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1、ABC 有限公司A/0第 PAGE 3 页 共 3 页2019-06-102019-06-10版本版次页 次 生效日期颁布日期文件名称文件编号反恐供方管理控制程序CTPAT-002公司制度,未经许可不得修改。1、目的对供方生产厂区及供方运输过程进行初步的反恐安全评审,以确保公司的供方在生产和供货等方面满足美国海关CTPAT 反恐指导要求。2、范围本程序适用向本公司提供的原辅料及外包成品的各供方及提供运输的船运公司。3、职责采购部负责公司供方反恐安全管理程序文件的编制;物流部负责船运公司反恐安全管理程序文件的编制;安全经理负责相关程序文件的评审及文件的实施,定期对供方进行评审。4、程序供方初步评
2、审4、1 由采购部首先对供方进行初步评审,评审包括质量、价格、交期、供应能力及其他方面的声誉;收集供应商的相关资料:公司简介,公司的营业执照、体系认证证书及生产工艺流程图等;初步建立合格供应商名单,交由生产副总评审确定,安全经理进行初步评审, 并以此为依据对供应商进行反恐安全评审。反恐安全评审由安全经理组织安全小组定期对供方进行现场审核;安全小组主要从文件安全、硬件/实体安全、人事安全、货柜/运输安全、访问/门禁控制安全、电脑资讯/信息安全、员工意识安全及商业合作伙伴安全等八个方面进行审核;审核过程需填写反恐安全内审检查报告;根据审核报告评估供应商的安全风险程度,以此为依据制定合格供应商名录;
3、对于高风险的供应商,必须要求供方进行相应的整改措施,以满足最低的反恐要求,并将其从合格供应商名录里移除,直到其经过整改重新评估达到反恐要求时,再将其恢复合格供应商。船运公司或货代公司的审核公司物流部需定期对船运公司进行反恐安全现场审核,对船运公司的安全风险进行评估,以确保船运公司能够为本公司提供安全和快捷的运输要求与船运公司或货代公司签订补充协议,确保货柜运输过程中的安全性对于终止合作的供应商及船运公司,采购部应及时将因故终止合同的供应商,加工商的相关资料和信息提供给保安部门,内容应当包括供应商名称,终止合同的时间,原因以及经常往来我公司和业务人员姓名等资料,保安部接采购部通知后,再有终止合同的客商要求进入
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