ERP在会计与财务管理中的应用2

1、. .PAGE6 / NUMPAGES6ERP在会计与财务管理中的应用05会计五班 王林摘要：ERP在会计与财务管理中的应用，使财务模块与业务模块实现了一体化，依托这个信息平台，可以更广泛的，包括客户、供应商、分销商和代理网络、各地制造工厂等的各种经营资源、各种信息的集成，从而为企业科学决策提供更好的服务。关键词：ERP 财务管理 影响 应用 前景随着互联网的发展和应用的普与，越来越多的事物被冠以“e”这个字母。可以说，网络革命把许多事物都e化了。在这背景下，人类最古老的行业之一“会计”正经历着一场新的变革。ERP是英文Enterprise Resourse Planning的缩写，中文意思是

2、企业资源规划。它是一个以管理会计为核心的信息系统，识别和规划企业资源，从而获取客户订单，完成加工和交付，最后得到客户付款。从技术层面看，它是利用信息技术成果，对企业部的各类资源包括人、物、财、信息等进行规划、统筹与整合，从而减少环节，提高生产率，增强企业竞争力。从管理层面看，它又是一个较完整的集成化管理信息系统，包括分销、制造、会计、质量控制、售后服务、人力资源、运输等管理系统。从电子商务运作系统看，ERP是基础工程，没有ERP，供应链管理就失去了支持，整个电子商务的品质就要打折扣。因此，ERP作为崭新的现代管理手段，它的核心管理思想就是实现对整个供应链进行有效的管理。一、ERP发展的历史轨迹

3、 ERP从其发展轨迹看，大致经历了如下三个时期的跨越：第一次跨越是20世纪4050年代，由“订货点法”向“MRP”发展。“订货点法”是20世纪40年代提出的一种新的管理思想。在这一时期，计算机还没有出现，进入50年代后，计算机系统的发展，可以在短时间对大量数据进行复杂的运算和梳理。在这一背景下，MRP理论在订货点法的基础上开始兴起。所谓MRP（Material Requirements Planning），即物料需求计划。这一技术理论的发展，改变了传统以产品组织生产的方式，而将零部件生产与面向顾客订货的产品装配分离，按零部件生产的提前期组织生产，以便明显地压缩库存周期，保证与时供货和降低库存。

4、第二次跨越是20世纪6070年代，由“MRP”向“MRPII”扩展。MRPII（制造资源计划）是美国企业自20世纪60年代以来，在国外剧烈的市场竞争压力下，借助日益发展的计算机技术，开发出一套完整的计算机辅助企业管理的原理与方法。应该说，由MRP向MRPII发展，是管理人员不断探索生产管理规律的结果，是在客观上将本来就存在的管理工作的在联系，借助计算机这个工具加以规化、条理化。这一阶段它的代表技术是CIMS（计算机集成制造系统），以追求最低库存、减少流动资金占用为目标，使市场为导向的经营理念在企业营运中得到有效的贯彻。第三次跨越是20世纪80年代以来，由“MRPII”向ERP演进。MRPII的

5、兴起与应用，为ERP的发展奠定了良好的基础。到了20世纪90年代初，美国著名的咨询公司Gartner Group总结了MRPII的实践经验和发展趋势，提出了企业资源计划（ERP）的概念。ERP除了具有MRPII系统的功能外，还有其独特的涵。一方面，它增加了分销管理、人力资源管理、运输管理、仓库管理、质量管理、设备管理、决策支持等功能。另一方面，从应用的意义上，其表现至少有三：其一，它是企业信息化建设的重要组成部分。其二，在当今迈向网络时代的进程中，企业经营活动所出现的最大变化，莫过于企业对信息的收集、传递、集成和分散的方式所发生的变化。这种变化，扼要地说就是从以往固定的时间和地点、单独的分散的

6、方式转变为一种在任何时间、地点都在持续不断进行的过程。而促成上述方式转变的一个重要支撑因素，是ERP应用和因特网技术。其三，世界步入网络时代，企业面向全球经营，市场的竞争将愈趋激烈。这也是企业导入ERP硬软件，实施ERP管理系统，并愈益发展的原因所在。二、ERP系统与传统财务系统的区别 （一）ERP系统面向供应链管理传统的财务系统围绕记账凭证、账本和报表进行设计开发，单独孤立的收集财会数据并加工处理，处于一种单纯模拟手工会计账表的状态，局限于会计核算上，而轻视财会管理、信息和利用。所提供的会计信息与整个企业的信息系统处于被割裂的状态，出现“孤岛现象”。ERP系统则弥补了这一缺点。把企业的业务流

7、程看作一个个紧密联接的供应链，将企业部划分为几个相互协同作业的支持子系统。如财务、市场营销、生产制造、服务维护、工程技术等。把企业部信息与客户需求和供应商的信息资源有效的连接到一起，充分利用网络通信技术在整条供应链上传递信息，对同一需求做出快速反应。实现资源的计划、协调、操作、控制和优化。从而提高企业对市场快速反馈能力，降低库存、运输等各类生产经营成本，缩短产品进入市场的周期，进而快速低成本的响应客户的需求。（二）ERP系统强调使会计循环中各项工作自动化传统的财务工作，先收集原始凭证，然后会计记账，再科目汇总，而后是月末（年度）结账，最后是会计报表，会计人员而也是相对集中在财务会计部门。ERP

8、系统则是业务事件驱动的体系结构。系统中业务高度集成，采购和销售两大物流系统中的两大会计科目变成了控制科目。即通过系统设计将这两个会计科目变成相对固定的科目，不用人工选择，只要输入相应的数量和品种，通过与采购定单或销售定单的勾稽系统会自动生成相应的采购分录和销售分录。如果跨国公司或集团的企业同时使用该系统，通过连接端口，相互之间的销售与采购数据会自动传送，分录会自动生成，会计人员只需进行相对应的检查与复核。ERP还可以通过Internet实现企业与客户、合作伙伴的无缝连接。在供应链上实现包括财务计划在的协同计划,进一步加强财务预测、决策的准确性。三、ERP在会计与财务管理中的应用总体上讲，ERP

9、在会计与财务管理中的应用有着两个特点：一是宏观层面的ERP的结构和框架在扩；二是微观层面，即ERP物理模块在不断细化。这两者的互动中，推进了会计作业模式的变化。从宏观层面讲，会计财务的作业方式，长期以来主要体现在事后收集和反映会计数据上，在管理控制和决策支持方面的功能相对较弱，不论是时效性上，还是针对性上，都难以展现它的作用。当企业发生危机时，它又总是首先反映在财务危机上，不是缺少现金，就是缺乏持续经营所需的资本。在引入ERP以前，随着电脑的普与，会计系统的信息处理一般都是应用电脑作业，或是引入其它硬件来提高其自动化水平，这对满足会计核算的一般要求来说已是一大进步。但在业务流程的临近和与其它系

10、统的集成上，则受到技术与功能不足的限制。因此，ERP在会计与财务管理中的应用，不仅相当程度上反映了上述缺陷，而且，可以进行更广泛的，包括客户、供应商、分销商和代理网络、各地制造工厂等的各种经营资源、各种信息的集成，从而为企业科学决策提供更好的服务。从微观层面讲，即ERP物理模块走向细分化。现阶段在会计领域，主要涉与以下方面：（一）ERP系统在会计中的应用，带来了传统会计模式的变革会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程与其结果。它由总账、应收账、应付账、现金、固定资产、多币制等部分构成。ERP的会计核算模块，涉与总账模块、应收账模块、应付账模块、现金管理模块、固定资产

11、核算模块、多币制模块和工资核算模块，等等。ERP系统建立了统一的会计核算和财务管理，实现了管理信息的全面集成。信息化使与时核算有了保证，实时报告成为可能，可以作到信息流与实物流的统一。未来网络经济的发展，不仅影响财务会计的历史成本确认基础、计量属性、报告容和整个财务会计理论框架，也极大改变了会计信息的发布和传播方式。以现金管理模块为例，它主要是对现金流入流出的控制以与零用现金与银行存款的核算。它包括对硬币、纸币、支票、汇票和银行存款的管理。在ERP软件中，一般都具有票据维护、票据打印、付款维护、银行清单打印、付款查询、银行查询和支票查询等和现金有关的功能。此外，它还和应收账、应付账、总账等模块

12、集成，自动产生凭证，过入总账。（二）ERP系统在财务管理中的应用，扩展了财务管理的职能。财务管理的功能主要是基于会计核算的数据，再加以分析，从而进行相应的预测，管理和控制活动。它侧重于财务计划、控制、分析和预测，强调事前计划、事中控制和事后反馈。然而，ERP系统中的财务管理模块已经完成了从事后财会信息的反映，到财务管理信息处理，再到多层次、一体化的财务管理支持。这种转变体现在，它吸收并嵌了先进企业的财务管理实践，改善了企业会计核算和财务管理的业务流程。它在支持企业的全球化经营上，为分布在世界各地的分支机构提供一个统一的会计核算和财务管理平台，同时也能支持各国当地的财务法规和报表要求。如：提供多

13、币种会计处理能力，支持各币种间的转换；支持多国会计实体的财务报表合并等；支持基于Web的财务信息处理。为支持企业发展电子商务和基于Internet的应用系统（如销售订单处理等），部分财务信息还可以通过Web方式收集和发布。（三）ERP系统在成本管理中的应用，使成本管理更加协调。现代成本管理需要一个能协调地计划、监控和管理企业各种成本发生的全面集成化系统，从而协助企业的各项业务活动都面向市场来进行运作。在典型的ERR系统中，所有的成本管理应用程序都共用同样的数据源并且使用一个标准化的报告系统，用户界面的同一结构使这个系统具有容易操作的特点，成本与收入的监控可贯穿所有职能部门。差异或有问题的项目一

14、旦出现就能被分离出来，并可采取措施去纠正。从系统本身看，ERP成本系统强调事前计划，事中控制，事后反馈的统一。1事前计划。在成本发生之前，预先通过对历史资料的分析研究和依据技术方法测算制定出未来某个时期各种生产条件处于正常状态下的标准成本。2事中控制。在生产过程中将成本的实际消耗与标准消耗对比，即使提示和分析实际成本脱离成本标准的差异，并迅速采取措施加以改进，以加强成本的事中控制。 3事后反馈。在每个业务流程结束后，计算出实际成本与标准成本之间的差异，分析原因查明责任归属，评估业绩，制定有效措施，以避免不合理支出与损失的再次发生。系统可自动计算出产品的标准成本、实际成本，并将差异自动结转计算出

15、来，还将差异分为：原材料价格差异，原材料数量差异等差异。（四）ERP应用于部控制，提高了企业部控制效率。网络时代的部控制是企业最重要的制度变革。部控制是企业最重要的财务制度，ERP通过业务流程充足，经济活动从决策制定和预算规划，到业务审批和授权执行，再至部控制和审计，都可以实现在线操作和查询，使其构成企业重要的部控制制度。以销售系统为例，受到市场客户询价，通过会计系统马上发出报价；受到定单后，迅速得到确认，如果所需产品和物料有库存，系统会对其保留，否则创建一订单，并根据物料计划和再订货点生成采购定单，实现与采购系统连接；经过信用审批或财务收款后，系统会自动生成发货通知单；随后的发货单处理、装货

16、计量、质检报告、开票结算等，都可以实现由系统自动集成控制。（五）ERP系统引入对会计人员角色的影响由于上述特点取代了传统会计功能的一大部分，因此导入ERP，实施ERP系统管理，对会计人员角色的影响是显而易见的。其中，最突出的是，当企业导入ERP系统，许多资料直接由资料产生处的人员来键入，会计信息会在交易完成后自动入账，同时进入相关分类账，并自动产出报表，且许多资料直接从系统中即时存取。这样，许多原本由会计人员来完成的基础工作已被取代，而且，从作业的质量到速度，都比人工作业好得多。那么，对这一现象应该怎么看呢？从表面上看，ERP的导入对会计人员来说，确实是一大冲击，或者说是一种“会计人员无事可做

17、”的危机。但从深层次看，笔者认为，ERP的导入，本质上是会计工作涵的新发展，是会计工作的重心转移，即从以往对数字的计量与纪录，转向对信息的加工、再加工、深加工。对这一会计作业新模式，如果借用美国IMA的话说，就是“未来会计人员将不再扮演账房，而是企业咨询者的角色。同时，会计人员提供企业咨询、分析的价值将愈来愈受到重视。会计人员在组织中所占地位与扮演的功能也日益重要”。从对信息的加工层面讲，由于导入ERP，不仅是一个硬软件的引进与安装的问题，而且是实施ERP系统所取得的效益。而这效益的取得与其增值，相当程度上取决于会计人员对信息进行加工的层次性，所以“再加工深加工”是会计新模式的基本特点。以前，

18、管理人员需要从财务报表中获取信息来做经营与绩效上的管理，如今的信息科技已转为可随时提供管理人员有用的信息，如此的转变强调了管理会计的贡献与重要角色。总之，随着ERP在会计领域应用的发展，将赋予新的会计作业模式以更丰富的特色。四、ERP在我国企业的应用与前景早在20世纪80年代初，我国企业就开始引进国外的MRPII软件，推行MRPII管理系统。进入20世纪90年代后，特别是90年代中期以来，企业导入ERP系统、实施ERP系统管理的趋势呈现出新的发展。从市场面看，一方面，外国的软件公司，包括SSA、FrothShift、QAD、EMS、Avalon、SAP、Baan、CA等公司先后设立销售网点，直

19、接销售ERP软件。另一方面，我国自己的软件中心或公司，包括金蝶、用友等软件公司专门开发并推出商品化的ERP软件。再一方面，诸如世界著名的咨询公司安达信等在我国推销ERP系统。影响这些趋势发展的原因，在于我国拥有庞大的ERP市场。据有关统计资料，我国企业对管理软件的年需求量应在200亿元以上，其中对ERP软件、集团财务管理软件、商务管理软件的需求较为强烈，占90。可见，我国企业在应用ERP上，目前已进入一个新的发展阶段。从应用层面看，我国企业应用ERP的态势，主要向两个方向发展，一是量的扩，二是质的提升。从前者来看，企业应用ERP的领域，不仅只是制造业，还包括服务业和其它领域。其中，近年来特别是流通领域的企业应用ERP的比例明显上升。这与我国加入WTO的大趋