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文档简介

1、. 第九章制作PPT9.3 输出教学PPT文档9.3.5 创立讲义在开会或演讲的时候，因为有太多的容，不可能全部记住，这是就需要将讲义打印作为演示PPT时的提示，也就是我们常说的草稿，如此一来就可以保证PPT演示的顺利进展，防止不必要的情况发生。有时候我们也需要将所做PPT的容打印出来提供应到场人员，便于大家更好的沟通和交流。则我们就需要创立讲义，并将讲义打印出来。这里讲解两种生成讲义的方法。方法一：使用讲义母版按讲义的格式打印演示文稿。具体操作如下：翻开需要打印的PPT文稿。点击视图/讲义母版。讲义母版“讲义母版的界面在“讲义母版栏中有许多的功能供我们选择。讲义方向：横向/纵向；幻灯片大小：

2、可以设置幻灯片的大小、宽高以及幻灯片的纵横向等；每页幻灯片数量：设置每页当中放置几幻灯片；另外还可以设置页眉页脚、日期页码等以及后面的主题，颜色等。讲义方向幻灯片大小每页幻灯片数量在这里我们设置每页三页幻灯片，选择日期和页码，页码居中。在“讲义母版处设置好之后，关闭“母版视图。注：可以根据需求来设置，但是一页纸不能设置过多的PPT幻灯片，三适宜，过多会看不清楚容，过少不节约纸！讲义母版选择文件/打印。设置打印幻灯片数量、每页打印数量这里设置为3。打印效果如下图。打印设置预览效果方法二：文件/导出/创立讲义。所谓在PowerPoint2013中将演示文稿创立为讲义，就是在PowerPoint20

3、13中创立一个包含该演示文档中的幻灯片和备注的Word文档，而且还可以使用Word来为文档设置格式以及布局，当然也是可以添加其他容的。来看看具体做法吧。翻开PPT幻灯片文件，点击菜单栏中的文件/导出/创立讲义。点击“创立讲义按钮，弹出“发送到Microsoft Word对话框。创立讲义我们默认设置，也就是在“Microsoft Word使用的版式区域中选择“备注在幻灯片旁，在“将幻灯片添加到Microsoft Word文档中选择“粘贴项，然后单击“确定按钮。如果你想对每幻灯片的容需要做标记，可选择“空行在幻灯片旁或“空行在幻灯片下选项。发送到Microsoft Word此时系统会自动启动Word，等待几秒后，就出现了我们设置的讲义效果。讲义效果如果有需要，大家可以对生成的讲义进展修改，完成之后保

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