重条件求和 要对单元格区域 C2:C25 的值求和其中，单元格区域 A2:A25 中含有“Chris或单元格区域B2:B25中含有“Great，请使用如下公式：= SUM(IF(A2:A25=“Chris)+(

11、B2:B25=“Great),C2:C25) 数组公式，输入时必须按 CTRL+SHIFT+ENTER 组合键多重条件求和 在下面的公式中，每当 Excel 在 A2:A25 中找到“Chris时，它就会检查同一行中 B 列B2:B25 这一范围上的值是否为“Great。然后 Excel 将计算满足这两个条件的行出现的次数。= SUM(IF(A2:A25=“Chris)*(B2:B25=“Great),1,0) 数组公式，输入时必须按 CTRL+SHIFT+ENTER 组合键多重条件计数 刚刚已经看到，运用这些简单公式可以实现多条件求和计次。扩展一下，是不是我们也可以做到多条件求平均、查找、求

12、最大/最小值？扩展一下34让我们分享一下那些可以提高效率的应用35数据整理任务描述： 2021年6月与2021年7月某工程进行了两次新客户数据导出，2021年7月导出的数据为最新，且它包含一局部6月导出的数据。我们需要将两份数据合并，力求合并的数据做到最全最新。整理步骤： a. 识别信息选择；b. 数据合并去重；c. 数据信息合并；d. 抽样检查。36数据统计任务描述： 2021年7月进行了某 营销工程，附件为拨打明细。其中包含客户信息、拨打信息、成功信息等内容。我们需要按工号进行成功量、销售金额、拨打量、平均订单金额、成功率、接通率进行统计。统计步骤： a. 考虑可行的统计方法；b. 选取效

13、率最高与可持续使用的方法；c. 设计表格与需要统计的数据，并进行统计；d. 对统计结果进行抽样检查。37让我们来看一下还有哪些可以提高我们效率的应用数据统计38Agenda让 Excel 离我们更近一步Excel 有什么用 ？入门篇体验动动鼠标带来的方便与快捷数据篇原来统计分析做起来也很轻松应用篇更多的公式，更多的玩法数字的意义890%10%3m7*24代表着什么？数字的意义一些数字40数字的意义如何来反映企业或部门的运营情况？如何来表达员工的工作效率及工作状态？如何发现与分析运营管理中出现的问题？什么是数字化管理？数字的意义数字化管理是一种管理手段，指大量萃取有意义的信息数据，为运营绩效的评估、决策以及运营的改善提供支持。什么是数字化管理？数字的意义企业运营绩效的关注焦点往往集中在结果品质保障需要足够的数据支持数字化管理可以解决运营中心管理三大问题：降低管理本钱、减少管理人力、提高管理效率是否开始对掌握这个工具有了更多的兴趣？是否觉得Excel能够帮你做蛮多事情？是否觉得Excel功能与公式的组合非常有趣？是否觉得可以让你的工作变得轻松？回忆一下学有所用任务描述1： 结合本次培训内容，对工程中会用到的报表进行优化，