数据库维护方法方案

1、ZonCare.accdb数据库功能介绍：ZonCare.mdb此数据库是ERP与ORCAD CIS平台之间的桥梁，由于我司ERP软件的限制，无法直接使用和维护ERP数据库，这里使用ACCESS将ERP中电子料的部分信息提取出来，再加上原理图设计过程中的必要信息，组成的目前正在使用的数据平台，所以当ERP数据（电子料部分）发生变化时，这里就需要修改，保证与ERP数据一致。数据库分类：与ERP电子料分类保持一致，如下图：这里增加的公共部分是设计过程中的一些通用器件，例如定位孔，光学定位点，测试点等。这里可以根据需要添加，不跟随ERP数据字段对应关系Part number：对应到ERP上为“存货编

2、码”Part Type：对应的是物料分类的四级分类名称，有现成表格可以查询Assembly Type：对应到ERP上为“存货大类名称”Value：设计图中需要显示的值Description：对应到ERP上为“规格型号”Height，Size：封装尺寸信息，可以忽略Schematic Part：原理图符号名，原理图调入通过此名在路径中寻找原理图符号PCB Footprint：PCB封装名，通过CIS调入原理图符号，此信息会自动带入Datasheet：数据手册名，CIS平台可以以链接的方式查看数据手册，链接按照此名在数据手册路径下查找。Special Note：对应到ERP上为“存货名称”其他字段

3、比较容易理解，这里不列出维护方法当电子料有新增或者修改时，需要黄宏琳黄工那边通知你，如果流程方便实现则可以及时更改，如果流程上难实现，可以每月底问黄工要本月的新增或者修改信息，统一做一次。根据新增或者修改的情况修改数据库，要求对应的分类及相关信息的填写不能够出错。原理图符号名原则上谁画谁提供，PCB封装及命名则有layout工程师进行制作和管理数据对比如无特殊情况，数据对比可以一年做一次，具体操作过程如下：1、黄工从ERP导出最新的电子料信息，为EXCEL文件，这里称作“电子料.xlsx”2、从ZonCare.accdb数据库中导出每一个分类的信息，每一个分类为一个单独的EXCEL表格3、使用

4、VLOOKUP命令将每一个分类的导出信息与电子料.xlsx表格中的内容进行对比，发现异常的地方，以电子料.xlsx中的内容为准进行修改。数据库EXCEL表格导出，每一个表要单独导出，下图以IC为例。下一步骤直接点关闭。对比ACCESS数据库与ERP对应数据，找出不同点，修改以ERP为准1、打开ERP导出表格，如下图，将存货代码这一栏的所有编码修改为数字存储格式，数据左对齐2、打开IC.xlsx，保留Part number/ Part Type/ Assembly Type/ Description/ Special Note列，其他列可以删除，也可以调整到列的最后，如下图同1一样，将Part number列的格式修改为数字存储格式，左对齐在Description/ Special Note这些列的后面各增加一列空白列以Part number为源，使用vlookup命令，找到对应物料编码D