3eEngineerPDM图文档管理ppt课件

1、eEngineer PDM文档管理PDM文档库培训.主要内容文档管理主界面根本概念,商定根本操作新建、文档的导入/导出、复制/剪切/粘贴、文档的查找、文档的阅读、翻开、文档的修正、删除文档、属性、签出/签入文档的权限电子审批流程.主界面.根本概念文档 ：各种电子文件和图档，通称文档。文档由两部分组成：物理文件存放在电子仓中数据记录存放在数据库中，记录该文档的各种属性，如版本、形状、修正人、与其它数据的关系等电子仓 ：用于平安存放电子文件的物理存储空间，普通是操作系统下的一个FTP目录，存放于电子仓的电子文件处于加密形状。 .根本概念续文档类型 ： 文档类型是对为了方便组织、查询或区别某种文档需

2、求特别的操作方式而设定的。 文档类型由系统管理员根据企业情况自行设定。.文档类型、类别及其作用 .根本概念续文档版本 ： 为了保证产品开发的可追溯性，对归档后的文档进展修正是在复制出来的新拷贝上进展的，这份文件与原文件之间就是版本关系，其本质是几个因修正而产生的几个物理文件对应一个文档。 文档的版本形状有：任务版本、归档版本、历史版本；.文档版本引见 .根本概念续文件夹 ： 用于组织文档的一种逻辑数据构造，文件夹有层次构造。系统中的文件夹是用来对文档进展分类组织并保管文档的工具。任务版本、归档版本、历史版本 ： 任务版本：显示的是没有归档的数据，包括新建文档及新版本文档等可以编辑的都是任务版本

3、。 归档版本：显示的都是归档版本的数据，不可以编辑及删除。 历史版本：显示的都文档有新版产生保管下的历史记录的文档。.文档形状图标商定文档列表记录蓝色字体显示：表示文档正在走流程流程中的文档不允许他人修正 ；文档列表记录用红色字体显示：表示该文档正被签出中签出中的文档不允许他人修正 ；文档形状图后带“ 图标显示：表示该文档链接形状链接文档修正根据权限判别 文档形状图后带“ 图标显示：表示该文档有下层文档子文档列表中有文档存在 .文件夹菜单 .新建文件夹新建对象时必需求对所在文件夹有“插入子对象的权限目前为对文件夹有更新权限归档后的文档自动出如今文件夹归档版本区文件夹经过剪切、粘贴改动位置只需任

4、务区都可以自在导入文档.文档库菜单操作.文档的导入导出 导入：文档的导入就是将本地计算机上的文档上传到效力器。 约束：对文件夹有插入了对象的权限目前为更新 导出：就是将效力器上的文档下载到本地计算机 约束：对文档有可导出权限 .文档的翻开、阅读翻开：是用该文档对应的运用软件翻开文档阅读：是由相应的阅读软件翻开所选文档 阅读文档不能另存，只能在系统下查看.文档的签出/签入操作必需经过签出/签入操作才干对文档进展修正系统允许用户在退出系统前对“签出的文档不执行“签入操作，系统起始页面提示未签入的文档，签入操作只能在签出的电脑上进展，否那么会丧失签出后修正的数据。约束：签入/签出操作需对所选文档有修

5、正以上的权限 .PDM数据库未审批产品数据归档数据审批流程设计A签入签出设计B导入导出阅读协作者归档版本本地效力器任务区发布区任务版本签出/签入、导入/导出、阅读图示.文档复制/剪切/粘贴 系统支持多项选择操作 ctrl和shift键复制的结果其实是产生新的文档要进展复制，必需求对复制对象有更新的权限，剪切对象时，要对对象有删除的权限，粘贴时也要对目的位置文件夹有“插入子对象的权限。 目前系统只需求对目的文件夹有插入权限.文件夹/文档删除删除操作需求对对象有删除权限文件夹不为空，那么不能删除该文件夹曾经归档的文档不可以删除.文档查找 查询条件包括： 文档编码、称号、扩展名、类型、文档形状、创建

6、日期、创建者，同时支持自定义属性查询。支持模糊查找同时选择多个条件，那么查询结果同时具备所定条件的文档。对查询结果翻开和阅读授权限控制。.文档属性文档属性：文档名、编码、创建人、类型等自定义属性：用户自定义的文档属性，属性的补充子文档列表：构造文档的下层文档或与该文档相关的其它文档文档版本：当前版本和历史版本文档流程：该文档曾经及正在走的电子审批流程记录修正记录：文档每修正一次都产生一份修正记录关联文档：与目的文件相关的附加文档.文档属性操作修正根本属性、自定义属性约束：对文档有更新权限添加、删除关联文档链接/删除链接文档修正的比较和阅读.权限设置.权限修正界面 .权限权限类型：可查看：用阅读

7、软件查看文档内容可修正：可以用相应软件翻开、导出、检出/检入文档可删除：删除指定对象可授权：可以对权限对象进展一切操作，包括删除可打印：配合查看权限的阅读器运用，经过阅读器打印文件可导出：可以将系统文件导出到本地插入子对象：可以在指定的文件夹中导入文档或添加下层文件夹只对文件夹生效暂时权限：流程节点的权限，当流程节点经过后自动收回约束：除系统管理员外只需对数据对象有“授权权限的用户才干进展转授权操作.任务流程电子化签审流程新建流程启动流程必需对对象有修正权限流程签批者设定流程签审.新建流程 .流程节点成员设定 .流程节点成员设定 .流程签审 .流程签审 .1.新建一文件夹2.在该文件夹下新建一文档3.查看、修正该文档的属性，4.双击翻开该文档查看5. 签出该文档，